參加展會(huì)邀請(qǐng)函

展會(huì)上的專(zhuān)業(yè)觀眾有的人也把他們稱(chēng)作為專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家，參展商好比賣(mài)家，專(zhuān)業(yè)觀眾就是賣(mài)家，一賣(mài)一買(mǎi)，這樣才形成展會(huì)的意義。

展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個(gè)展覽會(huì)成敗的關(guān)鍵，是檢驗(yàn)展會(huì)是否專(zhuān)業(yè)的試金石，專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會(huì)優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國(guó)內(nèi)的教材通常把邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾稱(chēng)作為“招商”，把邀請(qǐng)參展商來(lái)參展稱(chēng)作為“招展”。然而在實(shí)際的操作過(guò)程中只見(jiàn)招展，未見(jiàn)招商，國(guó)內(nèi)展會(huì)的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國(guó)各地去參展，因?yàn)槭堑谝淮螀⒄?，?duì)展會(huì)不了解。什么西安展會(huì)、武漢展會(huì)、濟(jì)南展會(huì)、南京展會(huì)、新疆展會(huì)都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因?yàn)閮傻剌喠髋e辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說(shuō)，其他的展會(huì)效果太差，展會(huì)上都沒(méi)什么人，意義不大，花冤枉錢(qián)，所以全部都取消，去一次就不會(huì)再去第二次了。由此可見(jiàn)如果參展商在展會(huì)上沒(méi)得到什么實(shí)際利益，必然會(huì)砍掉展會(huì)。

除了組展商自己推廣展會(huì)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾之外，其實(shí)參展商們也在做這項(xiàng)工作，我舉例說(shuō)明，例如展商在四川，他有個(gè)客戶(hù)在遼寧，雙方合作量說(shuō)多不多，說(shuō)少不少，不可能去專(zhuān)門(mén)單獨(dú)去拜訪，路程遙遠(yuǎn)，花費(fèi)較大，不劃算。但是展商這次有來(lái)北京參展，他肯定會(huì)極力邀請(qǐng)這位遼寧的客戶(hù)前來(lái)參觀。

客戶(hù)來(lái)展覽會(huì)上參觀，一則能達(dá)到拜訪的目的；二則展會(huì)上有最新的產(chǎn)品和技術(shù)，也有最新的政策，并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng)，所以洽談?shì)^為便利，什么價(jià)格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶(hù)看看自己的實(shí)力，同時(shí)客戶(hù)也可以自己去比較，展會(huì)上肯定有同行，讓客戶(hù)自己去比較，自己來(lái)認(rèn)可，肯定比你自己跟他說(shuō)，我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂(lè)意讓自己的客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀的。

所以我覺(jué)得展會(huì)的組展商們可以配合參展商們做這項(xiàng)工作，其實(shí)參展商們自己邀請(qǐng)可能會(huì)比組展商邀請(qǐng)要有效果很多。

組展商可以簡(jiǎn)單的向參展商送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函上可以以參展商為主，以他們的名義來(lái)邀請(qǐng)，在組展商苦苦追尋專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)之道上，我覺(jué)得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)，一對(duì)一電話邀請(qǐng)，媒體資源交換，借勢(shì)媒體（電視、雜志、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。

參展商邀請(qǐng)函內(nèi)容

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為：　　

1、發(fā)邀請(qǐng)函（展會(huì)資料）　　以傳真為主要途徑，邀請(qǐng)函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會(huì)名稱(chēng)，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會(huì)概況，參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預(yù)定并選擇展位　　

3、交展位預(yù)定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會(huì)通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會(huì)出具收據(jù)和展位預(yù)定書(shū)?！　?/p>

4、交展位費(fèi)余款　　展覽公司在展會(huì)開(kāi)展前的一定時(shí)間內(nèi)，會(huì)通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項(xiàng)后，會(huì)給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書(shū)及參展商手冊(cè)（或?yàn)閰⒄怪改?、參展?xì)則）；　　

5、展商報(bào)到及展出　　一般在展會(huì)開(kāi)展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、布置展位等，直至開(kāi)展、撤展。

展會(huì)觀展邀請(qǐng)函

申請(qǐng)美國(guó)簽證大部分人都能順利拿到，可是還是會(huì)有一部分遭遇拒簽。拒簽的時(shí)候，簽證官也不會(huì)告訴申請(qǐng)人是什么原因，當(dāng)然也無(wú)權(quán)申訴，不過(guò)我們可以重新申請(qǐng)。

一般而言，拒簽后重新申請(qǐng)仍然會(huì)有可能會(huì)再次被拒簽。但是，如果申請(qǐng)人能從以下幾個(gè)方面注意的話，可以大大增大獲得簽證的幾率：

一、準(zhǔn)備材料情況發(fā)生改變，主要有以下幾點(diǎn)

問(wèn)題1：第一次申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，著裝太隨意，精神狀態(tài)不好，或者心理緊張，導(dǎo)致臨場(chǎng)發(fā)揮不好。

應(yīng)對(duì)：再次申請(qǐng)時(shí)精心準(zhǔn)備，著裝正式，精神飽滿(mǎn)，心理有底，自信從容。

問(wèn)題2：第一次申請(qǐng)時(shí)，資料準(zhǔn)備不充分，臨面試發(fā)現(xiàn)有資料忘了帶， 缺這缺那，這種情況造成拒簽是最不劃算的。

應(yīng)對(duì)：再次申請(qǐng)時(shí)，資料要充分準(zhǔn)備，對(duì)自己有用的資料盡量都帶上。有些人會(huì)說(shuō)，帶了很多資料簽證官看都沒(méi)看。我們不可以抱著這種僥幸的心理。申請(qǐng)人帶了簽證官不一定看， 但是如果簽證官想看，而申請(qǐng)人沒(méi)有帶，那就問(wèn)題很?chē)?yán)重了。你可能是沒(méi)帶，但是簽證官會(huì)認(rèn)為是你沒(méi)有。當(dāng)然有時(shí)候，簽證官?zèng)]有仔細(xì)看遞交的申請(qǐng)材料或者完全沒(méi)有掃一眼就直接拒絕，其實(shí)也是有其理由的，因?yàn)楹炞C官都是非常有經(jīng)驗(yàn)的，只需問(wèn)你 2 個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，從你的回答以及整體表現(xiàn)出來(lái)的氣場(chǎng)或者神情就可以判斷某些申請(qǐng)人不具備簽證資格。

問(wèn)題3：第一次申請(qǐng)帶的資料很多，而且有可能太多，導(dǎo)致面試的時(shí)候翻來(lái)翻去卻找不到你想要找的那份文件。最后簽證官不耐煩了，告訴你不用找了。那對(duì)簽證官而言，他已經(jīng)認(rèn)定是你沒(méi)有這份文件，實(shí)際上這份文件就藏在你的文件某個(gè)夾縫里面。

應(yīng)對(duì)：對(duì)于所帶的資料最好分門(mén)別類(lèi)準(zhǔn)備好最好是按類(lèi)別貼上小標(biāo)簽：比如個(gè)人身份證資料，工作資料，財(cái)產(chǎn)資料，旅游信息資料，醫(yī)療資料等等。

問(wèn)題4：第一次申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有預(yù)先對(duì)簽證官準(zhǔn)備問(wèn)的問(wèn)題做一個(gè)了解，導(dǎo)致簽證官一問(wèn)三不知。這種情況有時(shí)候是別人幫忙準(zhǔn)備資料而自己也沒(méi)有去了解導(dǎo)致的。

應(yīng)對(duì)：再次申請(qǐng)時(shí)一定要對(duì)自己的資料有個(gè)詳細(xì)的了解。對(duì)簽證官可能問(wèn)到的問(wèn)題做一個(gè)預(yù)先的準(zhǔn)備，做到有備無(wú)患。

二、改變申請(qǐng)簽證的類(lèi)型

比如實(shí)際是有商務(wù)目的，但是因?yàn)榕侣闊?，不想勞煩美?guó)方發(fā)邀請(qǐng)函來(lái)，最后辦旅游簽（B2）導(dǎo)致拒簽。那這一次重新申請(qǐng)則可以改變申請(qǐng)簽證類(lèi)型，申請(qǐng)商務(wù)簽（B1）。去拜訪客戶(hù)，去參加會(huì)議的，請(qǐng)美方公司發(fā)邀請(qǐng)函；去參展/觀展等等；去參展/觀展的，則請(qǐng)展會(huì)方發(fā)邀請(qǐng)函或者準(zhǔn)備展會(huì)門(mén)票等。

比如是醫(yī)療目的，也是怕麻煩，不愿準(zhǔn)備中國(guó)醫(yī)院 的診斷書(shū)，沒(méi)有美國(guó)醫(yī)院的邀請(qǐng)函，費(fèi)用預(yù)估單，也沒(méi)醫(yī)學(xué)材料等。最后辦旅游簽證（B2）導(dǎo)致拒簽。這種再次申請(qǐng)可以改變申請(qǐng)類(lèi)型為醫(yī)療簽證（B2）。雖然從大的分類(lèi)上的還是（B2）類(lèi)型，但是準(zhǔn)備的醫(yī)療材料，是有很大程度上會(huì)提高通過(guò)率的。

總而言之，探親簽證，商務(wù)簽證，醫(yī)療簽證都是要比旅游簽證的通過(guò)率要大很多：一方面是因?yàn)樗麄兊哪康谋绕鹇糜魏炞C要更加明確；另一方面因?yàn)橛忻婪降难?qǐng)函，在簽證官面前，來(lái)自于他本國(guó)的信函是會(huì)更具有說(shuō)服力的。

三、經(jīng)濟(jì)或者家庭條件發(fā)生改變后再申請(qǐng)，主要有下面幾點(diǎn)

第一次申請(qǐng)時(shí)沒(méi)結(jié)婚，再次申請(qǐng)時(shí)，結(jié)婚了，生小孩了；

第一次申請(qǐng)時(shí)沒(méi)工作，再次申請(qǐng)時(shí)，有了一個(gè)很穩(wěn)定的工作，如果是在美/外資企業(yè)就更好了；

第一次申請(qǐng)時(shí)，是獨(dú)自一個(gè)人申請(qǐng)，再次申請(qǐng)時(shí)是跟朋友，或者跟配偶、家人一起申請(qǐng)的；

第一次申請(qǐng)時(shí)，沒(méi)有車(chē)產(chǎn)，房產(chǎn)，再次申請(qǐng)時(shí)買(mǎi)了車(chē)子，買(mǎi)了房子等；

第一次申請(qǐng)時(shí)，護(hù)照是白本護(hù)照。再次申請(qǐng)時(shí)，已經(jīng)去過(guò)了一些其他國(guó)家，比如日本，申根，英國(guó)，澳新等，這些國(guó)家比美國(guó)要簡(jiǎn)單一點(diǎn)，如果在去美國(guó)之前去過(guò)這些國(guó)家， 會(huì)對(duì)簽證有比較大的幫助。

溫馨提示：

在第一次拒簽后，如果還是拿著第一次準(zhǔn)備的資料，基本就還是拒簽。要提出新的申請(qǐng)，必須要在第一次的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備新的資料：可以是改變新的簽證類(lèi)型，或者是本人的條件發(fā)生重大改變。這些都是在增加你在中國(guó)的約束力，也意味著在提高你的簽證通過(guò)率。當(dāng)然改變材料還是要符合常理，在合理的問(wèn)題上進(jìn)行改變才可以。既保證了情況良好，又不超出常理和邏輯。所以再次簽證的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎。

參加展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容

這個(gè)的話一般都會(huì)自己制作邀請(qǐng)卡的 然后印刷出來(lái)的一般都會(huì)寫(xiě) Dear ________ We are pleased to invite you to ···· Date: time: add:Yours sincerely sign

參加展會(huì)邀請(qǐng)函英文

Participation in trade fairs

Hong Kong, one of the world's largest trading ports, has been inextricably linked to China in various ways, such as trade, economy and tradition. Family ties on the border are very strong. This is a fact confirmed by the huge investment of Hong Kong tycoons who want to return their huge wealth to their land in China.

In the mainland, more than% of foreign investment comes from the Hong Kong Special Administrative Region. Hong Kong is a port of China's trade, and now accounts for the vast majority of China's import and export. The manufacturing industry is more and more across the old border.

Shenzhen Special Economic Zone is actually the suburb of Shenzhen. Although the economy of Hong Kong has declined recently, the stock exchange is still in tension. Power banquets are still held in the newly expanded conference center and in the The same is true of the regular international trade fairs of more than six million people in this dynamic and complex modern metropolis..

邀約參展函

小團(tuán)團(tuán)mcn公司是主要從事文化活動(dòng)策劃、企業(yè)形象策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、展覽展示策劃和廣告業(yè)務(wù)的公司。

1、企業(yè)形象策劃也可以稱(chēng)為企業(yè)形象管理，即從形象的角度對(duì)公司和企業(yè)進(jìn)行理念、行為和視覺(jué)方面的規(guī)劃和管理。有目的、有計(jì)劃地規(guī)范企業(yè)的價(jià)值觀、目標(biāo)、公關(guān)策略、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、廣告等，將企業(yè)的內(nèi)部文化和外部表現(xiàn)結(jié)合起來(lái)，內(nèi)外兼修，構(gòu)成形象的合力，從而沖擊市場(chǎng)，贏得消費(fèi)者的信任與支持。

2、會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函。

3、業(yè)務(wù)員的概念是指負(fù)責(zé)某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)操作的人員。在制單時(shí)都可以稱(chēng)為業(yè)務(wù)員。并不是特指銷(xiāo)售員。 同時(shí)由于兼職的出現(xiàn)，在信息網(wǎng)絡(luò)的作用下造就了不少新時(shí)代的兼職業(yè)務(wù)員。

參加展會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)

上海展會(huì)入場(chǎng)卷在頭條極速版看廣告即可領(lǐng)

邀請(qǐng)企業(yè)參加展會(huì)的邀請(qǐng)函范文

展會(huì)邀請(qǐng)函是展會(huì)主辦方向參展者發(fā)出的邀請(qǐng)信息。制作原則是可以將展會(huì)的基本情況列出。至少要包含：展會(huì)名稱(chēng)，展會(huì)地點(diǎn)，舉辦時(shí)間，展會(huì)簡(jiǎn)介，主辦丶協(xié)辦丶承辦丶支持單位，展出范圍，活動(dòng)安排，宣傳推廣方式，展會(huì)程序，參展須知，服務(wù)項(xiàng)目，聯(lián)系方式等。

參加展會(huì)邀請(qǐng)函模板

xxxx公司

尊敬xxx領(lǐng)導(dǎo)/先生/女士，

您好！由X和Y公司聯(lián)合組織的xxx展覽將在xx年x月x日在xxxx舉辦，此次展覽收到xx政府/相關(guān)機(jī)構(gòu)的大力支持。在此代表xxx公司誠(chéng)摯的邀請(qǐng)你參加！

xxx

xxx公司

2016年xxx日

1. 簡(jiǎn)單:你推廣信的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)練,不要羅里羅嗦.因?yàn)楹芏嗤鈬?guó)商人沒(méi)有多少耐心,如果你的第一封推廣信無(wú)比冗長(zhǎng)用詞深?yuàn)W,他們根本不會(huì)讀下去,其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了。

2. 專(zhuān)業(yè):在郵件中一定要表明你們是專(zhuān)業(yè)的公司,擁有專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售及售后人員,你寫(xiě)的郵件簡(jiǎn)單并不是也要你一并把你的專(zhuān)業(yè)和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對(duì)方一個(gè)很正規(guī)的印象。

3. 恰當(dāng):恰當(dāng)其實(shí)是最不容易的!買(mǎi)家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在寫(xiě)第一封推廣信時(shí)就錯(cuò)誤百出，一看就是外行，買(mǎi)家會(huì)認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對(duì)產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開(kāi)始我為什么會(huì)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)郵件前對(duì)客戶(hù)背景的了解和對(duì)客戶(hù)的分析的重要性,因?yàn)槿绻銓?duì)這個(gè)客戶(hù)一點(diǎn)都不了解,寫(xiě)出的推廣信很可能就是言之無(wú)物。

4. 清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢(shì)，這樣更能說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)也可以降低成本,圖文并茂的效果會(huì)比單純語(yǔ)言喋喋不休來(lái)得更直接.另外,發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的再檢查一下，有無(wú)拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明了才是一封成功的郵件。

5. 另外還有一點(diǎn),在第一封推廣信發(fā)出后,不斷的細(xì)致跟蹤客戶(hù)也很重要,即使客戶(hù)現(xiàn)在沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的意向,但是因?yàn)槟憬?jīng)常跟蹤往返,客戶(hù)會(huì)對(duì)你有很深的印象,一旦他有購(gòu)買(mǎi)同類(lèi)產(chǎn)品的需求會(huì)的一時(shí)間想到你,而且就算客戶(hù)沒(méi)有意向購(gòu)買(mǎi),他也會(huì)推薦給他的朋友。

展會(huì)觀眾邀請(qǐng)函圖片

1、尊敬的女士/先生：

2、第3屆中國(guó)國(guó)際發(fā)制品展覽會(huì)將于20xx年9月26-9月28日在中國(guó)鄭州市舉辦，展會(huì)主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)閣下蒞臨展會(huì)指導(dǎo)。

3、屆時(shí)，將有來(lái)自各國(guó)的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會(huì)，展會(huì)面積超過(guò)6000平方米。展品涉及假發(fā)類(lèi)、假發(fā)類(lèi)原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

4、金秋九月，展會(huì)主辦方將邀請(qǐng)國(guó)際知名發(fā)型設(shè)計(jì)師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長(zhǎng)、美發(fā)展開(kāi)交流，同時(shí)舉辦國(guó)際性論壇、時(shí)尚模特秀等活動(dòng)。

5、展會(huì)期間，組委會(huì)將為vip客人提供免費(fèi)食宿(兩晚三天)。

邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加展會(huì)邀請(qǐng)函

1。制定一份參展產(chǎn)品簡(jiǎn)介，最好對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行圖文并茂的簡(jiǎn)述

2.發(fā)放邀請(qǐng)函給客戶(hù)

3.展會(huì)當(dāng)天，最好有車(chē)輛接送、中午有午宴，提前準(zhǔn)備午宴過(guò)程中的議題

4.電話通知客戶(hù)展會(huì)的概況，并誠(chéng)摯邀請(qǐng)客戶(hù)參加，告知客戶(hù)屆時(shí)將有xx業(yè)內(nèi)權(quán)威人士到場(chǎng)，并且有xx專(zhuān)題的高峰論壇

5.郵件的撰寫(xiě)，主要要表達(dá)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)之意，并簡(jiǎn)要介紹展會(huì)的盛大概況。tips,記得附上邀請(qǐng)函（因?yàn)楣镜娜藛T在上班時(shí)間外出、出差，必須要辦理出差或請(qǐng)假手續(xù)，此邀請(qǐng)函可以幫助客戶(hù)順利到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)），郵件中最好寫(xiě)明接待人員姓名及聯(lián)系方式。

參展的話主要從資料下手，搜集同類(lèi)展會(huì)的會(huì)刊，媒體的雜志。因?yàn)檫@些客戶(hù)都是熟悉會(huì)展了的，你所做的就是找到負(fù)責(zé)人，把展會(huì)信息傳遞給他，然后客戶(hù)經(jīng)過(guò)了解后，才會(huì)選擇是不是參加你的展會(huì)。

通過(guò)溝通，客戶(hù)或許才會(huì)對(duì)你的展會(huì)或產(chǎn)品感興趣