展會招展招商

展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家，參展商好比賣家，專業(yè)觀眾就是賣家，一賣一買，這樣才形成展會的意義。

展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個展覽會成敗的關(guān)鍵，是檢驗(yàn)展會是否專業(yè)的試金石，專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國內(nèi)的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”，把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實(shí)際的操作過程中只見招展，未見招商，國內(nèi)展會的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國各地去參展，因?yàn)槭堑谝淮螀⒄?，對展會不了解。什么西安展會、武漢展會、濟(jì)南展會、南京展會、新疆展會都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因?yàn)閮傻剌喠髋e辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說，其他的展會效果太差，展會上都沒什么人，意義不大，花冤枉錢，所以全部都取消，去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實(shí)際利益，必然會砍掉展會。

除了組展商自己推廣展會，邀請專業(yè)觀眾之外，其實(shí)參展商們也在做這項(xiàng)工作，我舉例說明，例如展商在四川，他有個客戶在遼寧，雙方合作量說多不多，說少不少，不可能去專門單獨(dú)去拜訪，路程遙遠(yuǎn)，花費(fèi)較大，不劃算。但是展商這次有來北京參展，他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。

客戶來展覽會上參觀，一則能達(dá)到拜訪的目的；二則展會上有最新的產(chǎn)品和技術(shù)，也有最新的政策，并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場，所以洽談較為便利，什么價格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶看看自己的實(shí)力，同時客戶也可以自己去比較，展會上肯定有同行，讓客戶自己去比較，自己來認(rèn)可，肯定比你自己跟他說，我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。

所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項(xiàng)工作，其實(shí)參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。

組展商可以簡單的向參展商送邀請函，邀請函上可以以參展商為主，以他們的名義來邀請，在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上，我覺得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專業(yè)市場，一對一電話邀請，媒體資源交換，借勢媒體（電視、雜志、報紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。

展會招展招商計劃

要辦好一屆展會要準(zhǔn)備的項(xiàng)目是很多的，面面俱到，細(xì)致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項(xiàng)目有展會的標(biāo)的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點(diǎn)，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運(yùn)輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務(wù)和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊?xiàng)目繁多，需要認(rèn)真對待！

展會招展招商策略

　　步驟詳解：　　

1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算　　在實(shí)際操作中，會展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會展宣傳推廣的總預(yù)算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入?！　?/p>

2、確定會展宣傳目標(biāo)　　確定會展宣傳對象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商?！　?/p>

3、會展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料　　隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等?！　?/p>

4、會展策劃宣傳需要推廣的信息　　宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等?！　?/p>

5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道　　為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實(shí)和豐富的會展信息。　　

6、及時評估宣傳推廣的效果。

展會招展招商創(chuàng)新方法

一、大型展會的立項(xiàng)策劃

展會的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會項(xiàng)目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項(xiàng)目可行性報告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實(shí)施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項(xiàng)活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實(shí)施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷晒Φ年P(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會招展招商的客戶可以分為那些類型

介紹一個會展活動需要介紹展會的主題，規(guī)模，時間地點(diǎn)，會展內(nèi)容等主要的事項(xiàng)，同時還必須介紹會展的組織機(jī)構(gòu)，展會的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及會展展前展中展后的各項(xiàng)要求，還需要介紹參展專業(yè)觀眾和專業(yè)采購商，以及有關(guān)管理部門專業(yè)人員，同時還要介紹展會的招展活動等！

展會招展招商工作總結(jié)

1、 會展策劃與管理專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)會展的基礎(chǔ)理論與基本技能，注重外語應(yīng)用能力特別是口語能力的培養(yǎng)，強(qiáng)化計算機(jī)應(yīng)用能力的教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生從事各類會展的市場調(diào)研、策劃、組織管理和運(yùn)作能力以及展臺設(shè)計能力。

會展是一個實(shí)用性很強(qiáng)的專業(yè)，這個專業(yè)要求學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)專業(yè)課本的同時要善于思考、總結(jié)，將所學(xué)的理論知識結(jié)合實(shí)際情況中，充分發(fā)揮會展對經(jīng)濟(jì)的帶動作用，從而促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)與周邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2、會展策劃與管理專業(yè)培養(yǎng)具備會展及其相關(guān)領(lǐng)域的市場調(diào)研與分析、信息收集整合、文案撰寫、營銷策劃、服務(wù)、商務(wù)禮儀與談判、視覺傳達(dá)設(shè)計、團(tuán)隊(duì)運(yùn)營管理等的基本技能，從事會展及相關(guān)行業(yè)策劃、營銷、服務(wù)、設(shè)計、運(yùn)營管理等工作的技術(shù)技能人才。

3、會展策劃與管理專業(yè)主要面向會展行業(yè)，在會展策劃、會展運(yùn)營管理、會展?fàn)I銷和展示設(shè)計與管理崗位，從事會展服務(wù)、策劃和管理第一線工作。

總體來說會展業(yè)的人才要求具備多種能力的綜合性人才，畢業(yè)后可以從事會展業(yè)的招展、招商，參與展會的籌備以及會展場館的管理服務(wù)。會展業(yè)是一個新興的朝陽產(chǎn)業(yè)，與國際交流頻繁，但人才極其匱乏，而會外語的上升空間尤其大。

展會招展招商的區(qū)別

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動的決定性要素。會展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計劃，科學(xué)合理地設(shè)計會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實(shí)現(xiàn)會展活動的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會展?fàn)I銷管理

會展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務(wù)、價格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會展信息管理

會展活動從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動。信息是會展活動的起點(diǎn)，也是會展活動的終點(diǎn).會展信息管理的具體任務(wù)是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務(wù)管理

會展服務(wù)包羅萬象，會展管理的成功多半來自一流的服務(wù)。會展服務(wù)的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計與展具制作等各方面。

5.會展財務(wù)管理

會展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動，需要一定的資金投入，也會有一定的經(jīng)濟(jì)回報。會展財務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實(shí)施財務(wù)監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)，向參展商提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時保證會展活動按時順利進(jìn)行。

7.會展廣告宣傳管理

會展廣告宣傳管理包括會展活動本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個方面。

會展活動本身的廣告是會展?fàn)I銷中最受重視和運(yùn)用最廣的促銷策略和促銷手段，是主辦者與參會者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對宣傳會展服務(wù)的品牌，樹立和鞏固會展形象，增強(qiáng)與會者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會員招募的效率等有重要作用.

在會展活動過程中，參展商、客商和贊助商會利用場館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源，是會展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用，同時，在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時間和方式等方面進(jìn)行有效管理。

8.會展場館管理

會展場館管理即會展活動的現(xiàn)場管理，其內(nèi)容包括會場布置，報到與簽到，每大開、閉館，安排參展單位工作人員的作息時間，布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會展保密管理

會展保密管理是一項(xiàng)特殊的管理。一般說來，涉及國家秘密和商業(yè)秘密的會議保密要求較高，必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動的保密要求相對較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的展品、項(xiàng)目，展出和洽談時應(yīng)注意保密。

展會招展招商渠道

收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑： 一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。

公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會會刊名錄等。

非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報刊發(fā)行名錄，會議主辦者擁有的與會者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營機(jī)構(gòu)，如信息咨詢公司。

二是，通過展覽會收集專業(yè)觀眾資料。

主要是在展覽期間對觀眾進(jìn)行登記，而后對登記的資料進(jìn)行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。

展覽會現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。

以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。

初次舉辦的展覽會，主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

而每年定點(diǎn)定期舉辦的展覽會，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個人。

換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業(yè)觀眾個人的資料，將會大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。