展會主場服務方案模板

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

展會營銷方案模板

1．決定會展發(fā)展的一般條件是一個地區(qū)的經濟實力。（ × ）

　　2．會展的目標就是鼓勵他人參與會展活動的主要原因，即舉辦某個會展的宗旨。（ √）

　　3．展覽會的名稱一般由三個部分構成：基本部分、主題部分和限定部分。（ × ）

　　4． 獎勵旅游是企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工，是一種經營管理的激勵機制。（ ×）

　　5．企業(yè)參展的目標主要有兩個：交易和產品宣傳（ × ）

展會實施方案模板范文

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結評價展會活動，并做成陳述。

展會主場服務主要內容

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助。

參展方案模板

　　展覽公司的業(yè)務流程大致為：　　

1、發(fā)邀請函（展會資料）　　以傳真為主要途徑，邀請函內容較詳細，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費用，展位配置，參展細則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等；　　

2、預定并選擇展位　　

3、交展位預定金　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預定展位的參展企業(yè)在一定的期限內交匯展位預定金，展覽公司收到定金會出具收據和展位預定書?！　?/p>

4、交展位費余款　　展覽公司在展會開展前的一定時間內，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據和展位確認書及參展商手冊（或為參展指南、參展細則）；　　

5、展商報到及展出　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應到展會現場報到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會主場搭建服務方案

一．設計階段 與展位搭建公司溝通設計前期的要求，展覽公司開始做方案，初稿做好，修改。并讓展覽公司提供報價。

二．簽約階段 參展商跟展位搭建公司確定好工程價格，明確相互配合要求，簽定合同。

三．跟進階段 完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)，雙方確認施工圖的尺寸跟細節(jié)。

四．制作階段 搭建公司工廠按照確認的施工圖圖紙下料制作主體。

五．現場施工階段 展館現場展位搭建，配合客戶展品進場，客戶驗收。

六．展會期間及撤場階段 展會期間搭建公司安排好現場應急服務，維護展位正常參展，展會結束，現場安全的拆除展位。 廣州領藝展覽為您參展排憂解難