小型展會(huì)策劃(小型會(huì)展策劃書(shū))
小型會(huì)展策劃書(shū)
會(huì)展主題策劃的選擇與確定對(duì)會(huì)展是否能成功舉辦起到?jīng)Q定性的作用。會(huì)展主題的選擇首先要根據(jù)舉辦會(huì)展的目的,地點(diǎn),周邊環(huán)境,社會(huì)背景,取得效果等因素和條件,選擇出一到兩個(gè)主題策劃方案,報(bào)會(huì)展組織者進(jìn)行最后確定,確保會(huì)展主題策劃能順利進(jìn)行。
大型展會(huì)策劃書(shū)
先找到主辦單位,確定展位位置大小,簽訂合同,市場(chǎng)調(diào)研,展會(huì)策劃,執(zhí)行展會(huì)策劃,前期準(zhǔn)備工作,參加展會(huì),最后就是撤展?;玖鞒叹褪沁@樣的,希望能給后來(lái)者捎去幫助。
簡(jiǎn)單的小型展會(huì)活動(dòng)策劃方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的規(guī)范管理工作,結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開(kāi)展違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神突出問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)整治工作部署,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、嚴(yán)格落實(shí)中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴(yán)格落實(shí)全國(guó)清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動(dòng)管理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》(國(guó)清組發(fā)〔2019〕1號(hào))和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴(yán)格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)實(shí)施細(xì)則(試行)》(渝委辦發(fā)〔2013〕28號(hào))等有關(guān)文件規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。
二、加強(qiáng)對(duì)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門(mén)要建立健全工作機(jī)制、工作制度和監(jiān)管體制,細(xì)化舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的職責(zé)分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。
三、嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會(huì)論壇,確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會(huì)論壇名稱(chēng)及主辦單位的,應(yīng)加強(qiáng)研究論證,細(xì)化完善展會(huì)方案,并履行申請(qǐng)報(bào)批程序。
四、加快政府職能轉(zhuǎn)變,減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。黨政機(jī)關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。建立政府退出機(jī)制,對(duì)保留舉辦的會(huì)展活動(dòng),由培育期進(jìn)入成熟期的,政府要逐步退出。市級(jí)黨政機(jī)關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)不得交由下級(jí)黨政機(jī)關(guān)繼續(xù)舉辦。
五、由多家黨政機(jī)關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng),要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負(fù)責(zé)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的申報(bào)、總結(jié)等工作,承擔(dān)主辦主體責(zé)任。
六、節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)名稱(chēng)或主題涉及“一帶一路”等國(guó)家重大發(fā)展戰(zhàn)略,涉臺(tái)、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項(xiàng),以及重大涉外事項(xiàng)的,發(fā)起單位應(yīng)事先書(shū)面征得國(guó)務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管部門(mén)同意。
七、嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)審批時(shí)限要求。按照舉辦首屆活動(dòng)(含名稱(chēng)或主辦單位有變化的)提前6個(gè)月,已經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)再次舉辦的提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。除不可抗力因素外,未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交申請(qǐng)材料的,審批部門(mén)可不予受理?;顒?dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向市政府會(huì)展辦公室報(bào)送工作總結(jié)。逾期不報(bào)的將責(zé)令暫停該地區(qū)該部門(mén)活動(dòng)申報(bào)。
八、嚴(yán)格控制縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。出席活動(dòng)人員須按組織規(guī)定請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。市級(jí)部門(mén)和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng),原則上不邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席的,舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月按歸口分別報(bào)市委辦公廳、市人大常委會(huì)辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準(zhǔn)。邀請(qǐng)重要外賓出席活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外發(fā)出邀請(qǐng)。
九、嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層壓實(shí)展會(huì)安全責(zé)任。要制定節(jié)慶展會(huì)論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案,做好安全服務(wù)保障,加大對(duì)消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查整治力度,加強(qiáng)人流管控和疏導(dǎo),開(kāi)展突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力,切實(shí)防范化解展會(huì)活動(dòng)重大風(fēng)險(xiǎn)。
十、嚴(yán)格落實(shí)精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)辦會(huì)辦展要求。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,逐步減少財(cái)政資金投入,精簡(jiǎn)一般儀式性活動(dòng),加強(qiáng)接待費(fèi)用支出管理,從嚴(yán)控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請(qǐng)級(jí)別及規(guī)模,注重活動(dòng)實(shí)效。舉辦過(guò)程中不得有以下情形:
(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費(fèi)。
(二)未按規(guī)定履行程序,擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。
(三)違規(guī)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動(dòng)。
(四)黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。
(五)以舉辦活動(dòng)為由向下級(jí)單位、企業(yè)和個(gè)人收費(fèi)、攤派、拉贊助,轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
(六)使用各級(jí)財(cái)政資金邀請(qǐng)各類(lèi)名人明星。
(七)借舉辦活動(dòng)發(fā)放禮金、禮品、貴重紀(jì)念品和各種有價(jià)證券、支付憑證。
(八)以掛名主辦活動(dòng)為由變相收取費(fèi)用。
(九)利用節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)為單位或者個(gè)人謀取私利。
(十)其他違規(guī)違紀(jì)行為。
各區(qū)縣各部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到從嚴(yán)從緊規(guī)范黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的重要意義,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來(lái)。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo),嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩,注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好典型,營(yíng)造氛圍,促進(jìn)工作。
小型展覽會(huì)策劃方案
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
大型會(huì)展策劃方案范文
展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點(diǎn),信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對(duì)展會(huì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。
會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。
展會(huì)方案策劃書(shū)
一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃萊垍頭條
萊垍頭條
展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫(xiě)出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見(jiàn)和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。頭條萊垍
萊垍頭條
二、大型展會(huì)籌建策劃策萊垍頭條
萊垍頭條
展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。垍頭條萊
萊垍頭條
三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃萊垍頭條
條萊垍頭
展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。萊垍頭條
頭條萊垍
在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。萊垍頭條
萊垍頭條
四、大型展會(huì)招展策劃頭條萊垍
萊垍頭條
招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書(shū)的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,條萊垍頭
垍頭條萊
參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶關(guān)系。萊垍頭條
萊垍頭條
五、大型展會(huì)招商策劃萊垍頭條
萊垍頭條
展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。垍頭條萊
萊垍頭條
六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃萊垍頭條
萊垍頭條
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開(kāi)展萊垍頭條
萊垍頭條
七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃萊垍頭條
萊垍頭條
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開(kāi)幕表演活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。萊垍頭條
小型會(huì)展設(shè)計(jì)
會(huì)展項(xiàng)目是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。
特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱(chēng)。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng),目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
小型會(huì)展策劃書(shū)模板
一:對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類(lèi)編排歸檔。
二:制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案,確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng),會(huì)展的規(guī)模,展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。
三:實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求。
四:印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前的快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
五:展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。
小型會(huì)展策劃書(shū)范文
一份完整的會(huì)展展覽策劃包含很多的東西,其中包括展覽策劃的目的、展覽策劃的對(duì)象、依據(jù)、方案、效果評(píng)估等核心要素。
第一個(gè)基本要素:展覽策劃的目的。這個(gè)是展覽策劃的核心要素之一,要想做好展覽策劃就必須要知道策劃的目的。
第二個(gè)基本要素:展覽策劃的主體。主體可以是創(chuàng)意、規(guī)劃,是具有高智力的操作者,在會(huì)展策劃中起到核心的作用。
第三個(gè)基本要素:策劃對(duì)象既可以是某項(xiàng)整體展覽活動(dòng),也可以是展覽諸多要素其中的一項(xiàng),例如展覽宣傳、展覽展示項(xiàng)目等。
小型會(huì)展策劃書(shū)怎么寫(xiě)
簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái): 如果在展覽公司,指的是展覽主題的策劃,需要策劃人員,
1、做市場(chǎng)環(huán)境分析、調(diào)查,目標(biāo)市場(chǎng)需求,同類(lèi)活動(dòng),相關(guān)法規(guī)政策等。
2、立項(xiàng)策劃:主題、展示范圍,時(shí)間,地點(diǎn)等等很多內(nèi)容,做好進(jìn)度安排,策劃新的展覽題材可以差異化同類(lèi)展會(huì),需要從業(yè)人員,有很強(qiáng)的市場(chǎng)敏銳度和溝通能力,一般都是公司的總經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)承擔(dān)此職務(wù)。 如果在會(huì)議公司,其實(shí)和展覽差不多的內(nèi)容,只是會(huì)議更加的專(zhuān)業(yè),一般針對(duì)的是C打頭的人來(lái)參與,討論的一般都是宏觀的內(nèi)容。 那通常還有一部分指的是會(huì)務(wù)公司的策劃 ,一般都是針對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃,需要知道如何確定活動(dòng)目的,如何激發(fā)活動(dòng)靈感,活動(dòng)地點(diǎn)選擇,活動(dòng)流程管理,以及供應(yīng)商管理等。 以上內(nèi)容僅說(shuō)明部分內(nèi)容,看是否對(duì)你有幫助了。(來(lái)源:思研)