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展會攤位申請報告(展會參展申請表)

發(fā)布于:2022-10-23 06:56 點擊數(shù): 289

展會參展申請表

1.填寫《參展申請表》郵寄或傳真至組織單位。展位執(zhí)行"先申請,先付款,先安排"的原則;

2.申請展位后一周內將參展費用[50%(訂金)或全款]電匯或交至組織單位,余款于2021年5月1日前付清。參展商在匯出各項費用后,請將銀行匯款單傳真至展會組織單位。

展會參展申請表的基本內容

一、與主承辦方洽談場館租賃合作,立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢;了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場:場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同,場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部:展位位置圖,展位主場搭建方案、展品儲存,展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部:展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部:餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部:廣告方案等。

2、場館會場管理:布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會,確認方案,細化方案內容,檢查工作準備情況,做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容,按照之前確認的方案,各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i,安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單;企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃,有具體的展會名稱,展會場館,展會起始時間,主辦單位,及詳細介紹,希望給您幫助

參展申請表模板

公司申請展位門票的話是需要聯(lián)系展會發(fā)起方的,然后說明公司業(yè)務什么的,對方同意就會給你展位

參展申請書

參展流程:

1.確定展品及面積;

2選定展位;

3.填寫參展企業(yè)信息備案及申請表

4.主辦方出合同-簽訂合同;

5安排展位框項

為什么要參展CIBE美博會

1、助力展商品牌提升。在展會期間,美博會努力與展商達成合作,幫助展商提升品牌形象。

2、精準買家邀約。美博會對于買家邀約重點投放,在全國各地舉辦推介會,組織專業(yè)買家團觀展。買家高效觀展,展商重點開發(fā)客戶。

3、媒體矩陣宣傳。美博會聯(lián)合超過數(shù)十家大眾媒體、專業(yè)媒體以及自身的媒體矩陣,為展商提供全方位的宣傳推廣服務。

4、共享潛在客戶。整個展館清晰劃分為專業(yè)線展區(qū)、日化線展區(qū)、供應線展區(qū)等,同品類集中,展商共享潛在客戶。

5、參展配套服務。美博會提供酒店預訂服務、會場預訂服務、租車服務、現(xiàn)場翻譯服務等一系列配套服務,讓展商省心、放心參展。

6、獲知市場最新動態(tài)。除了展示交易,每屆美博會還會舉辦數(shù)十場高端論壇峰會,讓買賣雙方都能夠從中獲知了解市場動態(tài)。

展會優(yōu)勢!

30萬平米的超大室內展覽空間,26個國家和地區(qū),4000家參展企業(yè),37場特備活動精彩呈現(xiàn),數(shù)百家媒體共同聚焦;亞洲、歐洲、美洲、大洋洲等地實力企業(yè)雄踞,此屆中國(廣州)國際美博會不僅刷新了規(guī)模紀錄!也再一次奪下觀展人數(shù)和簽單成績的雙料冠軍,取得讓人矚目的成果!

媒體宣傳 美容美發(fā)專業(yè)培訓學校、專業(yè)媒體和各地的商會、協(xié)會等也到會全面專業(yè)地宣傳。

展會觀眾 到會場采購和觀摩的專業(yè)人士都超過80萬人次,我們已經(jīng)成為全球美容行業(yè)的佼佼者。

從零開始到千億市場,30年來,美博會始終不忘初心,以真誠與實力始終與行業(yè)相伴相隨,為中國民族品牌企業(yè)提佳展示位置和平臺。

據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在過去的第56屆美博會中,展會三天的現(xiàn)場成交額每年呈上升趨勢。能夠這樣的成績,全因有忠實的參展商支持,才能讓美博會每屆的交易額不斷突破。美博會創(chuàng)辦30多年以來,始終如一地打造民族美業(yè)搖籃和全球展覽平臺,并且堅持為展商提供更好的服務,使得每一屆美博會的參展商穩(wěn)定率都保持在80%以上。展商穩(wěn)定率高于業(yè)界其他同類型展覽會。

展會規(guī)模 僅次于意大利COSMOPROF美容展的展覽規(guī)模

展館規(guī)模12大專業(yè)展館,全面涵蓋美容行業(yè)各范疇。展會共吸引了來自中國大部分省份以及亞洲、歐洲、美洲、大洋洲等國家和地區(qū)的企業(yè)參展。

展會參展申請表格

在組委會填寫參展表格,審核后填寫展位租賃表格,選擇展位后繳納展位費用即可。然后再領取參展商主意事項。

展會申請書

1、參展的品種應具備生產(chǎn)和經(jīng)營有效期內的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《商標注冊證》、《商標授權證》以及產(chǎn)品合法審批文件等。參展產(chǎn)品質量經(jīng)過國家認可檢測機構檢測符合相關標準。

2、參展單位在選定展位后請認真填寫《參展申請及合約表》,加蓋公章后傳真或郵寄至大會組委會秘書處,申請表一經(jīng)簽字蓋章后同具合同效力,傳真或復印件有效。

3、展位分配原則:先申請、先付款、先確認!為確保會場整體效果,主辦方保留最終調整展位的權利。

4、組委會會前30天將《參展手冊》(有關日程安排、展品運輸、酒店接待、展臺搭建等事項)電子版至參展商。希望能幫到你

參展申請表內容

第129屆中國進出口商品交易會(即2021年春季廣交會,以下簡稱第129屆廣交會)展位申請已于2020年10月28日啟動。現(xiàn)將有關事宜通告如下:

一、展覽時間及形式

??第129屆廣交會擬于2021年4月中下旬舉辦,具體舉辦形式屆時將根據(jù)全球疫情情況和國內疫情防控要求確定。

二、展出內容及板塊

共展出十六大類商品,分別為:電子及家電、照明、車輛及配件、機械、五金工具、建材、化工產(chǎn)品、新能源、日用消費品、禮品、家居裝飾品、紡織服裝、鞋、辦公箱包及休閑用品、醫(yī)藥及醫(yī)療保健、食品。

三、展位申請起止時間

品牌展位確認申請:2020年10月28日—11月20日

一般性展位申請:2020年10月28日—11月30日

(新能源、寵物用品展位申請:2020年10月28日—11月20日)

四、展位申請流程

廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。展位申請使用“參展易捷通”系統(tǒng)(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),請登錄并登記確認企業(yè)及展品信息,進行展位申請。在完成網(wǎng)上申請登記后,請與南京市交易團聯(lián)系辦理后續(xù)相關事宜。

(一)品牌展位

第129屆廣交會僅對企業(yè)自愿申請退回和大會收回的品牌展位進行調整安排。屬第128屆廣交會品牌展位參展企業(yè),請按原品牌展位的對應展區(qū)與數(shù)量確認第129屆品牌展位申請,打印參展申請表(路徑:展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請)并加蓋公章后報所屬交易團,如確認退回全部或部分品牌展位,請同步書面提交加蓋公章的退展位申請(確認申請時系統(tǒng)自動生成)報所屬交易團;逾期未確認的視為放棄品牌展位。

根據(jù)廣交會品牌展位動態(tài)調整機制,非品牌企業(yè)可隨時向所屬交易團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料,按評審得分遞補至品牌展位候選企業(yè)名單。

(二)一般性展位

有意參展且符合廣交會參展資格的企業(yè),請按展品目錄在線填報對應展區(qū)展位申請信息,打印參展申請表(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)并加蓋公章后,連同外貿經(jīng)營者備案登記表及其他本交易團要求提交的材料一并報南京市交易團后,參展申請方正式生效。

(三)新能源、寵物用品展位

第129屆廣交會新能源、寵物用品展區(qū)僅對大會收回的和原企業(yè)逾期未確認的展位進行調整安排。屬第128屆廣交會新能源、寵物用品展區(qū)參展企業(yè),請按原展區(qū)展品分類與展位數(shù)量確認第129屆參展申請,打印參展申請表(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)并加蓋公章后報南京市交易團,無需再交其他材料。如確認減少展位數(shù)或逾期未確認的(以“參展易捷通”系統(tǒng)提交為準),視同退回相應展位。

其他有意參展且符合廣交會新能源、寵物用品展區(qū)參展資格的企業(yè),請根據(jù)“參展易捷通”系統(tǒng)填報步驟進行申請(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請),企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、外貿經(jīng)營者備案登記證明、海關報關注冊登記證書等申請材料需在線提交。上述所有申請材料以線上提交為準。線上提交后請將加蓋公章的參展申請表連同申請材料報南京市交易團審核、備案。

五、注意事項

(一)請按照系統(tǒng)提示,詳細、如實填報有關信息。如在申請?zhí)顖笾杏龅絾栴},可參閱“參展易捷通”系統(tǒng)首頁“通知公告欄”的操作指南,或及時聯(lián)系廣交會客戶聯(lián)絡中心(4000—888—999)解決。

(二)展位申請時登記的展品將不在廣交會官網(wǎng)展示。如需維護廣交會官網(wǎng)展示的展品信息,請在獲得展位安排后登錄官網(wǎng)“云展廳管理”系統(tǒng)進行相關操作。展品涉及刀具的企業(yè)須在“主要展品”一欄中如實填報刀具展品。

(三)申請展位屬實行展品專業(yè)分區(qū)的展區(qū)時,須根據(jù)主要展品類別(占本企業(yè)展品60%以上),如實申報對應展品專區(qū),以方便采購商準確查找目標展位,提高參展成效。

(四)第129屆廣交會參展費用標準暫未確定,參展企業(yè)可能需按實體展展位價格標準,或網(wǎng)上辦展提供的參展服務繳納相應的費用。

六、特別敬告

(一)企業(yè)網(wǎng)上參展申請生效不代表獲得展位。展位安排將根據(jù)廣交會出口展展位安排相關辦法、南京市交易團一般性展位安排管理辦法確定,安排結果以?“參展易捷通”最終公布展位號或南京市交易團通知為準。

(二)“參展易捷通”為廣交會官方唯一展位申請渠道。展位申請相關事宜請先與南京市交易團聯(lián)系。所有參展事宜,包括繳納參展費用、辦理證件等,均須通過南京市交易團辦理。廣交會出口展不委托除各交易團以外的任何單位或個人代理任何展位申請、安排等事宜。請企業(yè)提高警惕,謹防上當受騙。

展會參展手冊

1.先確定參加展會人數(shù),辦理簽證

2.確定展館的地理位置,查找一下附近的酒店訂酒店

3.準備好我們展會需要的東西,比如:參展設備,宣傳手冊,名片,營銷方案等

參展申請表應包括哪些內容

首先舉辦單位應當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任;具有與展銷規(guī)模相適應的資金、場地和設施;具有相應的管理機構、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時,應當提交下列文件:(一)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件;(二)舉辦商品展銷會的申請書,內容包括:展銷會名稱,起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務負責人員名單,商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。(三)商品展銷會場地使用證明;(四)商品展銷會組織實施方案;(五)其他需要提交的文件。依照國家有關規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關部門批準方可舉辦的商品展銷會,應當提交相應的批準文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的,還應當提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。

展會參展申請表怎么填

  財務制度的支出審批制度

  一、目的

  1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。

 ?。ǘ┎块T經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问?,授權給其副經(jīng)理或部門主管等。

 ?。ㄈ┦跈喾绞娇煞譃閮深?。

  三、審批程序

  1、計劃內報銷:

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、 分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部。

  2、超計劃報銷:

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經(jīng)理(部門負責人)、財務。

  四、計劃審批內容

  1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。

  2、 固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

  3、 參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

  3、 凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

  4、 差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。

  5、 工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。

  6、 業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。

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