參加國外展會需要準(zhǔn)備什么

1.先確定參加展會人數(shù)，辦理簽證

2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店

3.準(zhǔn)備好我們展會需要的東西，比如：參展設(shè)備，宣傳手冊，名片，營銷方案等

展會需要準(zhǔn)備什么?

展會前的準(zhǔn)備是非常的重要的，我們一定一定要十分注重發(fā)邀請信的事情。我們展會邀請信的內(nèi)容主要分為：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

如何參加國外展會

參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴(yán)格。不過只要做到以下幾點基本也是可以的了。

1、嚴(yán)格按展會設(shè)計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應(yīng)增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。

5、參展人員：

儀表：展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。

姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應(yīng)同樣地尊重。

6、善于收集信息

為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗

如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計劃和安排。

8、同行之間善于溝通

當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位

9、撤展

撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。

撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。

國外參展商需要特別注意細(xì)節(jié)和做事嚴(yán)謹(jǐn)。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。

去參加展會需要帶什么

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報價表 　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計算器電池備足 　　照相機充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶 　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計 　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

出國參展需要準(zhǔn)備什么

首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿(mào)促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較復(fù)雜，而貿(mào)促計劃補貼相對簡單

中小開補貼申請流程：

Step1 登錄中小開境外補貼網(wǎng)站

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金（中?。┚W(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

Step 2 在線注冊

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細(xì)的用戶注冊操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊登記表至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會自動生成一個4頁的企業(yè)注冊登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞荩由w公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復(fù)印件（一式兩份）一并送至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進行項目計劃申請

審批通過之后，企業(yè)若有需進行補貼申報的項目，需再次登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，在規(guī)定時間內(nèi)進行項目計劃申請。點擊在線申報，輸入登錄名和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實際情況點擊各選項即可。

注意：要認(rèn)真填寫項目計劃申請，項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將“資金撥付申請表”輸出打印，并匯同相關(guān)項目申報材料按順序整理，每個項目單獨裝訂成冊并加蓋公章。每個項目均須提供實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復(fù)印件，并加蓋申請企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應(yīng)以當(dāng)?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準(zhǔn)。

（1）財政專項資金項目申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿(mào)發(fā)展專項資金（原中小開專項資金）項目申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認(rèn)文件（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細(xì)）

（4）如企業(yè)獨立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請函及與展方確定展位的有關(guān)文件（其中須包含展位面積和金額明細(xì)）復(fù)印件

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復(fù)印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應(yīng)附回運費發(fā)票、展品圖片、海關(guān)報關(guān)資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會，以及經(jīng)我國相關(guān)主管部門批準(zhǔn)在境外主辦的各類經(jīng)濟貿(mào)易展覽會；

②企業(yè)填報境外展覽會項目名稱時，須填寫該展覽會的正規(guī)全稱；

③申請境外展覽會項目，須具有組展方的邀請文件，并按國家相關(guān)規(guī)定辦理外匯、出境等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權(quán)登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件/工商備案的章程資料、身份證復(fù)印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計劃補貼申請流程：

由承辦機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)向各省市展會扶持資金申報系統(tǒng)統(tǒng)一進行申領(lǐng)，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報。

承辦機構(gòu)會在展會結(jié)束后半個月至一個月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準(zhǔn)備好承辦機構(gòu)要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構(gòu)發(fā)布材料清單為準(zhǔn)。

參加國外展會需要準(zhǔn)備什么材料

1、名片收集箱　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招?！　?/p>

2、電源插座　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。　　

3、還有以下一些物品：　　報價表　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆，　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等　　計算器電池備足　　照相機充足電　　帶些可以充饑的食物　　雨傘　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品　　

4、筆記本電腦　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

參加國際展會需要注意什么

展會前需要準(zhǔn)備的實用物品：

個人身份證，參展證

筆記本，筆，計算器，訂書器，訂書釘，小包裝袋，文件袋，結(jié)實的提袋

個人名片 (一面中文，一面英文, 上面寫上whatsapp, facebook,twitter等的聯(lián)系方式)

筆記本電腦(有新款產(chǎn)品展示圖，產(chǎn)品操作視頻等)

手機上安裝好whatsapp,可以當(dāng)時加上客戶的賬號，以便后期跟進。

精致的小禮物，若是做飾品的，可以準(zhǔn)備特色的帶有公司LOGO的小耳釘，帶有公司LOGO的筆(精致而且質(zhì)量不錯)

公司宣傳圖冊，報價表等

空白PI 或英文合同，以供客戶當(dāng)場下單使用。

展會前個人知識上的儲備：

新款產(chǎn)品的性能，特點，優(yōu)勢，價格，應(yīng)用等都需要熟悉掌握，與同行業(yè)產(chǎn)品的區(qū)別也要能講出來。

新款產(chǎn)品的演示解說要掌握

公司的一些認(rèn)證，復(fù)印件帶上

使用圖冊，視頻，演示等來增加客戶的興趣

重點來了，英語口語和聽力一定要過關(guān)，多選一些地道的外貿(mào)英語來突擊一下。最起碼關(guān)于產(chǎn)品要素的專業(yè)術(shù)語都要能講的出來。不用非常流利，最起碼跟客戶溝通沒有問題?？蛻魡柕疥P(guān)于產(chǎn)品的性能，參數(shù)，應(yīng)用，優(yōu)缺點等都能講的出來。

報價 最好自己可以直接報，更顯專業(yè)性。海運的起運港港口，一般目的港港口，都要清楚，最好提前跟貨代公司要一份報價表，以備報價之需。

準(zhǔn)備幾個成功案例，有時間的話，可以在客戶看產(chǎn)品的時候講出來，沒有時間就可以不講了。

搜索一些有關(guān)于該行業(yè)的新的資訊，是那種能給公司產(chǎn)品加分的資訊，如產(chǎn)品正適應(yīng)了市場的需求或填補了某空白等等，會給客戶加印象分。

以上知識儲備，都是為了增加自己的自信心，說話的分量，更具專業(yè)性。

準(zhǔn)備衣物：

展會一般7天左右，準(zhǔn)備5套左右的衣服，一般以正裝為主，展示專業(yè)性。

化妝 這是對客戶最起碼的著重。這里指女士，男士要注意胡子，頭發(fā)讓人看起來比較清爽就好了

這里講一點最關(guān)鍵的：如果你有正合作的客戶或是正在跟進的客戶，需要提前一周把參展信息告訴客戶，包括參展日期，展位號，新款產(chǎn)品等，勿忘記郵件里注明自己的手機號，以防客戶找不到攤位，打電話給你。

展會中：

在客戶來往的路上，主動去搭訕客戶，將客戶引入展會攤位

向客戶講述產(chǎn)品特色，創(chuàng)意性等，圖冊，電腦視頻并用來刺激客戶的感官能力。

互留名片，加好友

名片上做記錄，標(biāo)注客戶對產(chǎn)品的興趣程度。做好名片收集。

若是需要報價的，直接按照公司要求報價，不要猶豫，徘徊，給客戶留下不專業(yè)的印象

若是客戶意向比較大，主動要求合影，同事可以在旁邊錄視頻，后面可以做宣傳資料。

展后客戶跟進：根據(jù)名片上的標(biāo)注，對客戶進行不同程度的跟進

加聊天軟件好友的可以直接跟進，簡單方便

因為在展會上，客戶接觸的業(yè)務(wù)多，所以發(fā)郵件不一定能想的起來，最好能把與客戶的合影，帶有公司名字的，一起發(fā)給客戶，再對公司做簡單介紹。

參加外貿(mào)展會要做什么準(zhǔn)備

先要知道外貿(mào)展會的類型，其次就是掌握一些基本禮貌用語和打招呼語，得體的打扮更能吸引他人的注意。一下有幾點是我認(rèn)為需要注意的：

一、互動

歐美客戶希望和供應(yīng)商有良性深入的互動以便更好的了解對方或者介紹自己，適當(dāng)?shù)臅r侯要禮貌的稱呼對方的名字，加深彼此間的印象。但是要注意不同國家語言文化和風(fēng)俗習(xí)慣不同，事先應(yīng)做一個準(zhǔn)確的了解。

二、語速

母語是英語的人說話速度可能會比較快，這個時候如果出現(xiàn)沒有聽懂的情況，一定要禮貌的說出來，以免之后造成不必要的誤會。

三、傾聽

學(xué)會傾聽，不再在對方說的津津有味時突然打斷，一來是斷了對方的思路二是體現(xiàn)自己修養(yǎng)不到位。

四、了解

了解對方的產(chǎn)品，并表現(xiàn)出好奇和探索，這會讓對方感到驚喜，也許會覺得你是一個難得的知己。

以上即是我的個人看法，希望可以幫到你！