展會(huì)布展管理

一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場(chǎng)館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開(kāi)展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場(chǎng)館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

熱門會(huì)展的布展之道

注意事項(xiàng)：一切從展品出發(fā)和以觀眾為中心。

一切從展品出發(fā)是指，展覽設(shè)計(jì)理念的形成源于對(duì)展覽內(nèi)容的理解,是對(duì)展覽內(nèi)容、觀眾心理、展館環(huán)境等因素合理的、綜合的把握。布展的設(shè)計(jì)、實(shí)施必須以得到確認(rèn)的展覽設(shè)計(jì)理念為指導(dǎo)。

以觀眾為中心是指，觀眾是博物館得以存在、發(fā)展的主要因素,博物館布展必須確立自己服務(wù)理念:一切以觀眾為中心,站在觀眾立場(chǎng)為觀眾提供服務(wù)。

展會(huì)布展管理 展中管理 撤展管理

一、展區(qū)設(shè)置

二、展位分配

三、展示的主要內(nèi)容

四、招展工作

五、展位申購(gòu)程序

六、布展要求

七、布展、撤展時(shí)間

八、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

九、氛圍營(yíng)造

十、廣告宣傳

展會(huì)布展管理包括哪些內(nèi)容

你們參展的話，展會(huì)公司會(huì)給你們一份參展手冊(cè)，上面有展會(huì)組場(chǎng)搭建的公司電話，也有展架展柜的租賃圖片跟價(jià)錢，你看下你們展品是需要什么，再跟他們聯(lián)系，價(jià)錢是可以講的，一般小東西的話都是租那種玻璃展架或展柜之類的，標(biāo)準(zhǔn)展位的話也不需要怎樣裝飾，展板上貼上公司的宣傳畫冊(cè)（3*2.5），展架上擺好展品，如果要好看點(diǎn)就在公司帶點(diǎn)什么裝飾的東西比如花盆之類的過(guò)去就好了

展會(huì)布展流程

會(huì)展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國(guó)際慣例，一般大型展會(huì)，其組委會(huì)都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會(huì)提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會(huì)主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商通過(guò)郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會(huì)操作中，參展方使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國(guó)際性會(huì)議還需要涉及國(guó)際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國(guó)際性的運(yùn)輸公司代理。國(guó)際展覽運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)為，展會(huì)物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會(huì)前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場(chǎng)代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場(chǎng)支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對(duì)于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會(huì)簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會(huì)名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。按照國(guó)際慣例，參展貨物通常是在距離開(kāi)幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場(chǎng) 由于展會(huì)周期相對(duì)較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽(tīng)從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭(zhēng)取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

展會(huì)布展管理內(nèi)容

需要的。

　　一、展覽搭建布展資質(zhì)認(rèn)可的適用范圍

　　展覽搭建布展資質(zhì)認(rèn)可適用于在廣州錦漢展覽中心從事展覽搭建布展的展覽工程設(shè)計(jì)及承建單位（包括自行搭建展位的參展企業(yè)）。參展企業(yè)須按照廣州錦漢展覽中心展會(huì)布展工作總體要求和布展施工管理規(guī)定安排布展施工，并須選用通過(guò)廣州錦漢展覽中心展覽搭建布展資質(zhì)認(rèn)可的展覽承建單位（以下簡(jiǎn)稱資質(zhì)單位）具體實(shí)施。凡未獲廣州錦漢展覽中心展會(huì)布展施工單位資質(zhì)認(rèn)可的單位，一律不得在廣州錦漢展覽中心承接或進(jìn)行展覽布展施工。廣州錦漢展覽中心展覽工程部一律不接受未通過(guò)資質(zhì)認(rèn)可的展會(huì)布展施工單位報(bào)圖。

　　二、資質(zhì)認(rèn)可的申請(qǐng)辦法

　　（一）申請(qǐng)單位必須具備的資質(zhì)條件

　　1.具有獨(dú)立法人資格，具備從事承接室內(nèi)裝修或展覽裝修工程資格；

　　2.注冊(cè)資金100萬(wàn)元以上（含100萬(wàn)）；

　　3.具備一支專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，有固定的從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員，參加廣州錦漢展覽中心展會(huì)布展施工的所有人員必須具備相應(yīng)的特殊工種（含電工、焊工、鏟車吊車司機(jī)等）上崗證或其它專業(yè)資格證書（管理人員除外）；

　　4.具有從事大型展會(huì)布展工程經(jīng)驗(yàn)，且無(wú)違規(guī)記錄者和重大質(zhì)量事故的施工單位。

　?。ǘ┥暾?qǐng)資質(zhì)認(rèn)可須提交的資料

　　1. 填妥“布展施工單位資質(zhì)認(rèn)可申請(qǐng)表”（詳見(jiàn)附件），并經(jīng)展會(huì)主辦單位、交易團(tuán)、商會(huì)或參展商填寫委托搭建證明、加蓋公章；

　　2.法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

　　3.單位情況簡(jiǎn)介；

　　4.本單位近期成功工程案例實(shí)例；

會(huì)展中心布展

目前華為并沒(méi)有打算在深圳會(huì)展中心布展，有需求可直接進(jìn)華為官網(wǎng)

展會(huì)布展管理方案

任何設(shè)計(jì)過(guò)程都是流程化的工作，汽車展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建也不例外，主要分為三個(gè)階段：策劃、設(shè)計(jì)、施工布展。汽車展會(huì)展臺(tái)搭建方案的制作，是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，在這個(gè)過(guò)程中，環(huán)節(jié)一個(gè)都不能少，只有做到精益求精，方能打造完美的汽車展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工程。上海玄策展覽公司，專業(yè)做展覽展會(huì)，挺不錯(cuò)的。

展會(huì) 布置

一、邊界布置法

這是展臺(tái)設(shè)計(jì)的蕞基礎(chǔ)布置方法，也是蕞實(shí)用的布置方法，每個(gè)展會(huì)都會(huì)劃分好區(qū)域，這時(shí)，企業(yè)就可以在劃分給自己的區(qū)域里沿邊界進(jìn)行布置。這種方法可以蕞大化利用空間，也可以讓參觀者直觀的感受產(chǎn)品。

二、中心輻射布置方法

這種方法講求一定的藝術(shù)性和實(shí)用性的完美結(jié)合。從安排區(qū)域空間的中心點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行布置。圓形、矩形、弧形方式布置展臺(tái)，達(dá)到吸引參觀者注意的效果，同時(shí)兼具藝術(shù)性效果，是很多展臺(tái)設(shè)計(jì)的選擇。中心輻射布置方法有一個(gè)缺點(diǎn)是，因?yàn)橹锌盏木壒?，它的空間可利用面積大大縮小。所以，如果需要利用大空間進(jìn)行展覽，這個(gè)方法就不太適用。

三、創(chuàng)新布置方法

這種方法對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)思想要求比較高，設(shè)計(jì)師需要有自己獨(dú)立創(chuàng)新思維，可以結(jié)合展覽、企業(yè)、受眾多方情況，綜合考量達(dá)到好的效果。巧妙的去運(yùn)用展覽固定空間，設(shè)計(jì)布置更具有藝術(shù)性和實(shí)用性。這個(gè)方法的缺點(diǎn)也比較明顯，因?yàn)樽杂蓜?chuàng)作布置不僅對(duì)設(shè)計(jì)師自身是一大考驗(yàn)，對(duì)企業(yè)接受度、展覽場(chǎng)地條件都是一大考驗(yàn)。如果展臺(tái)設(shè)計(jì)的好，各方皆大歡喜，如果自由設(shè)計(jì)的不符合目標(biāo)，太過(guò)另類，可能蕞終展覽效果也會(huì)不如人意。