展會布展管理

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

熱門會展的布展之道

注意事項：一切從展品出發(fā)和以觀眾為中心。

一切從展品出發(fā)是指，展覽設計理念的形成源于對展覽內容的理解,是對展覽內容、觀眾心理、展館環(huán)境等因素合理的、綜合的把握。布展的設計、實施必須以得到確認的展覽設計理念為指導。

以觀眾為中心是指，觀眾是博物館得以存在、發(fā)展的主要因素,博物館布展必須確立自己服務理念:一切以觀眾為中心,站在觀眾立場為觀眾提供服務。

展會布展管理 展中管理 撤展管理

一、展區(qū)設置

二、展位分配

三、展示的主要內容

四、招展工作

五、展位申購程序

六、布展要求

七、布展、撤展時間

八、收費標準

九、氛圍營造

十、廣告宣傳

展會布展管理包括哪些內容

你們參展的話，展會公司會給你們一份參展手冊，上面有展會組場搭建的公司電話，也有展架展柜的租賃圖片跟價錢，你看下你們展品是需要什么，再跟他們聯(lián)系，價錢是可以講的，一般小東西的話都是租那種玻璃展架或展柜之類的，標準展位的話也不需要怎樣裝飾，展板上貼上公司的宣傳畫冊（3*2.5），展架上擺好展品，如果要好看點就在公司帶點什么裝飾的東西比如花盆之類的過去就好了

展會布展流程

會展物流的具體業(yè)務流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務商。

物流服務商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權代理展會的國內、國際展品物流服務的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應商合作，服務質量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務交予缺少經驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務方案的設計與完善 承擔會展物流業(yè)務的物流服務商根據(jù)參展商的要求設計物流服務方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。在這一階段中，物流服務商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡。2.展會前與客戶聯(lián)系，應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務供應商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內容進行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結束后，參展商應與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

展會布展管理內容

需要的。

　　一、展覽搭建布展資質認可的適用范圍

　　展覽搭建布展資質認可適用于在廣州錦漢展覽中心從事展覽搭建布展的展覽工程設計及承建單位（包括自行搭建展位的參展企業(yè)）。參展企業(yè)須按照廣州錦漢展覽中心展會布展工作總體要求和布展施工管理規(guī)定安排布展施工，并須選用通過廣州錦漢展覽中心展覽搭建布展資質認可的展覽承建單位（以下簡稱資質單位）具體實施。凡未獲廣州錦漢展覽中心展會布展施工單位資質認可的單位，一律不得在廣州錦漢展覽中心承接或進行展覽布展施工。廣州錦漢展覽中心展覽工程部一律不接受未通過資質認可的展會布展施工單位報圖。

　　二、資質認可的申請辦法

　　（一）申請單位必須具備的資質條件

　　1.具有獨立法人資格，具備從事承接室內裝修或展覽裝修工程資格；

　　2.注冊資金100萬元以上（含100萬）；

　　3.具備一支專業(yè)的技術隊伍，有固定的從事展覽工程業(yè)務的人員，參加廣州錦漢展覽中心展會布展施工的所有人員必須具備相應的特殊工種（含電工、焊工、鏟車吊車司機等）上崗證或其它專業(yè)資格證書（管理人員除外）；

　　4.具有從事大型展會布展工程經驗，且無違規(guī)記錄者和重大質量事故的施工單位。

　?。ǘ┥暾堎Y質認可須提交的資料

　　1. 填妥“布展施工單位資質認可申請表”（詳見附件），并經展會主辦單位、交易團、商會或參展商填寫委托搭建證明、加蓋公章；

　　2.法人營業(yè)執(zhí)照復印件；

　　3.單位情況簡介；

　　4.本單位近期成功工程案例實例；

會展中心布展

目前華為并沒有打算在深圳會展中心布展，有需求可直接進華為官網

展會布展管理方案

任何設計過程都是流程化的工作，汽車展會展臺設計搭建也不例外，主要分為三個階段：策劃、設計、施工布展。汽車展會展臺搭建方案的制作，是一個系統(tǒng)化的工程，在這個過程中，環(huán)節(jié)一個都不能少，只有做到精益求精，方能打造完美的汽車展會展臺設計搭建工程。上海玄策展覽公司，專業(yè)做展覽展會，挺不錯的。

展會 布置

一、邊界布置法

這是展臺設計的蕞基礎布置方法，也是蕞實用的布置方法，每個展會都會劃分好區(qū)域，這時，企業(yè)就可以在劃分給自己的區(qū)域里沿邊界進行布置。這種方法可以蕞大化利用空間，也可以讓參觀者直觀的感受產品。

二、中心輻射布置方法

這種方法講求一定的藝術性和實用性的完美結合。從安排區(qū)域空間的中心點出發(fā)進行布置。圓形、矩形、弧形方式布置展臺，達到吸引參觀者注意的效果，同時兼具藝術性效果，是很多展臺設計的選擇。中心輻射布置方法有一個缺點是，因為中空的緣故，它的空間可利用面積大大縮小。所以，如果需要利用大空間進行展覽，這個方法就不太適用。

三、創(chuàng)新布置方法

這種方法對展臺設計思想要求比較高，設計師需要有自己獨立創(chuàng)新思維，可以結合展覽、企業(yè)、受眾多方情況，綜合考量達到好的效果。巧妙的去運用展覽固定空間，設計布置更具有藝術性和實用性。這個方法的缺點也比較明顯，因為自由創(chuàng)作布置不僅對設計師自身是一大考驗，對企業(yè)接受度、展覽場地條件都是一大考驗。如果展臺設計的好，各方皆大歡喜，如果自由設計的不符合目標，太過另類，可能蕞終展覽效果也會不如人意。