展會的準備

公司來說 要帶計劃好的展品 以及對應(yīng)的信息 方便給客戶介紹 帶足宣傳單 名片等 要是展品比較多或者大 算好物流快遞時間 最好讓快遞公司搭建的第二天送 最后一天快遞公司會很忙 很難準時送 會影響展品的擺放和安裝 要是做的是特裝的話 提前和展覽公司對接 一般搭建的第二天到現(xiàn)場看一下 提前發(fā)現(xiàn)問題 才有時間修改 個人的話。記得查詢當(dāng)?shù)氐臍鉁?帶足夠的生活用品 展會上記得帶一些方便小吃 人多的話會很忙 沒時間吃飯 展會上的飯也很難吃！希望能幫上你！

展會的準備工作安排

展會前的準備是非常的重要的，我們一定一定要十分注重發(fā)邀請信的事情。我們展會邀請信的內(nèi)容主要分為：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

展會的準備階段需要做哪些工作

工具/原料

場地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會再你的展位立刻做決定。大的采購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準備充足的樣品供采購商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺會更好，也會有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊 預(yù)計一個標準攤位需要300本，兩個攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點點，因為每年的現(xiàn)場效果和人流都是不一樣的，準備充分一點總是不會錯的。

3、名片 名片請準備中英文 預(yù)計每人需要兩盒。

4、海報 海報好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細節(jié)的供應(yīng)商，我相信在同等的條件下，這個買家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會更高。

展會的準備流程

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會的準備物品清單

為提高市財政專項資金的使用效率，深圳市民營及中小企業(yè)發(fā)展專項資金創(chuàng)新發(fā)展培育扶持計劃企業(yè)國內(nèi)市場開拓資助項目（以下簡稱國內(nèi)市場開拓項目）申報實行國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會目錄（以下簡稱展會目錄）管理制度，即企業(yè)申請國內(nèi)市場開拓項目的展會須在公布的展會目錄內(nèi)。

展會目錄采取自主申報與審核評分結(jié)合的方式制定?，F(xiàn)就2021年度展會目錄申報工作事項通知如下：

一、申請對象

在國內(nèi)（不包括港澳臺地區(qū)）舉辦的科技經(jīng)貿(mào)類展會的主辦或承辦單位（須為與會展機構(gòu)簽訂實質(zhì)性展位租賃合同單位）。

二、展會要求

（1）展會舉辦地在境內(nèi)（不包括港澳臺地區(qū)）；

（2）展會舉辦時間為2019年1月1日至2019年12月31日（以上起止時間為展會開幕時間）；

（3）展會面積不低于7500平方米；

（4）我市參展企業(yè)不少于40家或我市參展企業(yè)數(shù)量達到30家（含）以上(不包括免費或明顯低于市場價格獲取展位的企業(yè)），且我市參展企業(yè)展位面積合計不少于500平方米。

三、申請材料清單

（1）深圳市國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會目錄申請表（見附件1）；

（2）展會批文復(fù)印件（驗原件）；

（3）展會主辦方（承辦方）與會展機構(gòu)簽訂的場地租賃合同、發(fā)票及銀行付款憑證復(fù)印件（驗原件）；

（4）我市參展企業(yè)一覽表（見附件2）；

（5）展會獲得UFI或BPA認證的證明材料復(fù)印件（如無可不用提供，驗原件）；

（6）承諾書（見附件3）；

（7）展會會刊及展位圖原件。

注：每個展會的申請材料請按（一）至（六）的順序裝訂成冊，并在每頁申請材料上加蓋申請單位公章。

四、申請時間

即日起至4月3日止。

五、有關(guān)要求

（1）在我市舉辦的展會，申請紙質(zhì)材料須直接遞交到我局；在市外舉辦的展會，申請紙質(zhì)材料可郵寄提交，并請申請單位確認到達情況（須保證申請截止時間送達，且申請材料符合要求）;

（2）請一并提交深圳市國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會申請表的電子文檔（市外展會的通過電子郵件發(fā)送）；

（3）申請單位需對材料的真實性負責(zé)，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，5年內(nèi)將不再受理該單位所承辦的展會申請；

（4）如發(fā)現(xiàn)申請單位串通參展企業(yè)騙取國內(nèi)市場開拓項目資助的，一經(jīng)查實，將終身不再受理該單位所承辦的展會申請。

六、有關(guān)工作安排

對各單位提交的申請材料，請將依據(jù)《深圳市國內(nèi)重點經(jīng)貿(mào)科技類展會審核規(guī)則》辦法，擬定本申報年度展

展會的準備工作流程

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

展會的準備工作

活動1:前期籌備流程

確定參展商和觀眾之后，并不意味著展會馬上就能開始。在展會開始之前，有大量的準備工作，必須進行詳細的計劃，并按計劃完成每一項工作，否則，就會使展會的工作亂成一團，無法保證展會的順利舉辦，進而影響展會的名譽和以后的發(fā)展。

展會的準備文案包括哪幾個部分

一樣的會展風(fēng)光,異樣的精品風(fēng)采。精品展會歡迎您。

展會的準備的英語對話

準備多一點名片，英文名片設(shè)計漂亮一點，英文宣傳資料設(shè)計漂亮一點。自己的英文水平再提高一點點。專業(yè)模具知識，展會上的交流和態(tài)度，和藹一點。

展會的準備工作需要的東西

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

展會的準備工作和注意事項

清單1：參展前--國內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關(guān)于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù)，官方機構(gòu)在參展國的聯(lián)絡(luò)人是誰？ --聯(lián)絡(luò)展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售？規(guī)模多大？預(yù)估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標準 11、確認你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構(gòu)的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國內(nèi)或參展國銀行，準備資金轉(zhuǎn)帳，L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標客戶群準備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊，聯(lián)系貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置，熟悉貨運代理辦公室，

海關(guān)辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場，打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結(jié)束后的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風(fēng)狀況；布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務(wù)，后勤及聯(lián)絡(luò)，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調(diào)展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品，市場的信息。一天展會結(jié)束后，和展位助理做個當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結(jié)束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng)，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結(jié)束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關(guān)，貨運代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內(nèi)；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結(jié)果，銷售額，經(jīng)驗教訓(xùn)，客戶接觸情況等向公司做個完整的報告， 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預(yù)定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。