展會(huì)的準(zhǔn)備

公司來(lái)說(shuō) 要帶計(jì)劃好的展品 以及對(duì)應(yīng)的信息 方便給客戶介紹 帶足宣傳單 名片等 要是展品比較多或者大 算好物流快遞時(shí)間 最好讓快遞公司搭建的第二天送 最后一天快遞公司會(huì)很忙 很難準(zhǔn)時(shí)送 會(huì)影響展品的擺放和安裝 要是做的是特裝的話 提前和展覽公司對(duì)接 一般搭建的第二天到現(xiàn)場(chǎng)看一下 提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 才有時(shí)間修改 個(gè)人的話。記得查詢當(dāng)?shù)氐臍鉁?帶足夠的生活用品 展會(huì)上記得帶一些方便小吃 人多的話會(huì)很忙 沒(méi)時(shí)間吃飯 展會(huì)上的飯也很難吃！希望能幫上你！

展會(huì)的準(zhǔn)備工作安排

展會(huì)前的準(zhǔn)備是非常的重要的，我們一定一定要十分注重發(fā)邀請(qǐng)信的事情。我們展會(huì)邀請(qǐng)信的內(nèi)容主要分為：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

展會(huì)的準(zhǔn)備階段需要做哪些工作

工具/原料

場(chǎng)地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會(huì)再你的展位立刻做決定。大的采購(gòu)商都會(huì)拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準(zhǔn)備充足的樣品供采購(gòu)商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺(jué)會(huì)更好，也會(huì)有更大的可能被采購(gòu)商注意到！

2、宣傳冊(cè) 預(yù)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位需要300本，兩個(gè)攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點(diǎn)點(diǎn)，因?yàn)槊磕甑默F(xiàn)場(chǎng)效果和人流都是不一樣的，準(zhǔn)備充分一點(diǎn)總是不會(huì)錯(cuò)的。

3、名片 名片請(qǐng)準(zhǔn)備中英文 預(yù)計(jì)每人需要兩盒。

4、海報(bào) 海報(bào)好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會(huì)吸引到多一些眼球。 海報(bào)一定要做。最好就是把整個(gè)攤位光板的地方都貼上海報(bào)！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說(shuō)擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實(shí)是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的供應(yīng)商，我相信在同等的條件下，這個(gè)買家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會(huì)更高。

展會(huì)的準(zhǔn)備流程

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

展會(huì)的準(zhǔn)備物品清單

為提高市財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效率，深圳市民營(yíng)及中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金創(chuàng)新發(fā)展培育扶持計(jì)劃企業(yè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)拓資助項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)拓項(xiàng)目）申報(bào)實(shí)行國(guó)內(nèi)重點(diǎn)經(jīng)貿(mào)科技類展會(huì)目錄（以下簡(jiǎn)稱展會(huì)目錄）管理制度，即企業(yè)申請(qǐng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)拓項(xiàng)目的展會(huì)須在公布的展會(huì)目錄內(nèi)。

展會(huì)目錄采取自主申報(bào)與審核評(píng)分結(jié)合的方式制定。現(xiàn)就2021年度展會(huì)目錄申報(bào)工作事項(xiàng)通知如下：

一、申請(qǐng)對(duì)象

在國(guó)內(nèi)（不包括港澳臺(tái)地區(qū)）舉辦的科技經(jīng)貿(mào)類展會(huì)的主辦或承辦單位（須為與會(huì)展機(jī)構(gòu)簽訂實(shí)質(zhì)性展位租賃合同單位）。

二、展會(huì)要求

（1）展會(huì)舉辦地在境內(nèi)（不包括港澳臺(tái)地區(qū)）；

（2）展會(huì)舉辦時(shí)間為2019年1月1日至2019年12月31日（以上起止時(shí)間為展會(huì)開(kāi)幕時(shí)間）；

（3）展會(huì)面積不低于7500平方米；

（4）我市參展企業(yè)不少于40家或我市參展企業(yè)數(shù)量達(dá)到30家（含）以上(不包括免費(fèi)或明顯低于市場(chǎng)價(jià)格獲取展位的企業(yè)），且我市參展企業(yè)展位面積合計(jì)不少于500平方米。

三、申請(qǐng)材料清單

（1）深圳市國(guó)內(nèi)重點(diǎn)經(jīng)貿(mào)科技類展會(huì)目錄申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；

（2）展會(huì)批文復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

（3）展會(huì)主辦方（承辦方）與會(huì)展機(jī)構(gòu)簽訂的場(chǎng)地租賃合同、發(fā)票及銀行付款憑證復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

（4）我市參展企業(yè)一覽表（見(jiàn)附件2）；

（5）展會(huì)獲得UFI或BPA認(rèn)證的證明材料復(fù)印件（如無(wú)可不用提供，驗(yàn)原件）；

（6）承諾書（見(jiàn)附件3）；

（7）展會(huì)會(huì)刊及展位圖原件。

注：每個(gè)展會(huì)的申請(qǐng)材料請(qǐng)按（一）至（六）的順序裝訂成冊(cè)，并在每頁(yè)申請(qǐng)材料上加蓋申請(qǐng)單位公章。

四、申請(qǐng)時(shí)間

即日起至4月3日止。

五、有關(guān)要求

（1）在我市舉辦的展會(huì)，申請(qǐng)紙質(zhì)材料須直接遞交到我局；在市外舉辦的展會(huì)，申請(qǐng)紙質(zhì)材料可郵寄提交，并請(qǐng)申請(qǐng)單位確認(rèn)到達(dá)情況（須保證申請(qǐng)截止時(shí)間送達(dá)，且申請(qǐng)材料符合要求）;

（2）請(qǐng)一并提交深圳市國(guó)內(nèi)重點(diǎn)經(jīng)貿(mào)科技類展會(huì)申請(qǐng)表的電子文檔（市外展會(huì)的通過(guò)電子郵件發(fā)送）；

（3）申請(qǐng)單位需對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，5年內(nèi)將不再受理該單位所承辦的展會(huì)申請(qǐng)；

（4）如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)單位串通參展企業(yè)騙取國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)拓項(xiàng)目資助的，一經(jīng)查實(shí)，將終身不再受理該單位所承辦的展會(huì)申請(qǐng)。

六、有關(guān)工作安排

對(duì)各單位提交的申請(qǐng)材料，請(qǐng)將依據(jù)《深圳市國(guó)內(nèi)重點(diǎn)經(jīng)貿(mào)科技類展會(huì)審核規(guī)則》辦法，擬定本申報(bào)年度展

展會(huì)的準(zhǔn)備工作流程

一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研。

二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

五：展臺(tái)的布置及展示。 

六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

會(huì)展籌劃細(xì)節(jié)

1、 邀請(qǐng)

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

展會(huì)的準(zhǔn)備工作

活動(dòng)1:前期籌備流程

確定參展商和觀眾之后，并不意味著展會(huì)馬上就能開(kāi)始。在展會(huì)開(kāi)始之前，有大量的準(zhǔn)備工作，必須進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，并按計(jì)劃完成每一項(xiàng)工作，否則，就會(huì)使展會(huì)的工作亂成一團(tuán)，無(wú)法保證展會(huì)的順利舉辦，進(jìn)而影響展會(huì)的名譽(yù)和以后的發(fā)展。

展會(huì)的準(zhǔn)備文案包括哪幾個(gè)部分

一樣的會(huì)展風(fēng)光,異樣的精品風(fēng)采。精品展會(huì)歡迎您。

展會(huì)的準(zhǔn)備的英語(yǔ)對(duì)話

準(zhǔn)備多一點(diǎn)名片，英文名片設(shè)計(jì)漂亮一點(diǎn)，英文宣傳資料設(shè)計(jì)漂亮一點(diǎn)。自己的英文水平再提高一點(diǎn)點(diǎn)。專業(yè)模具知識(shí)，展會(huì)上的交流和態(tài)度，和藹一點(diǎn)。

展會(huì)的準(zhǔn)備工作需要的東西

一、名片收集箱

1、在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足；筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計(jì)算器電池備足；照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)。

展會(huì)的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)

清單1：參展前--國(guó)內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會(huì)的詳細(xì)背景 2、這次展會(huì)是否有官方組織的展團(tuán)參展？ 3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù)，官方機(jī)構(gòu)在參展國(guó)的聯(lián)絡(luò)人是誰(shuí)？ --聯(lián)絡(luò)展會(huì)的組織者 4、在展會(huì)前12－18個(gè)月開(kāi)始了解展會(huì)信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會(huì)制定計(jì)劃 9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售？規(guī)模多大？預(yù)估在展會(huì)后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國(guó)的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過(guò)一些著名注冊(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測(cè)試認(rèn)證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國(guó)內(nèi)或參展國(guó)銀行，準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳，L/C等。 14、依據(jù)展會(huì)情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊(cè)，聯(lián)系貨運(yùn)代理。 --清單2：參展前--參展國(guó) 1、兌換一些參展國(guó)貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來(lái)越普及，但很多場(chǎng)合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺(tái)助理（指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會(huì)前一天在展位會(huì)面做簡(jiǎn)要指示。 3、熟悉展會(huì)場(chǎng)所地形并確認(rèn)你的展臺(tái)位置，熟悉貨運(yùn)代理辦公室，

海關(guān)辦公室，重要的展會(huì)辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場(chǎng)，洗手間的位置。 4、代運(yùn)物品交貨時(shí)一定要在展位現(xiàn)場(chǎng)，打開(kāi)包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無(wú)遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運(yùn)代理確定展會(huì)結(jié)束后的返運(yùn)事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風(fēng)狀況；布置展品并確認(rèn)所有展品正常運(yùn)作。如果需要，可以在展臺(tái)布置一些裝飾，如花，海報(bào)，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會(huì)上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊(cè)，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會(huì)面，簡(jiǎn)要的介紹所有展品的情況，布置會(huì)展期間的工作。 7、會(huì)展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺(tái)服務(wù)，后勤及聯(lián)絡(luò)，宣傳推廣等等。 --展會(huì)期間 1、在開(kāi)展前1個(gè)小時(shí)到達(dá)展位（一般展會(huì)9：00開(kāi)始，那么你最好8：00到達(dá)）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會(huì)的一些重點(diǎn)注意事項(xiàng)，安排他們離開(kāi)展臺(tái)的時(shí)間。聽(tīng)聽(tīng)助手對(duì)中東市場(chǎng)機(jī)會(huì)的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進(jìn)午餐（或和他們約好共進(jìn)午餐的時(shí)間），同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品，市場(chǎng)的信息。一天展會(huì)結(jié)束后，和展位助理做個(gè)當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開(kāi)時(shí)收好所有的物品。注意不要在展會(huì)正式結(jié)束前離開(kāi)展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時(shí)間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會(huì)上四處走走，了解一下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊(cè)并詢問(wèn)獨(dú)特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會(huì)上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家的人交流時(shí)避免使用俚語(yǔ)，語(yǔ)速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺(tái)吃午餐，隨時(shí)保持展臺(tái)的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng)，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會(huì)受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬(wàn)別在展會(huì)結(jié)束前就離開(kāi)。 4、報(bào)價(jià)，交期的談判 --清單5：會(huì)展的最后一天 安排一個(gè)空閑時(shí)間，在展會(huì)大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺(tái)承包商，翻譯，海關(guān)，貨運(yùn)代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險(xiǎn)等等。 3、未售出展品的處理--通常運(yùn)回國(guó)內(nèi)；不要將無(wú)用物品胡亂的丟棄在展臺(tái)上；將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會(huì)后的工作 1、將這次會(huì)展的結(jié)果，銷售額，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，客戶接觸情況等向公司做個(gè)完整的報(bào)告， 2、依據(jù)這次會(huì)展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會(huì)的話，立即預(yù)定下次展會(huì)的展位并盡量獲得一個(gè)更好的位置，如果這次會(huì)展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。