辦展會需要審批什么資料

與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

舉辦展會都需要什么部門審批

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。會展策劃流程三：實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。會展策劃流程四：印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。會展策劃流程五：展臺的布置及展示。設備的調試安裝，展臺的人員配備。會展策劃流程六：相關的會展服務。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。會展策劃流程七：做好對活動的評估。開好總結會，做好善后公關工作。

辦展會需要審批什么資料和手續(xù)

國外展會補貼的金額限度

一般情況下，展會補貼比例原則上不超過支持項目所需要金額的50%，但是對西部地區(qū)的中小企業(yè)以及優(yōu)先支持的市場開拓活動，支持比例可適當提高至70%。

國外展會補貼的申報條件

1. 具備企業(yè)法人資格以及擁有進出口經(jīng)營權或對外經(jīng)濟合作經(jīng)營資格，且上年度海關統(tǒng)計進出口額大于50萬美金，小于65000萬美金的企業(yè)。

2. 近兩年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務管理、財稅管理、外匯管理以及海關管理等方面未出現(xiàn)違法行為的企業(yè)。

3. 具有開拓國際市場的專業(yè)人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計劃的企業(yè)。

4. 未拖欠應繳還的財政性資金。

5. 在中小企業(yè)國際市場開拓資金申報網(wǎng)注冊并公示。

國外展會補貼申報流程詳解

1. 企業(yè)確定符合展會補貼申報條件，在中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡管理系統(tǒng)完成注冊。（外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金網(wǎng)絡管理系統(tǒng)：http://www.smeimdf.org/）

2.新用戶完成在統(tǒng)一平臺賬號注冊后，頁面將跳轉進入應用選取頁，用戶點擊“中小企業(yè)開拓資金”應用下方的“業(yè)務申請”按鈕進行應用添加。

3.新用戶注冊完成并申請?zhí)砑又行∑髽I(yè)開拓資金應用后，可通過個人業(yè)務大廳首頁的應用名稱后方的“進入應用”按鈕，進入外貿(mào)發(fā)展專項資金（中?。┚W(wǎng)路管理應用。

填寫完相關申報信息后，致電商局，告訴他們你已經(jīng)在網(wǎng)上提交了資料，什么時候可以提交紙質資料過去。一般情況下，商務局在審核你從網(wǎng)站提交的資料之后會告訴你把相應的資料再快遞或者當面交給商務局（以當?shù)厣虅站值囊?guī)定為準）

9.在所有的網(wǎng)上手續(xù)辦理完后，就拿相關材料，證明去當?shù)厣虅站郑ㄍ饨?jīng)貿(mào)局）辦公室辦理最后的申請，申請通過后，補貼將會撥付至申報系統(tǒng)填寫的銀行卡賬戶。

準備材料（所有材料一式兩份加蓋公章）如下：

1)項目計劃申請表和資金撥付申請表（這兩個都是在上述的系統(tǒng)直接里打印出來的）。

2)參展合同（展位確認書）及展方邀請函（翻譯件）（這些都直接跟展覽公司或展會主辦方要）。

3)隨展覽公司參展的企業(yè)，需提供貿(mào)促會批復文件復印件或展覽公司與境外展方簽訂的合同及匯款申請書復印件（也是跟展覽公司要）。

4)參展人員的機票復印件、機票付款憑證（或參展人員護照首頁，簽證頁及出入境日期頁復印件）及參展人員參展期間社會保險個人權益記錄（單位職工繳費信息）；境內全資母公司或全資子公司人員參展需提供工商或審計部門蓋章的股權證明。

5)發(fā)票、銀行付款或付匯憑證（復印件）

6)參展展位的照片（包含展位號及企業(yè)標識）。

另外，申請大型展品回運費的項目需提供：

1）與運輸公司簽訂的運輸合同；

2）貿(mào)促會出具的貨物暫時進出口ATA單證或海關進出口報關單據(jù)；

3）進出境物品申報用裝箱清單。

以外匯結算的費用，需提供境外匯款申請書復印件（購買外匯的提供外匯買賣水單）。

國外展會補貼到賬時間：約為1年，一切以資金到位的情況為準。

特別提醒：上述材料只是基本的，各個省市材料與申報時間要求會有所不同，而且具體申報地點也會有所不同。

注意申報時間，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申報時間內提交材料，不要錯過了哦！

辦展覽需要到哪里審批

展覽項目報批程序首先把項目內容交付主管部門審核，其次進行展覽報備。它需要的材料是展覽項目內容及性質。

辦展需要什么手續(xù)

一、前期準備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作： 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。

3、展臺內的擺設：在展臺內還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內容的制作

6、電腦播放內容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處（服務處），派專人到現(xiàn)場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關部門審核認可的資質等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后，方可辦理施工手續(xù)，領取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

辦展會需要審批什么資料呢

需要審批，具體審批流程

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

會展舉辦的申報及如何審批

1、關于參展費用會計處理。

　　《中央國家機關會議費管理辦法》(國管財〔2006〕426號)規(guī)定，會議費開支包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

　　會議主辦單位不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，也不得宴請與會人員、發(fā)放紀念品及與會議無關的物品。

　　《企業(yè)會計準則應用指南》附錄會計科目和主要賬務處理規(guī)定：

　　6601銷售費用

　　本科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　根據(jù)上述規(guī)定，企業(yè)參展的展位費、展位布置費，是為銷售商品發(fā)生的費用，可列入“銷售費用——展覽費”。差旅費、參展人員的伙食費，可列入“銷售費用——差旅費”。

　　2、關于網(wǎng)絡競價排名服務費會計處理。

　　競價排名服務是指由客戶為自己的網(wǎng)頁購買關鍵詞排名，付費高者序列靠前。在同一關鍵詞的廣告中，每次點擊價格最高的廣告排列在第一位，其他位置同樣按照廣告主自己設定的廣告點擊價格來決定廣告的排名位置。

　　《廣告法》第二條規(guī)定，廣告主、廣告經(jīng)營者、廣告發(fā)布者在中華人民共和國境內從事廣告活動，應當遵守本法。

　　本法所稱廣告，是指商品經(jīng)營者或者服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務的商業(yè)廣告。

　　本法所稱廣告主，是指為推銷商品或者提供服務，自行或者委托他人設計、制作、發(fā)布廣告的法人、其他經(jīng)濟組織或者個人。

　　本法所稱廣告經(jīng)營者，是指受委托提供廣告設計、制作、代理服務的法人、其他經(jīng)濟組織或者個人。

　　本法所稱廣告發(fā)布者，是指為廣告主或者廣告主委托的廣告經(jīng)營者發(fā)布廣告的法人或者其他經(jīng)濟組織。

　　參考《遼寧省地方稅務局關于2008年度企業(yè)所得稅匯算清繳有關業(yè)務問題的通知》(遼地稅函〔2009〕27號)明確規(guī)定，(一)納稅人申報扣除的廣告費支出，必須同時符合下列條件：

　　1.廣告是通過經(jīng)工商部門批準的專門機構制作的;

　　2.已實際支付費用，并已取得相應發(fā)票;

　　3.通過一定的媒體傳播。

　　(二)納稅人申報扣除的業(yè)務宣傳費支出，必須同時符合下列條件：

　　1.已實際支付費用，并已取得相應發(fā)票;

　　2.通過一定的載體傳播的廣告性支出。

　　根據(jù)上述規(guī)定，廣告是指商品經(jīng)營者或者服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務的商業(yè)廣告。企業(yè)在網(wǎng)絡發(fā)生的競價排名費用，是通過網(wǎng)絡媒體和形式間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務廣告性支出，若取得廣告費發(fā)票，應列入“銷售費用——廣告費”。否則，應列入“銷售費用——業(yè)務宣傳費”。

舉辦展會需要審批嗎

為進一步加強新形勢下黨政機關舉辦節(jié)慶展會論壇活動的規(guī)范管理工作，結合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項規(guī)定精神突出問題專項整治工作部署，現(xiàn)就有關事項通知如下:

一、嚴格落實中央和我市有關文件規(guī)定。嚴格落實全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領導小組《關于印發(fā)節(jié)慶活動管理辦法實施細則的通知》（國清組發(fā)〔2019〕1號）和市委辦公廳、市政府辦公廳關于印發(fā)《重慶市嚴格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會論壇活動實施細則（試行）》（渝委辦發(fā)〔2013〕28號）等有關文件規(guī)定，進一步加強對我市各級黨政機關舉辦節(jié)慶展會論壇活動的政策指導、統(tǒng)籌協(xié)調和監(jiān)督管理。

二、加強對節(jié)慶展會論壇活動的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機制、工作制度和監(jiān)管體制，細化舉辦的節(jié)慶展會論壇活動的職責分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領導干部出席要求等內容。

三、嚴格控制黨政機關舉辦節(jié)慶展會論壇活動數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎上，各級黨政機關、人民團體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會論壇，確因工作需要調整原有節(jié)慶展會論壇名稱及主辦單位的，應加強研究論證，細化完善展會方案，并履行申請報批程序。

四、加快政府職能轉變，減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會論壇活動。黨政機關原則上不得以支持、協(xié)辦、指導、贊助等方式參與節(jié)慶展會論壇活動。建立政府退出機制，對保留舉辦的會展活動，由培育期進入成熟期的，政府要逐步退出。市級黨政機關退出主辦的節(jié)慶展會論壇活動不得交由下級黨政機關繼續(xù)舉辦。

五、由多家黨政機關共同主辦的節(jié)慶展會論壇活動，要明確各主辦單位的權利義務。由發(fā)起單位負責節(jié)慶展會論壇活動的申報、總結等工作，承擔主辦主體責任。

六、節(jié)慶展會論壇活動名稱或主題涉及“一帶一路”等國家重大發(fā)展戰(zhàn)略，涉臺、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項，以及重大涉外事項的，發(fā)起單位應事先書面征得國務院相關議事協(xié)調機構及相關主管部門同意。

七、嚴格執(zhí)行申報審批時限要求。按照舉辦首屆活動(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個月，已經(jīng)批準的活動再次舉辦的提前3個月提出申請。除不可抗力因素外，未能在規(guī)定時限內提交申請材料的，審批部門可不予受理。活動結束后1個月內向市政府會展辦公室報送工作總結。逾期不報的將責令暫停該地區(qū)該部門活動申報。

八、嚴格控制縣處級以上領導干部(包括離退休領導干部)出席節(jié)慶展會論壇活動。出席活動人員須按組織規(guī)定請示并經(jīng)批準后方可參加。市級部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會論壇活動，原則上不邀請市領導出席。確需邀請市領導出席的，舉辦單位應當提前1個月按歸口分別報市委辦公廳、市人大常委會辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準。邀請重要外賓出席活動，應嚴格按照有關外事管理規(guī)定履行報批手續(xù)，未經(jīng)批準，不得擅自對外發(fā)出邀請。

九、嚴格落實安全生產(chǎn)責任制，層層壓實展會安全責任。要制定節(jié)慶展會論壇安全保障方案和應急預案，做好安全服務保障，加大對消防設施、展品、搭建材料等現(xiàn)場安全隱患排查整治力度，加強人流管控和疏導，開展突發(fā)事件應急演練，提高應急處置能力，切實防范化解展會活動重大風險。

十、嚴格落實精簡務實辦會辦展要求。嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和我市關于厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的有關規(guī)定，逐步減少財政資金投入，精簡一般儀式性活動，加強接待費用支出管理，從嚴控制境內外政要及嘉賓邀請級別及規(guī)模，注重活動實效。舉辦過程中不得有以下情形:

(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費。

(二)未按規(guī)定履行程序，擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。

(三)違規(guī)邀請領導干部出席以及領導干部違規(guī)出席活動。

(四)黨政機關與企業(yè)聯(lián)合主辦。

(五)以舉辦活動為由向下級單位、企業(yè)和個人收費、攤派、拉贊助，轉嫁費用。

(六)使用各級財政資金邀請各類名人明星。

(七)借舉辦活動發(fā)放禮金、禮品、貴重紀念品和各種有價證券、支付憑證。

(八)以掛名主辦活動為由變相收取費用。

(九)利用節(jié)慶展會論壇活動為單位或者個人謀取私利。

(十)其他違規(guī)違紀行為。

各區(qū)縣各部門要充分認識到從嚴從緊規(guī)范黨政機關舉辦節(jié)慶展會論壇活動的重要意義，切實把思想和行動統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來。要加強組織領導和輿論引導，嚴肅紀律規(guī)矩，注重總結梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗、好典型，營造氛圍，促進工作。

辦展會需要什么手續(xù)

　　展會現(xiàn)場是怎么搭建的呢？

　　1.需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。

　　2.鋪設地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。

　　3.主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。

　　4.搭建頂架結構或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。

　　5.搭建安裝項目的驗收。

　　6.木工安裝工程有：主體結構、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。

　　7.木工安裝工程的驗收。

　　8.油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。

　　9.油漆裝飾工程的驗收。

　　10.展示安裝工程，展示道具，家具定制;

　　11.展示安裝工程的驗收。

　　12.燈光、音響、設備線路等的調試，所有項目進行微調以及清潔衛(wèi)生。

　　13.最后竣工驗收，由客戶、項目經(jīng)理、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人參與，全面驗收合格后，在出廠質量報告書上簽字確認。

　　14.展位清場，拉出隔離帶。

　　負責的展會搭建

　　展會期間，從搭建布展到開展期間，關于安全問題主要涉及到以下幾種安全責任險：人員損失風險、物質損失風險、財務損失風險、法律責任險。

　　1.物質損失風險：包括各種財產(chǎn)和物資從運輸、安裝、參展、拆除、再運輸?shù)恼麄€過程中，由于自然災害或意外事故引起的直接經(jīng)濟損失;

　　2.財務損失風險：包括財產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質損失，或會展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災難性事件，導致會展推遲或取消，給組織者或參展者造成的損失;

　　3.法律責任風險：包括會展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔的賠償責任;

　　4.人員損失風險：包括組織者、參展方的員工或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風險不在此列)。

　　展會搭建施工的相關規(guī)則：

　　1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內。

　　2、所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。

　　3、不得使用燃或易燃材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。

　　4、展場內不準生火，如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報，經(jīng)批準領取動火證并做好現(xiàn)場防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當事人責任。

　　5、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。

　　6、展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。

　　綜上所述，對于自己負責的展會搭建，除了要設定出具體的布局，還要注意一些搭建時候會出現(xiàn)的問題，更要計算會出現(xiàn)的風險，避免不必要的損失。