展會資金預(yù)算總體方案

有展位的費(fèi)用+展位搭建的費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)攤位不做特裝，不需要另外收費(fèi)的），要是國外展會的話，還有人員的費(fèi)用，人員費(fèi)用一般包括吃住行、機(jī)票、住宿、當(dāng)?shù)氐挠密?，歐美國家需要面簽的一般還需要有個(gè)簽證費(fèi)！有部分展會，組委會需要向企業(yè)收取會刊登錄費(fèi)用！

大部門會展公司還會跟企業(yè)收一個(gè)報(bào)名組織費(fèi)，這個(gè)純屬會展公司自得的一部分費(fèi)用！

還要考慮含有基本裝修，（包括環(huán)保費(fèi)、AUMA費(fèi)）、電費(fèi)（展臺基本照明用電）、清潔費(fèi)（開展前）、垃圾清運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場法律咨詢費(fèi)等

會展初步預(yù)算

場館租金或場地租用費(fèi)用 參加各類展覽活動(dòng),首先都需支付展覽組織者或場館擁有者一定的活動(dòng).

2.

設(shè)計(jì)施工類費(fèi)用,也有人稱作展臺費(fèi)用。包括設(shè)計(jì)、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！

3.

展品運(yùn)輸類費(fèi)用包括展品制作或購買(如果是現(xiàn)有產(chǎn)品,也有資金占用問題)、包裝、運(yùn)輸、裝卸.

4.

宣傳公關(guān)類費(fèi)用。這是一個(gè)范圍很廣的開支類別,包括宣傳、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印.

會展項(xiàng)目預(yù)算方案

電話銷售

電話銷售即通過電話，有計(jì)劃、有組織、高效率地?cái)U(kuò)大會展客戶群，并提高客戶滿意度，維護(hù)和保持客戶，在當(dāng)前，電話銷售依然是會展?fàn)I銷中十分重要的策略手段。作為一種營銷方法，電話銷售盡管顯得比較傳統(tǒng)，但它能使會展組織者在一定的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地將信息傳遞給目標(biāo)客戶，并及時(shí)獲得反饋，爭取客戶。隨著當(dāng)下微信成為人們?nèi)粘５慕涣髁?xí)慣，“電話+微信”相結(jié)合營銷的形式，直接、便捷、高效，得到了會展?fàn)I銷的普遍應(yīng)用。

電話營銷是相對感性的銷售過程，在營銷實(shí)踐過程中，電話營銷的效率性和便利性往往是通過營銷人員的個(gè)人魅力與技巧來實(shí)現(xiàn)的。以下是幾點(diǎn)在會展?fàn)I銷電話銷售中要注意的：

1） 對電話營銷人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。高效率的電話營銷與銷售隊(duì)伍的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、組織體系管理、計(jì)劃等因素有密切關(guān)系。面向電話營銷人員的培訓(xùn)包括了：熟悉會展組織機(jī)構(gòu)與會展項(xiàng)目的基本情況，了解目標(biāo)客戶的參會或參展動(dòng)機(jī)，為目標(biāo)客戶準(zhǔn)備建議方案，了解目標(biāo)客戶的背景，談話技巧。

2） CRM軟件系統(tǒng)支持。CRM客戶管理系統(tǒng)是電話營銷工作中最普遍和常用的管理工具平臺。合適的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在提高會展?fàn)I銷效率的同時(shí)，也為決策層管理和分析客戶、制定合適的營銷策略提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3） 利用廣告、郵件、信件直郵等相關(guān)營銷方法支持配合電話營銷。從會展?fàn)I銷的實(shí)踐角度來講，在開展電話營銷之前，如果已經(jīng)通過廣告、郵件、信件直郵等營銷方法使得目標(biāo)客戶了解到了會展項(xiàng)目的相關(guān)信息，則電話營銷人員與客戶間的溝通就會更加容易，也更容易取得積極有效的成果。

2.直接郵寄

直接郵寄的方式是將各種資料直接郵寄給潛在的會展客戶，邀請他們參與會展活動(dòng)。直接發(fā)函是一種相對很傳統(tǒng)、直接、單向的宣傳營銷方法，盡管存在著反饋效率非常低的問題，但因其成本較低、性價(jià)比高，目前雖然仍有小部分會展業(yè)項(xiàng)目使用該營銷方法，尤其是在官方、政府主導(dǎo)的會展項(xiàng)目上。不過伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，利用電子郵件、傳真手段發(fā)送越來越普遍，常態(tài)化，直接郵寄已然在逐漸的淡出視野。

3.廣告宣傳

廣告宣傳是會展?fàn)I銷的極其重要方式。會展廣告的范圍可能覆蓋已知的和潛在的所有目標(biāo)客戶，可以將會展項(xiàng)目情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)客戶，也可加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。廣告宣傳覆蓋面廣，但陳本高，因此對廣告安排需要謹(jǐn)慎控制和管理，明確廣告宣傳的目標(biāo)，確定合理的科學(xué)預(yù)算，謹(jǐn)慎選擇廣告媒體，仔細(xì)安排廣告投放時(shí)間段。

通常，會展廣告宣傳的方式主要分為：大眾媒體廣告和專業(yè)媒體廣告兩大類。

1） 大眾媒體廣告。大眾媒體廣告一般指：電視、報(bào)紙、戶外廣告、綜合門戶網(wǎng)站、交通媒體等，其作用在于塑造會展品形象和吸引一般客戶參與會展活動(dòng)。它的優(yōu)勢是覆蓋面十分廣泛，能讓大量受眾獲取關(guān)于該會展的信息，時(shí)效性強(qiáng)。但總體而言，大眾媒體廣告對專業(yè)性會展的目標(biāo)觀眾，如參展商，專業(yè)觀眾，與會者的針對性不夠，無法直接吸引有效的客戶。

2） 專業(yè)媒體廣告。專業(yè)媒體是指會展項(xiàng)目題材所在行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志等其他媒介。它是專業(yè)類會展項(xiàng)目進(jìn)行廣告宣傳的主要選擇，其主要優(yōu)勢在于針對性強(qiáng)，專業(yè)媒體的閱讀者通常都是會展題材相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人士或者相關(guān)者，這正是會展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶，面向?qū)I(yè)媒體的廣告投放，一般能夠起到較好的營銷效果，另外，專業(yè)媒體往往在行業(yè)內(nèi)是有一定的權(quán)威性和影響力的，這在側(cè)面也對于會展項(xiàng)目的真實(shí)可信度有著促進(jìn)作用。

4.活動(dòng)推廣

活動(dòng)推廣方法是指采用新聞發(fā)布會、核心用戶招待會、推介會、慶祝會等公關(guān)性營銷活動(dòng)來營銷會展項(xiàng)目。各類公關(guān)活動(dòng)與一般廣告的區(qū)別在于它并不是直接推銷產(chǎn)品或者服務(wù)，而是通過一系列活動(dòng)來塑造會展組織者良好的形象和口碑，促進(jìn)公眾對組織者以及會展產(chǎn)品的了解，改善組織者與大眾之間的關(guān)系，從而達(dá)到間接銷售會展項(xiàng)目的根本目的。

在開展公關(guān)營銷活動(dòng)的時(shí)候，需要精心策劃活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請的嘉賓、媒體單位、飯不會的內(nèi)容和程序。其中尤其重要的是活動(dòng)的內(nèi)容，要突出推廣的會展項(xiàng)目的特色，要讓公關(guān)營銷活動(dòng)具備新聞價(jià)值點(diǎn)，成為媒體和公眾的聚焦點(diǎn)。

5.網(wǎng)絡(luò)營銷

互聯(lián)網(wǎng)在展會行業(yè)來說，早就不再是一個(gè)新鮮事物。展會官方信息網(wǎng)站，在當(dāng)前已然是會展?fàn)I銷的基本配置，也可謂是展會主辦機(jī)構(gòu)對互聯(lián)網(wǎng)的基本理解和應(yīng)用。

微會動(dòng)微信現(xiàn)場互動(dòng)：會展?fàn)I銷六大主要營銷方法梳理和總結(jié)

會展網(wǎng)絡(luò)營銷就是建立在會展企業(yè)營銷的整合營銷組合上，然后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去更快速的發(fā)布（如快速發(fā)布展會資訊，發(fā)布招商信息，觀眾報(bào)名通道等），或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活的營銷活動(dòng)（如積分兌換、推薦有獎(jiǎng)、折扣搶占展位等）。會展業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)營銷一般包括：

1）E-mail營銷。這是企業(yè)現(xiàn)在最常用的營銷推廣方式之一，目前在國外，EDM營銷依然有著重要的地位。不過反觀國內(nèi)，效果并不明顯，除非是大型企業(yè)以及知名度高的企業(yè)，畢竟在國內(nèi)郵件辦公或者郵件交流，大眾的意識依然并非如何強(qiáng)烈。在E-mail營銷中，需特別注意所發(fā)送的推廣展會的電子郵件用語要生動(dòng)、簡潔，吸引力，并不建議一封郵件中過多的展示信息，往往會適得其反。

2）網(wǎng)絡(luò)廣告投放。在各大門戶網(wǎng)站和同類的網(wǎng)站刊登廣告。打好網(wǎng)絡(luò)廣告的關(guān)鍵是精心設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)廣告信息，還有目標(biāo)受眾的選取考量。最常用的廣告是網(wǎng)幅廣告，在制作時(shí)，要考慮以下五點(diǎn)：一是貼近受眾需求；二是表現(xiàn)獨(dú)到之處；三是提供可信信息；四是廣告內(nèi)容簡約；五是整合相關(guān)媒體技術(shù)。在當(dāng)前，隨著數(shù)字營銷技術(shù)的發(fā)展，廣告投放越發(fā)的精準(zhǔn)化，lookalike群體的科學(xué)投放，不斷提升和優(yōu)化著轉(zhuǎn)化效果，不過同時(shí)也在反向的要求主辦者對自身的受眾目標(biāo)群體要更加精細(xì)化的了解。

3）搜索引擎排名。搜索引擎排名這種方式又可以細(xì)分為三點(diǎn)。免費(fèi)（付費(fèi)）登錄分類信息目錄；搜索引擎優(yōu)化（SEO）；關(guān)鍵詞廣告（CPC）。

4）鏈接交換。鏈接交換就是指同類展會有直接或者間接關(guān)系的公司、組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人交換彼此網(wǎng)站鏈接。

5）新媒體推廣。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體平臺如雨后春筍般發(fā)展，新媒體營銷已經(jīng)開始逐漸的成為現(xiàn)代營銷模式中最重要的部分（利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)電視、手機(jī)短信等一系列在高新科技承載下展現(xiàn)出來的媒體形態(tài)，被現(xiàn)代人們稱為新媒體）。當(dāng)前隨著人們的閱讀和獲取信息越發(fā)的碎片化和移動(dòng)化，新媒體推廣地位越發(fā)凸顯，社交關(guān)系的鏈接，也成為新媒體推廣在傳播和目標(biāo)轉(zhuǎn)化的強(qiáng)有力著力點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)作為信息十大的主要工具和信息載體，其優(yōu)勢無可比擬，速度快，時(shí)效性強(qiáng)，管理相對容易，交互性好，成本低，效率高。對于會展組織者的營銷工作而言，網(wǎng)絡(luò)營銷能在最大范圍內(nèi)吸引參會者，為他們提供個(gè)性化服務(wù)，并大大降低整體的營銷成本，尤其是伴隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用，數(shù)字化營銷，AI技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)營銷對于會展?fàn)I銷可以實(shí)現(xiàn)全過程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的營銷管理。

6.代理營銷

會展?fàn)I銷代理是會展項(xiàng)目、尤其是國際會展項(xiàng)目非常重要的營銷渠道和營銷方式，它可以提高會展?fàn)I銷活動(dòng)的專業(yè)性和效率，減輕會展組織者的營銷壓力，提高營銷效果。通常，會展項(xiàng)目使用營銷代理，特別是招展代理的情況最為多見，招展代理的主要形式包括：獨(dú)家代理、一般代理、承包代理三種形式。

沒有營銷效應(yīng)的廣告不能稱之為優(yōu)秀的廣告，同樣，沒有營銷效應(yīng)的會展不能算是成功優(yōu)秀的會展。在開展會展?fàn)I銷過程中，以什么樣的方式方法組合，怎么不斷策略創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出回報(bào)利益最大化，是所有會展業(yè)從業(yè)人士應(yīng)該不斷總結(jié)、反思、探索的！

本文作者：新社匯聯(lián)合創(chuàng)始人、微會動(dòng)平臺創(chuàng)始人兼首席營銷顧問袁帥

推動(dòng)展會的變革，不管您的線下展會今年繼續(xù)開展或者完全線上化，首先都要整合現(xiàn)有展會資源創(chuàng)造條件為參展商和采購商提供展覽軟件、展商管理軟件、展會郵件營銷、服務(wù)和支持，能夠即時(shí)滿足他們的展會營銷需求。

展會行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，苦瓜科技愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)。

會展預(yù)算的具體內(nèi)容

1.會展人力資源管理

人力資源是會展活動(dòng)的決定性要素。會展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會展工作崗位，做好會展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實(shí)現(xiàn)會展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會展?fàn)I銷管理

會展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會展理念、會展產(chǎn)品定位、會展服務(wù)、價(jià)格和促銷策略的過程，它包括會展市場的分析、會展市場目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會員策略的優(yōu)化、營銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會展信息管理

會展活動(dòng)從本質(zhì)上來說是一種信息交流活動(dòng)。信息是會展活動(dòng)的起點(diǎn)，也是會展活動(dòng)的終點(diǎn).會展信息管理的具體任務(wù)是開展會展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會者、參展者、客商和記者各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會展服務(wù)管理

會展服務(wù)包羅萬象，會展的成功多半來自一流的服務(wù)。會展服務(wù)的對象是與會者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺設(shè)計(jì)與展具制作等各方面。

5.會展財(cái)務(wù)管理

會展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要一定的資金投入，也會有一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。會展財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財(cái)務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管、降低會展成本、提高會展效益.

6.會展物流管理

會展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)，向參展商提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉儲、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時(shí)保證會展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。

展會初步預(yù)算方案

1.展位費(fèi)及電費(fèi)即主辦方費(fèi)用。（光地還是標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用不同。）

2.如果是光地有搭建費(fèi)，聯(lián)系搭建公司報(bào)價(jià)。如果是標(biāo)準(zhǔn)展位，1個(gè)位幾乎沒什么可弄的。2個(gè)位可以選擇弄。也可以聯(lián)系搭建商。

3.禮品費(fèi)（一般參展都要制作）。

4.公司宣傳畫冊。

5.人員餐費(fèi)。

6.其他（飲水機(jī)，零食，飲品等）

7.不可預(yù)支費(fèi)。（除去展位費(fèi)的20%左右）

以上內(nèi)容酌情選擇，預(yù)算時(shí)一定要給自己留有余地。展會后費(fèi)用總結(jié)時(shí)最好不要超過費(fèi)用預(yù)算。一般在預(yù)算的10%左右上下浮動(dòng)。

會展經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會展費(fèi)通常包括一下內(nèi)容：

1、交通費(fèi)，即前往會展地及展會期間的交通費(fèi)；

2、會展場地費(fèi)，即場地租金、設(shè)施租金、場地布置費(fèi)用，其他與場地有關(guān)的費(fèi)用（廣告費(fèi)及印刷費(fèi)、運(yùn)輸倉儲費(fèi)、媒介費(fèi)、公共關(guān)系費(fèi)）；

3、住宿費(fèi)用：會展期間，參會人員的食宿費(fèi)

4、其他雜費(fèi)

展會資金預(yù)算總體方案怎么寫

申報(bào)企業(yè)參加的展會必須是列入2021年度市工信局開拓國內(nèi)市場工作計(jì)劃中遞補(bǔ)項(xiàng)目的展會。對符合申報(bào)條件的企業(yè)，按展位費(fèi)80%的補(bǔ)助比例予以補(bǔ)助，其中單個(gè)企業(yè)單一展會最高補(bǔ)助金額不超過20萬元，單一展會展位費(fèi)補(bǔ)助總額不超過100萬元。

　　據(jù)了解，為有效充分運(yùn)用年度專項(xiàng)資金，在保障年度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目兌現(xiàn)基礎(chǔ)上，安排兌現(xiàn)遞補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助，即按照《2021年開拓國內(nèi)市場工作計(jì)劃》中的遞補(bǔ)順序依次補(bǔ)助，若依次遞補(bǔ)過程中出現(xiàn)資金不足不夠補(bǔ)助下一個(gè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目按實(shí)際余額予以比例壓縮安排，直至無結(jié)余為止。每場展會項(xiàng)目實(shí)際補(bǔ)助比例及額度由承辦單位根據(jù)市政府批準(zhǔn)同意的預(yù)算計(jì)劃規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)籌分配確定，但不得超過規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的最高限額。

會展財(cái)務(wù)預(yù)算方案

目前這個(gè)專業(yè)，本科和大專都有開設(shè)，但好像名校開設(shè)不多。

一般本科叫會展策劃與經(jīng)濟(jì)管理，專業(yè)課包括： 公關(guān)，通關(guān)，會展英語，德語，日語，市場營銷，經(jīng)濟(jì)學(xué)，管理學(xué)，會展概論，財(cái)務(wù)管理，會計(jì)學(xué)，產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)，會展策劃，場館管理，物流管理，風(fēng)險(xiǎn)管理等 。

一般?？凭徒袝共邉潱瑢I(yè)課通常包括： 英語聽說，辦公技巧，商務(wù)溝通，會展英語，市場營銷，財(cái)務(wù)管理，政策法規(guī)，展示設(shè)計(jì)，會議管理，現(xiàn)場管理，公共關(guān)系等 。

從專業(yè)設(shè)置來看，沒有大量的數(shù)學(xué)理工類的，也沒有太多試驗(yàn)操作類的，應(yīng)該說不算太“硬核”。就我自己了解情況看，這個(gè)專業(yè)女生占比在60%以上，算是女生扎堆的專業(yè)啦。

那么，就業(yè)如何呢？從我接觸的案例和數(shù)據(jù)來看，?？品炊鴷靡稽c(diǎn)，這也不難理解——

?？频漠厴I(yè)生，往往在招商、設(shè)計(jì)、布展方面很6，CAD、PS、 max 等軟件也很熟悉，并且畢竟學(xué)歷不高，求職時(shí)期望值沒有那么大，對薪酬待遇的要求也不是太高；但該專業(yè)的本科生，給我感覺就苦惱一點(diǎn)了，因?yàn)閷W(xué)了不少交叉（混亂）的理論，又渴望好一點(diǎn)的平臺吧。