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如何評估展會(展覽會評估是什么意思)

發(fā)布于:2022-10-21 09:09 點擊數: 452

展覽會評估是什么意思

那么對于一些重要的展會,企業(yè)應該如何準備去參加呢?如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢?都需要做哪些準備工作呢? 展前的準備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了,準備名片、展品、展位的預算,展位得設計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。

設備運輸的費用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現場人員要表現很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通,在展會現場溝通的內容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。

展覽會評估是什么意思啊

會展的分類方法:

按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。

貿易類會展項目是指為產業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內的制造商、貿易商、批發(fā)商、經銷商、代理商等相關單位,參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的最終目的達成交易。

消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質,展出內容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數量。

區(qū)分展覽項目是貿易性質還是消費性質,主要標準是觀眾的組成,即觀眾是貿易商還是一般消費者,而不是以展品,即工業(yè)品或消費品來反映。

按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。

綜合展覽是指包括全行業(yè)或數個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向性展覽會,如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。

展覽會的級別分類標準這幾年,會展業(yè)的迅猛發(fā)展已經使其成為一個不可小覷的行業(yè),在越來越成熟的市場經濟環(huán)境下,如何監(jiān)督、引導會展業(yè)的規(guī)范發(fā)展已成為會展業(yè)需要解決的重點問題。原來一貫的多頭審批制管理已經不再適應會展業(yè)的發(fā)展需求,只有通過法規(guī)和行業(yè)標準進行間接調控和引導,才是其良性發(fā)展的保證。

原國家經貿委2002年12月批準了中華人民共和國商業(yè)行業(yè)標準《專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》(SB/T l0358--2002)(以下簡稱《標準》),并于2003年3月1日起實施。當前,我國只有對專業(yè)性展覽會的等級進行劃分的標準。在《標準》中具體規(guī)定了專業(yè)性展覽會等級評定條件。

國際展覽會標準《國際展覽會公約》指出:展覽會是一種展示,無論名稱如何,其宗旨均在于教育大眾。它可以展示人類所掌握的滿足文明需要的手段,展現人類在某一個或多個領域經過奮斗所取得的進步,或展望發(fā)展前景。

從理論上講,有兩個以上國家參加的展覽會都可以稱作“國際展覽會”。國際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的。但是,在貿易展覽業(yè)中,使用比較普遍的標準是由國際展覽會聯盟規(guī)定的,具備下述標準之一就可稱作“國際展覽會”:20%以上的展出者來自國外:20%以上的觀眾來自國外;20%以上的廣告宣傳費使用在國外。

會展評估可分為組展商評估

但凡是開店或擺攤,最講究的就是地段,只要選對了店址,便可以說已經成功了一半。

同樣,展商對于展位選擇的重要性與店址相比也不分伯仲,究竟什么樣的展位才能對展商最有幫助,能讓企業(yè)從中獲得最大方便,其中大有講究。這周,我們將就展位選擇問題,繼續(xù)與勵展國際銷售部的專業(yè)人士一起為廣大展商的參展展位選擇之路出謀劃策?! ⌒詢r比值   有一點必須被考慮在內的因素,那就是價格。畢竟,參加展覽的展商多數都是條件有限的中小企業(yè),如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業(yè)參展,但一味追求排場和華麗,就意味著參展的成本上升,同時參展所需要達到的目標效果亦隨之水漲船高,企業(yè)面臨的參展失敗風險自然也一起跟著變大。最關鍵的是,人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說,A和B兩個展商,A的展位整個展會期間有幾千人來看,卻一筆單子都沒做成;而B的展位只來了幾十人,卻做成了十幾筆業(yè)務,這么看,A無疑是失敗的;但很可能回過頭來,展會結束后A的訂單如雪片飛來,B那邊卻再也沒有了下文?! ∥恢眠x址   企業(yè)參展的目的不少,可以分為營銷、宣傳、溝通等很多方面,但不管是什么樣的目的,都離不開一個最基本要素——人流。不論是組展商、參展商還是觀眾,圍繞展會的每一方都是沖著人來的。展商作為展會上搭臺唱戲的主角,自然更是要以聚攏人氣為綱,而在所有吸引觀眾、增加人流的手段中,展位位置無疑是最為基本和重要的。一個位置好的展位,不但能讓企業(yè)的宣傳活動事半功倍,更可以作為一個保底的措施:即便企業(yè)宣傳活動的效果不盡如人意,不能使自己成為展會上所有人矚目的焦點,也可以保證自己成為大家無法回避的重點,其效果就如同報紙的頭版頭條,位置擺在這里,任誰來了都逃不掉。  那么,究竟什么樣的位置才是展會上的風水寶地呢?一般來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。這樣不但可以開門見山,而且由于剛入場的觀眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當,不過因為觀眾經過此時多少都帶有些倦意或已經談妥了業(yè)務,所以人氣指數較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認真地加以留意,外加他們已經對展覽上的情況已經心中有數,所以在這里和客戶最終談成業(yè)務的成功率會比較高?! ∪缓?,就是主要人行干道的兩頭或“十” 字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應盡力在路口顯眼處。接下來,展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內的展覽上)或者知名企業(yè)的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內目標,在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談?! ≌褂[的位置結構   有過買房經歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結構和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南天天曬太陽,那也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也是如此,不但有它在場館里的位置好壞,還有細節(jié)結構和朝向上優(yōu)劣之分。在此我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說?! ”娝苤?,展會中展覽位置的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當展位是這種類時,應該優(yōu)先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位?! 《鴮τ诖笃髽I(yè)來說,以上兩種展覽位置往往都嫌局促,為了能達到企業(yè)形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展覽位置。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和 “島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側面或進任意一個面進入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應該配以精心的搭建裝修才能使它們發(fā)揮出全部效果。  這并不是說展覽位置的選擇不重要,而是要說明,參展是一個系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)認真周密的準備、全心全力的參加,對其中任何一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細節(jié)決定成敗,但注重細節(jié)的關鍵是在于要注意到每一個細節(jié),只有不放過任何一個可能出問題的地方,才能順利圓滿的達成企業(yè)參展的目標。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細節(jié)挨個入手,使廣大展商發(fā)現、改進自己的參展方法,獲得更大更好地參展效果。

會展評估的意義

答:會展服務是指為保證會議、展覽正常進行所提供的全過程(會前、會專中、會后;或是屬展前、展中、展后)服務,既包括發(fā)生在展會現場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務,也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸、地方特產等相關行業(yè)的配套服務。

會展管理是從事會展策劃、會展評估、會展計劃與監(jiān)控、會展融資、會展采購管理、會展合同管理等與會展相關管理的工作。

會展評估的主要內容是什么

專業(yè)的展覽會的登記評定分為四個級別,由高到低依次為A級、B級、C級、D級。

等級的劃分是以專業(yè)性展覽會的主要構成要素為依據,包括展覽面積、參展商、觀眾、展覽的連續(xù)性、參展商滿意率和相關活動等方面。

專業(yè)性展覽會的等級是由專業(yè)機構依據制度的評定標準和方法評定產生的,其評定結果表示該專業(yè)性展覽會當前的等級狀況。具體的評定方式按專業(yè)展覽會評定機構指定的評審程序和評定實施細則執(zhí)行。

會展評估應遵循什么原則

會展服務是指為保證會議、展覽正常進行所提供的全過程(會前、會中、會后;或是展前、展中、展后)服務,既包括發(fā)生在展會現場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務,也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸、地方特產等相關行業(yè)的配套服務。 會展管理是從事會展策劃、會展評估、會展計劃與監(jiān)控、會展融資、會展采購管理、會展合同管理等與會展相關管理的工作。

會展評估包括哪些方面

一個著名的品牌能救活一個企業(yè)。一個品牌化的展會,同樣也是一個會展公司賴以生存和發(fā)展的根本。品牌會展是指具有一定規(guī)模,能代表這個行業(yè)內的發(fā)展動態(tài),能反映這個行業(yè)的發(fā)展的趨勢,能對該行業(yè)有知道意義并具有較強影響里的展會。從國外的成功展會來看,樹立品牌展會的基礎要素主要有以下幾個。

1.權威協(xié)會和行業(yè)代表的堅強支持,在國際上政府一般不干預企業(yè)辦展,展會的成功與否,多取決與整個行業(yè)和對企業(yè)對其的認可。會展企業(yè)若能得權威行業(yè)和該行業(yè)內主要代表的支持和合作,無疑就增加了該展會的商譽和可信度,使之規(guī)模不斷擴大,并帶來了巨大的宣傳效果和影響力。

2.代表行業(yè)的發(fā)展方向是品牌化展會的重心。能代表行業(yè)發(fā)展的方向的展會就回有明確的目標市場和目標客戶,就能提供幾乎涵蓋這個行業(yè)的所有信息,展會提供的信息截止是全面、專業(yè)、觀眾就越積極,參展企業(yè)也就越踴躍。

3.提供專業(yè)的展會服務,專業(yè)的展會服務要求會展企業(yè)的整個運作過程迅速高效、服務周到。從市場調研、主題方向,尋求合作、廣告宣傳、招展手段、觀眾組織、活動安排、現場氣氛營造、展會服務、甚至包括會展企業(yè)對外文件、信函的格式化、標準化、都必須具備交高的專業(yè)水平和從業(yè)員工的嚴謹處事態(tài) 度。

4.配合強勢的媒體宣傳,新聞媒體的宣傳是塑造品牌的一個重要環(huán)節(jié)。一個好的展會雖在行業(yè)本身有一定的知名度,到頻繁的新聞報道和適當的炒作更 能促進展會的宣傳,以此形成良好的互動,使展會更具有吸引力。世界上幾個著名貿易展覽公司 Miller Freeman和Reed集團同時都經營著世界上著名的商業(yè)出版社。這些得天獨厚的條件為其展會的品牌提供了競爭優(yōu)勢和條件。

5.獲得UFI的資格認可,國際博覽會聯盟(UFI)對申請加入其協(xié)會的展覽項目和其主辦單位有著嚴格的要求和詳細的審查程序。由于有了這套較為熟悉的資質評估制度,UFI認可和UFI使用標記就成了名牌展會的重要標志。

6.堅持長期的品牌戰(zhàn)略,培養(yǎng)一個品牌展會并不容易,必須要有長遠的眼光、要敢于投資、敢于承擔風險、精心呵護、耐心培育。會展一起必須確立長遠的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,從短期的價格競爭轉向謀取附加值、謀取無形資產的長期競爭,用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術搶占會展市場的制高點。要培養(yǎng)我國會展 業(yè)的品牌展會,首要的一點就是要經營和管理者樹立牢固的品牌意識,認識到走品牌化的發(fā)展道路才是中國會展業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的唯一途徑,并從場館設計、主題的 選擇、展會的規(guī)劃、展會的組織與管理等具體方面來實施會展業(yè)的品牌化發(fā)展。

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評估會展的規(guī)模主要看

1.按展覽性質來選擇 展覽會分為貿易和消費兩種性質。

  貿易性質的展覽會是為產業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。 消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。

  展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:

  對工商界開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。

  2.按展覽內容來選擇 展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。

  綜合展覽指包括全行業(yè)或數個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業(yè)展、輕工業(yè)展。

  專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術。

  3.按展覽規(guī)模來選擇 展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展。

  規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。

  不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢,應根據企業(yè)自身條件和需要來選擇。

  4.按展覽時間來選擇 展覽會劃分標準比較多:定期和不定期兩種。

  定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。

  不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。

  長期展可以是三個月、半年、甚至常設,短期展一般不超過一個月。

  在發(fā)達國家,專業(yè)貿易展覽會一般是三天。

  5.按展覽場地來選擇 大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的。

  展覽場館是按室內場館和室外場館劃分。

  室內場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會,比如紡織展、電子展。

  室外場館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設備展。

  在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。

展覽會評估報告

本屆摩博會進行了全面的創(chuàng)新,從技術實力來看,建設,嘉陵,力帆,宗申,隆鑫等5家企業(yè)建有國家級企業(yè)技術中心,21家擁有市級企業(yè)技術中心,新能源摩托車整車設計,車架數字化設計制造,智能摩托車整車設計與制造及動力總成等均處于國內領先水中。

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