展會活動策劃書范文

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。

市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。

只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會活動方案策劃

活動策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵?，F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候，它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當你找到了你的目標用戶的一個共性，你就能撬動整個群體。另外就是，可以參考一下之前不錯的活動案例，把他復用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動只會比別人好，不會比別人的差！

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首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計劃性，要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

展會活動策劃方案范文

據(jù)了解，今年的COMPUTEX展會主推五大主題，分別為：人工智能與機器人、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用、創(chuàng)新與新創(chuàng)、商業(yè)解決方案、以及電競與虛擬現(xiàn)實，涵蓋了近幾年的熱門科技話題。其中，InnoVEX、SmarTEX、iStyle、以及電競與虛擬現(xiàn)實四大特色展區(qū)將聚焦最前沿、最尖端的科技技術(shù)及產(chǎn)品。

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展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對展會項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。

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會展主題是指每項會展活動策劃都要有一個與目的一致的、與企業(yè)公共總目標密切相關(guān)的明確的主題。主題應對活動內(nèi)容高度概括，指導整個會展活動的進行。所謂會展主題，就是對會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統(tǒng)領(lǐng)會展各個環(huán)節(jié)的“綱”，是貫穿于整個會展過程的中心思想。主題是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設計。

會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者的一個明確的信息，同時也是社會公眾了解會展的最初“窗口”。它常在會展活動中通過具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來。由于推出具有吸引力的會展主題是使?jié)撛诘臅箍蛻艨焖僮R別和記住會展項目的有效方法，因此設計并確定會展主題在會展策劃中顯得非常重要。

譬如，日本精工計時公司利用在東京舉辦奧運會的大好時機，開展了以“讓全世界人都了解精工計時是世界一流的產(chǎn)品”為目的的會展活動。活動的主題是“世界的計時——精工表”，簡潔、明快，體現(xiàn)了鮮明的主題。

展覽會策劃書范文

一、前期準備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。

2、會展的時間：根據(jù)時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作： 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設：在展臺內(nèi)還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處（服務處），派專人到現(xiàn)場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關(guān)費用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

展覽會活動策劃書

會展時間的選擇，必須遵循以下三個原則。

訂貨時效性：大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，大型的綜合性展覽會最好選擇在訂貨季節(jié)的前期，便于參觀者選擇并加大成交的可能性。

季節(jié)適宜性：一般會展選擇的季節(jié)在春、秋兩季。這時的氣候比較適宜旅行。如廣交會的時間選擇就比較典型：分春、秋兩季，其中春季交易會的時間為4月中、下旬，秋季交易會的時間定在秋高氣爽的10月。華交會的時間則定在每年的3月初。

觀眾可參與性：在歐美舉辦的展覽會，一般要避開長假期。綜合性的展覽會，如一般持續(xù)時間為4-5天的，最好選擇一個雙休日作為一般消費者的參觀日。