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展會傳播過程記錄(一個展覽會完整的運作流程)

發(fā)布于:2022-10-20 21:36 點擊數(shù): 120

展會傳播過程記錄

展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 在實際應(yīng)用中,展覽會名稱相當(dāng)繁雜。

展覽會名稱雖然繁多,其基本詞是有限的,比如英文里的fair,exhibition,exposition,show中文里的集市、廟會、展覽會、博覽會。其他名稱都是這些基本詞派生出來的,譬如互聯(lián)網(wǎng)時代就相應(yīng)產(chǎn)生了網(wǎng)上展會,也有了網(wǎng)絡(luò)展覽館。下面說明一下展覽會基本詞的含義。

一個展覽會完整的運作流程

1、準確有關(guān)資料和物資

2、確定閉幕式會場:

3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

4、頒獎,一等獎一名,二等獎兩名上場:

5、合影留念:

6、榮譽證書和獎金、SHOW下證書:

展會傳播過程記錄表

答:第一、先登記注冊

如果你沒有預(yù)先登記注冊,就要花很多時間去排隊。興致勃勃的來了,結(jié)果排隊就把你排蔫了。有些高端展會甚至不接受沒有登記注冊者參觀,這一點很是重要。

第二、帶好你的名片或入場券

有一些展會還必須要驗證身份證。好幾次看見一些學(xué)生,因為沒有帶身份證,而在外面很無奈的等候。名片可以借用,但是身份證無法借給你啊,總不能一證兩用?名片可以在一些展廳獲得類似于通行證的作用,不然安保不放行,你也沒有辦法。

第三、不要進去就拍照

發(fā)現(xiàn)很多人一進入展會現(xiàn)場,立馬舉起手機四處拍照,這樣沒有必要。先看,大概瀏覽一遍。當(dāng)你有足夠的觀展時間時,瀏覽一遍,你會發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品是有價值的,這時才應(yīng)該去拍照記錄,這樣你的照片和你的大腦就是同步保存了,之后想到時能立馬結(jié)合照片產(chǎn)生印象。

第四、規(guī)劃好觀看路徑

你們看一個展會最快要多長時間?大型展會很多人要花大半天逛完還不能詳細了解吧?

精簡看展時間,這里面有一個秘訣:很多高端展會基本上每次的格局都是一樣的,比如C館永遠是主體,主體的面積很大,每一家去看的話,恐怕三天時間你就一直在C館了。

注意自己的立場和身份,你看展覽的目的是什么?發(fā)現(xiàn)價值、發(fā)現(xiàn)資源、發(fā)現(xiàn)商機。那就要先了解整個場館的功能分區(qū)、展品分類,然后直奔你的目標。當(dāng)然這些工作你可以在頭一天先了解好。

你也許會說自己是沒有目標的,那好,你要知道展會是如何賣展位的。如同地產(chǎn)的價值,那就是地段、地段、還是地段。

也就是說C館的主通道就是最好的地段賣給最牛的品牌,當(dāng)然其他館也一樣,這里只是舉例說明。

也就是說,按照重點為先,這樣C館基本上一個小時就搞定了。然后你可以去A館,B館等等漸次瀏覽。

這樣的方式可以讓你在沒有太多時間的情況下迅速的了解這次展覽的重點。

第六、學(xué)會與展商交流

展會,它是短期行為,一般情況下為了節(jié)約空間、節(jié)約投資,大多是濃縮的展示,濃縮到有時候你單方面的觀看并不能了解展位的展品具體功用是什么。只有當(dāng)你和展商慢慢的溝通后,你才會明白原來是這樣的,原來是那樣的。

第七、后續(xù)注意查看展后報告

展后報告一般是展會主辦方在展會過后可信度較高的數(shù)據(jù)性總結(jié),里面會包含展會主辦方及承辦單位的信息,展會規(guī)模及成交量和實際意義及效果,是非常有價值的展會參考資料,也是幫助你鑒別展會含金量的一份參考。

會展營銷過程

  會展營銷是會展企業(yè)為了吸引更多的客戶,提高會展品牌的價值和影響力,通過價格、服務(wù)、形象設(shè)計、宣傳等多種手段所采取的一系列市場推廣活動。   會展營銷只是通過會展的形式向顧客及同行業(yè)展示自己的最新產(chǎn)品及成果,一方面可以增加公司的業(yè)績,另一方面是提高公司的品牌影響力。   會展營銷的措施:   萊垍頭條

1. 加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣,以擴大潛在市場的規(guī)模;   萊垍頭條

2.通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營,降低展覽會的報價,以增加有效市場購買者的數(shù)量;   萊垍頭條

3.對展覽會進行適當(dāng)調(diào)整,以降低對潛在購買者的資格要求;   萊垍頭條

4.制訂更有競爭力的營銷組合方案,力圖在目標會展市場中占更大的份額。頭條萊垍

展覽的過程

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例,一般大型展會,其組委會都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系,洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段,參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通,自己選擇物流服務(wù)商。

在實際會展活動過程中,展品的物流組織模式主要有:參展商自行負責(zé)展品運輸;參展商自選物流服務(wù)商進行展品運輸;展會主辦方*會展物流服務(wù)商通過郵寄或遞等方式。

值得指出的是,在展會操作中,參展方使用會展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因為在通常情況下,由會展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、度較高,能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作,服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障,可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商,較好找正規(guī)的企業(yè)。否則,將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生,造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善

承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案,包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容,如果是*性會議還需要涉及*保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中,物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通,才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言,海外參展商通常有一些*性的運輸公司代理。*展覽運輸協(xié)會認為,展會物流代理工作主要有6個方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會前與客戶聯(lián)系,應(yīng)明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。 4.設(shè)計較佳運輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場支持。 6.展后處理、回運等。

三、物流服務(wù)方案的實施

根據(jù)會展主辦方的展會日程安排,物流服務(wù)商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè),活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后,要由參展商進行確認,待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。良好的物流服務(wù)商,還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對于參展商而言,在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系,并注意把握好一下幾個階段。

1. 認真挑選物流商

在確定參展之后,參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后,雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有:物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險**等。

會展會議記錄

會本不是詞語,繪本才是詞語,意思是繪畫的作業(yè)內(nèi)容。會字組詞例子有 ,會議通知,會議紀要,會議中心,會議記錄,人民大會,會員卡,會展中心,會騎車,能說會道,會展中心,會稱,會出現(xiàn),本字組詞例子有,本來就是,一本正經(jīng),本本相接,本科畢業(yè),本科學(xué)歷,本來以為,本身就是,本店,本來打算。

展覽會流程舉例

1、前期準備

簡單來說,前期的準備就比如說你要定好參加展會的主推產(chǎn)品以及宣傳的主題是哪些。當(dāng)然了,你在前期的時候可能要圍繞主題還要進行產(chǎn)品業(yè)務(wù)的推廣探討。

2、展臺搭建

其實在對展臺搭建的過程當(dāng)中,一方面要確保它的制作水平,同時還要確保你的制作公司能夠有一個良好的發(fā)揮。為了這個目的,你可能還需要約展覽場地的工作人員進行一些內(nèi)容的溝通和協(xié)商。在展臺搭建的過程當(dāng)中,可以適時的在搭建的帷幕上面去打一些宣傳的廣告語,其實效果也不錯。

3、宣傳產(chǎn)品還需要制作宣傳片

基本上現(xiàn)在以視覺效果去征服客戶,已經(jīng)成了大家的一個共同心照不宣的宗旨,所以在這個展會設(shè)計的過程當(dāng)中,可能還需要制作一個產(chǎn)品的宣傳視頻。

4、選定人員和培訓(xùn)

其實為了配合展會的整個流程,一般在展會剛剛開始的時候就會選定相關(guān)的工作人員,并且對其進行人員的培訓(xùn),包括禮儀和業(yè)務(wù)方面的。

展會設(shè)計的基本流程大概就是這么四步,需要對前期的主題進行一個很好的確認,包括主推產(chǎn)品是哪些也要明確清楚。

展覽會的運作流程

先找到主辦單位,確定展位位置大小,簽訂合同,市場調(diào)研,展會策劃,執(zhí)行展會策劃,前期準備工作,參加展會,最后就是撤展。基本流程就是這樣的,希望能給后來者捎去幫助。

展會傳播過程記錄內(nèi)容

為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。參加展會對于展商來說又會有哪些好處公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示,利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

展會傳播過程記錄怎么寫

特點:通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息,推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動,分為展覽,廟會以及集會等。已經(jīng)發(fā)展為會展業(yè),當(dāng)前正在快速發(fā)展著。展覽會:一種綜合運用各種媒介的傳播方式,通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息,推薦形象,是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動。

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