展會活動流程設(shè)計方案(展會活動流程設(shè)計方案怎么寫)
展會活動流程設(shè)計方案怎么寫
1.首先要約定舉辦場地,向有關(guān)的場地管理單位提交詳細(xì)的申請報告(內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點(diǎn)、人員安排等),得到同意批復(fù)以后著手準(zhǔn)備籌辦工作。有的特殊地段(比如zf辦公附近的場所,還有長安街邊上)可能還要得到當(dāng)?shù)毓簿謱徟?/p>
2.一旦得到同意批復(fù)就可以開始宣傳。(并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的)
3.當(dāng)然是越早越好,不過根據(jù)以往實際情況,展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進(jìn)行宣傳。
4.看桌子的尺寸 例如1張桌子(就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高)椅子2到3把,如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。
展會活動流程設(shè)計方案怎么寫的
活動策劃,創(chuàng)意是關(guān)鍵?,F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動,大家的玩法和套路基本都差不多,這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點(diǎn)就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新,只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候,它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入,首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研,了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個共性,你就能撬動整個群體。另外就是,可以參考一下之前不錯的活動案例,把他復(fù)用一下,然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信,你的活動只會比別人好,不會比別人的差!
展會活動流程設(shè)計方案怎么寫好
一、大型展會的立項策劃
展會的立項策劃是指在展前進(jìn)行展會項目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告,對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會籌建策劃策
展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實施,甚至反映出展會水平的高低。
三、大型展會宣傳推廣策劃
展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實施展會宣傳推廣策劃方案時,必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項活動互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會招展策劃
招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求,實施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績效評估措施,來改善客戶關(guān)系。
五、大型展會招商策劃
展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。
六、大型展會現(xiàn)場管理策劃
展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等,展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會順利、有序地開展
七、大型展會相關(guān)活動策劃
展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排,如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等,這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容,能豐富展會的信息功能,擴(kuò)展展會的展示功能,強(qiáng)化展會的發(fā)布功能,延伸展會的貿(mào)易功能;對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
展覽活動方案怎么寫
1.展廳展品的設(shè)計
在參與展會之前我們就需要知道,展會上面我們需要實現(xiàn)那些功能,展示那些產(chǎn)品,吸引多少用戶及用戶群體。
需不需要設(shè)置咨詢臺、演示、等等,還需要有多大的空間,這些都是我們在進(jìn)行展會設(shè)計上需要考慮到的一些東西。
2.設(shè)計上符合公司形象
這一點(diǎn)是十分重要的,會展是公司形象的一個具體展現(xiàn),需要考慮我們所表達(dá)的信息,向設(shè)計師明確傳達(dá)。明確表述公司業(yè)務(wù)范圍以專門的圖文形式進(jìn)行明確表述。
3.設(shè)計需要有亮點(diǎn)
我們想要在眾多參會公司企業(yè)里能夠脫穎而出,就需要我們的設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行精心的設(shè)計,能夠在展示時吸引人們的注意,有新意等,給人深刻的印象。我們的設(shè)計效果要易于實現(xiàn),方便施工。同時要控制好成本,會展一般進(jìn)行時間不長,能在短時間內(nèi)獲取的經(jīng)濟(jì)效益才是的。所以,好的會展設(shè)計方案一般會控制好成本,以實現(xiàn)的性價比。
4.展臺設(shè)計布置要盡量立體化
平面展示是較基本的且笨拙的展示方法,往往讓參展人沒有太大的感覺和效果,不同高度和形狀,用懸掛和支撐等方式錯落有致的布置展臺更能增加產(chǎn)品的吸引力。
5.燈光、色彩、形狀的巧妙使用
有些不容易布置出效果的的產(chǎn)品,比如五金工具,農(nóng)產(chǎn)品可以做一個巨大的農(nóng)產(chǎn)品模型或斜面堆砌的一些方式來增加產(chǎn)品的震撼感。
6.展品之間要留有一定空間
展品集中堆放和靠近堆放會嚴(yán)重影響產(chǎn)品對觀眾的吸引力,要適當(dāng)留白,重點(diǎn)突出展示代表性產(chǎn)品,充足的空間更能加深人對產(chǎn)品的印象。
7.重點(diǎn)展品需重點(diǎn)突出
展臺設(shè)計時,我們需要針對重心產(chǎn)品重點(diǎn)突出顯示,像是新品上市和成交額大的火爆產(chǎn)品,我們需要在展臺設(shè)計時體現(xiàn)出這點(diǎn),越重要的產(chǎn)品越要放在的位置,必要時展臺設(shè)計布局都可以圍繞一件重點(diǎn)產(chǎn)品。
8.細(xì)節(jié)處理
展商在參加會展的時候?qū)⒄w的設(shè)計主題定義之后,其實還不能算得上完整的將一個會展搭建完畢,因為在整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計定下之后一些細(xì)節(jié)上的東西才是一個展會成功的關(guān)鍵。很多的時候都是經(jīng)過細(xì)節(jié)的修飾,較終讓一個公司的會展搭建展示成功。
9.除視覺外的展示方法 上面講述的方式主要是利用圖片,模型等增加展臺布置的視覺效果,我們也可以用一些其他方式全面展示我們的產(chǎn)品特征特性。如小包裝的實物,聲像設(shè)備等等。
10.布置應(yīng)當(dāng)從參觀者角度構(gòu)思
首先我們展臺設(shè)計師應(yīng)當(dāng)知道我們的目標(biāo)觀眾群體是誰,我們參加展會時想要給觀眾留下什么感覺,目標(biāo)觀眾想要了解我們產(chǎn)品的哪些特點(diǎn)和有哪些疑慮。
按照目標(biāo)觀眾的喜好搭建設(shè)計的展臺才有助我們參展商品的成交。就比如服裝行業(yè),對買家而言一張漂亮模特穿著產(chǎn)品的照片就比展臺包裝盒中的產(chǎn)品更有
展覽會活動策劃流程
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務(wù)。
3、會展的地點(diǎn):即展臺的位置、大小等。
4、參加會展的單位:
5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。
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二、展臺的搭建制作
展覽會中,展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:
1、展臺的設(shè)計:制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。
2、背板的設(shè)計制作: 背板的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。
3、展臺內(nèi)的擺設(shè):在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
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三、宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。
3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。
4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
5、視頻播放內(nèi)容的制作
6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。
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四、實施前人員的選定和培訓(xùn)
1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員,可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。
2、參展人員的培訓(xùn):一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。
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五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。
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六、攝影、攝像及后期制作
安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
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七、展會布展
1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報到處(服務(wù)處),派專人到現(xiàn)場值班,負(fù)責(zé)受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。
2、施工許可證辦理:展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級,在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》,并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。
3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實施。
4、需提前進(jìn)場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。
5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。
6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。
展會方案應(yīng)該怎樣寫
一、展會活動的宣傳與推廣 展會過程中往往會安排一些活動,一方面增加展會的內(nèi)容,另一方而也可以有效吸引參觀者,這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分,對于一些特定主題的展會,甚至可以說是展會的重中之重。 展覽會中的活動,所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等,這同演示一樣,能夠增加整個展會的魅力,成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
二、展會品牌的宣傳與推廣 將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會,是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的,展會品牌經(jīng)營是展會進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會,將展會培育成品牌,并通過展會品牌來加強(qiáng)展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的,是通過對展會進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率,并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷?! ∫虼?,展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性,在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。
展會活動策劃方案范文
一、與主承辦方洽談場館租賃合作,立項咨詢。
1、主辦方立項咨詢;了解主辦方展會主題、時間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場館實地考場:場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文
三、場館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊與主承辦單位團(tuán)隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營部:展位位置圖,展位主場搭建方案、展品儲存,展品報關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會保衛(wèi)方案 證件審查
會議餐飲部:餐飲方案會議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場館會場管理:布展、開展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開會前會,確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。
四、客戶回訪、結(jié)算
撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。
找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃,有具體的展會名稱,展會場館,展會起始時間,主辦單位,及詳細(xì)介紹,希望給您幫助
會展活動策劃案怎么寫
水果會展目的:通過全國性媒體,傳播代理政策,宣傳產(chǎn)品形象,征集代理商。
活動時間:5月16地點(diǎn):*****會展的人員安排:**************會展的策劃:水果分國產(chǎn)水果、進(jìn)口水果。
方案1“比美、比味”、、、、你自己想、、、方案2“猜猜我是誰,是男生還是女生”在有些水果中分公、母(水果是最好吃的)、、、、、、、、方案3免品、、、、、、、、我只能給你大體方案、你在策劃哈細(xì)節(jié)、、、
展會活動流程設(shè)計方案怎么寫范文
展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為:
1、發(fā)邀請函(展會資料) 以傳真為主要途徑,邀請函內(nèi)容較詳細(xì),包括展會名稱,時間,地點(diǎn),主辦單位,協(xié)辦單位,承辦單位,展會概況,參展費(fèi)用,展位配置,參展細(xì)則,展位圖紙,聯(lián)系方式等等;
2、預(yù)定并選擇展位
3、交展位預(yù)定金 一般情況下,展覽公司規(guī)定且會通知,已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金,展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書。
4、交展位費(fèi)余款 展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi),會通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款,展覽公司在收到款項后,會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊(或為參展指南、參展細(xì)則);
5、展商報到及展出 一般在展會開展前的兩到三天,參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報到、布置展位等,直至開展、撤展。
展會活動方案流程圖
首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性,不要一味追求絢麗新穎,而大大提高了執(zhí)行難度,其次要注意策劃方案的計劃性,要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排,可大大提升策劃方案的落地效率