展會(huì)管理科員(展會(huì)工作人員)
展會(huì)工作人員
服裝布展、屬于設(shè)計(jì)范疇
主要是通過不同的陳列方式、展現(xiàn)出不同風(fēng)格的服裝,對(duì)于達(dá)到吸引人眼球能起到很重要的作用
主要分展會(huì)布展和店面布展
要精通櫥窗設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)才能做好的
你說的服裝布展員應(yīng)該是具體操作、施工的人員
布展既是布置展館布置店面
展會(huì)工作人員的重要性
負(fù)責(zé)周邊安全。以及人身財(cái)產(chǎn)安全。
展會(huì)工作人員工資多少
1.租用展覽場(chǎng)地的費(fèi)用。
2.廣告宣傳費(fèi).包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費(fèi)用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈(zèng)品、產(chǎn)品的試用樣品的費(fèi)用,展覽會(huì)上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費(fèi)用等等。
3.展品的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、供現(xiàn)場(chǎng)示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用。
4.展臺(tái)的設(shè)計(jì)和建造費(fèi)用.包括展臺(tái)設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)的費(fèi)用,展臺(tái)建造和裝飾整理費(fèi)用,展臺(tái)建造材料的購(gòu)買和運(yùn)輸費(fèi)用,雇用專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員的費(fèi)用等等。
5.展覽場(chǎng)地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場(chǎng)地、攝影照相等多種設(shè)備的費(fèi)用;展覽場(chǎng)地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費(fèi)用。
6.公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用;招待記者對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報(bào)道的交際費(fèi)用;邀請(qǐng)知名人士出席開幕式剪彩儀式的費(fèi)用;對(duì)重點(diǎn)客戶迎來送往、請(qǐng)客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動(dòng)、預(yù)訂返程票、饋贈(zèng)禮品的費(fèi)用;對(duì)于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開展聯(lián)誼活動(dòng)的費(fèi)用,如贈(zèng)送展覽會(huì)入場(chǎng)券、戲票,邀請(qǐng)參加文娛活動(dòng)等等;在展覽會(huì)期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)的費(fèi)用;聘請(qǐng)和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費(fèi)用等等。
7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用。
8.應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)用。
展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
你好, 展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施部門是有分工的:
1、企劃部 負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的總體方案和各項(xiàng)工作的設(shè)計(jì)策劃,包括招商策劃和展會(huì)宣傳策劃。
2、信息部 負(fù)責(zé)搜集和保存與展會(huì)有關(guān)詳細(xì)資料,其他相關(guān)展會(huì)的詳細(xì)信息及參展企業(yè) 的詳細(xì)情況等。
3、宣傳部 負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的宣傳工作,包括對(duì)外媒體的聯(lián)系、新聞廣告的發(fā)布會(huì)及整個(gè) 展會(huì)的所有宣傳材料的制作、大會(huì)有關(guān)材料翻譯等。
4、招商部 負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的發(fā)布、征集、篩選和落實(shí)工作,負(fù)責(zé)參展單位的聯(lián)絡(luò)、資格審查、組織服務(wù)等工作。
5、會(huì)務(wù)部 負(fù)責(zé)展會(huì)辦公事務(wù)、后勤保障、展區(qū)規(guī)劃、展位布置、建設(shè)施工,相關(guān)證件的制作、發(fā)放、負(fù)責(zé)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)管理等工作。
6、安保部 負(fù)責(zé)展會(huì)開幕式、閉幕式及展會(huì)期間的安全保衛(wèi)、交通秩序管理、消防安全。 等工作;負(fù)責(zé)展場(chǎng)的秩序監(jiān)管和展品保護(hù)工作;負(fù)責(zé)展場(chǎng)、賓館、飯店的衛(wèi)生防疫工作等。
展會(huì)工作人員安排
清單1:參展前--國(guó)內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會(huì)的詳細(xì)背景 2、這次展會(huì)是否有官方組織的展團(tuán)參展? 3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù),官方機(jī)構(gòu)在參展國(guó)的聯(lián)絡(luò)人是誰(shuí)? --聯(lián)絡(luò)展會(huì)的組織者 4、在展會(huì)前12-18個(gè)月開始了解展會(huì)信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會(huì)制定計(jì)劃 9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售?規(guī)模多大?預(yù)估在展會(huì)后的一年中銷售額可提高多少? b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國(guó)的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過一些著名注冊(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測(cè)試認(rèn)證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國(guó)內(nèi)或參展國(guó)銀行,準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳,L/C等。 14、依據(jù)展會(huì)情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文,阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊(cè),聯(lián)系貨運(yùn)代理。 --清單2:參展前--參展國(guó) 1、兌換一些參展國(guó)貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場(chǎng)合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺(tái)助理(指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會(huì)前一天在展位會(huì)面做簡(jiǎn)要指示。 3、熟悉展會(huì)場(chǎng)所地形并確認(rèn)你的展臺(tái)位置,熟悉貨運(yùn)代理辦公室,
海關(guān)辦公室,重要的展會(huì)辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場(chǎng),洗手間的位置。 4、代運(yùn)物品交貨時(shí)一定要在展位現(xiàn)場(chǎng),打開包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運(yùn)代理確定展會(huì)結(jié)束后的返運(yùn)事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風(fēng)狀況;布置展品并確認(rèn)所有展品正常運(yùn)作。如果需要,可以在展臺(tái)布置一些裝飾,如花,海報(bào),圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會(huì)上所要用到的一切物品:如筆,
記事本
,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊(cè),名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會(huì)面,簡(jiǎn)要的介紹所有展品的情況,布置會(huì)展期間的工作。 7、會(huì)展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺(tái)服務(wù),后勤及聯(lián)絡(luò),宣傳推廣等等。 --展會(huì)期間 1、在開展前1個(gè)小時(shí)到達(dá)展位(一般展會(huì)9:00開始,那么你最好8:00到達(dá))。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會(huì)的一些重點(diǎn)注意事項(xiàng),安排他們離開展臺(tái)的時(shí)間。聽聽助手對(duì)中東市場(chǎng)機(jī)會(huì)的看法。和潛在買家,代理/分銷商,老的客戶共進(jìn)午餐(或和他們約好共進(jìn)午餐的時(shí)間),同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品,市場(chǎng)的信息。一天展會(huì)結(jié)束后,和展位助理做個(gè)當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時(shí)收好所有的物品。注意不要在展會(huì)正式結(jié)束前離開展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時(shí)間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會(huì)上四處走走,了解一下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊(cè)并詢問獨(dú)特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會(huì)上發(fā)布。 --清單4:文化差異 在和非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家的人交流時(shí)避免使用俚語(yǔ),語(yǔ)速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺(tái)吃午餐,隨時(shí)保持展臺(tái)的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng),記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會(huì)受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬(wàn)別在展會(huì)結(jié)束前就離開。 4、報(bào)價(jià),交期的談判 --清單5:會(huì)展的最后一天 安排一個(gè)空閑時(shí)間,在展會(huì)大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺(tái)承包商,翻譯,海關(guān),貨運(yùn)代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,
保險(xiǎn)等等。 3、未售出展品的處理--通常運(yùn)回國(guó)內(nèi);不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺(tái)上;將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會(huì)后的工作 1、將這次會(huì)展的結(jié)果,銷售額,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),客戶接觸情況等向公司做個(gè)完整的報(bào)告, 2、依據(jù)這次會(huì)展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會(huì)的話,立即預(yù)定下次展會(huì)的展位并盡量獲得一個(gè)更好的位置,如果這次會(huì)展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。
展會(huì)工作人員服裝
第26屆中國(guó)(杭州)國(guó)際紡織服裝供應(yīng)鏈博覽會(huì)
時(shí)間:2021年6月17日-19日
地點(diǎn):杭州國(guó)際博覽中心
展會(huì)工作人員分工
先確定參加此次展會(huì)的定位。然后分工合作,展商準(zhǔn)備參加展會(huì)展出的產(chǎn)品。有一些專業(yè)的部分比如設(shè)計(jì)展位搭建展位,需要專業(yè)的展覽公司完成。他們可以幫助展商結(jié)合產(chǎn)品呈現(xiàn)出比較喜歡的方案,提交報(bào)審,完成現(xiàn)場(chǎng)搭建
展會(huì)工作人員培訓(xùn)
職位描述 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核合作單位的會(huì)展計(jì)劃,協(xié)調(diào)會(huì)展項(xiàng)目;
2、處理展會(huì)市場(chǎng)推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成活動(dòng)組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作;
3、協(xié)助主管進(jìn)行活動(dòng)方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動(dòng)方案,對(duì)活動(dòng)全流程進(jìn)行組織管理;
4、對(duì)展會(huì)公司進(jìn)行深入合作,推動(dòng)各地銷售。 任職資格 1、廣告?zhèn)髅健⑹袌?chǎng)營(yíng)銷及相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷; 2、兩年以上展覽展示相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型展會(huì)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、熟悉會(huì)務(wù)、展覽、執(zhí)行流程; 4、具有一定的項(xiàng)目管理能力,對(duì)所轄行業(yè)有認(rèn)知;
5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。
展會(huì)工作人員一般做什么工作
安檢員崗位職責(zé)(一):
1 、遵守各項(xiàng)法律法規(guī)和安檢各項(xiàng)規(guī)章制度,服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理,對(duì)違反法律法規(guī)或安檢規(guī)章制度的現(xiàn)象應(yīng)與拒絕并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
2 、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情。
3 、按規(guī)定著裝上崗,佩戴標(biāo)示規(guī)范,自覺維護(hù)安檢人員崗位形象。
4 、熟練掌握各種安檢設(shè)備的操作及識(shí)別方法。
5 、按照“逢包必檢”的安檢要求,負(fù)責(zé)宣傳引導(dǎo)人員進(jìn)入安檢區(qū)域。
6 、對(duì)可疑物品進(jìn)行針對(duì)性探測(cè),確定可疑物品性質(zhì),及時(shí)移交現(xiàn)場(chǎng)民警處理并做好記錄。
7、文明值崗,態(tài)度和藹,遇事講究方式方法,做到以理服人。
安檢員崗位職責(zé)(二):
1.接班時(shí)要檢查手持金屬探測(cè)器的電量、靈敏度、聲光報(bào)警是否符合安檢的要求。
2.在迎接受檢者時(shí),應(yīng)呈立正姿勢(shì)站立,右手持金屬探測(cè)儀,左手示意受檢者停下。
3.對(duì)人身進(jìn)行檢查,按先正面、后背面的順序進(jìn)行。安檢人員站在受檢者側(cè)前方45度角的位置,嚴(yán)格按照檢查順序操作,排除可疑點(diǎn)后方可放行。檢查中左手隨右手跟進(jìn),對(duì)報(bào)警部位或可疑部位進(jìn)行觸摸檢查,不得遺漏重要部位。
4.檢查過程中,要認(rèn)真判斷報(bào)警部位是皮帶扣、紐扣等服飾還是可疑物品,對(duì)腋下、襠部、腰部、小腿等部位出現(xiàn)的報(bào)警要提高警惕,查明具體情況。
5.檢查完畢,請(qǐng)受檢者拿好自己的隨身物品離開,并說“謝謝配合!”。
6.手檢應(yīng)堅(jiān)持以下原則:女可檢男,男不檢女;不堵、不擠、不吵;人人手檢。
7.準(zhǔn)確識(shí)別出違禁物品并根據(jù)有關(guān)規(guī)定正確處理違禁物品
8.對(duì)受檢者人身進(jìn)行儀器或手工檢查。對(duì)頭戴帽子的受檢者應(yīng)讓其摘下帽子檢查;對(duì)檢查時(shí)腳部反復(fù)報(bào)警的人,必要時(shí)可請(qǐng)其脫掉鞋子檢查。對(duì)通過安檢門時(shí)報(bào)警的受檢者,應(yīng)當(dāng)重復(fù)過門檢查或使用手持金屬探測(cè)器或采用手工人身檢查的方法進(jìn)行復(fù)查,排除疑點(diǎn)后方可放行。
安檢員崗位職責(zé)(三):
1.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,在公司內(nèi)部及周邊進(jìn)行守護(hù)和巡邏,
2.嚴(yán)守公司各安檢門,對(duì)出入車間的人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查;
3.確保公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,維護(hù)公司正常秩序;
4.配合分隊(duì)長(zhǎng)做好公司防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等事故的防范工作;
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各大型會(huì)議、活動(dòng)的勤務(wù)安排及保衛(wèi)工作,維持會(huì)議、活動(dòng)的正常秩序。
展會(huì)工作人員怎樣處理觀眾的抱怨及投訴
在會(huì)展結(jié)束之前,會(huì)議服務(wù)人員都沒有松一口氣的時(shí)間,因?yàn)楸M管事前如何精確的規(guī)劃,誰(shuí)都無法保證能絕對(duì)的杜絕會(huì)展危機(jī)的發(fā)生,所以在事前了解會(huì)展危機(jī)的處理關(guān)鍵與原則是一個(gè)優(yōu)秀會(huì)員服務(wù)人員的必修課。那么會(huì)展危機(jī)有哪些關(guān)鍵呢?萊垍頭條
一、會(huì)展危機(jī)的處理關(guān)鍵垍頭條萊
1、頭條萊垍
萊垍頭條
直面危機(jī)、剝悉危機(jī),會(huì)議危機(jī)的起因可能是由多種因素綜合導(dǎo)致引發(fā)的,你可能會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)無法了解事情起因而陷入慌亂,因此這個(gè)時(shí)候你必須直面危機(jī)、剝悉危萊垍頭條
萊垍頭條
機(jī),從分析和把握事件的來源和性質(zhì)人手,找到問題的實(shí)質(zhì)和核心,制定相應(yīng)的策略,尋找解決實(shí)質(zhì)問題的最有效手段和辦法。垍頭條萊
2、判斷危機(jī)事因,正確解決問題,問題出現(xiàn)的形態(tài)一般有兩種情況:一是環(huán)境直接向組織提出問題;二是由于問題的存在,致使某種事態(tài)發(fā)生,需要從危機(jī)事件中找出問題所在。任何一次危機(jī)的發(fā)生,當(dāng)事人都可能有過激的反應(yīng),不可能都按照企業(yè)的意思理解。 二、會(huì)議危機(jī)處理的原則頭條萊垍
所以危機(jī)公關(guān)的一個(gè)重要原則,就是了解公眾,傾聽別人的意見,確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒,并作出準(zhǔn)確的判斷。不管事態(tài)發(fā)展如何嚴(yán)重,只要有準(zhǔn)確的評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,就能衡量其危害性制定相應(yīng)的策略。萊垍頭條
展會(huì)工作人員要求
個(gè)人觀眾進(jìn)入展區(qū)后可通過南區(qū)、中區(qū)、北區(qū)間的連廊通道參觀所有展區(qū)、展館(會(huì)議區(qū)除外),若個(gè)人觀眾在預(yù)約時(shí)段內(nèi)離開服貿(mào)會(huì)展場(chǎng),須從預(yù)約的區(qū)域入口重新刷碼入場(chǎng),在預(yù)約時(shí)段內(nèi)可多次進(jìn)出展場(chǎng),超出預(yù)約時(shí)間后將無法再進(jìn)入展場(chǎng)。
因展場(chǎng)周邊停車位較少,建議乘坐公共交通出行,務(wù)必按照提前預(yù)約的“區(qū)域”就近入場(chǎng)。
溫馨提示:現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)先保證網(wǎng)上預(yù)約的個(gè)人觀眾入場(chǎng)。在滿足防疫要求的情況下,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人流情況也可通過現(xiàn)場(chǎng)掃碼登記、無感測(cè)溫、查驗(yàn)證件(居民身份證或護(hù)照)的方式入場(chǎng)參觀。