展會(huì)管理計(jì)劃

經(jīng)營(yíng)是企業(yè)以市場(chǎng)為對(duì)象，以商品生產(chǎn)和商品交換為手段，開(kāi)展銷(xiāo)售與技術(shù)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的一系列有組織有計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)展場(chǎng)館通常是從事會(huì)展經(jīng)營(yíng)的服務(wù)性企業(yè)，同樣要以市場(chǎng)的需求為依據(jù)，以場(chǎng)館建筑、設(shè)備和會(huì)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量為基本手段，開(kāi)展多功能服務(wù)的會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高會(huì)議展覽的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，向全社會(huì)提供更多更好的服務(wù)。本章著重介紹會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與市場(chǎng)定位、計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)效益的分析與評(píng)估、主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的運(yùn)作流程。

【關(guān)鍵詞匯】

經(jīng)營(yíng)目標(biāo)　計(jì)劃　指標(biāo)　流程

3.1　會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與市場(chǎng)定位

3.1.1　會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)觀念與目標(biāo)

會(huì)展場(chǎng)館開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本觀念，是以最佳的多功能服務(wù)，滿(mǎn)足人民群眾物質(zhì)與文化生活的需求，為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)，以搞好展覽服務(wù)為目標(biāo)，以提高服務(wù)質(zhì)量求生存，以完善服務(wù)設(shè)施、開(kāi)拓服務(wù)領(lǐng)域求發(fā)展，以合理的成本求效益。需要強(qiáng)調(diào)的有以下四點(diǎn)：

①市場(chǎng)觀念：場(chǎng)館要在充分了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地、有目的地提供會(huì)展服務(wù)。這就要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)參展參會(huì)者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使會(huì)展服務(wù)與社會(huì)需求緊密結(jié)合起來(lái)。

②競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)：經(jīng)營(yíng)就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。開(kāi)展會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，改革創(chuàng)新，使會(huì)展場(chǎng)館對(duì)參展參會(huì)者和觀眾更具有吸引力。

③開(kāi)發(fā)觀念：為了有效地開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)，就要不斷地開(kāi)發(fā)會(huì)議展覽業(yè)務(wù)，開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。要開(kāi)展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開(kāi)發(fā)性研究，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開(kāi)發(fā)利用好會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場(chǎng)館的潛力。

④效益觀念：會(huì)展經(jīng)營(yíng)和其他經(jīng)營(yíng)一樣，直接目的就是獲得效益。其不同點(diǎn)在于會(huì)展經(jīng)營(yíng)更強(qiáng)調(diào)在社會(huì)效益基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)效益，追求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。要想方設(shè)法，以合理的成本和較少的投入，提供最佳的服務(wù)，來(lái)獲取較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是其經(jīng)營(yíng)觀念的具體體現(xiàn)。其總目標(biāo)是為促進(jìn)與發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和提高人民群眾的物質(zhì)與文化生活水平服務(wù)。在這個(gè)總的目標(biāo)下，會(huì)展場(chǎng)館根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境，確定本館在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括對(duì)國(guó)家和社會(huì)的貢獻(xiàn)目標(biāo)、展覽市場(chǎng)占有目標(biāo)、場(chǎng)館發(fā)展目標(biāo)和效益目標(biāo)四個(gè)方面。

3.1.2　會(huì)展場(chǎng)館的市場(chǎng)定位

會(huì)展場(chǎng)館要實(shí)現(xiàn)相對(duì)的分工，特別是在國(guó)內(nèi)的大城市中，會(huì)展場(chǎng)館的數(shù)量正與日俱增，會(huì)展場(chǎng)館在發(fā)展中如果沒(méi)有明確的市場(chǎng)定位，很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。

1）按照規(guī)模予以市場(chǎng)分類(lèi)

按照會(huì)展的規(guī)模來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)定位分工是較為可行的方式，因?yàn)闀?huì)展場(chǎng)館的規(guī)模就決定了舉辦會(huì)展活動(dòng)的規(guī)模大小。會(huì)展場(chǎng)館在經(jīng)營(yíng)時(shí)按照自身的規(guī)模確定發(fā)展戰(zhàn)略，這與會(huì)展場(chǎng)館硬件本身有直接聯(lián)系，因此操作起來(lái)同樣有效。

2）按照行業(yè)予以市場(chǎng)分類(lèi)

按照行業(yè)領(lǐng)域來(lái)劃分會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)市場(chǎng)也是較為常見(jiàn)的方式，但是由于會(huì)展場(chǎng)館在大體功能上較為相似，因此，一般具有一定規(guī)模和設(shè)施的會(huì)展場(chǎng)館對(duì)不同行業(yè)均具有一定的普適性。因此，按照行業(yè)予以市場(chǎng)分類(lèi)，不能實(shí)現(xiàn)理想的市場(chǎng)劃分，有時(shí)還會(huì)引起更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3）按照辦展形式予以分類(lèi)

辦展的形式是參展商和觀展者較為注重的方面。辦展形式對(duì)于會(huì)展場(chǎng)館來(lái)講，主要有兩種：一種是引進(jìn)展；一種是自辦展。目前大多數(shù)展覽場(chǎng)館都在先經(jīng)營(yíng)引進(jìn)展覽項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，再開(kāi)拓自辦展業(yè)務(wù)，以提高展館經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率。

對(duì)于會(huì)展場(chǎng)館，尤其是中小型會(huì)展場(chǎng)館在建設(shè)時(shí)可以預(yù)先實(shí)行特色化設(shè)計(jì)，通過(guò)與眾不同的場(chǎng)館設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)某種特殊的辦展形式，從而獲得特定的市場(chǎng)群體的關(guān)注。

4）按地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)定位

會(huì)展場(chǎng)館所在地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)場(chǎng)館的市場(chǎng)定位起到相當(dāng)重要的作用。以下以長(zhǎng)春市的會(huì)展業(yè)和廈門(mén)市的“石材展”為例。

長(zhǎng)春國(guó)際展覽中心和長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心是長(zhǎng)春市的主要會(huì)展場(chǎng)館，其市場(chǎng)定位緊扣該市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，全市先后成功舉辦了“汽博會(huì)”“農(nóng)博會(huì)”“教育展”“雕塑展”“民博會(huì)”等大型品牌展會(huì)以及“電影節(jié)”“冰雪旅游節(jié)”等著名節(jié)慶活動(dòng)。綜合起來(lái)看，近年來(lái)長(zhǎng)春市會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以概括為：品牌展會(huì)初見(jiàn)端倪，展會(huì)特色更加突出，國(guó)際化份額明顯增加，市場(chǎng)化步伐進(jìn)一步加快等特點(diǎn)。不斷自我提升，并為會(huì)展業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

廈門(mén)與國(guó)內(nèi)最大的石材加工基地接壤，擁有超過(guò)1 200家石材進(jìn)出口企業(yè)，掌控著該市以及周邊10 000多家石材加工廠資源，有4個(gè)大型荒料集散地和銷(xiāo)售市場(chǎng)，集中了世界各地的各類(lèi)優(yōu)質(zhì)石材。石材貿(mào)易量占全國(guó)60%以上，占全球比重約達(dá)15%，石材產(chǎn)業(yè)和港口優(yōu)勢(shì)，促使廈門(mén)日益成為國(guó)際石材產(chǎn)業(yè)貿(mào)易中心。憑借得天獨(dú)厚的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，“中國(guó)廈門(mén)國(guó)際石材展”自2001年創(chuàng)辦以來(lái)，秉持以“出口為導(dǎo)向，進(jìn)出口貿(mào)易與國(guó)內(nèi)訂貨相結(jié)合”的辦展方針，突出國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)十幾年的歷練與培植，已成為石材業(yè)界家喻戶(hù)曉的品牌。

2013年3月6—9日，“第十三屆中國(guó)廈門(mén)國(guó)際石材展”展覽面積已達(dá)160 000 m2，設(shè)置國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位8 250個(gè)，有來(lái)自全球54個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近2 000家企業(yè)，成為全球最大規(guī)模的石材行業(yè)專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)。

總之，會(huì)展場(chǎng)館無(wú)論采取何種經(jīng)營(yíng)定位的方法，都應(yīng)作為會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)設(shè)計(jì)的有機(jī)組成部分，將市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)定位作為其發(fā)展的戰(zhàn)略核心，并從場(chǎng)館設(shè)計(jì)、建造、管理等方面緊緊圍繞該經(jīng)營(yíng)方向，實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.1.3　會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為激勵(lì)手段進(jìn)行民主管理的一種形式，屬于向?qū)偷募?lì)方法。其基本思想是首先確立會(huì)展場(chǎng)館辦會(huì)、辦展工作和會(huì)議展覽經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)；然后各個(gè)部門(mén)及其工作人員根據(jù)總目標(biāo)的要求，設(shè)定自己的分目標(biāo)，并呈報(bào)上級(jí)認(rèn)可，形成一個(gè)“目標(biāo)鏈”，進(jìn)而依據(jù)各自的目標(biāo)制定工作方針和工作進(jìn)度；最后，以目標(biāo)達(dá)成度作為考核每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人的工作績(jī)效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

目標(biāo)管理的特征是：

①鼓勵(lì)職工積極參與全館總目標(biāo)的制訂。

②強(qiáng)調(diào)總目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合，使職工對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生高度的認(rèn)同感，以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任感。

③提倡以目標(biāo)作為自我控制、自我管理的手段，促使職工在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，得到自我滿(mǎn)足和自我發(fā)展。

我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)管理，是圍繞保障會(huì)議展覽經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的，并按質(zhì)、按量、按時(shí)地完成會(huì)議展覽籌備和展出任務(wù)。每一場(chǎng)會(huì)議或展覽就是一個(gè)總目標(biāo)，安排場(chǎng)地、工作進(jìn)程、場(chǎng)館保潔、展覽設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)氣氛、制作布置、展臺(tái)搭建、設(shè)備器材、組織觀眾、財(cái)務(wù)收支等，都是部門(mén)目標(biāo)和班組目標(biāo)或個(gè)人目標(biāo)，這些都要定人、定崗、定時(shí)、定質(zhì)、定量、定性，互相配合，明確職責(zé)，及時(shí)檢查，共同完成。明確會(huì)展場(chǎng)館的目標(biāo)管理是完善科學(xué)管理制度，創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)會(huì)展場(chǎng)館工作任務(wù)的一項(xiàng)重要措施。

3.2　會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃管理

3.2.1　會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理的概念和意義

1）會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理的概念

會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件，用目標(biāo)管理的方法，通過(guò)對(duì)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、控制，確定會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證取得良好的效益。計(jì)劃管理有雙重含義：一是指對(duì)計(jì)劃編制本身的管理；二是實(shí)施計(jì)劃，用計(jì)劃管理會(huì)展場(chǎng)館。計(jì)劃管理是一種管理職能，是從提供編制計(jì)劃依據(jù)到計(jì)劃目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程中發(fā)揮作用的職能。

2）會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃管理的意義

計(jì)劃管理對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有指導(dǎo)、規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計(jì)劃管理是保證會(huì)展場(chǎng)館實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。

①計(jì)劃管理是會(huì)展場(chǎng)館管理的首要職能。對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的管理是通過(guò)執(zhí)行管理職能實(shí)現(xiàn)的。在場(chǎng)館各管理職能中，決策和計(jì)劃是管理的首要職能。決策和計(jì)劃為其他管理職能發(fā)揮作用提供了目標(biāo)和綱領(lǐng)。

②計(jì)劃管理是現(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館管理的客觀要求。計(jì)劃使管理者全面地思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測(cè)未來(lái)，在一定程度上減少未來(lái)的不確定因素。即使出現(xiàn)一些不能預(yù)見(jiàn)的事情，也能做到妥善處理。

計(jì)劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營(yíng)管理方案。在計(jì)劃制訂過(guò)程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成本、防止浪費(fèi)、提高利潤(rùn)的機(jī)會(huì)，避免盲目、雜亂無(wú)序的經(jīng)營(yíng)管理行為。

計(jì)劃也有利于控制，因?yàn)橛?jì)劃提供了評(píng)價(jià)下屬工作狀況和場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。不實(shí)行計(jì)劃管理，實(shí)際就是危機(jī)管理。

會(huì)展場(chǎng)館的業(yè)務(wù)部門(mén)眾多，分工越來(lái)越細(xì)，每個(gè)部門(mén)、每項(xiàng)工作都有自身的決策目標(biāo)，客觀上要求有一個(gè)總目標(biāo)為各具體部門(mén)指明共同努力的方向，要求有一個(gè)代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來(lái)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)的行動(dòng)，這個(gè)目標(biāo)和綱領(lǐng)就是會(huì)展場(chǎng)館計(jì)劃。

3.2.2　會(huì)展場(chǎng)館各階段計(jì)劃的編制

管理的基本職能是計(jì)劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制。會(huì)展場(chǎng)館的任何一項(xiàng)管理制度和管理活動(dòng)，實(shí)質(zhì)上都是執(zhí)行上述五種職能，并通過(guò)這五種職能來(lái)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館的工作目標(biāo)，達(dá)到提高場(chǎng)館兩個(gè)效益的目的。以下就會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃管理進(jìn)行介紹。

計(jì)劃是對(duì)未來(lái)活動(dòng)方案的一種說(shuō)明，它說(shuō)明未來(lái)活動(dòng)的目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)的措施、方法和時(shí)間。計(jì)劃管理在整個(gè)管理職能中處于首要的地位，它是各項(xiàng)管理工作的前提，是管理者對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指揮、實(shí)行控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。會(huì)展場(chǎng)館的管理同樣也要把計(jì)劃管理放在第一位，其他各項(xiàng)管理都要圍繞場(chǎng)館計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)來(lái)開(kāi)展。

在會(huì)展場(chǎng)館實(shí)際計(jì)劃管理過(guò)程中，最常使用和制訂的計(jì)劃為：長(zhǎng)期計(jì)劃、年度綜合計(jì)劃和會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃，這些計(jì)劃組成會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃體系。

展會(huì)商業(yè)計(jì)劃書(shū)

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

展會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃

首先，要事先廣而告之的宣傳。其次要用優(yōu)惠政策吸引客商，三是要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和便利的交通等條件。

參加展會(huì)計(jì)劃方案

活動(dòng)策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵?，F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動(dòng)，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對(duì)用戶(hù)會(huì)產(chǎn)生厭倦心理。而一個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)就在于你的活動(dòng)有沒(méi)有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶(hù)感覺(jué)到了好奇和興趣的時(shí)候，它才會(huì)去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶(hù)群體去做調(diào)研，了解用戶(hù)的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶(hù)的一個(gè)共性，你就能撬動(dòng)整個(gè)群體。另外就是，可以參考一下之前不錯(cuò)的活動(dòng)案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶(hù)群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動(dòng)只會(huì)比別人好，不會(huì)比別人的差！

會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃管理

①市場(chǎng)觀念：場(chǎng)館要在充分了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地、有目的地提供會(huì)展服務(wù)。這就要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)參展參會(huì)者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使會(huì)展服務(wù)與社會(huì)需求緊密結(jié)合起來(lái)。

②競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)：經(jīng)營(yíng)就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。開(kāi)展會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，改革創(chuàng)新，使會(huì)展場(chǎng)館對(duì)參展參會(huì)者和觀眾更具有吸引力。

③開(kāi)發(fā)觀念：為了有效地開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)，就要不斷地開(kāi)發(fā)會(huì)議展覽業(yè)務(wù)，開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。要開(kāi)展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開(kāi)發(fā)性研究，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開(kāi)發(fā)利用好會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場(chǎng)館的潛力。

會(huì)展管理應(yīng)用方案

①市場(chǎng)觀念：場(chǎng)館要在充分了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地、有目的地提供會(huì)展服務(wù)。這就要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)參展參會(huì)者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使會(huì)展服務(wù)與社會(huì)需求緊密結(jié)合起來(lái)。

②競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)：經(jīng)營(yíng)就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。開(kāi)展會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，改革創(chuàng)新，使會(huì)展場(chǎng)館對(duì)參展參會(huì)者和觀眾更具有吸引力。

③開(kāi)發(fā)觀念：為了有效地開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)，就要不斷地開(kāi)發(fā)會(huì)議展覽業(yè)務(wù)，開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。要開(kāi)展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開(kāi)發(fā)性研究，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開(kāi)發(fā)利用好會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場(chǎng)館的潛力。

④效益觀念：會(huì)展經(jīng)營(yíng)和其他經(jīng)營(yíng)一樣，直接目的就是獲得效益。其不同點(diǎn)在于會(huì)展經(jīng)營(yíng)更強(qiáng)調(diào)在社會(huì)效益基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)效益，追求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。要想方設(shè)法，以合理的成本和較少的投入，提供最佳的服務(wù)，來(lái)獲取較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是其經(jīng)營(yíng)觀念的具體體現(xiàn)。其總目標(biāo)是為促進(jìn)與發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和提高人民群眾的物質(zhì)與文化生活水平服務(wù)。在這個(gè)總的目標(biāo)下，會(huì)展場(chǎng)館根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境，確定本館在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括對(duì)國(guó)家和社會(huì)的貢獻(xiàn)目標(biāo)、展覽市場(chǎng)占有目標(biāo)、場(chǎng)館發(fā)展目標(biāo)和效益目標(biāo)四個(gè)方面。

展會(huì)管理方案

一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作，立項(xiàng)咨詢(xún)。萊垍頭條

1、主辦方立項(xiàng)咨詢(xún)；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。頭條萊垍

2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng)：場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。萊垍頭條

二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議萊垍頭條

1、確定租賃合同，場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。萊垍頭條

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文萊垍頭條

三、場(chǎng)館服務(wù)支持萊垍頭條

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。萊垍頭條

展館運(yùn)營(yíng)部：展位位置圖，展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。萊垍頭條

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。條萊垍頭

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等萊垍頭條

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查頭條萊垍

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案萊垍頭條

廣告事業(yè)部：廣告方案等。垍頭條萊

2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理：布展、開(kāi)展、撤展頭條萊垍

布展前一周與主辦方一起召開(kāi)會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。垍頭條萊

開(kāi)展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車(chē)流維護(hù) 秩序處理各類(lèi)突發(fā)事件。萊垍頭條

四、客戶(hù)回訪、結(jié)算萊垍頭條

撤展前一日召開(kāi)撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫(xiě)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表發(fā)放等萊垍頭條

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門(mén)服務(wù)考核。條萊垍頭

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱(chēng)，展會(huì)場(chǎng)館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

展會(huì)業(yè)務(wù)計(jì)劃

第二屆中國(guó)·潮汕國(guó)際紡織服裝博覽會(huì)籌備工作已正式啟動(dòng)，展會(huì)計(jì)劃于2023年3月24日-26日在汕頭舉辦。第二屆“服博會(huì)”將繼續(xù)以“中國(guó)潮·世界品”為主題，展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大到5萬(wàn)平方米，內(nèi)容將更加多元化，新增六大產(chǎn)業(yè)集群展區(qū)、全球華僑華人貼身衣物設(shè)計(jì)大賽、國(guó)內(nèi)各大知名品牌、電商平臺(tái)采購(gòu)商聯(lián)合展等新亮點(diǎn)。