企業(yè)展會(huì)管理辦法(企業(yè)參加展會(huì)方案)
企業(yè)參加展會(huì)方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的規(guī)范管理工作,結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神突出問(wèn)題專項(xiàng)整治工作部署,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、嚴(yán)格落實(shí)中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴(yán)格落實(shí)全國(guó)清理和規(guī)范慶典研討會(huì)論壇活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動(dòng)管理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》(國(guó)清組發(fā)〔2019〕1號(hào))和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴(yán)格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)實(shí)施細(xì)則(試行)》(渝委辦發(fā)〔2013〕28號(hào))等有關(guān)文件規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。
二、加強(qiáng)對(duì)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機(jī)制、工作制度和監(jiān)管體制,細(xì)化舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的職責(zé)分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。
三、嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會(huì)論壇,確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會(huì)論壇名稱及主辦單位的,應(yīng)加強(qiáng)研究論證,細(xì)化完善展會(huì)方案,并履行申請(qǐng)報(bào)批程序。
四、加快政府職能轉(zhuǎn)變,減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。黨政機(jī)關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。建立政府退出機(jī)制,對(duì)保留舉辦的會(huì)展活動(dòng),由培育期進(jìn)入成熟期的,政府要逐步退出。市級(jí)黨政機(jī)關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)不得交由下級(jí)黨政機(jī)關(guān)繼續(xù)舉辦。
五、由多家黨政機(jī)關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng),要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負(fù)責(zé)節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的申報(bào)、總結(jié)等工作,承擔(dān)主辦主體責(zé)任。
六、節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)名稱或主題涉及“一帶一路”等國(guó)家重大發(fā)展戰(zhàn)略,涉臺(tái)、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項(xiàng),以及重大涉外事項(xiàng)的,發(fā)起單位應(yīng)事先書面征得國(guó)務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管部門同意。
七、嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)審批時(shí)限要求。按照舉辦首屆活動(dòng)(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個(gè)月,已經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)再次舉辦的提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。除不可抗力因素外,未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交申請(qǐng)材料的,審批部門可不予受理。活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向市政府會(huì)展辦公室報(bào)送工作總結(jié)。逾期不報(bào)的將責(zé)令暫停該地區(qū)該部門活動(dòng)申報(bào)。
八、嚴(yán)格控制縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)。出席活動(dòng)人員須按組織規(guī)定請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。市級(jí)部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng),原則上不邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席的,舉辦單位應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月按歸口分別報(bào)市委辦公廳、市人大常委會(huì)辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準(zhǔn)。邀請(qǐng)重要外賓出席活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外發(fā)出邀請(qǐng)。
九、嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層壓實(shí)展會(huì)安全責(zé)任。要制定節(jié)慶展會(huì)論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案,做好安全服務(wù)保障,加大對(duì)消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查整治力度,加強(qiáng)人流管控和疏導(dǎo),開展突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力,切實(shí)防范化解展會(huì)活動(dòng)重大風(fēng)險(xiǎn)。
十、嚴(yán)格落實(shí)精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)辦會(huì)辦展要求。嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,逐步減少財(cái)政資金投入,精簡(jiǎn)一般儀式性活動(dòng),加強(qiáng)接待費(fèi)用支出管理,從嚴(yán)控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請(qǐng)級(jí)別及規(guī)模,注重活動(dòng)實(shí)效。舉辦過(guò)程中不得有以下情形:
(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費(fèi)。
(二)未按規(guī)定履行程序,擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。
(三)違規(guī)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動(dòng)。
(四)黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。
(五)以舉辦活動(dòng)為由向下級(jí)單位、企業(yè)和個(gè)人收費(fèi)、攤派、拉贊助,轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
(六)使用各級(jí)財(cái)政資金邀請(qǐng)各類名人明星。
(七)借舉辦活動(dòng)發(fā)放禮金、禮品、貴重紀(jì)念品和各種有價(jià)證券、支付憑證。
(八)以掛名主辦活動(dòng)為由變相收取費(fèi)用。
(九)利用節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)為單位或者個(gè)人謀取私利。
(十)其他違規(guī)違紀(jì)行為。
各區(qū)縣各部門要充分認(rèn)識(shí)到從嚴(yán)從緊規(guī)范黨政機(jī)關(guān)舉辦節(jié)慶展會(huì)論壇活動(dòng)的重要意義,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來(lái)。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo),嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩,注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)、好典型,營(yíng)造氛圍,促進(jìn)工作。
展會(huì)參展方案設(shè)計(jì)
一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃
展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會(huì)籌建策劃策
展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。
三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃
展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會(huì)招展策劃
招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶關(guān)系。
五、大型展會(huì)招商策劃
展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)。“招商比招展更重要”、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商。”建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開展
七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開幕表演活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
企業(yè)參展活動(dòng)方案
首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施;具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。
申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件;
(二)舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書,內(nèi)容包括:展銷會(huì)名稱,起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單,商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。
(三)商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明;
(四)商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案;
(五)其他需要提交的文件。依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì),應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會(huì)的,還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會(huì)登記不收費(fèi)。
展會(huì)組織實(shí)施方案
首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施;具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。
申請(qǐng)辦理商品展銷會(huì)登記手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件;
(二)舉辦商品展銷會(huì)的申請(qǐng)書,內(nèi)容包括:展銷會(huì)名稱,起止日期、地點(diǎn)、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人員名單,商品展銷會(huì)籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。
(三)商品展銷會(huì)場(chǎng)地使用證明;
(四)商品展銷會(huì)組織實(shí)施方案;
(五)其他需要提交的文件。依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會(huì),應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個(gè)以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會(huì)的,還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會(huì)登記不收費(fèi)。
展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
2022年“潤(rùn)物無(wú)聲”系列文化展于2月3日正式開展,西街101文化空間內(nèi)以“生活”“傳藝”“行旅”三個(gè)頻道,呈現(xiàn)大泉州地區(qū)的風(fēng)土人情,讓你可以“一站式”感知體驗(yàn)大泉州豐富多彩的文化。邀請(qǐng)你一起探索這座龐大、特殊、包羅萬(wàn)象的“文化博物館”。
野生閩南
漫步閩南的街頭巷尾、紅磚古厝間,能感受到的不止有千年文化的沉淀,還有撲面而來(lái)的生活氣息......這個(gè)正月開始,以大上海理發(fā)廳為空間載體,一場(chǎng)名為“野生閩南”的有聲插畫展正式開啟。等你前來(lái)探尋那些生活中隨處可見的閩南野生痕跡。
企業(yè)參加展會(huì)的流程
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
參加展會(huì)的方案
一、與主承辦方洽談場(chǎng)館租賃合作,立項(xiàng)咨詢。
1、主辦方立項(xiàng)咨詢;了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。
2、場(chǎng)館實(shí)地考場(chǎng):場(chǎng)館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。
二、簽訂場(chǎng)館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同,場(chǎng)地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。
2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理,展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國(guó)際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文
三、場(chǎng)館服務(wù)支持
1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。
展館運(yùn)營(yíng)部:展位位置圖,展位主場(chǎng)搭建方案、展品儲(chǔ)存,展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。
展館后勤部:電力,水、氣接駁,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。
保潔部: 保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部:展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查
會(huì)議餐飲部:餐飲方案會(huì)議方案
廣告事業(yè)部:廣告方案等。
2、場(chǎng)館會(huì)場(chǎng)管理:布展、開展、撤展
布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì),確認(rèn)方案,細(xì)化方案內(nèi)容,檢查工作準(zhǔn)備情況,做好服務(wù)。
開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容,按照之前確認(rèn)的方案,各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i,安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場(chǎng)巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場(chǎng)人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。
四、客戶回訪、結(jié)算
撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等
撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單;企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。
找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃,有具體的展會(huì)名稱,展會(huì)場(chǎng)館,展會(huì)起始時(shí)間,主辦單位,及詳細(xì)介紹,希望給您幫助
企業(yè)參加展會(huì)方案怎么寫
活動(dòng)策劃,創(chuàng)意是關(guān)鍵?,F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動(dòng),大家的玩法和套路基本都差不多,這樣對(duì)用戶會(huì)產(chǎn)生厭倦心理。而一個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)就在于你的活動(dòng)有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新,只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時(shí)候,它才會(huì)去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入,首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研,了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個(gè)共性,你就能撬動(dòng)整個(gè)群體。另外就是,可以參考一下之前不錯(cuò)的活動(dòng)案例,把他復(fù)用一下,然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信,你的活動(dòng)只會(huì)比別人好,不會(huì)比別人的差!
企業(yè)參加展會(huì)方案策劃
首先要注意展覽展會(huì)活動(dòng)策劃方案的可執(zhí)行性,不要一味追求絢麗新穎,而大大提高了執(zhí)行難度,其次要注意策劃方案的計(jì)劃性,要附帶有具體的實(shí)施計(jì)劃和人員分工安排,可大大提升策劃方案的落地效率