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參加展會準(zhǔn)備工作清單(展會準(zhǔn)備工作安排)

發(fā)布于:2022-10-20 15:25 點擊數(shù): 934

展會準(zhǔn)備工作安排

去參加展會需要準(zhǔn)備的相關(guān)物品:

1、準(zhǔn)備好的公司產(chǎn)品,展示。

2、準(zhǔn)備宣傳彩頁,現(xiàn)場發(fā)放。

3、準(zhǔn)備現(xiàn)場名片,便于交換。

4、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)精英現(xiàn)場洽談5、準(zhǔn)備合同樣本。還有以下一些物品:報價表;公司的宣傳冊和名片;筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆;照相機(jī)充足電。參加展會的注意事項:參加展會其實很多細(xì)節(jié)要注意,要合理安排,才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。

展會準(zhǔn)備工作安排表

2021年鄭州會展中心近期展會安排如下:

1、10月25日至10月27日舉行的2021第三屆世界傳感器博覽會;

2、10月27日至10月29日舉行 2021中國(鄭州)生活用紙產(chǎn)品技術(shù)展覽會;

3、10月29日至10月31日舉行2021中國(鄭州)國際紡織服裝博覽會。

4、11月13日至11月15日舉行2021中國(鄭州)國際高端美容院線產(chǎn)品及化妝品展覽會。

展會準(zhǔn)備工作安排方案

按照國家工商局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》規(guī)定,申請辦理商品展銷會工商登記手續(xù)時,應(yīng)提交以下文件:

(一)開辦申請登記表(一式兩份)。

(二)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件。包括:營業(yè)執(zhí)照副本、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;。

(三)舉辦商品展銷會的申請書。 內(nèi)容包括:商品展銷會名稱、起止日期、地點、參展商品類別、舉辦單位銀行帳號、舉辦單位會務(wù)負(fù)責(zé)人名單、商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

(四)商品展銷會組織實施方案(包括總體安排)。

(五)商品展銷會場地使用證明。

(六)依照國家有關(guān)規(guī)定,需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。 未經(jīng)國務(wù)院有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn),商品展銷會名稱不得使用“中國”“全國”等字樣。

(七)兩個以上單位聯(lián)合舉辦商品展銷會的,還應(yīng)提交聯(lián)辦協(xié)議書。

(八)防火批件。

(九)市商委批件。申請《商品展銷會登記證》批準(zhǔn)程序是受理、審核、審批、發(fā)證。工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到申請單位報送證件之日起15日內(nèi),做出準(zhǔn)予登記或者不準(zhǔn)予的決定。

準(zhǔn)予登記的,核發(fā)國家工商局統(tǒng)一印制的《商品展銷會登記證》;不準(zhǔn)予登記的,書面通知申請人并說明理由?!渡唐氛逛N會登記證》應(yīng)當(dāng)載明商品展銷會名稱、舉辦單位名稱、商品展銷會負(fù)責(zé)人、參展商品類別、商品展銷會地點及起止日期等內(nèi)容。

展會準(zhǔn)備工作安排怎么寫

如果你想?yún)脑捯崆岸饺齻€月約定展會的位置,確定有你的名額的話,布展一般提前3天布置展臺。具體時間展會都有詳細(xì)的時間安排,通知。

我參加過美博會,深圳高交會,北京美博會,基本上都是這個流程。你收到展會通知后積極準(zhǔn)備需要布展的產(chǎn)品,名片,招商合同,流程,人員等,展會一般三天,下來喉嚨,腿都不是你的了,還是很累的,所以準(zhǔn)備工作要提前完成,免得交了錢也沒起到好的宣傳招商目的。

展會籌備工作計劃

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計劃;

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備,包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等;

3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進(jìn)程;

4、中期要做好和諧團(tuán)隊和資源,預(yù)測會發(fā)生的事情并解決;

5、活動完畢后,總結(jié)評價展會活動,并做成陳述。

展會的準(zhǔn)備工作

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上,幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子,有的是有機(jī)玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當(dāng)然,用電要遵循展會的規(guī)定,切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品:1、報價表;公司的宣傳冊和名片,一定帶足;筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆;根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等;計算器電池備足;照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物,雨傘;可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果,到時候也許可吸引客;準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品;筆記本電腦;如果產(chǎn)品涉及溫度,還需要有溫度計。

會展準(zhǔn)備工作內(nèi)容

會展談判前的禮儀有接待,茶水,后勤保障等

展會準(zhǔn)備工作安排ppt

展前的準(zhǔn)備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了,準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算,展位得設(shè)計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運輸?shù)馁M用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。

展會準(zhǔn)備工作流程

活動策劃,創(chuàng)意是關(guān)鍵。現(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動,大家的玩法和套路基本都差不多,這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新,只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候,它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入,首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研,了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個共性,你就能撬動整個群體。另外就是,可以參考一下之前不錯的活動案例,把他復(fù)用一下,然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信,你的活動只會比別人好,不會比別人的差!

展會前期工作準(zhǔn)備

要辦好一屆展會要準(zhǔn)備的項目是很多的,面面俱到,細(xì)致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標(biāo)的,展會范圍,展會的內(nèi)容,展會的規(guī)模,展會的地點,二是展會的招展,宣傳,三是展樣品運輸,布展,搭建,四是展會開展后的服務(wù)和交流,五是撒展,展樣品的處理??傊椖糠倍?,需要認(rèn)真對待!

展會具體安排

2021西安絲綢之路國際旅游博覽會

時 間:2021年7月16日—18日

地 點:中國·西安國際會展中心

主 辦:陜西省文化和旅游廳、甘肅省文化和旅游廳、青海省文化和旅游廳、寧夏回族自治區(qū)文化和旅游廳、新疆維吾爾自治區(qū)文化和旅游廳、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)文化體育廣電和旅游局

承 辦:西部國際會展有限公司

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