為什么要組織展會

展會前的準備是非常的重要的，我們一定一定要十分注重發(fā)邀請信的事情。我們展會邀請信的內(nèi)容主要分為：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

參展商為什么要參加展會

展會邀請函是展會主辦方向參展者發(fā)出的邀請信息。制作原則是可以將展會的基本情況列出。至少要包含：展會名稱，展會地點，舉辦時間，展會簡介，主辦丶協(xié)辦丶承辦丶支持單位，展出范圍，活動安排，宣傳推廣方式，展會程序，參展須知，服務(wù)項目，聯(lián)系方式等。

為什么要組織展會活動

一般來說，一國舉辦世博會的最主要目的有兩個。其一就是拉動本國經(jīng)濟，從而取得一定的實際利益；另一個就是提升本國的國際影響力，這屬于“軟實力”的一種。1893年美國芝加哥世博會就是使得美國走出了當(dāng)時經(jīng)濟危機的陰霾，日本、韓國等國之前舉辦的世博會在上述目的中更偏重第二個目的，即提升國際影響力的目的。

我國應(yīng)該對于世博會抱著什么樣的目的呢？毫無疑問，由于當(dāng)前國際金融危機影響仍在，加之一些國家一直叫囂逼迫人民幣升值以及對我國出口進行遏制，世博會對于拉動我國內(nèi)需有著非同尋常的意義或者說是寄托。同時，隨著我國經(jīng)濟實力的日益加強，我國也要爭取同步提高國際影響力?？梢姡覈鴮τ谏虾Ｊ啦哪康氖羌扔星懊嫣峒暗牡谝环N目的，也有第二種。

可是，是不是就到此止步呢？遠遠不止。

早在清朝末年，有識之士就提出要國人“睜眼看世界”，學(xué)習(xí)西方先進制度和技術(shù)。雖說已經(jīng)過去一百多年，可這個提議在現(xiàn)在也并不過時。要知道，不是每個國人都能有機會出國開開眼界。再說，即使能出國的人群中，又有多少是真正仰慕國外先進制度和技術(shù)的？因此，這次世博會給了國人一次難得的針真正“睜眼看世界”的良機。

比如，以色列國家館里，人家的滴灌技術(shù)很值得我國這樣一個人均水資源極度貧乏的國家學(xué)習(xí)，國人有機會可以近距離到以色列館看看。至于日本館、美國館等科技發(fā)達的國家場館，零距離感受科技之光一定會不虛此行。

實際上，由于多種原因和習(xí)慣思維，我國國民對于外國的認識或多或少地存在誤讀。比如，認為美國人一定在某些觀念上很開放，認為日本人一定都是死腦筋等等。如果有條件，到世博會認真看看，必定有所收獲。

深層意義上說，我國對于上海世博會除了抱有上述兩個目的，至少還要有這樣一個目的：讓國民“睜眼看世界”，從而努力去具備真正的大國國民的心態(tài)。這一點看似沒有直接效益，但對于中國以后的發(fā)展可謂功在當(dāng)代，利在千秋。

哪些人會去參加展會

展會招商人員主要就是業(yè)務(wù)銷售啦，簡單點說就是把展會的攤位銷售給貿(mào)易公司。

展會招商人員主要還是電話銷售，聯(lián)系一些潛在客戶，把展和攤位告訴他們，發(fā)傳真和打電話以及網(wǎng)上發(fā)布信息都是經(jīng)?？梢杂玫姆椒?。在確定有客戶參加展以后，跟公司里其他相關(guān)部門一起確認好客戶的攤位什么的。在規(guī)模比較小的公司里，一些客戶服務(wù)和拓展的工作可能也需要招商代表來做。比如國外展可能還要經(jīng)驗豐富的招商代表帶團出國。如果這個展是從主辦方（組委會）那里聯(lián)系攤位的，可能還需要去聯(lián)系組委會。展會招商是通過各種方式將那些對擬辦展覽會所展示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展覽會，邀請觀眾到展會來參觀。觀眾是展會成功舉辦不可或缺的重要因素，擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是一個展會成功的重要標志之一。一般來說，“招商比招展更重要”，展會成功的關(guān)鍵在于招商。

為什么有的公司不愿參加展會

要穿正裝，不要花哨，什么蝴蝶結(jié)、小花邊、非毛料、非棉的質(zhì)地都不行，襯衣必須是白色，正裝要黑色，不要搞特殊弄灰色或者條紋，會被踢。裙子的話要過膝，否則坐下來會露出大腿，面試官見多了，正規(guī)公司看到這個不喜歡的。

【顏色】

黑色。你這樣看。去了正裝店，里面基本上都是黑色，個別灰色、藏青色點綴其間，可見其地位之低下。藏青色容易出挑——貶義。而且藏青色很有挑戰(zhàn)性，對皮膚、個人氣質(zhì)很挑，膽敢穿的除了個人生理素質(zhì)特別優(yōu)秀的就是腦子不大好使的。

（另外，有人對黑色提出了疑問，說除了葬禮什么的都不穿黑色?！_實。但是我們平時能看到的黑色，都不是純黑色，而是灰黑色，我為了避免概念過多略去，但被細心的同學(xué)指出，好吧，反而贅述了）

廣大女同胞注意：別以為只有理工科男生吃香，文科男生找工作一樣把女生吃的死死的，人家毛衣套正裝外面也能找到好工作。

【面料】

我看到過正裝面料很差，松垮垮的，真的一對比很不好。還有里面套毛衣的，寫字樓都不冷，路上外面套大衣。

想找工作冷一下沒什么的。你要是不愿意認真穿正裝，不如不穿。

這么說吧，找工作不是要你穿的多好看，而是看你有沒這個態(tài)度。

比如，你選了一身自認為很配個人氣質(zhì)、身材的正裝（非上述黑漆漆無特色），萬一面試官正好不喜歡這個顏色呢？萬一有的面試官就是討厭衣服邊的圖案呢？萬一面試官覺得你的重點是衣服呢？萬一面試官覺得你的重點是姿色呢？——面試官大多是女性，女性對女性是很挑的，你不出錯就是好。而且打扮得很好看，面試官一定想拿你發(fā)泄的。就算是男面試官，人家看多了，看到穿成這樣的，會認為你是要穿漂亮，而不是認真。

【價格和品牌】選擇——去他媽的品牌，這身衣服就面試穿，誰有那么多錢去燒。很多同學(xué)熟知的G2000，打折后一身1000多，倒是也還好。不過根據(jù)我上述標準，符合的基本上就那么幾套，所以你會發(fā)現(xiàn)面試的時候容易有校服的錯覺……當(dāng)然無所謂，他家的型是很正的，屬于西裝里面休閑的。不過很多大學(xué)附近有正裝小店，我覺得其實不錯的。我自己在中山公園附近買的，一身，帶襯衣490，中規(guī)中矩，非常合身，及精神又得體（好吧我自信了……），比同學(xué)在各個大牌買的還好。

反正我看過人家穿貴的，男生，一條領(lǐng)帶么一千塊，穿起來么土了吧唧的。未必貴了就好。很多高檔的西裝不是給咱們這個年齡的人設(shè)計的。你想，一般的上班族，得月薪多少才能買那衣服？到了買那衣服的年齡，肚子是不是有了？氣場是不是出來了？你都穿成這樣了人公司敢要你么？想想吧……

【鞋】

鞋子不能太亮，會刺瞎面試官的雙眼，也不能太暗，會被人認為是舊鞋、臟鞋。樣子是關(guān)鍵，露出來的部分是關(guān)鍵。男生的話主要看鞋頭，要有色澤度，而不是閃亮度。女生的話，裙子就要求是細跟，6cm以下。褲子的話，如果是去了換，跟無要求，路上穿，要4cm以下好點，而且最好是坡跟或者是粗跟，別和自己過不去，腳疼。而且褲子要蓋住鞋，看不見那跟的。

【扣子】

女生

兩?；蛘咭涣?。如果是腰粗的話，可以選擇一粒，這樣顯得細一些。反之兩粒。當(dāng)然，一般兩粒比較穩(wěn)重，一粒有點偏休閑，主要是看衣服，有的一粒，會顯得下擺翹起來。關(guān)鍵看整體，你看到這身衣服，第一反應(yīng)是沒特色，沒什么值得人罵的，就中！

沒見過女生三粒的……

嚴謹雙排！渴望借此向面試官表達性取向的可以考慮！

男生

瘦的人不要選三粒，會更瘦。男生關(guān)鍵要挺，胸部穿起來要飽滿，肩膀架起來，架不起來床板墊上去。

最后一粒不要系。否則坐下來你的肚子會非常鼓。

另外，坐下的時候提下褲子。恩，男生懂的。

【發(fā)型】

本人面試的公司全部在500強范圍內(nèi)，所以發(fā)型千篇一律了一下。而且頭發(fā)是中長發(fā)，到肩，但是扎起來有點短。因為我的是直發(fā)，所以全部都披下來，但是看起來還是蠻精神抖擻的！

其實我主要是個人感覺，不是什么專業(yè)的人士，頭發(fā)么，我覺得要分情況。

短發(fā)，中長發(fā)，都披下來吧，扎又扎不起來，不如披著呢。

長發(fā)，如果是卷發(fā)，我建議最好扎起來，而且臉部一定要露出來，眼睛不能遮住。我同學(xué)去銀行，人家指著她照片說，你這正裝照就不合格（卷發(fā)，披肩，其實人長得非常合格）。

直發(fā)的話隨意吧。

怎么精神怎么來，干練點，穿了衣服感覺頭沒安錯，就行。

【男生小特輯】

西服大小是否合適，出門前帶包煙，然后放上衣口袋里（胸前），如果不顯得很鼓也不會很緊，就合適了。

襯衣，領(lǐng)口露出2個指頭，袖口也差不多。

加個面試經(jīng)驗，希望對各位有所幫助。

著裝：就是我上面說的黑漆漆沒特色的，放2個人中間，我都不會被挑出來的。——但是穿的怪的人大大的有，所以穿的正常是很出挑的！

1 聯(lián)合利華

從一面到終面，見到的同學(xué)素質(zhì)都是所有面試中最高的，顏色也是最齊整的——必須是黑色！而且沒有一個人穿的讓人感覺有“特色”，沒有花邊沒有花襯衫，男士基本上都是偏深的天藍色和銀白色相間的條紋領(lǐng)帶，衣服還是黑的。

2 歐萊雅

人公司不要求，但我就那一身，所以就去了。沒丟人。因為穿了燈芯絨正裝的也有……不過這次大多數(shù)穿的比較花哨。哈倫褲、紅底鞋、12cm、中山領(lǐng)子襯衣、粉色男士襯衣……

3 NTT

都是黑色西裝，全部沒有任何特色。我的裝扮被日本人夸贊，真是不容易啊。

4 某招聘會

去的和主辦的都是日本人。偶爾有幾個中國學(xué)過日語的學(xué)生。

全部黑色正裝，白色襯衣。我的襯衣最上面2個扣子，我系一個，最上面一個留著呼吸。但是日本人很禮貌地告訴我系住比較好……

里面有個別主辦方的低管穿了灰色西裝，高管都是黑色，并且絕無特色。

5 四大

海歸非常多，所以五花八門，但是齊刷刷黑色也不知道是為什么。告訴大家個好消息，很多海歸英語非常一般，哈哈~

我一個同學(xué)進了四大，面試官和她說，來了這么多人，就沒看到幾個正裝穿的正常的。所以對她印象深刻。

看到過的“特色”穿著：

直接毛衣 淡灰色西裝（男生） 深灰色西裝（女生，真的，顯老） 條紋西裝（女生，她看起來非常喜歡女生） 灰色閃亮西裝（男生） 男士大號西裝（女生）

展會有必要參加嗎

這看怎么說了，如果你是參展方，一個人參加展會的也是有必要的。最起碼參展的時候你可以了解事態(tài)的發(fā)展方向，了解當(dāng)下的流行趨勢。但是如果忙起來的時候，咨詢你的人比較多的話，你會應(yīng)接不暇。

但是如果你只是想去參加一下展會，購買一些展會上的物品，那么一個人足夠了。

為什么要組織展會呢

看車展的意義如下：

1、車展是對于汽車工藝的呈現(xiàn)與汽車產(chǎn)品的廣告，如同汽車制造業(yè)者和當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的公共關(guān)系。

2、消費者可經(jīng)由汽車展覽會場所展示的汽車或汽車相關(guān)產(chǎn)品，端詳汽車制造工業(yè)的發(fā)展動向與時代脈動。

3、汽車廠商則可以通過車展對外宣傳產(chǎn)品的設(shè)計理念，發(fā)布產(chǎn)品信息，了解世界汽車發(fā)展方向。車展，全稱為"汽車展覽"(Auto show) 是由政府機構(gòu)、專業(yè)協(xié)會或主流媒體等組織，在專業(yè)展館或會場中心進行的汽車產(chǎn)品展示展銷會或汽車行業(yè)經(jīng)貿(mào)交易會、博覽會等。

為什么要組織展會的理由

按照國家工商局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》規(guī)定，申請辦理商品展銷會工商登記手續(xù)時，應(yīng)提交以下文件：

（一）開辦申請登記表（一式兩份）。

（二）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件。包括：營業(yè)執(zhí)照副本、負責(zé)人身份證復(fù)印件；。

（三）舉辦商品展銷會的申請書。 內(nèi)容包括：商品展銷會名稱、起止日期、地點、參展商品類別、舉辦單位銀行帳號、舉辦單位會務(wù)負責(zé)人名單、商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（四）商品展銷會組織實施方案（包括總體安排）。

（五）商品展銷會場地使用證明。

（六）依照國家有關(guān)規(guī)定，需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準方可舉辦的商品展銷會，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準文件。 未經(jīng)國務(wù)院有關(guān)行政主管部門批準，商品展銷會名稱不得使用“中國”“全國”等字樣。

（七）兩個以上單位聯(lián)合舉辦商品展銷會的，還應(yīng)提交聯(lián)辦協(xié)議書。

（八）防火批件。

（九）市商委批件。申請《商品展銷會登記證》批準程序是受理、審核、審批、發(fā)證。工商行政管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到申請單位報送證件之日起15日內(nèi)，做出準予登記或者不準予的決定。

準予登記的，核發(fā)國家工商局統(tǒng)一印制的《商品展銷會登記證》；不準予登記的，書面通知申請人并說明理由?！渡唐氛逛N會登記證》應(yīng)當(dāng)載明商品展銷會名稱、舉辦單位名稱、商品展銷會負責(zé)人、參展商品類別、商品展銷會地點及起止日期等內(nèi)容。

為什么要舉辦展會

高交會作為國家級、國際性的科技成果交易平臺，將著力開發(fā)和整合中國國內(nèi)外的技術(shù)、產(chǎn)品、信息、資金、人才等各種要素資源，進一步促進科技創(chuàng)新成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，促進中外經(jīng)濟技術(shù)交流與合作，為建立國家創(chuàng)新體系、建設(shè)創(chuàng)新型國家做出積極貢獻。

展會的最大作用之一就是帶來巨大的經(jīng)濟效益。這其中既包括了參展商和觀眾直接參展的費用所帶來的經(jīng)濟收入，更重要的是，一個展會的舉行可以為相關(guān)的行業(yè)，如交通、酒店、旅游、娛樂、物流、通訊等行業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。通過高交會的舉行，參展商和觀眾云集深圳，給深圳的相關(guān)行業(yè)帶來的巨大的經(jīng)濟效益，同時也會增加深圳居民的就業(yè)機會。

為什么很多人要去展會

1.低成本接觸合作客戶。公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。

2.工作量少質(zhì)量高。在展銷會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會上接觸到一個合格的客戶后，平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項研究，客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3.潛在客戶。展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4.競爭力優(yōu)勢。展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。

5.節(jié)省時間。在三天的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

6.融洽客戶關(guān)系?？蛻絷P(guān)系是許多公司的熱門話題，展覽會是強煞費苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。

7.手把手教客戶試用產(chǎn)品。銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。

8.競爭分析。展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

9.媒體關(guān)注。大多數(shù)展會(尤其大型展會)通常都吸引媒體的關(guān)注，利用媒體進行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作，所以參加展會也是公司贏得媒體關(guān)注的重要渠道。

10.產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查。展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進行調(diào)配查，了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。

參加展會的原因

想要把公司的產(chǎn)品快速和高效的展現(xiàn)給用戶，并獲得目標客戶，參加展會是高效的。展會短短3-4天時間，可以短時間獲取目標客戶，并且將自己的產(chǎn)品展示給潛在客戶和目標客戶。同時也是宣傳企業(yè)自身品牌重要的平臺。

1、可以了解同行信息，把握同行發(fā)展的趨勢和發(fā)展規(guī)律，確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略，另外，一些行業(yè)展會還舉辦大量的行業(yè)論壇、討論會等，可以通過這些會議進一步了解行業(yè)信息。2、可考察當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿?。通過展會把世界上所有的同行都聚到一起后，可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場空間，了解自己產(chǎn)品的市場潛力。