展會(huì)會(huì)議接待方案模板

會(huì)前準(zhǔn)備：接待人員應(yīng)準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成情況（如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來(lái)源等）；涉外會(huì)議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、xi慣、忌諱、飲食起居等方面的情況。除此之外，還要建立接待機(jī)構(gòu)，確定接待規(guī)格，擬訂接待計(jì)劃（如吃、住、行、娛樂(lè)、安全方面的安排）。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出主題，簡(jiǎn)潔、典雅。三、會(huì)場(chǎng)工作大型會(huì)議，在通往會(huì)場(chǎng)的路上應(yīng)有路標(biāo)或派專(zhuān)人指示方向，入場(chǎng)應(yīng)有專(zhuān)人導(dǎo)座，或在每位與會(huì)者的座位上有明顯標(biāo)志。如需統(tǒng)計(jì)正式出xi會(huì)議的人數(shù)，入場(chǎng)時(shí)還應(yīng)組織再次簽到，簽到地點(diǎn)應(yīng)明顯、突出。

展會(huì)活動(dòng)接待方案及流程

1.

安排有序,每個(gè)工作人員在活動(dòng)過(guò)程中承擔(dān)什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現(xiàn)手忙腳亂,不知所措的現(xiàn)象。

2.

行為規(guī)范。所有參加禮儀接待服務(wù)的工作人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)行為規(guī)范來(lái)引導(dǎo)和服務(wù)客人,統(tǒng)一的服飾、統(tǒng)一的禮貌用語(yǔ)、統(tǒng)一的行走站立姿勢(shì)...

3.

態(tài)度真誠(chéng)。可人的微笑,親切的問(wèn)候,細(xì)聲的叮嚀,耐心的解說(shuō)……這些都是禮儀接待人員良好素質(zhì)...

4.

富有個(gè)性。根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的.形式和內(nèi)容,禮儀接待服務(wù)的形式也可以設(shè)計(jì)得富有個(gè)性

會(huì)展接待方案的書(shū)面格式

　　調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

　　（一）標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用三種?！　。ǘ┱摹Ｕ囊话惴智把?、主體、結(jié)尾三部分。　　1．前言。有幾種寫(xiě)法：第一種是寫(xiě)明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái)；第二種是寫(xiě)明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況，進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái)；第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。前言起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題?！　?．主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。　　3．結(jié)尾。結(jié)尾的寫(xiě)法也比較多，可以提出解決問(wèn)題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問(wèn)題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。

展會(huì)會(huì)議接待方案模板怎么寫(xiě)

1、會(huì)展接待前期準(zhǔn)備；包括有接受會(huì)展預(yù)訂，會(huì)前協(xié)調(diào)、展前協(xié)調(diào)、會(huì)展前檢查、會(huì)議接待物品準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施 常用文具的準(zhǔn)備 生活用品的準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)裝飾用品、視聽(tīng)器材的準(zhǔn)備 展覽接待物品準(zhǔn)備 展覽道具 照明設(shè)施 會(huì)展文案準(zhǔn)備 會(huì)展文案寫(xiě)作的要求

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：包括第禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)迎接禮儀 展臺(tái)禮儀接待服務(wù)規(guī)范 展覽會(huì)接待人員禮儀 展會(huì)物資管理服務(wù)的內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全服務(wù)的內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全工作人員的服務(wù)規(guī)范 展覽現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理

3、展會(huì)后續(xù)服務(wù)：包括會(huì)場(chǎng)、展覽場(chǎng)館的收尾工作 致謝、宣傳 結(jié)清賬目處理投訴 征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn) 會(huì)展中的餐飲接待服務(wù)

展會(huì)會(huì)議接待方案模板圖片

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)則須在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)，接待參展客商報(bào)到。

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （1）報(bào)到地點(diǎn)的選擇。參展客商報(bào)到地點(diǎn)大多選擇在展覽場(chǎng)館，也有少數(shù)選擇在酒店或組織機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的。選擇在展覽場(chǎng)館報(bào)到的，報(bào)到處一般應(yīng)安排在展覽場(chǎng)館的主要進(jìn)口處，如正門(mén)門(mén)口，或序廳大堂，要求是位置明顯，人員往來(lái)和疏散較為方便。許多展覽場(chǎng)館尤其大型展覽場(chǎng)館，一般設(shè)有固定的地點(diǎn)，供展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到。如位于上海浦東的上海國(guó)際會(huì)展中心，就在序廳設(shè)有參展客商報(bào)到的場(chǎng)所，并配有適合接待工作的辦公家具。無(wú)論是展覽場(chǎng)館配設(shè)的地點(diǎn)，還是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場(chǎng)館安排的地點(diǎn)，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)在展覽會(huì)報(bào)到工作開(kāi)始前做好接待準(zhǔn)備工作。其中，由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場(chǎng)館安排的地點(diǎn)，一般需要搭建接待報(bào)到設(shè)施。通常的做法是搭建標(biāo)準(zhǔn)展位。（2）搭建接待展商報(bào)到的場(chǎng)所。在展覽館現(xiàn)場(chǎng)搭建場(chǎng)所接待展商報(bào)到，一般應(yīng)注意以下問(wèn)題： 搭建的地點(diǎn)要在參展客商及布展人員進(jìn)出展覽場(chǎng)館的必經(jīng)之處，且不能離展覽場(chǎng)館進(jìn)出口處太遠(yuǎn)。因出口口處安排有保安人員值守，以防止閑雜人員進(jìn)館，或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出。因此，在展覽場(chǎng)館的進(jìn)出口處，值守的保安人員經(jīng)常會(huì)與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報(bào)到的場(chǎng)所和展覽場(chǎng)館的進(jìn)出口處相距較近，發(fā)生的矛盾就容易及時(shí)解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場(chǎng)館提供的位置，確定搭建標(biāo)準(zhǔn)展位的大小。搭建標(biāo)準(zhǔn)展位后，應(yīng)在展位開(kāi)口處搭設(shè)接待臺(tái)。展位上的楣板處，應(yīng)醒目標(biāo)明“參展客商接待處”或“參展客商報(bào)到處”字樣，以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶(hù)報(bào)到地點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)參展服務(wù)指南和展位平面圖告知參展客商。（3）接待報(bào)到的工作內(nèi)容及流程。按參展服務(wù)指南的規(guī)定，根據(jù)簽訂的參展合同核對(duì)客戶(hù)身份，并根據(jù)參展費(fèi)交納憑證核實(shí)客戶(hù)交費(fèi)情況后，向客戶(hù)發(fā)放參展證、布展證及相關(guān)資料，同時(shí)接受客戶(hù)咨詢(xún)。如客戶(hù)尚未交納參展費(fèi)或未全額交納參展費(fèi)，應(yīng)要求其在現(xiàn)場(chǎng)交清參展費(fèi)后再辦理報(bào)到手續(xù)。（4）接待報(bào)到的工作人員。由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的客戶(hù)服務(wù)、展位銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)人員聯(lián)合組成接待工作專(zhuān)班，按照不同的分工，具體負(fù)責(zé)參展客商報(bào)到的接待工作。（5）接待報(bào)到的工作時(shí)間?；九c展覽會(huì)布展時(shí)間同步。但由于參展客商的原因，提前接待報(bào)到或延后報(bào)到的情況常有發(fā)生。

會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同模板

我國(guó)會(huì)展合同常見(jiàn)的種類(lèi)主要有六種，分別如下：

展會(huì)展位申請(qǐng)合同；

展會(huì)展位租賃合同；

展覽設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同；

會(huì)展服務(wù)合同；

會(huì)展買(mǎi)賣(mài)合同；

會(huì)展物流服務(wù)合同。

以上六類(lèi)會(huì)展合同的相關(guān)介紹如下：

展會(huì)展位申請(qǐng)合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會(huì)展主辦方；

參展商參加會(huì)展需要向會(huì)展主辦方申請(qǐng)，獲得同意才可參加；

展會(huì)展位租賃合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會(huì)展主辦方；

參展商必須租賃一個(gè)展位才可展覽自己的展品；

展覽設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商與展覽設(shè)備供應(yīng)商或會(huì)展主辦方與展覽設(shè)備供應(yīng)商；

參展商和會(huì)展主辦方都需要購(gòu)買(mǎi)展覽設(shè)備開(kāi)展為會(huì)展服務(wù)、開(kāi)展展覽；

會(huì)展服務(wù)合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會(huì)展主辦方；

會(huì)展主辦方應(yīng)為參展商提供其他服務(wù)以助于參展商的成功展出和會(huì)展順利進(jìn)行；

會(huì)展買(mǎi)賣(mài)合同：

合同當(dāng)事人雙方為參展商和購(gòu)買(mǎi)者；

展會(huì)上參展商與購(gòu)買(mǎi)者的交易是會(huì)展活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，需要簽訂買(mǎi)賣(mài)合同來(lái)交易；

會(huì)展物流服務(wù)合同：

合同當(dāng)事人為會(huì)展主辦方與參展商和購(gòu)買(mǎi)者共同的一方；

展銷(xiāo)產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會(huì)展中轉(zhuǎn)流向購(gòu)買(mǎi)者的物流過(guò)程，需要會(huì)展主辦方進(jìn)行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

以上資料來(lái)源于《會(huì)展合同的種類(lèi)》：

http://www.docin.com/p-686484306.html

展會(huì)實(shí)施方案模板范文

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。

會(huì)展接待方案的主要內(nèi)容

1.會(huì)展人力資源管理

人力資源是會(huì)展活動(dòng)的決定性要素。會(huì)展人力資源管理的任務(wù)是通過(guò)制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會(huì)展工作崗位，做好會(huì)展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)管理

會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)管理是為達(dá)到會(huì)展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會(huì)展理念、會(huì)展產(chǎn)品定位、會(huì)展服務(wù)、價(jià)格和促銷(xiāo)策略的過(guò)程，它包括會(huì)展市場(chǎng)的分析、會(huì)展市場(chǎng)目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會(huì)員策略的優(yōu)化、營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會(huì)展信息管理

會(huì)展活動(dòng)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種信息交流活動(dòng)。信息是會(huì)展活動(dòng)的起點(diǎn)，也是會(huì)展活動(dòng)的終點(diǎn).會(huì)展信息管理的具體任務(wù)是開(kāi)展會(huì)展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者、參展者、客商和記者各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會(huì)展服務(wù)管理

會(huì)展服務(wù)包羅萬(wàn)象，會(huì)展管理的成功多半來(lái)自一流的服務(wù)。會(huì)展服務(wù)的對(duì)象是與會(huì)者、參展商和觀眾，甚至還包括媒體記者，服務(wù)的內(nèi)容包括為與會(huì)者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書(shū)、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面。

5.會(huì)展財(cái)務(wù)管理

會(huì)展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要一定的資金投入，也會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。會(huì)展財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財(cái)務(wù)預(yù)算、開(kāi)辟籌資渠道、保證資金到位、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管、降低會(huì)展成本、提高會(huì)展效益.

6.會(huì)展物流管理

會(huì)展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo)，向參展商提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平，同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。

7.會(huì)展廣告宣傳管理

會(huì)展廣告宣傳管理包括會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個(gè)方面。

會(huì)展活動(dòng)本身的廣告是會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)中最受重視和運(yùn)用最廣的促銷(xiāo)策略和促銷(xiāo)手段，是主辦者與參會(huì)者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對(duì)宣傳會(huì)展服務(wù)的品牌，樹(shù)立和鞏固會(huì)展形象，增強(qiáng)與會(huì)者、參展者和客商的信任度，提高招商、招展和會(huì)員招募的效率等有重要作用.

在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，參展商、客商和贊助商會(huì)利用場(chǎng)館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類(lèi)廣告是主辦者擁有的資源，是會(huì)展收入或資金籌集的重要渠道，因此，主辦者要充分重視這類(lèi)廣告資源的開(kāi)發(fā)利用，同時(shí)，在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時(shí)間和方式等方面進(jìn)行有效管理。

8.會(huì)展場(chǎng)館管理

會(huì)展場(chǎng)館管理即會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理，其內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置，報(bào)到與簽到，每大開(kāi)、閉館，安排參展單位工作人員的作息時(shí)間，布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會(huì)展保密管理

會(huì)展保密管理是一項(xiàng)特殊的管理。一般說(shuō)來(lái)，涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的會(huì)議保密要求較高，必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動(dòng)的保密要求相對(duì)較低，但也有涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品、項(xiàng)目，展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密。

展會(huì)會(huì)議接待方案模板范文

一、聯(lián)系客戶(hù)階段

獲取搭建方信息逐個(gè)審查，取得客戶(hù)參加展會(huì)相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)樣稿的具體交付日期。

接待一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的操作流程

二、設(shè)計(jì)階段

與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)搭建方進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向搭建方要說(shuō)明設(shè)計(jì)初稿的要求（展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶(hù)公司的具體介紹資料、客戶(hù)公司全稱(chēng)、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參加展會(huì)的產(chǎn)品的具體名稱(chēng)規(guī)格和數(shù)量等、參展產(chǎn)品的具體用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算）。

接待一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的操作流程

三、確定方案

搭建方完成了初稿后，召開(kāi)會(huì)議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)最終方案，對(duì)不合理的地方再與搭建方協(xié)商溝通調(diào)整（明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、

年會(huì)接待方案模板

三類(lèi)會(huì)議是指黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)，要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會(huì)議。

根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》規(guī)定：

①三類(lèi)會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)2天，傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天；

②參會(huì)人員不得超過(guò)150人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以?xún)?nèi)；

③會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開(kāi)，參會(huì)人員在50人以?xún)?nèi)且無(wú)外地代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi),不安排住宿；

④會(huì)議住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每天每人不超過(guò)240元；伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每天每人不超過(guò)130元；其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每天每人不超過(guò)80元。