怎么做出好的展會方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

怎樣做好展會

那么對于一些重要的展會，企業(yè)應(yīng)該如何準備去參加呢？如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢？都需要做哪些準備工作呢？ 展前的準備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準備了，準備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。垍頭條萊

設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。萊垍頭條

怎么做出好的展會方案和策劃

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

怎么做出好的展會方案策劃

汽車，已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消費得起。而汽車行業(yè)之間的競爭也隨之激烈，紛紛想辦法增加市場銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會，還有汽車展覽會，那么如何制定一份成功的汽車展覽會活動策劃方案？

一、名稱、主題、宗旨、目標及舉辦單位

名稱：XX大型汽車品牌展銷會

主題：不一樣的生活，不一樣的享受

宗旨：專業(yè)化、品牌化、國際化、大眾化

目標：本次車展主要以展示銷售為目的，并借車展促進消費環(huán)境的改變，表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心，讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場，近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位：XX政府、XXXX

承辦單位：XX公司

協(xié)辦單位：XX單位

二、主題詞

本次汽車展銷會將會展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品?？梢哉f本次品牌發(fā)布會是國內(nèi)外汽車界的重頭戲，無論從參展規(guī)模，展臺設(shè)計，展會投入和新車發(fā)布數(shù)量，以及展會整體參展車樣的數(shù)量，都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國際化的特點。相信本次車展將以它獨特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場情況。

三、展覽時間、地點、參加人員及邀請方式

展覽時間：201x年X月X日–201x年X月X日

地點：XXXXXX

參加人員：省、市領(lǐng)導(dǎo)代表，參展商，本公司及工作人員，參觀者

邀請方式：電子邀請函及精裝請柬

四、具體會展活動安排

1、展前安排

1)、活動開始前要先進行內(nèi)部安排處理，除內(nèi)部工作人員外，還要外部聘請汽車方面專業(yè)講解人員，以便展銷商要求對展銷產(chǎn)品進行專業(yè)講解。

2)、提前安排保護措施，保證展覽車輛的安全，特別是豪車區(qū)，人數(shù)控制十分必要。

3)、準備小禮品答謝參展商的支持，保證禮品數(shù)量和包裝的精美。

2、展中安排

x日上午開幕啟動儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，部分汽車展示（試車道進行）

x日下午–x日參展商展覽銷售，參觀者自行參觀

x日上午閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，各展商銷售統(tǒng)計匯報及祝賀

x日下午清理會場

3、展后處理

1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。

2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場時間。必須將時間錯開通知，離場順序嚴格按照展區(qū)位置安排。

3)、車輛安全離場后及時讓各位展銷商簽字確認，以免錯亂。

4)、對各參展商的答謝會將于*日舉行。確認參加人數(shù)和禮品數(shù)量。

五、工作小組及分工

負責聯(lián)絡(luò)各種傳媒參與車展的宣傳和活動跟進；

招商活動，與各位參展商接洽；

禮儀隊、前臺、講解員、表演隊、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關(guān)事宜；

后勤保障及醫(yī)務(wù)人員；

機動及危機處理等工作都需要專項人員進行跟進負責。

六、營銷策劃方案

1、網(wǎng)絡(luò)營銷：借助各大熱門視屏網(wǎng)站，在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。

2、傳媒營銷：通過電視廣告，公交廣告進行大范圍宣傳，借助參展的知名豪車造勢，吸引更多的人參觀，并請專業(yè)記者對這次的展示活動進行報道。

3、平面營銷：在國際博覽中心外懸掛大幅海報，氣球營造展館的火熱氣息。

4、內(nèi)部營銷：向參展商及相關(guān)工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力，進行內(nèi)部宣傳。

展會活動方案怎么寫

一、展會活動的宣傳與推廣　　展會過程中往往會安排一些活動，一方面增加展會的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分，對于一些特定主題的展會，甚至可以說是展會的重中之重?！　≌褂[會中的活動，所指的是開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個展會的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。　　

二、展會品牌的宣傳與推廣　　將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會，是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會品牌經(jīng)營是展會進行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會，將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷?！　∫虼?，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

展會工作方案

為進一步加強新形勢下黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的規(guī)范管理工作，結(jié)合中央和我市在“不忘初心、牢記使命”主題教育中開展違反中央八項規(guī)定精神突出問題專項整治工作部署，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

一、嚴格落實中央和我市有關(guān)文件規(guī)定。嚴格落實全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)節(jié)慶活動管理辦法實施細則的通知》（國清組發(fā)〔2019〕1號）和市委辦公廳、市政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《重慶市嚴格控制規(guī)范管理節(jié)慶展會論壇活動實施細則（試行）》（渝委辦發(fā)〔2013〕28號）等有關(guān)文件規(guī)定，進一步加強對我市各級黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的政策指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

二、加強對節(jié)慶展會論壇活動的監(jiān)督檢查和規(guī)范化管理。各區(qū)縣各部門要建立健全工作機制、工作制度和監(jiān)管體制，細化舉辦的節(jié)慶展會論壇活動的職責分工、決策程序、資金使用、監(jiān)督管理、領(lǐng)導(dǎo)干部出席要求等內(nèi)容。

三、嚴格控制黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動數(shù)量。在市委市政府清理清單基礎(chǔ)上，各級黨政機關(guān)、人民團體原則上不再新增主辦節(jié)慶展會論壇，確因工作需要調(diào)整原有節(jié)慶展會論壇名稱及主辦單位的，應(yīng)加強研究論證，細化完善展會方案，并履行申請報批程序。

四、加快政府職能轉(zhuǎn)變，減少行政直接參與舉辦節(jié)慶展會論壇活動。黨政機關(guān)原則上不得以支持、協(xié)辦、指導(dǎo)、贊助等方式參與節(jié)慶展會論壇活動。建立政府退出機制，對保留舉辦的會展活動，由培育期進入成熟期的，政府要逐步退出。市級黨政機關(guān)退出主辦的節(jié)慶展會論壇活動不得交由下級黨政機關(guān)繼續(xù)舉辦。

五、由多家黨政機關(guān)共同主辦的節(jié)慶展會論壇活動，要明確各主辦單位的權(quán)利義務(wù)。由發(fā)起單位負責節(jié)慶展會論壇活動的申報、總結(jié)等工作，承擔主辦主體責任。

六、節(jié)慶展會論壇活動名稱或主題涉及“一帶一路”等國家重大發(fā)展戰(zhàn)略，涉臺、民族、宗教、軍民融合等重要敏感事項，以及重大涉外事項的，發(fā)起單位應(yīng)事先書面征得國務(wù)院相關(guān)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及相關(guān)主管部門同意。

七、嚴格執(zhí)行申報審批時限要求。按照舉辦首屆活動(含名稱或主辦單位有變化的)提前6個月，已經(jīng)批準的活動再次舉辦的提前3個月提出申請。除不可抗力因素外，未能在規(guī)定時限內(nèi)提交申請材料的，審批部門可不予受理?；顒咏Y(jié)束后1個月內(nèi)向市政府會展辦公室報送工作總結(jié)。逾期不報的將責令暫停該地區(qū)該部門活動申報。

八、嚴格控制縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部(包括離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席節(jié)慶展會論壇活動。出席活動人員須按組織規(guī)定請示并經(jīng)批準后方可參加。市級部門和區(qū)縣(自治縣)舉辦的節(jié)慶展會論壇活動，原則上不邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席。確需邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席的，舉辦單位應(yīng)當提前1個月按歸口分別報市委辦公廳、市人大常委會辦公廳、市政府辦公廳、市政協(xié)辦公廳批準。邀請重要外賓出席活動，應(yīng)嚴格按照有關(guān)外事管理規(guī)定履行報批手續(xù)，未經(jīng)批準，不得擅自對外發(fā)出邀請。

九、嚴格落實安全生產(chǎn)責任制，層層壓實展會安全責任。要制定節(jié)慶展會論壇安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案，做好安全服務(wù)保障，加大對消防設(shè)施、展品、搭建材料等現(xiàn)場安全隱患排查整治力度，加強人流管控和疏導(dǎo)，開展突發(fā)事件應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力，切實防范化解展會活動重大風險。

十、嚴格落實精簡務(wù)實辦會辦展要求。嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和我市關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的有關(guān)規(guī)定，逐步減少財政資金投入，精簡一般儀式性活動，加強接待費用支出管理，從嚴控制境內(nèi)外政要及嘉賓邀請級別及規(guī)模，注重活動實效。舉辦過程中不得有以下情形:

(一)互相攀比、大操大辦、鋪張浪費。

(二)未按規(guī)定履行程序，擅自“造節(jié)”“辦展”“辦論壇”。

(三)違規(guī)邀請領(lǐng)導(dǎo)干部出席以及領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)出席活動。

(四)黨政機關(guān)與企業(yè)聯(lián)合主辦。

(五)以舉辦活動為由向下級單位、企業(yè)和個人收費、攤派、拉贊助，轉(zhuǎn)嫁費用。

(六)使用各級財政資金邀請各類名人明星。

(七)借舉辦活動發(fā)放禮金、禮品、貴重紀念品和各種有價證券、支付憑證。

(八)以掛名主辦活動為由變相收取費用。

(九)利用節(jié)慶展會論壇活動為單位或者個人謀取私利。

(十)其他違規(guī)違紀行為。

各區(qū)縣各部門要充分認識到從嚴從緊規(guī)范黨政機關(guān)舉辦節(jié)慶展會論壇活動的重要意義，切實把思想和行動統(tǒng)一到中央和市委決策部署上來。要加強組織領(lǐng)導(dǎo)和輿論引導(dǎo)，嚴肅紀律規(guī)矩，注重總結(jié)梳理和宣傳推廣規(guī)范工作中的好做法、好經(jīng)驗、好典型，營造氛圍，促進工作。

如何做好會展項目規(guī)劃

四大功能

中小城市的會展中心考慮有四個功能：展覽、會議、演出、賽事。在建筑設(shè)計中每個功能定位都有各自的設(shè)計規(guī)范和標準，如何做到在盡量滿足主要功能的前提下，考慮兼容性設(shè)計實現(xiàn)“一館多用”，這對設(shè)計人員會帶來一些困難。

為何要實現(xiàn)多功能的展館設(shè)計？中小城市的會展資源相對受限制，主要體現(xiàn)在我國辦展資源的下沉依舊未形成趨勢。在前幾年會展中心建設(shè)熱潮推動下，許多抓住時代機會的中小城市在會展中心落成之后才發(fā)現(xiàn)，一年只有一兩次的專業(yè)性活動，空置率高、日常的運營維護成本高。在此現(xiàn)狀下會展中心的多功能不但能提高建筑物的使用效率，實現(xiàn)城市資源的集約利用，體育和演藝等功能的挖掘還能豐富市民的休閑生活。

根據(jù)不同的會展市場和城市項目需求，會展中心建設(shè)的功能側(cè)重點也會有所不同，因此在建筑空間構(gòu)成的比例上要充分考慮城市會展的定位，在特定的位置和空間內(nèi)協(xié)調(diào)四大功能。

展覽：會展中心作為多功能建筑載體的可行性在于大跨度矩形空間具有良好的兼容性和適應(yīng)性，但這里要清晰一個概念：首要保障會展建筑的博覽中心功能。會展場館要滿足各類大型展覽項目在交通、環(huán)衛(wèi)、供電、通信、給水、排水、燃氣、防災(zāi)等基礎(chǔ)配套的需要，否則難以維持正常運轉(zhuǎn)，同時這對簡化功能轉(zhuǎn)換的布置與開展也比較有利。

會議：會展中心的會議功能與展覽既是并舉又是相對獨立的，因此可分為固定專業(yè)場地和臨時性非專業(yè)場地。其中包括與展館一體的輔助功能會議室和二層會議室，這些都是中小型的會議功能區(qū)，為了應(yīng)對大型會議的需求，展場可以配合使用。

演出：作為兼容性場地，會展中心以大空間、基礎(chǔ)設(shè)備齊全的優(yōu)勢，在吊景空間、燈光布景、電路設(shè)備等方面足以滿足一般性的演出活動使用，但是專業(yè)的演藝中心對于聲音效果、隔音效果的要求確實是普通的展館難以實現(xiàn)的，因此演出功能的類型和范圍所受的局限較大。

賽事：體育場地與會展中心的融合主要體現(xiàn)在訓練場館和大眾類體育項目的使用上（如羽毛球、籃球、排球），這些項目對場地的要求主要聚焦在空間高度和場地地面條件。會展中心利用高樓層空置區(qū)、固定的展覽活動淡季等時間與空間上的靈活轉(zhuǎn)變，可以簡單改造為臨時性的大眾體育訓練場地。

為了實現(xiàn)多功能的會展建筑空間布局，在設(shè)計原則上就要遵循先主后輔、模塊化分區(qū)、留有改造空間等理念。在層高、場地面積、配備設(shè)施等寬松條件上，會展場館是完全滿足多功能需求的，而對于一些精細化的要求，可以在新技術(shù)的幫助下實現(xiàn)兼容。如可動隔斷墻創(chuàng)造互不干擾的子空間，活動地板滿足冰場、木地板等不同形態(tài)的實體地面轉(zhuǎn)換，活動座椅匹配不同大小的演出場地使用。在幾乎不增加土建投資的情況下，花最少的錢辦最多的事兒，爭取做到有展期與無展期、白天與晚上、晴天與雨天、節(jié)假日與工作日都能實現(xiàn)利用或局部利用。

五項保障

會展中心是城市的公共建筑，大型展覽現(xiàn)場的空間密集與人口聚集極易產(chǎn)生多種類型的事故，且事故后果影響較大，因此必須高度關(guān)注安全保障的問題：

消防安全保障：大型展覽活動的消防風險因素較為復(fù)雜，展會期間的臨時搭建、臨時電氣線路的超負荷等現(xiàn)實情況，增加了大型展覽消防安全管理的難度。安全通道的設(shè)置要滿足救援和疏散兩方面的要求，在一般建筑物防火規(guī)范的基礎(chǔ)上，還要考慮會展場館大空間排煙，大施工、大貨運的對消防車道和防火分區(qū)設(shè)置的影響。

衛(wèi)生安全保障：衛(wèi)生安全主要論及食品和防疫。在會展活動中食物安全出現(xiàn)的主要問題包括變質(zhì)、污染等，由于天氣等原因食物的存儲條件極易變化，因此對于食物的倉儲與運輸要做好區(qū)分與保障，這個保障包括設(shè)置餐飲的集中供應(yīng)點和固定就餐空間，便于后期統(tǒng)一管理。在后疫情時代，館內(nèi)的自然通風條件被重視，大型建筑作為臨時避難點的需求強烈，因此在防疫上要有改建方艙醫(yī)院的可能性，對于疫情等情況要預(yù)留好應(yīng)急的隔離通道和相應(yīng)的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施接口。

治安安全保障：展館的治安保障首先要安裝相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，如把控監(jiān)控設(shè)備的位置和數(shù)量，爭取做到場館內(nèi)外無死角。在展會期間最關(guān)鍵的防爆、防盜、防群體事件等問題上，場館需要提供能夠滿足分區(qū)、隔離、疏散的輔助空間，前期估算突發(fā)現(xiàn)場能夠帶離處置的最佳距離，布置現(xiàn)場警署辦公室等輔助空間做到應(yīng)對事故處理能夠速戰(zhàn)速決。

網(wǎng)絡(luò)安全保障：作為一個有高容量場景需求且潮汐效應(yīng)明顯的龐大建筑物，會展中心的用戶都是以流動的訪客居多。室內(nèi)的接入點布放要考慮觀眾密度以及區(qū)域、墻體分布，還要盡量避免強電強磁的干擾；室外的接入點要考慮雨露侵蝕、陽光直射等情況。中小城市的會展場館要注重經(jīng)濟效益，在構(gòu)建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)框架時對可預(yù)見的需求增長預(yù)留好后期升級改造的條件接口。在數(shù)據(jù)安全角度，網(wǎng)絡(luò)搭建的各個環(huán)節(jié)都必須具有良好的防災(zāi)特性，包括防火墻技術(shù)、硬件加密、備份中心等技術(shù)，保障網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性。

交通安全保障：會展中心是貨物、人流瞬時大進大出的特殊場所，對于大型貨車、客車、工程車輛（如吊車，鏟車）的進出，要周密地設(shè)計好各種情形下的大門、道路、轉(zhuǎn)角、標志，充分考慮與會展中心外圍城市道路的接口和進入方式。

會展中心由于其功能鮮明的特點，因此會展建筑一旦成型后期想要改動的成本遠高于前期建設(shè)做好規(guī)劃，特別是中小城市、縣域城市在土地和財政資源緊張的情況下，對于這類大型市政項目的投入更需要謹慎。通過展館建設(shè)的12345點簡單歸納，以逆向思維的角度從使用者的角度出發(fā)，希望展館設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)對后期場館方的使用負責！

怎么做出好的展會方案設(shè)計

首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計劃性，要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

展會策劃方案怎么做

一份完整的會展展覽策劃包含很多的東西，其中包括展覽策劃的目的、展覽策劃的對象、依據(jù)、方案、效果評估等核心要素。

第一個基本要素：展覽策劃的目的。這個是展覽策劃的核心要素之一，要想做好展覽策劃就必須要知道策劃的目的。

第二個基本要素：展覽策劃的主體。主體可以是創(chuàng)意、規(guī)劃，是具有高智力的操作者，在會展策劃中起到核心的作用。

第三個基本要素：策劃對象既可以是某項整體展覽活動，也可以是展覽諸多要素其中的一項，例如展覽宣傳、展覽展示項目等。