展會(huì)招展代理

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)會(huì)展業(yè)秩序，推動(dòng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》、《中華人民共和國(guó)專利法》、《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及相關(guān)行政法規(guī)等制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)舉辦的各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展示會(huì)等活動(dòng)中有關(guān)專利、商標(biāo)、版權(quán)的保護(hù)。

第三條 展會(huì)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查，維護(hù)展會(huì)的正常交易秩序。

第四條 展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的合法權(quán)益。展會(huì)主辦方在招商招展時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參展方有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和對(duì)參展項(xiàng)目（包括展品、展板及相關(guān)宣傳資料等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的審查。在展會(huì)期間，展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。

展會(huì)主辦方可通過(guò)與參展方簽訂參展期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款或合同的形式，加強(qiáng)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。

第五條 參展方應(yīng)當(dāng)合法參展，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查予以配合。

會(huì)展代理公司

簡(jiǎn)介：石家莊遠(yuǎn)輝會(huì)展服務(wù)有限公司成立于2014年11月26日，主要經(jīng)營(yíng)范圍為會(huì)議及展覽展示服務(wù)，禮儀慶典服務(wù)，企業(yè)形象策劃，企業(yè)營(yíng)銷策劃，企業(yè)管理咨詢，電腦圖文設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)、制作、代理國(guó)內(nèi)廣告業(yè)務(wù)，發(fā)布國(guó)內(nèi)戶外廣告業(yè)務(wù)，組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)策劃等。

法定代表人：林曉成立時(shí)間：2014-11-26注冊(cè)資本：500萬(wàn)人民幣工商注冊(cè)號(hào)：130100000567044企業(yè)類型：有限責(zé)任公司(自然人獨(dú)資)公司地址：河北省石家莊市裕華區(qū)宋村泰和十九巷18號(hào)

展會(huì)招展代理怎么寫(xiě)

電話銷售

電話銷售即通過(guò)電話，有計(jì)劃、有組織、高效率地?cái)U(kuò)大會(huì)展客戶群，并提高客戶滿意度，維護(hù)和保持客戶，在當(dāng)前，電話銷售依然是會(huì)展?fàn)I銷中十分重要的策略手段。作為一種營(yíng)銷方法，電話銷售盡管顯得比較傳統(tǒng)，但它能使會(huì)展組織者在一定的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地將信息傳遞給目標(biāo)客戶，并及時(shí)獲得反饋，爭(zhēng)取客戶。隨著當(dāng)下微信成為人們?nèi)粘５慕涣髁?xí)慣，“電話+微信”相結(jié)合營(yíng)銷的形式，直接、便捷、高效，得到了會(huì)展?fàn)I銷的普遍應(yīng)用。

電話營(yíng)銷是相對(duì)感性的銷售過(guò)程，在營(yíng)銷實(shí)踐過(guò)程中，電話營(yíng)銷的效率性和便利性往往是通過(guò)營(yíng)銷人員的個(gè)人魅力與技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)的。以下是幾點(diǎn)在會(huì)展?fàn)I銷電話銷售中要注意的：

1） 對(duì)電話營(yíng)銷人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。高效率的電話營(yíng)銷與銷售隊(duì)伍的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、組織體系管理、計(jì)劃等因素有密切關(guān)系。面向電話營(yíng)銷人員的培訓(xùn)包括了：熟悉會(huì)展組織機(jī)構(gòu)與會(huì)展項(xiàng)目的基本情況，了解目標(biāo)客戶的參會(huì)或參展動(dòng)機(jī)，為目標(biāo)客戶準(zhǔn)備建議方案，了解目標(biāo)客戶的背景，談話技巧。

2） CRM軟件系統(tǒng)支持。CRM客戶管理系統(tǒng)是電話營(yíng)銷工作中最普遍和常用的管理工具平臺(tái)。合適的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在提高會(huì)展?fàn)I銷效率的同時(shí)，也為決策層管理和分析客戶、制定合適的營(yíng)銷策略提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3） 利用廣告、郵件、信件直郵等相關(guān)營(yíng)銷方法支持配合電話營(yíng)銷。從會(huì)展?fàn)I銷的實(shí)踐角度來(lái)講，在開(kāi)展電話營(yíng)銷之前，如果已經(jīng)通過(guò)廣告、郵件、信件直郵等營(yíng)銷方法使得目標(biāo)客戶了解到了會(huì)展項(xiàng)目的相關(guān)信息，則電話營(yíng)銷人員與客戶間的溝通就會(huì)更加容易，也更容易取得積極有效的成果。

2.直接郵寄

直接郵寄的方式是將各種資料直接郵寄給潛在的會(huì)展客戶，邀請(qǐng)他們參與會(huì)展活動(dòng)。直接發(fā)函是一種相對(duì)很傳統(tǒng)、直接、單向的宣傳營(yíng)銷方法，盡管存在著反饋效率非常低的問(wèn)題，但因其成本較低、性價(jià)比高，目前雖然仍有小部分會(huì)展業(yè)項(xiàng)目使用該營(yíng)銷方法，尤其是在官方、政府主導(dǎo)的會(huì)展項(xiàng)目上。不過(guò)伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，利用電子郵件、傳真手段發(fā)送越來(lái)越普遍，常態(tài)化，直接郵寄已然在逐漸的淡出視野。

3.廣告宣傳

廣告宣傳是會(huì)展?fàn)I銷的極其重要方式。會(huì)展廣告的范圍可能覆蓋已知的和潛在的所有目標(biāo)客戶，可以將會(huì)展項(xiàng)目情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)客戶，也可加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。廣告宣傳覆蓋面廣，但陳本高，因此對(duì)廣告安排需要謹(jǐn)慎控制和管理，明確廣告宣傳的目標(biāo)，確定合理的科學(xué)預(yù)算，謹(jǐn)慎選擇廣告媒體，仔細(xì)安排廣告投放時(shí)間段。

通常，會(huì)展廣告宣傳的方式主要分為：大眾媒體廣告和專業(yè)媒體廣告兩大類。

1） 大眾媒體廣告。大眾媒體廣告一般指：電視、報(bào)紙、戶外廣告、綜合門戶網(wǎng)站、交通媒體等，其作用在于塑造會(huì)展品形象和吸引一般客戶參與會(huì)展活動(dòng)。它的優(yōu)勢(shì)是覆蓋面十分廣泛，能讓大量受眾獲取關(guān)于該會(huì)展的信息，時(shí)效性強(qiáng)。但總體而言，大眾媒體廣告對(duì)專業(yè)性會(huì)展的目標(biāo)觀眾，如參展商，專業(yè)觀眾，與會(huì)者的針對(duì)性不夠，無(wú)法直接吸引有效的客戶。

2） 專業(yè)媒體廣告。專業(yè)媒體是指會(huì)展項(xiàng)目題材所在行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志等其他媒介。它是專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行廣告宣傳的主要選擇，其主要優(yōu)勢(shì)在于針對(duì)性強(qiáng)，專業(yè)媒體的閱讀者通常都是會(huì)展題材相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人士或者相關(guān)者，這正是會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶，面向?qū)I(yè)媒體的廣告投放，一般能夠起到較好的營(yíng)銷效果，另外，專業(yè)媒體往往在行業(yè)內(nèi)是有一定的權(quán)威性和影響力的，這在側(cè)面也對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的真實(shí)可信度有著促進(jìn)作用。

4.活動(dòng)推廣

活動(dòng)推廣方法是指采用新聞發(fā)布會(huì)、核心用戶招待會(huì)、推介會(huì)、慶祝會(huì)等公關(guān)性營(yíng)銷活動(dòng)來(lái)營(yíng)銷會(huì)展項(xiàng)目。各類公關(guān)活動(dòng)與一般廣告的區(qū)別在于它并不是直接推銷產(chǎn)品或者服務(wù)，而是通過(guò)一系列活動(dòng)來(lái)塑造會(huì)展組織者良好的形象和口碑，促進(jìn)公眾對(duì)組織者以及會(huì)展產(chǎn)品的了解，改善組織者與大眾之間的關(guān)系，從而達(dá)到間接銷售會(huì)展項(xiàng)目的根本目的。

在開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)的時(shí)候，需要精心策劃活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)的嘉賓、媒體單位、飯不會(huì)的內(nèi)容和程序。其中尤其重要的是活動(dòng)的內(nèi)容，要突出推廣的會(huì)展項(xiàng)目的特色，要讓公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)具備新聞價(jià)值點(diǎn)，成為媒體和公眾的聚焦點(diǎn)。

5.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

互聯(lián)網(wǎng)在展會(huì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，早就不再是一個(gè)新鮮事物。展會(huì)官方信息網(wǎng)站，在當(dāng)前已然是會(huì)展?fàn)I銷的基本配置，也可謂是展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的基本理解和應(yīng)用。

微會(huì)動(dòng)微信現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：會(huì)展?fàn)I銷六大主要營(yíng)銷方法梳理和總結(jié)

會(huì)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷就是建立在會(huì)展企業(yè)營(yíng)銷的整合營(yíng)銷組合上，然后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去更快速的發(fā)布（如快速發(fā)布展會(huì)資訊，發(fā)布招商信息，觀眾報(bào)名通道等），或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活的營(yíng)銷活動(dòng)（如積分兌換、推薦有獎(jiǎng)、折扣搶占展位等）。會(huì)展業(yè)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷一般包括：

1）E-mail營(yíng)銷。這是企業(yè)現(xiàn)在最常用的營(yíng)銷推廣方式之一，目前在國(guó)外，EDM營(yíng)銷依然有著重要的地位。不過(guò)反觀國(guó)內(nèi)，效果并不明顯，除非是大型企業(yè)以及知名度高的企業(yè)，畢竟在國(guó)內(nèi)郵件辦公或者郵件交流，大眾的意識(shí)依然并非如何強(qiáng)烈。在E-mail營(yíng)銷中，需特別注意所發(fā)送的推廣展會(huì)的電子郵件用語(yǔ)要生動(dòng)、簡(jiǎn)潔，吸引力，并不建議一封郵件中過(guò)多的展示信息，往往會(huì)適得其反。

2）網(wǎng)絡(luò)廣告投放。在各大門戶網(wǎng)站和同類的網(wǎng)站刊登廣告。打好網(wǎng)絡(luò)廣告的關(guān)鍵是精心設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)廣告信息，還有目標(biāo)受眾的選取考量。最常用的廣告是網(wǎng)幅廣告，在制作時(shí)，要考慮以下五點(diǎn)：一是貼近受眾需求；二是表現(xiàn)獨(dú)到之處；三是提供可信信息；四是廣告內(nèi)容簡(jiǎn)約；五是整合相關(guān)媒體技術(shù)。在當(dāng)前，隨著數(shù)字營(yíng)銷技術(shù)的發(fā)展，廣告投放越發(fā)的精準(zhǔn)化，lookalike群體的科學(xué)投放，不斷提升和優(yōu)化著轉(zhuǎn)化效果，不過(guò)同時(shí)也在反向的要求主辦者對(duì)自身的受眾目標(biāo)群體要更加精細(xì)化的了解。

3）搜索引擎排名。搜索引擎排名這種方式又可以細(xì)分為三點(diǎn)。免費(fèi)（付費(fèi)）登錄分類信息目錄；搜索引擎優(yōu)化（SEO）；關(guān)鍵詞廣告（CPC）。

4）鏈接交換。鏈接交換就是指同類展會(huì)有直接或者間接關(guān)系的公司、組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人交換彼此網(wǎng)站鏈接。

5）新媒體推廣。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體平臺(tái)如雨后春筍般發(fā)展，新媒體營(yíng)銷已經(jīng)開(kāi)始逐漸的成為現(xiàn)代營(yíng)銷模式中最重要的部分（利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)電視、手機(jī)短信等一系列在高新科技承載下展現(xiàn)出來(lái)的媒體形態(tài)，被現(xiàn)代人們稱為新媒體）。當(dāng)前隨著人們的閱讀和獲取信息越發(fā)的碎片化和移動(dòng)化，新媒體推廣地位越發(fā)凸顯，社交關(guān)系的鏈接，也成為新媒體推廣在傳播和目標(biāo)轉(zhuǎn)化的強(qiáng)有力著力點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)作為信息十大的主要工具和信息載體，其優(yōu)勢(shì)無(wú)可比擬，速度快，時(shí)效性強(qiáng)，管理相對(duì)容易，交互性好，成本低，效率高。對(duì)于會(huì)展組織者的營(yíng)銷工作而言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能在最大范圍內(nèi)吸引參會(huì)者，為他們提供個(gè)性化服務(wù)，并大大降低整體的營(yíng)銷成本，尤其是伴隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用，數(shù)字化營(yíng)銷，AI技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷對(duì)于會(huì)展?fàn)I銷可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的營(yíng)銷管理。

6.代理營(yíng)銷

會(huì)展?fàn)I銷代理是會(huì)展項(xiàng)目、尤其是國(guó)際會(huì)展項(xiàng)目非常重要的營(yíng)銷渠道和營(yíng)銷方式，它可以提高會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)的專業(yè)性和效率，減輕會(huì)展組織者的營(yíng)銷壓力，提高營(yíng)銷效果。通常，會(huì)展項(xiàng)目使用營(yíng)銷代理，特別是招展代理的情況最為多見(jiàn)，招展代理的主要形式包括：獨(dú)家代理、一般代理、承包代理三種形式。

沒(méi)有營(yíng)銷效應(yīng)的廣告不能稱之為優(yōu)秀的廣告，同樣，沒(méi)有營(yíng)銷效應(yīng)的會(huì)展不能算是成功優(yōu)秀的會(huì)展。在開(kāi)展會(huì)展?fàn)I銷過(guò)程中，以什么樣的方式方法組合，怎么不斷策略創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出回報(bào)利益最大化，是所有會(huì)展業(yè)從業(yè)人士應(yīng)該不斷總結(jié)、反思、探索的！

本文作者：新社匯聯(lián)合創(chuàng)始人、微會(huì)動(dòng)平臺(tái)創(chuàng)始人兼首席營(yíng)銷顧問(wèn)袁帥

推動(dòng)展會(huì)的變革，不管您的線下展會(huì)今年繼續(xù)開(kāi)展或者完全線上化，首先都要整合現(xiàn)有展會(huì)資源創(chuàng)造條件為參展商和采購(gòu)商提供展覽軟件、展商管理軟件、展會(huì)郵件營(yíng)銷、服務(wù)和支持，能夠即時(shí)滿足他們的展會(huì)營(yíng)銷需求。

展會(huì)行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，苦瓜科技愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)。

展會(huì)代理公司

銷售醫(yī)療器械、Ⅲ類及V類放射源、Ⅱ類及Ⅲ類射線裝置、預(yù)包裝食品（不含冷藏冷凍食品）、特殊食品（嬰幼兒配方乳粉）；銷售密碼機(jī)、廣播電視設(shè)備、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件、安防產(chǎn)品、安保產(chǎn)品、風(fēng)力及水力發(fā)電設(shè)備、污水處理設(shè)備、垃圾處理設(shè)備、太陽(yáng)能產(chǎn)品、化妝品、家電、日用品、五金器材、儀器儀表；進(jìn)出口業(yè)務(wù)；從事對(duì)外咨詢服務(wù)；技術(shù)交流；儀器儀表維修；專用設(shè)備維修；招標(biāo)代理業(yè)務(wù)；主辦境內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)；設(shè)備租賃；安防產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)；信息系統(tǒng)集成；倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)；批發(fā)藥品；工程招標(biāo)代理、工程造價(jià)咨詢、建設(shè)工程項(xiàng)目管理。（市場(chǎng)主體依法自主選擇經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；銷售醫(yī)療器械、食品以及依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目

展會(huì)招展代理公司

一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃

展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析，寫(xiě)出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等，在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告，對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見(jiàn)和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會(huì)籌建策劃策

展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高，展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全，會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施，甚至反映出展會(huì)水平的高低。

三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃

展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí)，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會(huì)招展策劃

招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書(shū)的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求，實(shí)施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施，來(lái)改善客戶關(guān)系。

五、大型展會(huì)招商策劃

展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì)，具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理，因此，策劃方案一定要周全，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會(huì)順利、有序地開(kāi)展

七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排，如展會(huì)開(kāi)幕表演活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等，這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容，能豐富展會(huì)的信息功能，擴(kuò)展展會(huì)的展示功能，強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能，延伸展會(huì)的貿(mào)易功能；對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會(huì)招展代理及工作分配案例

展會(huì)招商六個(gè)方法:

電話，網(wǎng)絡(luò)，電視，廣告，會(huì)議，宣傳單。

展會(huì)招展代理的主要機(jī)構(gòu)

展會(huì)招商人員主要就是業(yè)務(wù)銷售啦，簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是把展會(huì)的攤位銷售給貿(mào)易公司。

展會(huì)招商人員主要還是電話銷售，聯(lián)系一些潛在客戶，把展和攤位告訴他們，發(fā)傳真和打電話以及網(wǎng)上發(fā)布信息都是經(jīng)?？梢杂玫姆椒?。在確定有客戶參加展以后，跟公司里其他相關(guān)部門一起確認(rèn)好客戶的攤位什么的。在規(guī)模比較小的公司里，一些客戶服務(wù)和拓展的工作可能也需要招商代表來(lái)做。比如國(guó)外展可能還要經(jīng)驗(yàn)豐富的招商代表帶團(tuán)出國(guó)。如果這個(gè)展是從主辦方（組委會(huì)）那里聯(lián)系攤位的，可能還需要去聯(lián)系組委會(huì)。展會(huì)招商是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展覽會(huì)所展示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展覽會(huì)，邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)來(lái)參觀。觀眾是展會(huì)成功舉辦不可或缺的重要因素，擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是一個(gè)展會(huì)成功的重要標(biāo)志之一。一般來(lái)說(shuō)，“招商比招展更重要”，展會(huì)成功的關(guān)鍵在于招商。

展會(huì)招展招商

為全國(guó)唯一的冬季熱帶農(nóng)業(yè)展會(huì)，2021年中國(guó)海南國(guó)際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會(huì)（以下簡(jiǎn)稱冬交會(huì)）將于12月16日至19日在海南國(guó)際會(huì)展中心舉行。

冬交會(huì)此前已成功舉辦了23屆。本著“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效”的原則，2021年冬交會(huì)將淡化形式、豐富內(nèi)涵、注重實(shí)效，以“鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果、全面實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”為主題，以市場(chǎng)為導(dǎo)向、品牌為引領(lǐng)。同時(shí)按照專業(yè)化、市場(chǎng)化、信息化、國(guó)際化辦會(huì)要求，我省將把冬交會(huì)打造成為展示熱帶特色高效農(nóng)業(yè)品牌、農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)融合、熱帶農(nóng)產(chǎn)品交易、農(nóng)業(yè)交流合作與“一帶一路”建設(shè)的重要平臺(tái)。

目前，2021年冬交會(huì)各項(xiàng)籌備工作已準(zhǔn)備就緒，展會(huì)總面積約10萬(wàn)平方米，其中室內(nèi)展館面積7萬(wàn)平方米、室外展區(qū)面積3萬(wàn)平方米。展區(qū)包括現(xiàn)代種業(yè)與數(shù)字農(nóng)業(yè)館、品牌農(nóng)產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館、國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品館等，期間還將組織舉辦一系列內(nèi)容豐富、形式多樣的重點(diǎn)活動(dòng)。

招商招展方面，本屆冬交會(huì)將匯聚世界500強(qiáng)企業(yè)、農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、各省百?gòu)?qiáng)企業(yè)及全國(guó)各地參展商。國(guó)內(nèi)21個(gè)省份近2000家企業(yè)已報(bào)名參展，國(guó)際展品有近15個(gè)國(guó)家和地區(qū)超50家國(guó)內(nèi)代理商報(bào)名參展。展品涉及瓜果蔬菜、農(nóng)副產(chǎn)品、跨境電商、休閑農(nóng)業(yè)等相關(guān)產(chǎn)品。

此外，已有來(lái)自6個(gè)國(guó)家的20名外賓預(yù)計(jì)出席2021年冬交會(huì)，其中包括8位部長(zhǎng)級(jí)以上嘉賓；全國(guó)23家大型批發(fā)市場(chǎng)、40家農(nóng)業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)及數(shù)百家重點(diǎn)客商確認(rèn)參會(huì)。青海省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳將率團(tuán)參加展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)，中糧集團(tuán)有限公司等行業(yè)龍頭企業(yè)，國(guó)貿(mào)控股集團(tuán)有限公司等世界500強(qiáng)企業(yè)已報(bào)名參展。

2021年冬交會(huì)由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、中華全國(guó)供銷合作總社、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、海南省人民政府共同主辦，由海南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、?？谑腥嗣裾?lián)合承辦

展會(huì)招商網(wǎng)

網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷公司簡(jiǎn)單說(shuō)就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播企業(yè)品牌信息，不過(guò)這里面也是有技巧和方法的，并不是簡(jiǎn)單打廣告、發(fā)稿子就可以了。

比如這方面做得比較好的韓儒正德傳播主要提供網(wǎng)絡(luò)整合傳播、網(wǎng)絡(luò)新聞傳播、網(wǎng)絡(luò)口碑營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)事件/活動(dòng)策劃、自媒體運(yùn)營(yíng)/策劃/管理等網(wǎng)路營(yíng)銷服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式很多，也比較全面。不過(guò)傳播方式再多還是要有好內(nèi)容，韓儒正德傳播的內(nèi)容營(yíng)銷做的很不錯(cuò)，從標(biāo)題到內(nèi)容都是精心策劃的，網(wǎng)絡(luò)傳播效果很不錯(cuò)。

會(huì)展活動(dòng)的招展代理

不屬于。會(huì)展的組展方可次根據(jù)展會(huì)的需要邀請(qǐng)一個(gè)或者幾個(gè)有關(guān)單位或者有關(guān)部門協(xié)組辦展，他們之間只是協(xié)助關(guān)系，組展方對(duì)整個(gè)展會(huì)全面負(fù)責(zé)，而協(xié)助方負(fù)責(zé)會(huì)展某個(gè)方面，如招展，搭建，廣告代理，運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)等方面的協(xié)助，促進(jìn)組展方更加順利地辦好會(huì)展。