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展會(huì)招展招商計(jì)劃(展會(huì)招商招展方案范文)

發(fā)布于:2022-10-20 05:22 點(diǎn)擊數(shù): 751

展會(huì)招商招展方案范文

  招展是找參展商 把劃分好的展位一個(gè)一個(gè)得賣出去讓別人花錢來(lái)參展, 招商一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。這就是兩者的概念和區(qū)別!  招展是承辦單位招徠參展企業(yè)來(lái)參展,從而實(shí)現(xiàn)從主辦單位到參展企業(yè)的價(jià)值傳遞的過程。有些公司需要參展來(lái)推銷自己的產(chǎn)品等等,會(huì)展招商給這些公司提供平臺(tái),收取一定的展位費(fèi)用?! ≌猩淌浅修k單位招徠專業(yè)觀眾(指從事專業(yè)性展覽會(huì)上所展示產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的觀眾,以及目標(biāo)參展商的潛在客戶)來(lái)參觀展覽的過程。給你舉個(gè)例子,一般的展覽會(huì)議 都會(huì)有門票 有的公司或單位就會(huì)跟主辦方錢爭(zhēng)取在門票上顯示自己公司的相關(guān)信息,讓別人花錢來(lái)投資這個(gè)的過程就叫招商?! ≌姓购驼猩潭际钦褂[行業(yè)的兩個(gè)重要的組成部分,是展覽會(huì)發(fā)展的兩翼,二者相互吸引,相互影響,缺一不可?! ≈劣谡姓拐猩痰耐緩接泻芏?,通過政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會(huì)組團(tuán)參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式。

會(huì)展招商招展工作方案

要辦好一屆展會(huì)要準(zhǔn)備的項(xiàng)目是很多的,面面俱到,細(xì)致周到才能確保會(huì)展得以順利開展。

主要項(xiàng)目有展會(huì)的標(biāo)的,展會(huì)范圍,展會(huì)的內(nèi)容,展會(huì)的規(guī)模,展會(huì)的地點(diǎn),二是展會(huì)的招展,宣傳,三是展樣品運(yùn)輸,布展,搭建,四是展會(huì)開展后的服務(wù)和交流,五是撒展,展樣品的處理??傊?xiàng)目繁多,需要認(rèn)真對(duì)待!

展覽會(huì)招展方案

1.會(huì)展人力資源管理

人力資源是會(huì)展活動(dòng)的決定性要素。會(huì)展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會(huì)展工作崗位,做好會(huì)展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會(huì)展?fàn)I銷管理

會(huì)展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會(huì)展目標(biāo)而規(guī)劃和實(shí)施會(huì)展理念、會(huì)展產(chǎn)品定位、會(huì)展服務(wù)、價(jià)格和促銷策略的過程,它包括會(huì)展市場(chǎng)的分析、會(huì)展市場(chǎng)目標(biāo)的選擇、招展招商和招募會(huì)員策略的優(yōu)化、營(yíng)銷過程的控制等環(huán)節(jié)。

3.會(huì)展信息管理

會(huì)展活動(dòng)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種信息交流活動(dòng)。信息是會(huì)展活動(dòng)的起點(diǎn),也是會(huì)展活動(dòng)的終點(diǎn).會(huì)展信息管理的具體任務(wù)是開展會(huì)展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索,為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者、參展者、客商和記者各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

4.會(huì)展服務(wù)管理

會(huì)展服務(wù)包羅萬(wàn)象,會(huì)展管理的成功多半來(lái)自一流的服務(wù)。會(huì)展服務(wù)的對(duì)象是與會(huì)者、參展商和觀眾,甚至還包括媒體記者,服務(wù)的內(nèi)容包括為與會(huì)者、參展商、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面。

5.會(huì)展財(cái)務(wù)管理

會(huì)展作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要一定的資金投入,也會(huì)有一定的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。會(huì)展財(cái)務(wù)管理的任務(wù)就在于編制財(cái)務(wù)預(yù)算、開辟籌資渠道、保證資金到位、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管、降低會(huì)展成本、提高會(huì)展效益.

6.會(huì)展物流管理

會(huì)展物流管理以滿足參展商的需求為目標(biāo),向參展商提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、布展、撤展等一系列的物流服務(wù),以最低的物流成本達(dá)到參展商所滿意的服務(wù)水平,同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。

7.會(huì)展廣告宣傳管理

會(huì)展廣告宣傳管理包括會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展商、客商和贊助商的廣告管理兩個(gè)方面。

會(huì)展活動(dòng)本身的廣告是會(huì)展?fàn)I銷中最受重視和運(yùn)用最廣的促銷策略和促銷手段,是主辦者與參會(huì)者、參展者以及眾多的觀眾之間的一座橋梁。它對(duì)宣傳會(huì)展服務(wù)的品牌,樹立和鞏固會(huì)展形象,增強(qiáng)與會(huì)者、參展者和客商的信任度,提高招商、招展和會(huì)員招募的效率等有重要作用.

在會(huì)展活動(dòng)過程中,參展商、客商和贊助商會(huì)利用場(chǎng)館或媒體進(jìn)行廣告宣傳。這類廣告是主辦者擁有的資源,是會(huì)展收入或資金籌集的重要渠道,因此,主辦者要充分重視這類廣告資源的開發(fā)利用,同時(shí),在廣告的內(nèi)容、形式、發(fā)布時(shí)間和方式等方面進(jìn)行有效管理。

8.會(huì)展場(chǎng)館管理

會(huì)展場(chǎng)館管理即會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,其內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置,報(bào)到與簽到,每大開、閉館,安排參展單位工作人員的作息時(shí)間,布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù),負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全、衛(wèi)生和噪聲等方面的管理。

9.會(huì)展保密管理

會(huì)展保密管理是一項(xiàng)特殊的管理。一般說(shuō)來(lái),涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的會(huì)議保密要求較高,必須采取嚴(yán)格的保密措施。展覽活動(dòng)的保密要求相對(duì)較低,但也有涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品、項(xiàng)目,展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密。

展會(huì)招商計(jì)劃

展會(huì)上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家,參展商好比賣家,專業(yè)觀眾就是賣家,一賣一買,這樣才形成展會(huì)的意義。

展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個(gè)展覽會(huì)成敗的關(guān)鍵,是檢驗(yàn)展會(huì)是否專業(yè)的試金石,專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會(huì)優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國(guó)內(nèi)的教材通常把邀請(qǐng)專業(yè)觀眾稱作為“招商”,把邀請(qǐng)參展商來(lái)參展稱作為“招展”。然而在實(shí)際的操作過程中只見招展,未見招商,國(guó)內(nèi)展會(huì)的組展商基本上是重招展,輕招商。

記得2012年我們公司到全國(guó)各地去參展,因?yàn)槭堑谝淮螀⒄?,?duì)展會(huì)不了解。什么西安展會(huì)、武漢展會(huì)、濟(jì)南展會(huì)、南京展會(huì)、新疆展會(huì)都有去,但是今年這些全部都砍掉,只剩下上海展和深圳展(或者北京展,因?yàn)閮傻剌喠髋e辦,今年在深圳,明年就在北京),老板說(shuō),其他的展會(huì)效果太差,展會(huì)上都沒什么人,意義不大,花冤枉錢,所以全部都取消,去一次就不會(huì)再去第二次了。由此可見如果參展商在展會(huì)上沒得到什么實(shí)際利益,必然會(huì)砍掉展會(huì)。

除了組展商自己推廣展會(huì),邀請(qǐng)專業(yè)觀眾之外,其實(shí)參展商們也在做這項(xiàng)工作,我舉例說(shuō)明,例如展商在四川,他有個(gè)客戶在遼寧,雙方合作量說(shuō)多不多,說(shuō)少不少,不可能去專門單獨(dú)去拜訪,路程遙遠(yuǎn),花費(fèi)較大,不劃算。但是展商這次有來(lái)北京參展,他肯定會(huì)極力邀請(qǐng)這位遼寧的客戶前來(lái)參觀。

客戶來(lái)展覽會(huì)上參觀,一則能達(dá)到拜訪的目的;二則展會(huì)上有最新的產(chǎn)品和技術(shù),也有最新的政策,并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng),所以洽談?shì)^為便利,什么價(jià)格、政策等都可以一次性解決;三則也可以讓客戶看看自己的實(shí)力,同時(shí)客戶也可以自己去比較,展會(huì)上肯定有同行,讓客戶自己去比較,自己來(lái)認(rèn)可,肯定比你自己跟他說(shuō),我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來(lái)展會(huì)參觀的。

所以我覺得展會(huì)的組展商們可以配合參展商們做這項(xiàng)工作,其實(shí)參展商們自己邀請(qǐng)可能會(huì)比組展商邀請(qǐng)要有效果很多。

組展商可以簡(jiǎn)單的向參展商送邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)函上可以以參展商為主,以他們的名義來(lái)邀請(qǐng),在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請(qǐng)之道上,我覺得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請(qǐng)專業(yè)的方法和途徑,群發(fā)郵件、短信,掃街、走訪專業(yè)市場(chǎng),一對(duì)一電話邀請(qǐng),媒體資源交換,借勢(shì)媒體(電視、雜志、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò))宣傳,最新的微博、微信推廣等等。

展會(huì)招商招展方案范文怎么寫

展會(huì)招商人員主要就是業(yè)務(wù)銷售啦,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是把展會(huì)的攤位銷售給貿(mào)易公司。

展會(huì)招商人員主要還是電話銷售,聯(lián)系一些潛在客戶,把展和攤位告訴他們,發(fā)傳真和打電話以及網(wǎng)上發(fā)布信息都是經(jīng)??梢杂玫姆椒?。在確定有客戶參加展以后,跟公司里其他相關(guān)部門一起確認(rèn)好客戶的攤位什么的。在規(guī)模比較小的公司里,一些客戶服務(wù)和拓展的工作可能也需要招商代表來(lái)做。比如國(guó)外展可能還要經(jīng)驗(yàn)豐富的招商代表帶團(tuán)出國(guó)。如果這個(gè)展是從主辦方(組委會(huì))那里聯(lián)系攤位的,可能還需要去聯(lián)系組委會(huì)。展會(huì)招商是通過各種方式將那些對(duì)擬辦展覽會(huì)所展示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展覽會(huì),邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)來(lái)參觀。觀眾是展會(huì)成功舉辦不可或缺的重要因素,擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是一個(gè)展會(huì)成功的重要標(biāo)志之一。一般來(lái)說(shuō),“招商比招展更重要”,展會(huì)成功的關(guān)鍵在于招商。

招展招商方案范本

招展招商算是會(huì)展里的一個(gè)術(shù)語(yǔ)吧 目前有專門做招展招商代理的公司,

招展呢說(shuō)白了就是找參展商 把劃分好的展位一個(gè)一個(gè)得賣出去 讓別人花錢來(lái)參展, 招商呢 一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。

給你舉個(gè)例子,一般的展覽會(huì)議 都會(huì)有門票 有的公司或單位就會(huì)跟主辦方錢爭(zhēng)取在門票上顯示自己公司的相關(guān)信息,讓別人花錢來(lái)投資這個(gè)的過程就叫招商,這是我自己的理解 有點(diǎn)庸俗 呵呵

至于招展招商的途徑有很多,通過政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會(huì)組團(tuán)參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式 目前還是以電話招展招商最為普遍。 至于與商場(chǎng)招商有何不同,因?yàn)椴涣私庖膊桓彝陆Y(jié)論 不好意思嘍 但個(gè)人理解 沒什么不同 只是各自在的環(huán)境不一樣,其性質(zhì)還是一樣的

展會(huì)招商宣傳推廣方案

一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃

展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會(huì)籌建策劃策

展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。

三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃

展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會(huì)招展策劃

招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,

參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶關(guān)系。

五、大型展會(huì)招商策劃

展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)?!罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷?huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開展

七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開幕表演活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展覽會(huì)招商招展方案

中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)是迄今為止世界上第一個(gè)以進(jìn)口為主題的國(guó)家級(jí)展會(huì)。今年11月5日,第四屆進(jìn)博會(huì)將在國(guó)家會(huì)展中心(上海)如期舉辦。

從2018年至今,中國(guó)已成功舉辦三屆進(jìn)博會(huì)。值得注意的是,進(jìn)博會(huì)不僅是一個(gè)超大型會(huì)展,更是包括展會(huì)、論壇、文化活動(dòng)的國(guó)際舞臺(tái),還是數(shù)千家企業(yè)、數(shù)十萬(wàn)境內(nèi)外觀眾面對(duì)面交流的“嘉年華”。因此,進(jìn)博會(huì)為民間外交搭建了一個(gè)主體多元化的平臺(tái),有力地推動(dòng)了民心相通建設(shè),深化了世界對(duì)中國(guó)立體化的認(rèn)知和了解。

中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局是根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)實(shí)施方案》,經(jīng)中央編辦批復(fù)設(shè)立的商務(wù)部直屬公益二類事業(yè)單位,注冊(cè)地點(diǎn)在上海,主要職責(zé)是牽頭落實(shí)中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)實(shí)施方案,受委托承擔(dān)組織招展和招商具體工作,參與進(jìn)口博覽會(huì)期間重要會(huì)議論壇的組織工作,負(fù)責(zé)國(guó)家展區(qū)布展等工作。

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