展會招展計劃案例

展會的意義在于如下：

1、 聯(lián)系和交易功能：會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會；

2、 整合營銷功能：會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用，會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要；

3、 調(diào)節(jié)供需功能：展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息，是市場經(jīng)濟的重要資源。信息市場是經(jīng)濟運行循環(huán)過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟關(guān)系，它連接市場信息供應方、市場信息用戶、市場信息資源應用等重要生產(chǎn)力要素，促進各類市場資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給。

展會招展方案的基本內(nèi)容有哪些

電話招展就是通過發(fā)傳單或者網(wǎng)上帖子等相關(guān)資料來獲得一些人員號碼。

然后給那些有意向來參加展會的人打電話，向他們介紹展會的相關(guān)情況，詢問他們是否有意愿參加。電話招展其實也是電話營銷的一種。這種工作對語言方面要求高點。主要看個人口才以及應變能力。

展會招展計劃案例范文

　　步驟詳解：　　

1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算　　在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。　　

2、確定會展宣傳目標　　確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商?！　?/p>

3、會展策劃宣傳推廣需要準備的資料　　隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等?！　?/p>

4、會展策劃宣傳需要推廣的信息　　宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等?！　?/p>

5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道　　為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息?！　?/p>

6、及時評估宣傳推廣的效果。

展會活動策劃案例

創(chuàng)視意會展策劃公司

創(chuàng)：會展，策劃最重要的是比拼創(chuàng)新和創(chuàng)意，誰的點子新，誰的點子好，就能受到青睞。

視：一步了然，展會是給人看的，給人視覺上的沖擊。

意：即思想，每個展會或策劃書必須有思想有內(nèi)涵，只有這樣展會和策劃才會有靈魂。

LOGO可以采用橘黃或橘紅，給人新鮮感。

如果你是專門從事某項展會的策劃，如農(nóng)業(yè)展，工業(yè)展，還可以從中找特點來取名。

本人是學習會展設(shè)計專業(yè)的，希望可以幫到你。

展覽會招展方案

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求，實施定制服務；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?！罢猩瘫日姓垢匾薄ⅰ罢箷晒Φ年P(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務，將達到怎樣的效果等，都應該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會參展方案

會展物流是組展一項非常重要的工作，關(guān)系到展會的成效，因此怎樣做好會展物流是組展工作的重中之重的工作，必須引起高度重視，首先根據(jù)展會的內(nèi)容和規(guī)模制定出詳細可行物流方案，二是給參展商提供優(yōu)質(zhì)，方便的物流服務，三是和有關(guān)部門如運輸，商檢，海關(guān)，稅務，倉儲，航空，海運，廣告等建立良好關(guān)系，總之展會的組辦方必須提供高效的物流服務！

展會的招展計劃

會展活動主體包括以下五個部分:

一為政府機構(gòu)，包括政府部門、事業(yè)單位，承擔政府主導的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談展會和綜合性展會，政府主導型的展會仍是一大亮點，由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會活動，其中不少展會有高層領(lǐng)導人出席、講話、剪彩、題詞；

二為行業(yè)協(xié)會，各種有影響的專業(yè)性會展大部分由行業(yè)協(xié)會主導或主辦；

三為國有企業(yè)，少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營性會展等業(yè)務；

四為民營企業(yè)，個別民營企業(yè)介入會展業(yè)，或主營或兼營，經(jīng)營范圍中有會展業(yè)務的民營企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家；

五為外資企業(yè)，境外的會展公司與國內(nèi)有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，開展海外和國內(nèi)招展，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前國內(nèi)舉辦的國際專業(yè)展將近40%有境外公司參與。

五是會展群聚效應突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳、廈門等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)。有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：全國舉辦會展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍。

從會展收入看，廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位，占全國會展收入的近90%。同時，逐步形成新興的會展業(yè)市場和一些具有一定實力的會展集團公司。

展會 方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。