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參展商展會評估(參展商展會評估方法)

發(fā)布于:2022-10-19 20:46 點擊數(shù): 637

參展商展會評估方法

會展的分類方法:

按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。

貿(mào)易類會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關單位,參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的最終目的達成交易。

消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數(shù)量。

區(qū)分展覽項目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費性質(zhì),主要標準是觀眾的組成,即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費者,而不是以展品,即工業(yè)品或消費品來反映。

按會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。

綜合展覽是指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向性展覽會,如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,如鐘表展。

展覽會的級別分類標準這幾年,會展業(yè)的迅猛發(fā)展已經(jīng)使其成為一個不可小覷的行業(yè),在越來越成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境下,如何監(jiān)督、引導會展業(yè)的規(guī)范發(fā)展已成為會展業(yè)需要解決的重點問題。原來一貫的多頭審批制管理已經(jīng)不再適應會展業(yè)的發(fā)展需求,只有通過法規(guī)和行業(yè)標準進行間接調(diào)控和引導,才是其良性發(fā)展的保證。

原國家經(jīng)貿(mào)委2002年12月批準了中華人民共和國商業(yè)行業(yè)標準《專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》(SB/T l0358--2002)(以下簡稱《標準》),并于2003年3月1日起實施。當前,我國只有對專業(yè)性展覽會的等級進行劃分的標準。在《標準》中具體規(guī)定了專業(yè)性展覽會等級評定條件。

國際展覽會標準《國際展覽會公約》指出:展覽會是一種展示,無論名稱如何,其宗旨均在于教育大眾。它可以展示人類所掌握的滿足文明需要的手段,展現(xiàn)人類在某一個或多個領域經(jīng)過奮斗所取得的進步,或展望發(fā)展前景。

從理論上講,有兩個以上國家參加的展覽會都可以稱作“國際展覽會”。國際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的。但是,在貿(mào)易展覽業(yè)中,使用比較普遍的標準是由國際展覽會聯(lián)盟規(guī)定的,具備下述標準之一就可稱作“國際展覽會”:20%以上的展出者來自國外:20%以上的觀眾來自國外;20%以上的廣告宣傳費使用在國外。

會展評估可分為組展商評估

指指蔬菜及生活用品沒有害污l雜

參展商展會評估方法有哪些

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析,寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等,在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告,對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結,并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎,也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實施,甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時,必須結合宣傳推廣階段的不同目標,分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標;另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署,使得各項活動互相輝映,共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環(huán)節(jié),也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位,

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求,實施定制服務;客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學的績效評估措施,來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關鍵在招商?!苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶?,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等,展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現(xiàn)場如何管理,提供哪些服務,將達到怎樣的效果等,都應該考慮到,以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排,如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關活動等,這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關活動內(nèi)容,能豐富展會的信息功能,擴展展會的展示功能,強化展會的發(fā)布功能,延伸展會的貿(mào)易功能;對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會的綜合評估與分析

展會制度是開展覽會的形式展示產(chǎn)品好壞,客訴制讓客戶評價產(chǎn)品好壞,兩個制度各有所長,不能說好壞

參展商如何評估展會

那么對于一些重要的展會,企業(yè)應該如何準備去參加呢?如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢?都需要做哪些準備工作呢? 展前的準備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了,準備名片、展品、展位的預算,展位得設計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。

設備運輸?shù)馁M用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。

展會評估內(nèi)容

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,展覽行業(yè)的迅速發(fā)展,我國有出口能力的廠家都積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務。盡管中國產(chǎn)品一向以價優(yōu)物美著稱,但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面??沙嗽诋a(chǎn)品的設計和裝璜包裝上下工夫外,許多廠家忽略了參展時展位的設計搭建也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

走在一些著名展會里,雖不乏中國企業(yè)的推位,但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平,這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計,在有幾百個甚至上千個展位的展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。

這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設計新穎外,別出心裁的展位設計和展位布置的確功不可設。國內(nèi)廠家既然為參展付出了資金,想獲得更佳的效果,在展臺設計方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類:一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。

展臺新穎的設計總能造出令人賞心悅目的效果,讓參觀者駐足,又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較昂貴,又會因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會擁有器材的物權,而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造形,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高,不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構,能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。

這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,用于布置3×3㎡標攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動,十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上,可在結構允許范圍內(nèi)改變形狀,也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說,參展企業(yè)在選擇展臺設計搭建上可以結合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司,然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標以及企業(yè)整體形象去選選擇一個適合企業(yè)的展位設計方案,在選設計方案時可綜合評估一下參與設計方案的公司整體實力,不可一味追求設計效果和價格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢?

展臺設計跟室內(nèi)設計像又不像,展臺設計需要考慮的因素比較多,從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進去的,除了設計展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。

例如間隔6m需要一個支撐,而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度,在收集設計方案的時候通過這些細節(jié)問題可以看出這個展覽公司的設計師是否有專業(yè)的經(jīng)驗。

然后是展臺搭建的問題,有些企業(yè)在選擇搭建公司時候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實施問題,造成這個問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠,無法對搭建公司進行考察,因此建議距離較遠的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例(包括效果圖和現(xiàn)場圖)供參考。

其實國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步,而且并不比外國企業(yè)遜色,如海爾、科龍、春蘭等,在國際大展上,靠過硬的品質(zhì),極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設計,為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此,展臺設計方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,展商在選擇搭建公司的時候需要謹慎。不防可以了解一下我們弗克展示,相信我們除了可以給您一個滿意的設計方案之外,還能讓您體驗無微不至的服務。

作為全國首家會展行業(yè)價值營銷服務商公司,對待細節(jié),我們是認真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的,每一次都用心為客戶做到極致的完美,用心對待每一位客戶。

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組展商對會展進行評估的主要內(nèi)容包括

展覽業(yè)的產(chǎn)值或收入的統(tǒng)計口徑包括:

1,所有展覽會(包括博覽會、交易會等各類廣義展覽會)展覽組織者(組展商)的直接收入,包括其展位費收入、廣告贊助收入、會務費收入和門票收入等。

2,與展覽會相配套的其他服務單位的收入(實際上往往是展覽組織者或參展商、采購商的支出),如展覽運輸、展覽)’一告、展臺搭建(指搭蓋、建立)、展覽設計(Design)、展覽咨詢、會展旅游等收入,展覽場地經(jīng)營者的收入。

展會評價指標

參展人數(shù)比例,展會物品數(shù)量

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