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展會(huì)一般怎樣招展(展會(huì)招展計(jì)劃是什么)

發(fā)布于:2022-10-19 19:45 點(diǎn)擊數(shù): 331

展會(huì)招展計(jì)劃是什么

一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃

展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會(huì)籌建策劃策

展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競爭的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。

三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃

展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會(huì)招展策劃

招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,

參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學(xué)的績效評(píng)估措施,來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會(huì)招商策劃

展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)。“招商比招展更重要”、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商。”建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開展

七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開幕表演活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會(huì)招展招商計(jì)劃怎么寫

電話銷售

電話銷售即通過電話,有計(jì)劃、有組織、高效率地?cái)U(kuò)大會(huì)展客戶群,并提高客戶滿意度,維護(hù)和保持客戶,在當(dāng)前,電話銷售依然是會(huì)展?fàn)I銷中十分重要的策略手段。作為一種營銷方法,電話銷售盡管顯得比較傳統(tǒng),但它能使會(huì)展組織者在一定的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地將信息傳遞給目標(biāo)客戶,并及時(shí)獲得反饋,爭取客戶。隨著當(dāng)下微信成為人們?nèi)粘5慕涣髁?xí)慣,“電話+微信”相結(jié)合營銷的形式,直接、便捷、高效,得到了會(huì)展?fàn)I銷的普遍應(yīng)用。

電話營銷是相對(duì)感性的銷售過程,在營銷實(shí)踐過程中,電話營銷的效率性和便利性往往是通過營銷人員的個(gè)人魅力與技巧來實(shí)現(xiàn)的。以下是幾點(diǎn)在會(huì)展?fàn)I銷電話銷售中要注意的:

1) 對(duì)電話營銷人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。高效率的電話營銷與銷售隊(duì)伍的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、組織體系管理、計(jì)劃等因素有密切關(guān)系。面向電話營銷人員的培訓(xùn)包括了:熟悉會(huì)展組織機(jī)構(gòu)與會(huì)展項(xiàng)目的基本情況,了解目標(biāo)客戶的參會(huì)或參展動(dòng)機(jī),為目標(biāo)客戶準(zhǔn)備建議方案,了解目標(biāo)客戶的背景,談話技巧。

2) CRM軟件系統(tǒng)支持。CRM客戶管理系統(tǒng)是電話營銷工作中最普遍和常用的管理工具平臺(tái)。合適的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在提高會(huì)展?fàn)I銷效率的同時(shí),也為決策層管理和分析客戶、制定合適的營銷策略提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3) 利用廣告、郵件、信件直郵等相關(guān)營銷方法支持配合電話營銷。從會(huì)展?fàn)I銷的實(shí)踐角度來講,在開展電話營銷之前,如果已經(jīng)通過廣告、郵件、信件直郵等營銷方法使得目標(biāo)客戶了解到了會(huì)展項(xiàng)目的相關(guān)信息,則電話營銷人員與客戶間的溝通就會(huì)更加容易,也更容易取得積極有效的成果。

2.直接郵寄

直接郵寄的方式是將各種資料直接郵寄給潛在的會(huì)展客戶,邀請(qǐng)他們參與會(huì)展活動(dòng)。直接發(fā)函是一種相對(duì)很傳統(tǒng)、直接、單向的宣傳營銷方法,盡管存在著反饋效率非常低的問題,但因其成本較低、性價(jià)比高,目前雖然仍有小部分會(huì)展業(yè)項(xiàng)目使用該營銷方法,尤其是在官方、政府主導(dǎo)的會(huì)展項(xiàng)目上。不過伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,利用電子郵件、傳真手段發(fā)送越來越普遍,常態(tài)化,直接郵寄已然在逐漸的淡出視野。

3.廣告宣傳

廣告宣傳是會(huì)展?fàn)I銷的極其重要方式。會(huì)展廣告的范圍可能覆蓋已知的和潛在的所有目標(biāo)客戶,可以將會(huì)展項(xiàng)目情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)客戶,也可加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。廣告宣傳覆蓋面廣,但陳本高,因此對(duì)廣告安排需要謹(jǐn)慎控制和管理,明確廣告宣傳的目標(biāo),確定合理的科學(xué)預(yù)算,謹(jǐn)慎選擇廣告媒體,仔細(xì)安排廣告投放時(shí)間段。

通常,會(huì)展廣告宣傳的方式主要分為:大眾媒體廣告和專業(yè)媒體廣告兩大類。

1) 大眾媒體廣告。大眾媒體廣告一般指:電視、報(bào)紙、戶外廣告、綜合門戶網(wǎng)站、交通媒體等,其作用在于塑造會(huì)展品形象和吸引一般客戶參與會(huì)展活動(dòng)。它的優(yōu)勢(shì)是覆蓋面十分廣泛,能讓大量受眾獲取關(guān)于該會(huì)展的信息,時(shí)效性強(qiáng)。但總體而言,大眾媒體廣告對(duì)專業(yè)性會(huì)展的目標(biāo)觀眾,如參展商,專業(yè)觀眾,與會(huì)者的針對(duì)性不夠,無法直接吸引有效的客戶。

2) 專業(yè)媒體廣告。專業(yè)媒體是指會(huì)展項(xiàng)目題材所在行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志等其他媒介。它是專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行廣告宣傳的主要選擇,其主要優(yōu)勢(shì)在于針對(duì)性強(qiáng),專業(yè)媒體的閱讀者通常都是會(huì)展題材相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人士或者相關(guān)者,這正是會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶,面向?qū)I(yè)媒體的廣告投放,一般能夠起到較好的營銷效果,另外,專業(yè)媒體往往在行業(yè)內(nèi)是有一定的權(quán)威性和影響力的,這在側(cè)面也對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的真實(shí)可信度有著促進(jìn)作用。

4.活動(dòng)推廣

活動(dòng)推廣方法是指采用新聞發(fā)布會(huì)、核心用戶招待會(huì)、推介會(huì)、慶祝會(huì)等公關(guān)性營銷活動(dòng)來營銷會(huì)展項(xiàng)目。各類公關(guān)活動(dòng)與一般廣告的區(qū)別在于它并不是直接推銷產(chǎn)品或者服務(wù),而是通過一系列活動(dòng)來塑造會(huì)展組織者良好的形象和口碑,促進(jìn)公眾對(duì)組織者以及會(huì)展產(chǎn)品的了解,改善組織者與大眾之間的關(guān)系,從而達(dá)到間接銷售會(huì)展項(xiàng)目的根本目的。

在開展公關(guān)營銷活動(dòng)的時(shí)候,需要精心策劃活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)的嘉賓、媒體單位、飯不會(huì)的內(nèi)容和程序。其中尤其重要的是活動(dòng)的內(nèi)容,要突出推廣的會(huì)展項(xiàng)目的特色,要讓公關(guān)營銷活動(dòng)具備新聞價(jià)值點(diǎn),成為媒體和公眾的聚焦點(diǎn)。

5.網(wǎng)絡(luò)營銷

互聯(lián)網(wǎng)在展會(huì)行業(yè)來說,早就不再是一個(gè)新鮮事物。展會(huì)官方信息網(wǎng)站,在當(dāng)前已然是會(huì)展?fàn)I銷的基本配置,也可謂是展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的基本理解和應(yīng)用。

微會(huì)動(dòng)微信現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):會(huì)展?fàn)I銷六大主要營銷方法梳理和總結(jié)

會(huì)展網(wǎng)絡(luò)營銷就是建立在會(huì)展企業(yè)營銷的整合營銷組合上,然后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去更快速的發(fā)布(如快速發(fā)布展會(huì)資訊,發(fā)布招商信息,觀眾報(bào)名通道等),或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活的營銷活動(dòng)(如積分兌換、推薦有獎(jiǎng)、折扣搶占展位等)。會(huì)展業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)營銷一般包括:

1)E-mail營銷。這是企業(yè)現(xiàn)在最常用的營銷推廣方式之一,目前在國外,EDM營銷依然有著重要的地位。不過反觀國內(nèi),效果并不明顯,除非是大型企業(yè)以及知名度高的企業(yè),畢竟在國內(nèi)郵件辦公或者郵件交流,大眾的意識(shí)依然并非如何強(qiáng)烈。在E-mail營銷中,需特別注意所發(fā)送的推廣展會(huì)的電子郵件用語要生動(dòng)、簡潔,吸引力,并不建議一封郵件中過多的展示信息,往往會(huì)適得其反。

2)網(wǎng)絡(luò)廣告投放。在各大門戶網(wǎng)站和同類的網(wǎng)站刊登廣告。打好網(wǎng)絡(luò)廣告的關(guān)鍵是精心設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)廣告信息,還有目標(biāo)受眾的選取考量。最常用的廣告是網(wǎng)幅廣告,在制作時(shí),要考慮以下五點(diǎn):一是貼近受眾需求;二是表現(xiàn)獨(dú)到之處;三是提供可信信息;四是廣告內(nèi)容簡約;五是整合相關(guān)媒體技術(shù)。在當(dāng)前,隨著數(shù)字營銷技術(shù)的發(fā)展,廣告投放越發(fā)的精準(zhǔn)化,lookalike群體的科學(xué)投放,不斷提升和優(yōu)化著轉(zhuǎn)化效果,不過同時(shí)也在反向的要求主辦者對(duì)自身的受眾目標(biāo)群體要更加精細(xì)化的了解。

3)搜索引擎排名。搜索引擎排名這種方式又可以細(xì)分為三點(diǎn)。免費(fèi)(付費(fèi))登錄分類信息目錄;搜索引擎優(yōu)化(SEO);關(guān)鍵詞廣告(CPC)。

4)鏈接交換。鏈接交換就是指同類展會(huì)有直接或者間接關(guān)系的公司、組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人交換彼此網(wǎng)站鏈接。

5)新媒體推廣。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,新媒體平臺(tái)如雨后春筍般發(fā)展,新媒體營銷已經(jīng)開始逐漸的成為現(xiàn)代營銷模式中最重要的部分(利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)電視、手機(jī)短信等一系列在高新科技承載下展現(xiàn)出來的媒體形態(tài),被現(xiàn)代人們稱為新媒體)。當(dāng)前隨著人們的閱讀和獲取信息越發(fā)的碎片化和移動(dòng)化,新媒體推廣地位越發(fā)凸顯,社交關(guān)系的鏈接,也成為新媒體推廣在傳播和目標(biāo)轉(zhuǎn)化的強(qiáng)有力著力點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)作為信息十大的主要工具和信息載體,其優(yōu)勢(shì)無可比擬,速度快,時(shí)效性強(qiáng),管理相對(duì)容易,交互性好,成本低,效率高。對(duì)于會(huì)展組織者的營銷工作而言,網(wǎng)絡(luò)營銷能在最大范圍內(nèi)吸引參會(huì)者,為他們提供個(gè)性化服務(wù),并大大降低整體的營銷成本,尤其是伴隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用,數(shù)字化營銷,AI技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)營銷對(duì)于會(huì)展?fàn)I銷可以實(shí)現(xiàn)全過程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的營銷管理。

6.代理營銷

會(huì)展?fàn)I銷代理是會(huì)展項(xiàng)目、尤其是國際會(huì)展項(xiàng)目非常重要的營銷渠道和營銷方式,它可以提高會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)的專業(yè)性和效率,減輕會(huì)展組織者的營銷壓力,提高營銷效果。通常,會(huì)展項(xiàng)目使用營銷代理,特別是招展代理的情況最為多見,招展代理的主要形式包括:獨(dú)家代理、一般代理、承包代理三種形式。

沒有營銷效應(yīng)的廣告不能稱之為優(yōu)秀的廣告,同樣,沒有營銷效應(yīng)的會(huì)展不能算是成功優(yōu)秀的會(huì)展。在開展會(huì)展?fàn)I銷過程中,以什么樣的方式方法組合,怎么不斷策略創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出回報(bào)利益最大化,是所有會(huì)展業(yè)從業(yè)人士應(yīng)該不斷總結(jié)、反思、探索的!

本文作者:新社匯聯(lián)合創(chuàng)始人、微會(huì)動(dòng)平臺(tái)創(chuàng)始人兼首席營銷顧問袁帥

推動(dòng)展會(huì)的變革,不管您的線下展會(huì)今年繼續(xù)開展或者完全線上化,首先都要整合現(xiàn)有展會(huì)資源創(chuàng)造條件為參展商和采購商提供展覽軟件、展商管理軟件、展會(huì)郵件營銷、服務(wù)和支持,能夠即時(shí)滿足他們的展會(huì)營銷需求。

展會(huì)行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),苦瓜科技愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)。

展會(huì)招展計(jì)劃是什么意思

招展招商算是會(huì)展里的一個(gè)術(shù)語吧 目前有專門做招展招商代理的公司,

招展呢說白了就是找參展商 把劃分好的展位一個(gè)一個(gè)得賣出去 讓別人花錢來參展, 招商呢 一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。

給你舉個(gè)例子,一般的展覽會(huì)議 都會(huì)有門票 有的公司或單位就會(huì)跟主辦方錢爭取在門票上顯示自己公司的相關(guān)信息,讓別人花錢來投資這個(gè)的過程就叫招商,這是我自己的理解 有點(diǎn)庸俗 呵呵

至于招展招商的途徑有很多,通過政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會(huì)組團(tuán)參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式 目前還是以電話招展招商最為普遍。 至于與商場(chǎng)招商有何不同,因?yàn)椴涣私庖膊桓彝陆Y(jié)論 不好意思嘍 但個(gè)人理解 沒什么不同 只是各自在的環(huán)境不一樣,其性質(zhì)還是一樣的

展會(huì)的招展方案

展會(huì)招商六個(gè)方法:

電話,網(wǎng)絡(luò),電視,廣告,會(huì)議,宣傳單。

招展計(jì)劃內(nèi)容

會(huì)展中心管理員的職責(zé):

1、根據(jù)工作情況,制訂會(huì)展中心年度工作計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)并組織實(shí)施。

2、指導(dǎo)、監(jiān)督展覽館員工按照有關(guān)工作流程和服務(wù)規(guī)范作業(yè),以確保會(huì)展中心的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)的各項(xiàng)接待任務(wù)。

3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調(diào)配等向上級(jí)提出建議。

4、組織做好各種類型團(tuán)隊(duì)的接待工作。做好與旅行社等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。

5、擬定會(huì)展中心工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批后執(zhí)行。

6、根據(jù)展覽接待計(jì)劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預(yù)算、年度維修計(jì)劃事項(xiàng)。

7、根據(jù)上級(jí)安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實(shí)施。

展會(huì)招展計(jì)劃是什么工作

所謂的會(huì)展題材,就是會(huì)展活動(dòng)所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域.就展覽而言,就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍,換句話說,就是計(jì)劃讓哪些產(chǎn)品在展覽會(huì)上展出。垍頭條萊

會(huì)展題材的確定是一項(xiàng)非常細(xì)致和專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置.會(huì)展題材選擇準(zhǔn)確與否,直接影響到會(huì)展的專業(yè)性和市場(chǎng)拓展性,對(duì)會(huì)展的招展招商和未來發(fā)展有著重大影響.條萊垍頭

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