參加國(guó)外展會(huì)需要準(zhǔn)備什么

參展的展位費(fèi)用

展臺(tái)搭建費(fèi)用

團(tuán)隊(duì)機(jī)票住宿費(fèi)用

參展物品運(yùn)輸費(fèi)用

參加國(guó)外展會(huì)必備敲門

調(diào)整好心態(tài)沒(méi)有什么好準(zhǔn)備的，外國(guó)人也是人，有些人的素質(zhì)還相當(dāng)差，就是跟咱中國(guó)農(nóng)民起家的批發(fā)戶一樣，見(jiàn)多了就，沒(méi)感覺(jué)了，就平時(shí)怎么跟人說(shuō)話就怎么跟他們說(shuō)就行。

外商不是來(lái)做慈善外交的，而是來(lái)跟你合伙賺錢的，賺錢永遠(yuǎn)是第一。外商心里具體在琢磨什么，你猜不到也沒(méi)必要去猜，只牢記一點(diǎn)，大家合作賺錢，這樣心態(tài)就平和了，不卑不亢。

拋開(kāi)這些不切實(shí)際的東西, 放松自己, 做個(gè)真實(shí)的而不是裝模作樣的人, 往往更能贏得外商的尊重，把事情辦好----外商和我們一樣，愿意跟一個(gè)看上去比較穩(wěn)重地道，而不是一個(gè)跑前跑后、慌張亢奮的家伙做生意。

在展會(huì)上如何接待客戶?二 行程安排

同客戶商討參觀訪問(wèn)行程表, 同工廠(公司接待部門)溝通, 一切敲定之后, 發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認(rèn), 同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。

既然是來(lái)賺錢，而不是來(lái)旅游觀光，商務(wù)性的、務(wù)實(shí)的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商詳細(xì)商量好他的行程，但外商訪廠/公司階段的安排則最好由你自己做出, 看哪些產(chǎn)品和車間, 揚(yáng)長(zhǎng)避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進(jìn)去。可以征求外商的意見(jiàn)，也可以把自己設(shè)想成外商，"如果我到一個(gè)陌生國(guó)度的陌生供貨廠去考察，希望看到什么?"

在展會(huì)上如何接待客戶?三 公司信息的把握

這個(gè)前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，你首先應(yīng)該對(duì)公司產(chǎn)品，生產(chǎn)流程，技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領(lǐng)客人參觀。

事前最好準(zhǔn)備一些關(guān)于公司的英文介紹，整個(gè)生產(chǎn)流程的英文，省的到時(shí)候翻譯出現(xiàn)困難。另外，對(duì)于一些客人可能問(wèn)到的問(wèn)題要提前準(zhǔn)備好。

參加國(guó)外展會(huì)需要準(zhǔn)備什么資料

工具/原料

場(chǎng)地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會(huì)再你的展位立刻做決定。大的采購(gòu)商都會(huì)拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準(zhǔn)備充足的樣品供采購(gòu)商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺(jué)會(huì)更好，也會(huì)有更大的可能被采購(gòu)商注意到！

2、宣傳冊(cè) 預(yù)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位需要300本，兩個(gè)攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點(diǎn)點(diǎn)，因?yàn)槊磕甑默F(xiàn)場(chǎng)效果和人流都是不一樣的，準(zhǔn)備充分一點(diǎn)總是不會(huì)錯(cuò)的。

3、名片 名片請(qǐng)準(zhǔn)備中英文 預(yù)計(jì)每人需要兩盒。

4、海報(bào) 海報(bào)好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會(huì)吸引到多一些眼球。 海報(bào)一定要做。最好就是把整個(gè)攤位光板的地方都貼上海報(bào)！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說(shuō)擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實(shí)是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的供應(yīng)商，我相信在同等的條件下，這個(gè)買家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會(huì)更高。

參加境外展會(huì)需要準(zhǔn)備什么

1.先確定參加展會(huì)人數(shù)，辦理簽證

2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店

3.準(zhǔn)備好我們展會(huì)需要的東西，比如：參展設(shè)備，宣傳手冊(cè)，名片，營(yíng)銷方案等

出國(guó)參展需要準(zhǔn)備什么

不需要，可以走行李托運(yùn)，不過(guò)需要人也一塊走 或者是走暫時(shí)性進(jìn)出口渠道，但是需要的手續(xù)比較多，復(fù)雜

參加外貿(mào)展會(huì)要做什么準(zhǔn)備

外貿(mào)展會(huì)注意事項(xiàng) 要把展會(huì)搞好，分三步驟，第一步、展會(huì)前的準(zhǔn)備 第二步：展會(huì)上的執(zhí)行 第三步：展會(huì)后的跟蹤

參加國(guó)際展會(huì)需要注意什么

參加國(guó)外展會(huì)需要了解的事項(xiàng)基本跟國(guó)內(nèi)差不多，只是相對(duì)嚴(yán)格。不過(guò)只要做到以下幾點(diǎn)基本也是可以的了。

1、嚴(yán)格按展會(huì)設(shè)計(jì)規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無(wú)胸卡一律不得入內(nèi)，因而請(qǐng)妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬(wàn)一遺失請(qǐng)速與主辦單位聯(lián)系。

2、布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無(wú)錯(cuò)誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。對(duì)于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺(tái)上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請(qǐng)主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運(yùn)。

3、由于展館內(nèi)人員流動(dòng)性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，貴重物品、書包等不要離開(kāi)視線，更不要把包、錢等放在展臺(tái)上，對(duì)于重要的展品，每展展會(huì)結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內(nèi)。

4、在開(kāi)展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊，該會(huì)刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì)情況的很好的指南，可向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾登記處索取。

5、參展人員：

儀表：展會(huì)期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。

姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。

6、善于收集信息

為了在展臺(tái)內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺(tái)內(nèi)逗留盡可能長(zhǎng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場(chǎng)信息，而此時(shí)的銷售人員和顧客都在展會(huì)會(huì)中收集特定的信息，展會(huì)又是一個(gè)繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)

如條件充許，參展人員在每天的展會(huì)結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績(jī)，評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。

8、同行之間善于溝通

當(dāng)展臺(tái)上暫時(shí)沒(méi)有客戶光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內(nèi)到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競(jìng)爭(zhēng)者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位

9、撤展

撤展時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因?yàn)榇藭r(shí)很可能會(huì)有一個(gè)重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì)因此而失去一筆大的訂單：同時(shí)，空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形像。

撤展時(shí)應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰，且在國(guó)外在這方面的罰金相當(dāng)高。

國(guó)外參展商需要特別注意細(xì)節(jié)和做事嚴(yán)謹(jǐn)。另外不建議樓上說(shuō)的畢加，它是靠競(jìng)價(jià)擠上去的，本身很爛。

參加國(guó)外展會(huì)需要準(zhǔn)備什么材料

一、名片收集箱

1、在中國(guó)舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足；筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計(jì)算器電池備足；照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國(guó)特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)。

如何參加國(guó)外展會(huì)

國(guó)際展覽會(huì)沒(méi)有硬性的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，涉及到其他國(guó)家的展會(huì)都可以叫國(guó)際展會(huì)了。但冠以“國(guó)際展會(huì)”的展位，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是以9平方米到12平方米為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，而9平方米為一個(gè)位的居多。

去參加展會(huì)需要帶什么

答：第一、先登記注冊(cè)

如果你沒(méi)有預(yù)先登記注冊(cè)，就要花很多時(shí)間去排隊(duì)。興致勃勃的來(lái)了，結(jié)果排隊(duì)就把你排蔫了。有些高端展會(huì)甚至不接受沒(méi)有登記注冊(cè)者參觀，這一點(diǎn)很是重要。

第二、帶好你的名片或入場(chǎng)券

有一些展會(huì)還必須要驗(yàn)證身份證。好幾次看見(jiàn)一些學(xué)生，因?yàn)闆](méi)有帶身份證，而在外面很無(wú)奈的等候。名片可以借用，但是身份證無(wú)法借給你啊，總不能一證兩用？名片可以在一些展廳獲得類似于通行證的作用，不然安保不放行，你也沒(méi)有辦法。

第三、不要進(jìn)去就拍照

發(fā)現(xiàn)很多人一進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，立馬舉起手機(jī)四處拍照，這樣沒(méi)有必要。先看，大概瀏覽一遍。當(dāng)你有足夠的觀展時(shí)間時(shí)，瀏覽一遍，你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品是有價(jià)值的，這時(shí)才應(yīng)該去拍照記錄，這樣你的照片和你的大腦就是同步保存了，之后想到時(shí)能立馬結(jié)合照片產(chǎn)生印象。

第四、規(guī)劃好觀看路徑

你們看一個(gè)展會(huì)最快要多長(zhǎng)時(shí)間？大型展會(huì)很多人要花大半天逛完還不能詳細(xì)了解吧？

精簡(jiǎn)看展時(shí)間，這里面有一個(gè)秘訣：很多高端展會(huì)基本上每次的格局都是一樣的，比如C館永遠(yuǎn)是主體，主體的面積很大，每一家去看的話，恐怕三天時(shí)間你就一直在C館了。

注意自己的立場(chǎng)和身份，你看展覽的目的是什么？發(fā)現(xiàn)價(jià)值、發(fā)現(xiàn)資源、發(fā)現(xiàn)商機(jī)。那就要先了解整個(gè)場(chǎng)館的功能分區(qū)、展品分類，然后直奔你的目標(biāo)。當(dāng)然這些工作你可以在頭一天先了解好。

你也許會(huì)說(shuō)自己是沒(méi)有目標(biāo)的，那好，你要知道展會(huì)是如何賣展位的。如同地產(chǎn)的價(jià)值，那就是地段、地段、還是地段。

也就是說(shuō)C館的主通道就是最好的地段賣給最牛的品牌，當(dāng)然其他館也一樣，這里只是舉例說(shuō)明。

也就是說(shuō)，按照重點(diǎn)為先，這樣C館基本上一個(gè)小時(shí)就搞定了。然后你可以去A館，B館等等漸次瀏覽。

這樣的方式可以讓你在沒(méi)有太多時(shí)間的情況下迅速的了解這次展覽的重點(diǎn)。

第六、學(xué)會(huì)與展商交流

展會(huì)，它是短期行為，一般情況下為了節(jié)約空間、節(jié)約投資，大多是濃縮的展示，濃縮到有時(shí)候你單方面的觀看并不能了解展位的展品具體功用是什么。只有當(dāng)你和展商慢慢的溝通后，你才會(huì)明白原來(lái)是這樣的，原來(lái)是那樣的。

第七、后續(xù)注意查看展后報(bào)告

展后報(bào)告一般是展會(huì)主辦方在展會(huì)過(guò)后可信度較高的數(shù)據(jù)性總結(jié)，里面會(huì)包含展會(huì)主辦方及承辦單位的信息，展會(huì)規(guī)模及成交量和實(shí)際意義及效果，是非常有價(jià)值的展會(huì)參考資料，也是幫助你鑒別展會(huì)含金量的一份參考。

展會(huì)需要準(zhǔn)備什么?

你好，這樣回答你的問(wèn)題，要搭建展會(huì)，前期需要籌備大約2~3個(gè)月的時(shí)間，因?yàn)橐股桃黄鹕塘空箷?huì)的設(shè)計(jì)、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會(huì)一般是在3天前去搭建展會(huì)，開(kāi)展的時(shí)間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個(gè)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備就可以了。