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展會服務(wù)商是什么(會展服務(wù)供應(yīng)商)

發(fā)布于:2022-10-19 16:55 點擊數(shù): 596

會展服務(wù)供應(yīng)商

會展企業(yè)在進(jìn)行會展項目策劃時要遵循市場經(jīng)濟(jì)運行的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則。會展策劃的基本原則有:利益主導(dǎo)原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則。

1.利益主導(dǎo)原則

會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展。每個項日的推出都應(yīng)實現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益為一種服務(wù)性的項目,企業(yè)在策劃時應(yīng)該考慮的利益包括以下幾方面。

(1)會展企業(yè)自身的利益對于每個會展項目來說,會展企業(yè)都要在人、財、物和時間等方面投人,任何的投入都希望獲得回報。任何會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的,策劃任何項目都要在考慮位企業(yè)盡量實現(xiàn)“投入-產(chǎn)出”的最大化的基礎(chǔ)上進(jìn)行,能否保證會展企業(yè)自身利益的實現(xiàn)是衡量一項策劃是否成功的主要指標(biāo)。

企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益,在策劃時應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長期利益和短期利益的關(guān)系,保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(2)會展企業(yè)的目標(biāo)客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益,為客戶實現(xiàn)其價值、企業(yè)自身的利益才能實現(xiàn)。因此在進(jìn)行會展項日策劃時,要充分考慮客戶希望獲得哪些利益,并為實現(xiàn)客戶的利益進(jìn)行合理的設(shè)計與安排。比如一頂展覽策劃,就是要通過策劃,為參展企業(yè)提供使具在參展中獲益的方案,包括展位的設(shè)計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機(jī)會等。一項理想的會展策劃應(yīng)該是一項實現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃。

2.整體規(guī)劃原則

會展策劃是一瑣系統(tǒng)工程,它要將相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來進(jìn)行整合,圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)展開。一場成功會展的舉行,從展前的準(zhǔn)備到展后的評價,包括會議場地的選擇、食宿安排、出席者邀請函的設(shè)計和分發(fā)、會展期間的組織與管理,所有這些事項都是會展的組成部分,為保證會展的成功舉行,策劃者要對每一頂工作都進(jìn)行統(tǒng)籌安排。在有效的時間內(nèi)用最有效的方式進(jìn)行計劃和協(xié)調(diào)。企業(yè)的策劃是為企業(yè)的整體目標(biāo)服務(wù)的。雖然有時在對某個細(xì)分目標(biāo)進(jìn)行策劃時會有所側(cè)重,但局部工作應(yīng)服從整體目標(biāo),使整體目標(biāo)得以實現(xiàn)。

3.可操作性原則

會展項目策劃不但要為會展活動提供策略指導(dǎo),而且要為它們提供具體的行動計劃,使會展活動能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。會展項目的實施是會展項目策劃的直接目的,會展項目的策劃應(yīng)該有允分的可操作性。會展項目的可操作性原則要求在做項目策劃時,要結(jié)合市場的客觀實際情況,以及會展企業(yè)的具體情況、實施能力進(jìn)行。否則,再好的策劃創(chuàng)意都會失去意義。

4.創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新是會展企業(yè)得以發(fā)展的動力,是會展項目賴以生存和發(fā)展的主要手段。會展策劃的創(chuàng)新就是在進(jìn)行策劃時不要拘泥于現(xiàn)狀,應(yīng)源于現(xiàn)狀而高于現(xiàn)狀,立足現(xiàn)在著眼于未來。運用超前的創(chuàng)意設(shè)計出新穎而又可行的行動方案,達(dá)到出奇制勝的效果。會展策劃的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在:會展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設(shè)計的創(chuàng)新。

5.規(guī)范性原則

會展策劃的規(guī)范性原則要求,首先,必須遵守法律的原則,在不違反法律法規(guī)的前提下開展會展策劃。我國會展方面的法規(guī)主要包括國務(wù)院和相關(guān)部委頒布的行政法規(guī)、行政規(guī)章和具他一些規(guī)范性文件,如《中國加人世界貿(mào)易企業(yè)服務(wù)貿(mào)易談判中關(guān)于展示和展覽服務(wù)中的承諾和減讓》以及國家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》、《展覽會的章程與海關(guān)對展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次,必須遵循倫理道德的原則,在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等條件下進(jìn)行策劃。另外,會展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范,做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。

會展主場服務(wù)商

湖南省陽光會議展覽服務(wù)有限公司是湖南第一家專注于會展旅游市場,以專業(yè)化的機(jī)構(gòu)、隊伍和服務(wù)模式為集團(tuán)客戶提供會議會展旅游的服務(wù)商。

公司主要業(yè)務(wù)有長沙會務(wù)公司,長沙會展公司,湖南會務(wù)公司,湖南會展公司,長沙會議策劃,長沙展覽公司,湖南會議酒店旅游,長沙會議酒店旅游,張家界會議,長沙會議策劃等,湖南省長沙市黃興北路89號上城金都國際公館南棟十一樓。

會展服務(wù)供應(yīng)商有哪些

靈通以“生產(chǎn)專業(yè)化、產(chǎn)品系列化、標(biāo)準(zhǔn)國際化”為企業(yè)方針,引進(jìn)德國先進(jìn)設(shè)備和技術(shù),生產(chǎn)各類展覽所需產(chǎn)品三千多種,擁有78項國家專利及8項國際專利技術(shù),產(chǎn)品覆蓋國內(nèi)90%以上的展覽中心、展覽館,同時出口到75個國家及地區(qū),公司是2010年展覽器材指定服務(wù)供應(yīng)商,中國展覽館協(xié)會副理事長單位,中國展覽工程委員會主任委員,公司提出“努力營造顧客、員工、股東、供應(yīng)商和社會和諧共贏的經(jīng)營環(huán)境”的企業(yè)宗旨和“要么沒有、要么最好”的質(zhì)量理念,致力于將靈通建設(shè)成為“**最具影響力的展示系統(tǒng)制造商和服務(wù)商”。

會展供應(yīng)商有哪幾種

1、協(xié)助人員,會議前期協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)會議/活動的統(tǒng)籌、策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及各項事務(wù)處理。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店、AV設(shè)備、車輛、現(xiàn)場搭建及會場布置等工作。

4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與關(guān)系工作內(nèi)容:

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

3.制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;

4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

5.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行;

6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

會展服務(wù)供應(yīng)商名錄

二線品牌

極成照明有限公司,是集燈飾開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、包裝、銷售為一體的公司,產(chǎn)品以LED系列燈飾為主,主要有圣誕燈、各類庭院燈、裝飾燈 、樹燈系列、銅線燈系列、LED圣誕燈串系列、窗簾燈系列、LED冰條燈等。

品牌的核心定位——LED照明集成供應(yīng)商,同時也表述品牌的核心理念“極致創(chuàng)新,成就未來”。 “極”就是追求永無止境;“成”則與“誠”相通,誠者自成,極誠者必達(dá)成極致;“極成”既有積極和美好的寓意,又成為人生的最高境界。極成光電有限公司聯(lián)合國際知名機(jī)構(gòu),由多名專家潛心研發(fā),推出創(chuàng)新技術(shù)高端室內(nèi)照明LED光源和燈具,打破LED照明產(chǎn)品眾多技術(shù)壁壘。

會展服務(wù)供應(yīng)商安排

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié): 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例,一般大型展會,其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系,洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段,參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通,自己選擇物流服務(wù)商。在實際會展活動過程中,展品的物流組織模式主要有:參展商自行負(fù)責(zé)展品運輸;參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運輸;展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是,在展會操作中,參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因為在通常情況下,由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高,能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作,服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障,可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商,最好找正規(guī)的企業(yè)。否則,將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生,造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案,包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容,如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中,物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通,才能保證方案符合參展商的需要。一般而言,海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認(rèn)為,展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系,應(yīng)明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務(wù)方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排,物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè),活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后,要由參展商進(jìn)行確認(rèn),待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商,還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言,在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系,并注意把握好一下幾個階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后,參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后,雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有:物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中,最好使用書面以及傳真形式,以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例,參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到,保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會周期相對較短的特點,往往展前展品進(jìn)館的時間安排很緊,所以,參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排,盡可能地爭取布展時間,做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后,參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通,商定好撤展及展品回運事宜。

中國會展集團(tuán)

盡管以中字開頭,但其實級別不高。以東北著名城市為例,中青旅原屬團(tuán)市委下級單位,青旅一把手為處級干部,至多為副局。但隨著改革的持續(xù)深入,中青旅現(xiàn)已歸入當(dāng)?shù)匾皇袑賴?某會展集團(tuán))的治下。

盡管改來改去,但在這類單位上班應(yīng)該極舒服。尤其是當(dāng)前疫情環(huán)境下,人員沒有業(yè)績壓力,上班沒活,還工資照發(fā)。

會展供應(yīng)商分類

特點:

一、服務(wù)對象不同:

1、會展物流是為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務(wù)。

2、普通物流是為了滿足中小客戶的需求的重要服務(wù)業(yè)。

二、工作流程不同:

1、會展物流為了滿足參展商展品展覽的特殊需要,需要將展品等特殊商品及時準(zhǔn)確地從參展商所在國(地)轉(zhuǎn)移到參展目的地,展覽結(jié)束后再將展品從展覽地運回的過程。

包括展覽前后的倉儲、包裝、國內(nèi)運輸、進(jìn)出口報關(guān)和清關(guān)、及ATA報關(guān)、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運,以及在此過程中所需要的信息流動。

2、普通物流是通過運輸、保管、配送等方式,實現(xiàn)原材料、半成品、成品或相關(guān)信息進(jìn)行由商品的產(chǎn)地到商品的消費地的計劃、實施和管理的全過程。

三、運作模式不同:

1、會展物流作為現(xiàn)代物流行業(yè)的一個重要分支,比一般運輸、配送具有更高的專業(yè)性和服務(wù)性,屬于高端物流。高端物流代表高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),服務(wù)對象一般是高端產(chǎn)品。高端物流服務(wù)管理體系與運作模式具有高附加值、高利潤、高效率、高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、高風(fēng)險的特征。

2、物流是以最低的成本高效率地完成?,F(xiàn)代物流不僅單純的考慮從生產(chǎn)者到消費者的貨物配送問題,而且還考慮從供應(yīng)商到生產(chǎn)者對原材料的采購,以及生產(chǎn)者本身在產(chǎn)品制造過程中的運輸、保管和信息等各個方面,全面地、綜合性地提高經(jīng)濟(jì)效益和效率的問題。

會展供應(yīng)鏈

上海瀅琨供應(yīng)鏈管理有限公司很不錯。公司成立于2018年6月19日。注冊地址上海市靜安區(qū)共和新路3088弄3號107室

經(jīng)營范圍包括:供應(yīng)鏈管理,餐飲企業(yè)管理,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì),房地產(chǎn)咨詢,停車場管理,物業(yè)管理,商務(wù)信息咨詢,建筑裝飾裝修建設(shè)工程設(shè)計施工一體化,企業(yè)管理咨詢,市場營銷策劃,會務(wù)會展服務(wù),禮儀服務(wù),日用百貨的銷售,廣告設(shè)計、制作、代理、發(fā)布?!疽婪毥?jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】

會展服務(wù)供應(yīng)商是什么

我國會展合同常見的種類主要有六種,分別如下:

展會展位申請合同;

展會展位租賃合同;

展覽設(shè)備購買合同;

會展服務(wù)合同;

會展買賣合同;

會展物流服務(wù)合同。

以上六類會展合同的相關(guān)介紹如下:

展會展位申請合同:

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會展主辦方;

參展商參加會展需要向會展主辦方申請,獲得同意才可參加;

展會展位租賃合同:

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會展主辦方;

參展商必須租賃一個展位才可展覽自己的展品;

展覽設(shè)備購買合同:

合同當(dāng)事人雙方為參展商與展覽設(shè)備供應(yīng)商或會展主辦方與展覽設(shè)備供應(yīng)商;

參展商和會展主辦方都需要購買展覽設(shè)備開展為會展服務(wù)、開展展覽;

會展服務(wù)合同:

合同當(dāng)事人雙方為參展商和會展主辦方;

會展主辦方應(yīng)為參展商提供其他服務(wù)以助于參展商的成功展出和會展順利進(jìn)行;

會展買賣合同:

合同當(dāng)事人雙方為參展商和購買者;

展會上參展商與購買者的交易是會展活動的中心環(huán)節(jié),需要簽訂買賣合同來交易;

會展物流服務(wù)合同:

合同當(dāng)事人為會展主辦方與參展商和購買者共同的一方;

展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會展中轉(zhuǎn)流向購買者的物流過程,需要會展主辦方進(jìn)行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

以上資料來源于《會展合同的種類》:

http://www.docin.com/p-686484306.html

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