公司展會策劃方案(展會活動策劃方案)
展會活動策劃方案
一、展會活動的宣傳與推廣 展會過程中往往會安排一些活動,一方面增加展會的內容,另一方而也可以有效吸引參觀者,這些活動不僅是展會的有效構成部分,對于一些特定主題的展會,甚至可以說是展會的重中之重?! ≌褂[會中的活動,所指的是開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內特設舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術表演等,這同演示一樣,能夠增加整個展會的魅力,成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
二、展會品牌的宣傳與推廣 將自己舉辦的展會逐步培育成在國內外有重大影響力的品牌展會,是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進行卓有成效的品牌經營才培育出來的,展會品牌經營是展會進行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產權之后就是以經營品牌的觀念來經營展會,將展會培育成品牌,并通過展會品牌來加強展會與參展商和觀眾的關系的一種展會經營策略。展會品牌經營的主要目的,是通過對展會進行品牌化經營來提高展會的影響力和市場占有率,并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷?! ∫虼耍箷放频男麄髋c推廣應著力于獨特性與排他性,在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領域中的不可替代性。
展會活動策劃方案四要素
但凡是開店或擺攤,最講究的就是地段,只要選對了店址,便可以說已經成功了一半。萊垍頭條
同樣,展商對于展位選擇的重要性與店址相比也不分伯仲,究竟什么樣的展位才能對展商最有幫助,能讓企業(yè)從中獲得最大方便,其中大有講究。這周,我們將就展位選擇問題,繼續(xù)與勵展國際銷售部的專業(yè)人士一起為廣大展商的參展展位選擇之路出謀劃策?! ⌒詢r比值 有一點必須被考慮在內的因素,那就是價格。畢竟,參加展覽的展商多數(shù)都是條件有限的中小企業(yè),如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業(yè)參展,但一味追求排場和華麗,就意味著參展的成本上升,同時參展所需要達到的目標效果亦隨之水漲船高,企業(yè)面臨的參展失敗風險自然也一起跟著變大。最關鍵的是,人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說,A和B兩個展商,A的展位整個展會期間有幾千人來看,卻一筆單子都沒做成;而B的展位只來了幾十人,卻做成了十幾筆業(yè)務,這么看,A無疑是失敗的;但很可能回過頭來,展會結束后A的訂單如雪片飛來,B那邊卻再也沒有了下文?! ∥恢眠x址 企業(yè)參展的目的不少,可以分為營銷、宣傳、溝通等很多方面,但不管是什么樣的目的,都離不開一個最基本要素——人流。不論是組展商、參展商還是觀眾,圍繞展會的每一方都是沖著人來的。展商作為展會上搭臺唱戲的主角,自然更是要以聚攏人氣為綱,而在所有吸引觀眾、增加人流的手段中,展位位置無疑是最為基本和重要的。一個位置好的展位,不但能讓企業(yè)的宣傳活動事半功倍,更可以作為一個保底的措施:即便企業(yè)宣傳活動的效果不盡如人意,不能使自己成為展會上所有人矚目的焦點,也可以保證自己成為大家無法回避的重點,其效果就如同報紙的頭版頭條,位置擺在這里,任誰來了都逃不掉?! ∧敲矗烤故裁礃拥奈恢貌攀钦箷系娘L水寶地呢?一般來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。這樣不但可以開門見山,而且由于剛入場的觀眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當,不過因為觀眾經過此時多少都帶有些倦意或已經談妥了業(yè)務,所以人氣指數(shù)較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認真地加以留意,外加他們已經對展覽上的情況已經心中有數(shù),所以在這里和客戶最終談成業(yè)務的成功率會比較高?! ∪缓螅褪侵饕诵懈傻赖膬深^或“十” 字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應盡力在路口顯眼處。接下來,展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內的展覽上)或者知名企業(yè)的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內目標,在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談?! ≌褂[的位置結構 有過買房經歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結構和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南天天曬太陽,那也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也是如此,不但有它在場館里的位置好壞,還有細節(jié)結構和朝向上優(yōu)劣之分。在此我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。 眾所周知,展會中展覽位置的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當展位是這種類時,應該優(yōu)先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位。 而對于大企業(yè)來說,以上兩種展覽位置往往都嫌局促,為了能達到企業(yè)形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展覽位置。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和 “島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側面或進任意一個面進入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應該配以精心的搭建裝修才能使它們發(fā)揮出全部效果?! ∵@并不是說展覽位置的選擇不重要,而是要說明,參展是一個系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)認真周密的準備、全心全力的參加,對其中任何一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細節(jié)決定成敗,但注重細節(jié)的關鍵是在于要注意到每一個細節(jié),只有不放過任何一個可能出問題的地方,才能順利圓滿的達成企業(yè)參展的目標。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細節(jié)挨個入手,使廣大展商發(fā)現(xiàn)、改進自己的參展方法,獲得更大更好地參展效果。頭條萊垍
展會活動策劃方案是一個怎樣的流程?
一:對企業(yè)進行有針對性的市場調研,收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案,確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費用的基本預算。
三:實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求。
四:印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展臺的布置及展示。設備的調試安裝,展臺的人員配備。
展會活動策劃方案3000字
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃;
2、展會活動策劃的準備,包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進程;
4、中期要做好和諧團隊和資源,預測會發(fā)生的事情并解決;
5、活動完畢后,總結評價展會活動,并做成陳述。
會展活動策劃
會展業(yè)屬于商務服務業(yè),在經營模式方面,行業(yè)多數(shù)企業(yè)為輕資產運營,重 視會展專業(yè)人才、品牌和會展項目策劃運作經驗,在新會展項目的研發(fā)、項目運 營、品牌宣傳和市場拓展方面的投入比重較高,而在土地、廠房及生產設備上投 入較小,因此固定資產比重較低。
展會營銷活動方案策劃
1.決定會展發(fā)展的一般條件是一個地區(qū)的經濟實力。( × )
2.會展的目標就是鼓勵他人參與會展活動的主要原因,即舉辦某個會展的宗旨。( √)
3.展覽會的名稱一般由三個部分構成:基本部分、主題部分和限定部分。( × )
4. 獎勵旅游是企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工,是一種經營管理的激勵機制。( ×)
5.企業(yè)參展的目標主要有兩個:交易和產品宣傳( × )
展會活動策劃方案PPT
PPT演示稿俗稱幻燈片,是powerpoint的簡稱。
企業(yè)經常面臨各式各樣的銷售機會,PPT已經成為越來越重要的溝通工具。
產品招商要演示盈利模式,項目合作需要闡述商業(yè)計劃,開拓新客戶需要介紹公司和產品,推廣專業(yè)產品需要闡述介紹產品價值、解決方案,還有客戶培訓、展會演示、專業(yè)講座等等,都需要用到PPT演示稿。
此外,很多意向客戶在選擇合作伙伴之前,往往會向企業(yè)索要一份公司標準介紹,如果有一份生動、專業(yè)的PPT,有利于搶占先機,贏得客戶。
展會活動策劃方案應急預案
展會開展的前宣傳方案如下:
1、建立相關專業(yè)展會網站;
2、最好開一個相關展會“新聞發(fā)布會”;
3、會前盡可能與貴展會相關的行業(yè)媒體網站、報刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友情連接等;3、印刷相關展會介紹的彩色資料。如展會邀請函、展會門票等;
4、會前給相關專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會相關彩色邀請函;
5、會前,在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票最少三次,包括展會開展中期一次、后期兩次;
6、會前一周之內,以電話、郵件、短信、電臺、報刊、條幅各種有效推廣等形式,盡可能發(fā)放展會即將開幕通知。
展會活動策劃方案范文
一場好的會展活動,它的命名很關鍵,也就是主題,沒有主題就相當于這個活動沒有靈魂,主題定好還要再確定活動亮點、賣點、支撐點,再進行推廣計劃和后續(xù)工作。
活動中選用主題時,需要匹配到主題聯(lián)想、賣點、支點、傳播設計、場景建設、活動形式,一個主題衍生的所有事項,都需要明確,不能再做沒有目的的主題。
活動主題
立意:
活動的立意,從定位思考、細分客戶群里形成差異化的核心優(yōu)勢,需要明確活動在消費路徑中扮演的角色,需求、動機、期望、行動。
主題的立意可以從以下幾個方面出發(fā):
1、洞察需求:好裝修,至少看兩次;
2、市場范圍:三房專家/人生的第二套房;
3、背景運用:你先漲,我再撐會兒/質敬xx
4、品牌認知:我們與騰訊在同一年成立;
5、市場動態(tài):用品質重新定義整裝
主題的命名方法:
1、諧音法:
好飾來了/聰明0利/四月屋語/放心宅.臻工藝
2、指代法:尋找魯班
3、嫁接法
定制主題的原則:
1、接受度
2、執(zhí)行性
3、差異化
建議:一場活動的主題建議不要超過8個字
活動亮點
亮點區(qū)別與賣點之處,簡單來說,賣點是落單;而亮點則是來人
新:發(fā)布、征集、招募、推介、體驗、試用;
賽:競賽、賽事、pk、聯(lián)動、挑戰(zhàn)、挑刺;
痛:監(jiān)督、大師、保障;
趣:展覽、展會、公益、路演、明星;
節(jié):節(jié)令、慶典、紀念日;
省:回饋、返利、鉅惠。