會展項(xiàng)目策劃的流程

主辦方就是主辦這次活動的單位，主辦方出錢管這件事，但是不愿意或沒有力量去作具體工作, 于是就委托承辦方去辦。承辦方就是具體辦理本次活動的。

承辦方受主辦方之約具體承接辦理這件事, 要處理的事情包括會務(wù)安排、迎來送往、會場布置、會刊紀(jì)要、會議報(bào)道、食宿娛樂等。承辦方就是在活動中擔(dān)任方案實(shí)施的角色。即與主辦方是協(xié)作關(guān)系的一方，通常有較強(qiáng)的合同關(guān)系，承辦方一般是受雇于主辦方。

一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的，為了有權(quán)威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方

會展?fàn)I銷策劃流程

會展策劃與管理專業(yè)培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、實(shí)踐能力與溝通能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)創(chuàng)新精神和服務(wù)意識，熟練掌握國際國內(nèi)會展策劃、組織、管理、營銷、文案等實(shí)務(wù)技能，熟悉會展方面法律、法規(guī)和政策，能勝任會議組織和管理，展覽策劃、管理和服務(wù)，大型節(jié)事活動的策劃組織以及會展旅游的組織和服務(wù)等工作的高素質(zhì)應(yīng)用型專門人才。條萊垍頭

本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后能在會展管理機(jī)構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會、會展策劃公司和展覽公司、會展服務(wù)企業(yè)、大中型企事業(yè)單位及各類參展企業(yè)從事各種會展服務(wù)和策劃工作；可以在各類旅游飯店、旅行社、酒店業(yè)從事會展部、旅游公司、目的地管理公司(DMC)和差旅管理公司(TMC)、會展教育、培訓(xùn)、科研和咨詢機(jī)構(gòu)的會議招展、大型節(jié)事活動策劃等工作。頭條萊垍

會展項(xiàng)目策劃方案

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案，確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備?！　?/p>

會展項(xiàng)目策劃方案包含哪些環(huán)節(jié)

展覽展示設(shè)計(jì)大致可分為三大塊，首先是臨時展示，臨時展示包括展臺設(shè)計(jì)、舞臺設(shè)計(jì)、活動策劃，都需要通過尋找展覽設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)師將美學(xué)融在其中，幫助甲方達(dá)到宣傳展示企業(yè)文化和展示商品的效果，最好以紙質(zhì)或電子版形式提供設(shè)計(jì)方案。

其次是長期展示，長期展示包括展廳設(shè)計(jì)、展覽館設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)、商場設(shè)計(jì)等。

同樣和臨時展示一樣通過專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司將方案完成，其不同點(diǎn)為長期展示存在的時間較長，短期內(nèi)不存在拆卸行為。

最后是多媒體展覽展示，多媒體展覽展示，是在繼上海世博會后興起的新興展示手法，通過傳統(tǒng)裝飾設(shè)計(jì)作為載體。。

會展項(xiàng)目策劃的流程與方法

會展時間的選擇，必須遵循以下三個原則。

訂貨時效性：大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，大型的綜合性展覽會最好選擇在訂貨季節(jié)的前期，便于參觀者選擇并加大成交的可能性。

季節(jié)適宜性：一般會展選擇的季節(jié)在春、秋兩季。這時的氣候比較適宜旅行。如廣交會的時間選擇就比較典型：分春、秋兩季，其中春季交易會的時間為4月中、下旬，秋季交易會的時間定在秋高氣爽的10月。華交會的時間則定在每年的3月初。

觀眾可參與性：在歐美舉辦的展覽會，一般要避開長假期。綜合性的展覽會，如一般持續(xù)時間為4-5天的，最好選擇一個雙休日作為一般消費(fèi)者的參觀日。

會展旅游策劃的流程

會展旅游規(guī)劃和策劃是有區(qū)別的，會展旅游規(guī)劃是根據(jù)社會發(fā)展和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定的遠(yuǎn)景規(guī)劃，根據(jù)需要有近期，中遠(yuǎn)期規(guī)劃，是會展旅游發(fā)展目標(biāo)，而會展旅游策劃是根據(jù)規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際性操作，從而確保會展旅游的發(fā)展按照規(guī)劃進(jìn)行。

會展項(xiàng)目策劃的流程包括

（1）目的性原則

　　任何一項(xiàng)會展活動都有特定的目的，或?yàn)樘嵘貐^(qū)形象，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展；或?yàn)閭鬟f信息，交流觀點(diǎn)。在會展策劃工作的最開始，要明確擬舉辦的會展活動的主要目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上開展市場調(diào)研，有目的性、有針對性地開展會展項(xiàng)目決策、項(xiàng)目計(jì)劃營銷推廣、實(shí)施運(yùn)作等工作。

　　（2）可行性原則

　　任何一個會展策劃，作為一種想法，開始只留在頭腦中，作為創(chuàng)意，只是一種設(shè)想或文字的組合，它在現(xiàn)實(shí)中可能順利實(shí)現(xiàn)，可能遇到不可克服的困難而半途而廢，因此，會展策劃的前提便是其可行性。

　　首先，會展活動在籌備過程中所涉及的財(cái)務(wù)、人員、場館設(shè)施、政策法規(guī)等都需要遵循可行性原則。

　　其次，應(yīng)全面考察與會展活動相關(guān)的各方面信息，并充分研究該項(xiàng)目所涉及行業(yè)的競爭能力、發(fā)展?jié)摿Γ约霸u估項(xiàng)目對行業(yè)原有狀況的影響，以避免“一葉障目，不見森林”的片面行為。

　　最后，由于項(xiàng)目策劃講求投入產(chǎn)出比，因此在選擇項(xiàng)目時，應(yīng)當(dāng)注重效率，盡量選擇投入產(chǎn)出比高、投入產(chǎn)出周期短的會展項(xiàng)目。

　?。?）規(guī)范性原則

　　隨著會展業(yè)國際化進(jìn)程的加快、會展行業(yè)制度環(huán)境的進(jìn)一步完善，會展活動的策劃應(yīng)該遵循國際準(zhǔn)則，遵循行業(yè)管理規(guī)范，遵守各項(xiàng)法律法規(guī)。

　　當(dāng)前，我國會展行業(yè)的法律建設(shè)還不完善，相關(guān)的管理政策與法規(guī)多分散在行政性的條例法令之中，或者是會展項(xiàng)目所在地區(qū)的區(qū)域性法規(guī)之中，這也在一定程度上阻礙了從宏觀角度對會展活動的策劃進(jìn)行規(guī)范性管理，造成一系列違規(guī)現(xiàn)象。因此，一方面，國家應(yīng)盡快構(gòu)建符合中國國情，又與國際接軌的會展法規(guī)體另一方面，會展企業(yè)在策劃會展項(xiàng)目時，也應(yīng)自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)定，這不僅是項(xiàng)目取得成功和持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ囊螅彩墙ㄔO(shè)一個有序、有效的會展大市場的前提。

　?。?）效益性原則

　　策劃會展項(xiàng)目的目的多種多樣，但不可否認(rèn)，大多數(shù)項(xiàng)目的目的是獲取效益，這是會展項(xiàng)目是否成功的重要評價(jià)指標(biāo)，也是關(guān)系到項(xiàng)目能否持續(xù)發(fā)展的重要因素。這里所說的“效益”主要是指經(jīng)濟(jì)效益，也包括社會效益、生態(tài)環(huán)境效益。因此，會展組織者應(yīng)在進(jìn)行會展策劃時，關(guān)注效益目標(biāo)，關(guān)注效益實(shí)現(xiàn)的方式和途徑；同時，要追求微觀效益與宏觀效益、近期效益與遠(yuǎn)期效益的統(tǒng)一。

　　（5）創(chuàng)新性原則

　　創(chuàng)新是事物得以發(fā)展的動力，是人類社會不斷發(fā)展的主要途徑。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中，新策劃的會展項(xiàng)目若想脫穎而出，吸引大量的參與者，必須有其獨(dú)特新穎之處；而一個規(guī)律性的會展項(xiàng)目，若想保持其吸引力和生命力，也必須不斷創(chuàng)新，結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)，擬訂新主題，開展新活動，以延長會展項(xiàng)目的生命周期。

會展策劃的基本流程

1、首先要了解會展業(yè)；

2、公司應(yīng)該在會展業(yè)較發(fā)達(dá)的城市；

3、自己有會展組織、策劃能力；

4、最好參加勞動部“會展策劃師”培訓(xùn)或有專業(yè)合作人才加盟；

5、有一個專業(yè)團(tuán)隊(duì)（會展策劃、設(shè)計(jì)、宣傳、組織、公關(guān)……－）；

6、注冊公司（大公司做整個主題會展投資、小公司做代理，做全程或者其中之一）。

會展項(xiàng)目策劃的流程是什么

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。