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收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑： 一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。

公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會會刊名錄等。

非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報刊發(fā)行名錄，會議主辦者擁有的與會者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務的經(jīng)營機構(gòu)，如信息咨詢公司。

二是，通過展覽會收集專業(yè)觀眾資料。

主要是在展覽期間對觀眾進行登記，而后對登記的資料進行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。

展覽會現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。

以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。

初次舉辦的展覽會，主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

而每年定點定期舉辦的展覽會，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。

專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個人。

換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業(yè)觀眾個人的資料，將會大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。

會展場館相關(guān)刊物

會展綜合體的優(yōu)勢？

會展綜

一、“會展綜合體”是近年來非常熱門的詞匯。特別是今年9月位于上海大虹橋商務區(qū)的中國博覽會會展綜合體首期工程就要竣工投入使用，這更給各地建設“會展綜合體”帶來新的推動力。

翻開中國博覽會會展綜合體《辦展指南》，里面寫到：“綜合體總建筑面積147萬平方米，其地上建筑面積127萬平方米，是目前世界上面積最大的建筑單體和會展綜合體”。該綜合體的展覽面積為室內(nèi)40萬平方米，室外10萬平方米。其《辦展指南》還顯示，綜合體的業(yè)態(tài)包括：展覽、會議、辦公、酒店、商業(yè)、交通等方面。

二、會展綜合體歸根結(jié)底屬于會展場館的一種類型。但它是如何演進而來的呢？本人在2013年7月《中國會展》雜志上發(fā)表文章，提出關(guān)于“五代會展中心”斷代與標志的一些觀點，可供參考。

“第一代”可以稱之為：單獨的展館和會堂。其典型的建筑物是1952年在北京、上海、廣州、武漢四城市建成的“蘇聯(lián)展覽館”和 1964年在北京建成的“科學會堂”。其特點是，展覽功能和會議功能各自獨立存在；展館空間分割不一，會場大小配套不齊。

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　　主要途徑：　　展會舉辦方的官網(wǎng)、展會會刊　　一般情況下，如果展會處于招商階段，官網(wǎng)展會招商頁面或設置展商名錄這個頁面?！　≌箷钦箷猩探Y(jié)束后，有舉辦方制作的刊物。只能在參展期間拿到。　　不論是招商中還是招商后，都可以通過電話聯(lián)系客服和項目舉辦方咨詢一下參展商的事情。

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就是舉辦展覽會的時候，主辦方提供給參展商還有觀眾的1本參展商的名錄，上面有參展公司的詳細的介紹，包括參展商的具體的聯(lián)系方式。

中國會展期刊

中國經(jīng)貿(mào)雜志社不是私人公司，是全民所有制。

公司主要從事出版、發(fā)行《中國經(jīng)貿(mào)》雜志；利用自有媒介發(fā)布廣告；會議服務；承辦展覽展示；經(jīng)濟貿(mào)易咨詢。（企業(yè)依法自主選擇經(jīng)營項目，開展經(jīng)營活動；依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后依批準的內(nèi)容開展經(jīng)營活動；不得從事本市產(chǎn)業(yè)政策禁止和限制類項目的經(jīng)營活動。）

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展會會刊The exhibition catalogue展會會刊The exhibition catalogue

展會會刊參展商名錄

1、參加展會，跟主辦方領取展會會刊，有時候可能需要購買2、上網(wǎng)查詢一些展會網(wǎng)站，有的展會網(wǎng)站上也會有電子期刊3、可以在展會現(xiàn)場互換名片，獲取客戶信息4、如果是展商，可以在現(xiàn)場設置贈送禮品的活動，讓客戶留下信息，領取禮品

展會會刊免費下載

1。制定一份參展產(chǎn)品簡介，最好對產(chǎn)品進行圖文并茂的簡述

2.發(fā)放邀請函給客戶

3.展會當天，最好有車輛接送、中午有午宴，提前準備午宴過程中的議題

4.電話通知客戶展會的概況，并誠摯邀請客戶參加，告知客戶屆時將有xx業(yè)內(nèi)權(quán)威人士到場，并且有xx專題的高峰論壇

5.郵件的撰寫，主要要表達誠摯的邀請之意，并簡要介紹展會的盛大概況。tips,記得附上邀請函（因為公司的人員在上班時間外出、出差，必須要辦理出差或請假手續(xù)，此邀請函可以幫助客戶順利到達展會現(xiàn)場），郵件中最好寫明接待人員姓名及聯(lián)系方式。

參展的話主要從資料下手，搜集同類展會的會刊，媒體的雜志。因為這些客戶都是熟悉會展了的，你所做的就是找到負責人，把展會信息傳遞給他，然后客戶經(jīng)過了解后，才會選擇是不是參加你的展會。

通過溝通，客戶或許才會對你的展會或產(chǎn)品感興趣