展會后期工作

像我現(xiàn)在從事的屬于偏商務(wù)會議性質(zhì)的策劃也是可以的，商務(wù)會議針對的是某種行業(yè)、某種產(chǎn)品、或者包括該產(chǎn)品的上下游行業(yè)，就該行業(yè)的熱點信息來邀請客戶聽行業(yè)專家發(fā)言為主的一種會議，大多數(shù)都是一些咨詢公司會做的，比如卓創(chuàng)資訊、隆眾、金聯(lián)創(chuàng)、易貿(mào)……每年各種商務(wù)會議大大小小不勝枚舉，光我們公司一年就有50場左右的商務(wù)會議會展，年銷售額在1200w左右，涉及到的領(lǐng)域包括：能源、化工、農(nóng)業(yè)、金屬、塑料……例如：苯乙烯及上下游產(chǎn)業(yè)高峰論壇、中國乙醇產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇、中國石蠟市場研討暨供需聯(lián)誼峰會、中國淀粉及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會、中國國際石化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展年會……作為商務(wù)會議的策劃，需要做到的，前期市場調(diào)研、要對該產(chǎn)品進行徹底的了解，分析客戶可能關(guān)注的點來制定會議議題，然后根據(jù)這些去邀請相關(guān)行業(yè)的專家（這一步驟相當(dāng)困難，要從網(wǎng)上大海撈針一般的去尋找專家和他的聯(lián)系方式），定好會議地點時間，并聯(lián)系好酒店場地，這些內(nèi)容大體成型之后形成書面邀請函，交給銷售去給客戶電話通知咨詢，前期的工作就算差不多了后期就需要根據(jù)客戶意向進行相關(guān)調(diào)整，以及聯(lián)系廣告公司設(shè)計制作會議現(xiàn)場的物料、會議資料專家稿件印刷，有晚宴的還要聯(lián)系演藝公司現(xiàn)場節(jié)目……等等繁雜的工作了，哦，還要尋找有意向做贊助的客戶（冠名啊廣告啊贊助費其實是利潤的大頭之一）等到會議如期召開，策劃在現(xiàn)場的工作就包括：廣告搭建、安排人員負責(zé)客戶簽到、接待專家、財務(wù)……總之，會議會展策劃的工作，相當(dāng)復(fù)雜，基本上是一個總管的工作，前期會被各種亂七八糟的瑣碎煩死，現(xiàn)場會因為各種亂七八糟的狀況忙暈……希望有幫助到你。

展會后期工作做些什么

簡單地說，跟進郵件是你在與潛在客戶會面、協(xié)商或評估后發(fā)送給他們的郵件。后續(xù)郵件的目的是交易，給潛在客戶留下一個良好和自信的印象。

通常，我們會在會議結(jié)束/展會結(jié)束/面談后馬上發(fā)送后續(xù)郵件。這樣做的目的是幫客戶回顧面談過程中的細節(jié)，或者回答客戶想要了解的所有問題。

然而，如果你是在報價之后跟進，最好是在你發(fā)送報價后的一兩天內(nèi)發(fā)送電子郵件。

展會后期工作內(nèi)容

產(chǎn)品展銷場地使用費計入銷售費用科目進行核算，具體的會計分錄：

借：銷售費用-租金

貸：銀行存款

銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、展銷場地租賃費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點，售后服務(wù)網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。

會展展后工作

1、小心拆除展臺

展覽公司在進行撤場的時候，應(yīng)該小心的將展臺進行去除，安全的拆除展臺，然后再將展臺裝入到相應(yīng)的容器當(dāng)中，但是一定要注意安全問題，不僅要保證現(xiàn)場拆除展臺工人的安全還需要確保展覽場地內(nèi)的設(shè)備的安全，如果一旦在撤場的時候，將場地內(nèi)的設(shè)施損壞之后，也需要進行賠償。

2、注意退場時間

由于在撤場的時候，主辦方都會給展覽公司留有一定的撤場時間，只要在撤場時間之內(nèi)完成撤場工作就可以了，如果一旦出現(xiàn)撤場超時的情況，就需要與主辦方進行詳細的溝通，辦理相關(guān)的超時手續(xù)。對于有的展覽場地來說，如果一旦超時還需要交納相應(yīng)的超時費用，這對于展覽公司來說是不適合的。

展會后續(xù)工作

1.低成本接觸合作客戶。

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。

2.工作量少質(zhì)量高。

在展銷會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會上接觸到一個合格的客戶后，平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項研究，客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3. 潛在客戶。

展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4.競爭力優(yōu)勢。

展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。

5.節(jié)省時間。

在三天的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

6.融洽客戶關(guān)系。

客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題，展覽會是強煞費苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。

7.手把手教客戶試用產(chǎn)品。

銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。

8.競爭分析。

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

9.媒體關(guān)注。

大多數(shù)展會(尤其大型展會)通常都吸引媒體的關(guān)注，利用媒體進行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作，所以參加展會也是公司贏得媒體關(guān)注的重要渠道。

10.產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查。

展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進行調(diào)配查，了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。

展會后期工作總結(jié)

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會后期工作包括什么

展會落幕后，參展企業(yè)通過參展獲得收益，包括訂單，貿(mào)易合作等，參展企業(yè)在展會結(jié)束后，就要全力以赴投入后期準(zhǔn)備工作。

展會前期工作

你好，這樣回答你的問題，要搭建展會，前期需要籌備大約2~3個月的時間，因為要跟展商一起商量展會的設(shè)計、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會一般是在3天前去搭建展會，開展的時間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個時間進行準(zhǔn)備就可以了。