展會撤展的注意事項

書畫比賽策劃時，必須注意的是：

1、必須落實比賽經(jīng)費，只有保證了經(jīng)費，才能保證活動的順利進行。

2、要確定活動主題，確定了主題，就確定了征稿的內(nèi)容范圍。

3、有工作人員負責，比如征稿、收稿登記、裝裱、評獎、布展、展出、發(fā)獎、撤展等工作得有人去做。

4、確定展出日期、展出地點，開幕式等。

展會撤展管理的準備工作是在展會閉幕后進行的

就是擺會展的結(jié)束了，東西要拉走就要用到的車輛

展會撤展的注意事項是什么

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務(wù)商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善 承擔會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務(wù)方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

布展撤展流程

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為： 　　

1、發(fā)邀請函（展會資料） 　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況， 參展費用，展位配置，參展細則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等； 　　

2、預定并選擇展位 　　

3、交展位預定金 　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預定書。

　　

4、交展位費余款 　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認書及參展商手冊（或為參展指南、參展細則）； 　　

5、展商報到及展出 　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。

展會撤展的注意事項有哪些

參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴格。不過只要做到以下幾點基本也是可以的了。

1、嚴格按展會設(shè)計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。

5、參展人員：

儀表：展會期間需著正裝，鞋應注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。

姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。

6、善于收集信息

為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗

如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據(jù)需要適當高速貿(mào)易計劃和安排。

8、同行之間善于溝通

當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位

9、撤展

撤展時應嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。

撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。

國外參展商需要特別注意細節(jié)和做事嚴謹。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。

參展商撤展

展會時間安排一般是早上9點到下午5點，展會最后一天時間會提前半小時閉館，不過根據(jù)我以前參加展會的經(jīng)驗，很多參展商在展會最后一天，一般在中午吃過午飯后，就開始撤展了。亞洲展會信息網(wǎng)有提供展會活動、展會時間、展會地點等信息。

展會撤展的注意事項包括

先找到主辦單位，確定展位位置大小，簽訂合同，市場調(diào)研，展會策劃，執(zhí)行展會策劃，前期準備工作，參加展會，最后就是撤展?；玖鞒叹褪沁@樣的，希望能給后來者捎去幫助。

展覽會撤展工作主要包括

臨沂河東會展根據(jù)四季變化而定一般舉行時間為3天。周五周六，周日。一般是周日下午17點撤展。

展會注意什么問題

第一步。注冊農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體，一般是注冊農(nóng)業(yè)公司，農(nóng)業(yè)合作社等，我看你應該是有合作社了。萊垍頭條

第二步。要有自己的產(chǎn)品，我自己本人是做我們自己家合作社的五常大米的，屬于糧食加工品，需要sc市場準入的?，F(xiàn)在北京上海的農(nóng)展會都要相關(guān)手續(xù)和檢測，一般要求較高，也建議你們準備齊全。流通許可，檢測報告都要準備才能參展。垍頭條萊

第三步。找你想?yún)⒓拥恼箷恼褂[商聯(lián)系，繳費辦手續(xù)就可以了。你可以注意你想去的展會，網(wǎng)上很好查，你想去的城市的主要展覽館網(wǎng)上也都有網(wǎng)站，聯(lián)系下他們不懂的也都懂了。萊垍頭條

第四步。布展，繳納完費用就可以布展了。展會作用還是不錯的。新產(chǎn)品上市獲得市場認可，這是非常不錯的選擇萊垍頭條