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展會住宿如何安排表(會展日程安排表)

發(fā)布于:2022-10-21 15:11 點擊數(shù): 162

會展日程安排表

2021“一帶一路”藝術上海國際博覽會一、舉辦時間是2021年10月22日—10月25日,在上海世博展覽館1號館舉辦。

主辦方:上海東浩蘭生文化傳播有限公司、上海東浩會展經(jīng)營有限公司

日程安排:

10.22(周五)預展酒會

10.23(周六)公眾開放日

10.24(周日)公眾開放日

10.25(周一)公眾開放日

展會日程安排及進度表

展覽會日程安排:2021年3月30日-4月1日

1、2021年3月28-29日參展商入館布展 (標準展位布展一天)

2、2021年3月30-4月1日客商入館洽談、訂貨;

3、2021年4月1日下午15:00撤展

展出范圍:

家具展區(qū)(家具):民用家具、軟體家具、酒店定制家具、休閑家具等;

定制展區(qū):全屋定制、整體衣柜、書柜、櫥柜、木門等;

機械展區(qū):木工機械、軟體機械、噴漆及干燥設備、機械配件等;

材料展區(qū):板材、木材、油漆、涂料、粘合劑、清潔劑、拉手、家具輔料等。

展會時間進度安排表

時間:2021年7月8-10日

地點:廣州琶洲國際采購中心

主辦單位

義烏米恩斯展覽服務有限公司

廣州斯洛伽特展覽策劃有限公司

※ 展會介紹

經(jīng)過多年發(fā)展,我國建筑新材料行業(yè)已形成一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)體系。同時,受益于多年來房地產(chǎn)市場蓬勃興盛,建筑新材料產(chǎn)銷量持續(xù)穩(wěn)定攀升,得以長足進步發(fā)展。隨著我國城鎮(zhèn)化進程不斷深入,建筑新材料市場需求有望得以持續(xù)釋放,未來前景可期。2021年7月8—10日第11屆廣州遮陽門窗展覽會暨廣州國際建筑新材料展將在廣州琶洲國際采購中心隆重召開,共享國際化大平臺,共拓建筑新材料大市場,讓我們攜手同行,共創(chuàng)商機!

展會活動日程表

答:根據(jù)天津市新冠疫情防控工作指揮部指示精神,2021年碧海秋季釣具展將延期舉辦。原本展會時間是10月28日至10月30日

2021年第18屆武漢漁具及戶外用品展覽會,舉辦時間:10月2日-10月4日

2021冬季蘇州上花漁具展舉辦時間:2021年12月3日-12月5日

展會的日程安排

上海會展中心于2025月6日—5月8日舉行2021年CME中國機床展。

會展日程安排表怎么做

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié),下面提供會議流程:

1、策劃 我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí),我們過去的成功經(jīng)驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢 在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察 在雙方進一步取得互信后,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協(xié)議。

5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。

6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據(jù),嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

參展日程安排

2020年11月20日-22日

重慶國際博覽中心萊垍頭條

2020西部建筑裝飾業(yè)大會萊垍頭條

2000+菁英會萊垍頭條

30000+家具家居裝飾核心商家頭條萊垍

12萬平方米,秋冬中國:家具家居裝飾鼎極盛會垍頭條萊

鼎:四平八穩(wěn),腳踏實地的盛會,靠譜的伙伴萊垍頭條

極:積極向上,不斷前進的力量,和行業(yè)共成長萊垍頭條

鼎極與頂級諧音,希望打造一個頂級盛會條萊垍頭

展會日程:條萊垍頭

2020年11月18日-19日 布展萊垍頭條

2020年11月20日-22日 開展萊垍頭條

會展日程安排表圖片

BilibiliWorld 2021(以下簡稱BW)將于 2021年7月9日至7月11日,在上海國家會展中心開啟。在本屆BW中,bilibili游戲主題樂園將在現(xiàn)實中打造“副本”玩法,以“造夢奇遇”為主題在4.1H館與大家見面,屆時為廣大玩家?guī)沓两降挠^展體驗。

展會活動日期安排表

一、2021年上海國際福利禮品及健康食品展覽會

時間:2021/3/4至2021/3/6

地點:上海新國際博覽中心會展號.

二、2021第二十二屆中國糖果零食展暨全球高端食品展

時間:2021/3/4至2021/3/6

地點:深圳國際會展中心會展號

三、2021亞洲乳業(yè)博覽會

時間:2021/3/4至2021/3/6

地點:中國進出口商品交易會展館會展號.

四、2021亞洲冰淇淋展覽會

時間:2021/3/4至2021/3/6

地點:中國進出口商品交易會展館會展號.

五、2021義烏糖酒商品交易會

時間:2021/3/4至2021/3/6

地點:義烏國際博覽中心會展號

六、2021上海國際健康食品及地方特產(chǎn)展覽會

時間:2021/3/10至2021/3/12

地點:上海新國際博覽中心會展號

七、2021上海國際地方特產(chǎn)及健康食品博覽會

時間:2021/3/11至2021/3/13

地點:上海新國際博覽中心

展會行程安排表

清單1:參展前--國內(nèi) --聯(lián)絡外經(jīng)貿(mào)機構 1、咨詢并了解當?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展? 3、機構能為這次參展提供哪些服務,官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰? --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12-18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售?規(guī)模多大?預估在展會后的一年中銷售額可提高多少? b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結算的國內(nèi)或參展國銀行,準備資金轉(zhuǎn)帳,L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標客戶群準備英文,阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊,聯(lián)系貨運代理。 --清單2:參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理(指雇傭的當?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置,熟悉貨運代理辦公室,

海關辦公室,重要的展會辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場,洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場,打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束后的返運事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風狀況;布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要,可以在展臺布置一些裝飾,如花,海報,圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品:如筆,

記事本

,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會面,簡要的介紹所有展品的情況,布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺服務,后勤及聯(lián)絡,宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位(一般展會9:00開始,那么你最好8:00到達)。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調(diào)展品和展會的一些重點注意事項,安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家,代理/分銷商,老的客戶共進午餐(或和他們約好共進午餐的時間),同他們交流一下關于產(chǎn)品,市場的信息。一天展會結束后,和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會上四處走走,了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4:文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺吃午餐,隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當,記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結束前就離開。 4、報價,交期的談判 --清單5:會展的最后一天 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺承包商,翻譯,海關,貨運代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內(nèi);不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上;將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會后的工作 1、將這次會展的結果,銷售額,經(jīng)驗教訓,客戶接觸情況等向公司做個完整的報告, 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話,立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置,如果這次會展的當?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。

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