展會迎接方案策劃

2021中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)博覽會

開展時間：2021-10-22周五

結(jié)束時間：2021-10-24周日

舉辦城市：北京舉辦城市：朝陽區(qū)展館，全國農(nóng)業(yè)展覽館所屬行業(yè)農(nóng)、林、牧、漁

主辦單位：全國農(nóng)業(yè)展覽館 中國農(nóng)業(yè)展覽協(xié)會

承辦單位：北京農(nóng)展國際傳媒有限公司

面積：20000平米

展會介紹

為響應(yīng)國家鄉(xiāng)村振興發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展，回顧和總結(jié)我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)發(fā)展歷程和成就，交流農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會化服務(wù)創(chuàng)新經(jīng)驗，宣傳推介先進(jìn)典型案例，積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會化服務(wù)轉(zhuǎn)型升級，在2019年11月中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會期間，農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)村合作經(jīng)濟指導(dǎo)司、全國農(nóng)業(yè)展覽館和中國農(nóng)業(yè)展覽協(xié)會共同舉辦了“中國農(nóng)業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展論壇”，并定于2021年5月18-20日在北京全國農(nóng)業(yè)展覽館舉辦中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)博覽會（以下簡稱“農(nóng)服會”）。

同期活動

（一） 舉辦中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)發(fā)展論壇及數(shù)十場專業(yè)化分論壇

（二） 發(fā)布《中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)新技術(shù)新產(chǎn)品新模式名錄》

（三） 組織全國農(nóng)業(yè)農(nóng)村服務(wù)業(yè)技能大賽等

展品范圍

1、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性服務(wù)

農(nóng)資供應(yīng)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、農(nóng)業(yè)市場信息、農(nóng)業(yè)廢棄資源利用、農(nóng)機作業(yè)及維修、農(nóng)產(chǎn)品初加工、防災(zāi)減災(zāi)等；

2、農(nóng)產(chǎn)品加工服務(wù)

糧食加工、食料加工、榨油、釀造、制糖、制茶、烤煙、纖維加工及果品、蔬菜、畜產(chǎn)品、水產(chǎn)品等加工；

3、農(nóng)產(chǎn)品流通服務(wù)

分揀包裝、儲運、冷鏈庫存等物流服務(wù)；農(nóng)產(chǎn)品傳統(tǒng)營銷服務(wù)；農(nóng)產(chǎn)品電商、直播帶貨等新型營銷服務(wù)等；

4、數(shù)字鄉(xiāng)村建設(shè)服務(wù)

鄉(xiāng)村網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、信息終端和服務(wù)供給、智能感知、智能分析、智能控制、大數(shù)據(jù)為核心的市場監(jiān)測體系、

質(zhì)量監(jiān)測體系、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、農(nóng)業(yè)自動駕駛技術(shù)、機器學(xué)習(xí)、地理信息系統(tǒng)等；

5、農(nóng)村金融服務(wù)

存款、貸款、結(jié)算、保險、期貨、證券等服務(wù)；

6、農(nóng)村人居環(huán)境治理

農(nóng)村生活垃圾治理、農(nóng)村生活污水處理、廁所糞污治理、農(nóng)村村容村貌提升：村 組道路、公共環(huán)境整治、村落民居修繕、綠化覆蓋；

7、農(nóng)業(yè)科研教育培訓(xùn)服務(wù)

涉農(nóng)科研及教育培訓(xùn)， 如中高等教育培訓(xùn)、新型農(nóng)民科技培訓(xùn)、技術(shù)推廣培訓(xùn)等；

8、規(guī)劃設(shè)計服務(wù)

戰(zhàn)略咨詢：鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、品牌發(fā)展戰(zhàn)略等；區(qū)域規(guī)劃：國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園、縣域農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃等；園區(qū)設(shè)計：農(nóng)業(yè)設(shè) 施景觀設(shè)計、旅游休閑農(nóng)業(yè)園區(qū)規(guī)劃設(shè)計等；

9、土壤修復(fù)

土壤修復(fù)技術(shù)與裝備、土壤檢測分析、土壤修復(fù)監(jiān)測、服務(wù)土壤修復(fù)功能材料、土壤修復(fù)治理與修復(fù)工程設(shè)計；

10、綜合賦能

行業(yè)商協(xié)會／學(xué)會、農(nóng)業(yè)聯(lián)盟、媒體等。

特色展區(qū)：

典型案例展示區(qū)：展示近兩年內(nèi)全國農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)典型案例、全國農(nóng)民合作社典型案例、全國鄉(xiāng)村治理典型案例等；

倉儲保鮮冷鏈設(shè)施展示區(qū)：展示服務(wù)于農(nóng)產(chǎn)品倉儲保鮮 冷鏈設(shè)施建設(shè)的優(yōu)質(zhì)企業(yè)，主要展示對農(nóng)產(chǎn)品倉儲冷鏈建設(shè)

有資金補助的16個省份的企業(yè)；

數(shù)字農(nóng)業(yè)展示區(qū)：智慧農(nóng)業(yè)解決方案、農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等最新前沿技術(shù)。

展會方案策劃書

　　步驟詳解：　　

1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算　　在實際操作中，會展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會展宣傳推廣的總預(yù)算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入?！　?/p>

2、確定會展宣傳目標(biāo)　　確定會展宣傳對象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商?！　?/p>

3、會展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料　　隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。　　

4、會展策劃宣傳需要推廣的信息　　宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。　　

5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道　　為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。　　

6、及時評估宣傳推廣的效果。

展會迎接方案策劃怎么寫

寫歡迎詞五大要素：

1、看對象說話

歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領(lǐng)導(dǎo)、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達(dá)不同的情誼。

2、看場合說話

歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。

3、熱情而不失分寸

歡迎應(yīng)出于真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。

4、關(guān)于稱呼

由于是用于對賓客交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切。

5、關(guān)于正文

歡迎詞的正文，語言要樸實、熱情、簡潔、平易，語氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應(yīng)力求格調(diào)高雅。回顧以往的敘述要簡潔，議論不要過多，力求精當(dāng)；對主賓的贊頌和評價要熱情而中肯，不要過分?？梢杂羞m當(dāng)?shù)穆?lián)想與發(fā)揮。整個篇幅不宜過長。

如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時，寫作歡迎詞當(dāng)堅持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當(dāng)采用委婉語、模糊語句，盡力營造友好和諧的氣氛。

以參觀水泥廠為例，歡迎詞如下：

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)/來賓：

大家好!

首先歡迎您來武安市新峰水泥生態(tài)工業(yè)園參觀考察，下面我就我工業(yè)的總體規(guī)劃及目前的開發(fā)建設(shè)情況給各位領(lǐng)導(dǎo)、專家作一個簡單的介紹，敬請您提出寶貴意見!

武安市新峰水泥有限責(zé)任公司創(chuàng)建于2001年，是一家以生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)低堿新惠牌”水泥熟料和新惠牌“研玉牌”綠色高性能生態(tài)水泥為主的大型水泥企業(yè)，是晉冀魯豫交界地區(qū)最大的水泥和熟料生產(chǎn)基地，通過了IS09001國際質(zhì)量體系認(rèn)證。

為加強節(jié)能減排，提高管理水平，新峰公司歷時近三年，開發(fā)了全國第一家全數(shù)字化水泥仿真管理系統(tǒng)。通過仿真系統(tǒng)、控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)分析技術(shù)、先進(jìn)診斷優(yōu)化實現(xiàn)水泥廠的經(jīng)濟運行、安全運行，并減少算法為手段,環(huán)境排放。

“留青山綠水,建新峰循環(huán)經(jīng)濟生態(tài)工業(yè)園區(qū)”是我們的目標(biāo);“想得更遠(yuǎn)，做得更好是我們的追求; 我們的角色定位是為您提供“盡善盡美的服務(wù)”;我們渴望您選擇這里作為您騰飛的基石。我們相信，有各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,有您的幫助與參與，不久的將來，嶄新的現(xiàn)代化工業(yè)生態(tài)園區(qū)，將展現(xiàn)在美麗的武安青龍山腳下。

謝謝大家！

展會活動方案策劃

首先要注意展覽展會活動策劃方案的可執(zhí)行性，不要一味追求絢麗新穎，而大大提高了執(zhí)行難度，其次要注意策劃方案的計劃性，要附帶有具體的實施計劃和人員分工安排，可大大提升策劃方案的落地效率

展會迎接方案策劃書

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會接待方案

1。制定一份參展產(chǎn)品簡介，最好對產(chǎn)品進(jìn)行圖文并茂的簡述

2.發(fā)放邀請函給客戶

3.展會當(dāng)天，最好有車輛接送、中午有午宴，提前準(zhǔn)備午宴過程中的議題

4.電話通知客戶展會的概況，并誠摯邀請客戶參加，告知客戶屆時將有xx業(yè)內(nèi)權(quán)威人士到場，并且有xx專題的高峰論壇

5.郵件的撰寫，主要要表達(dá)誠摯的邀請之意，并簡要介紹展會的盛大概況。tips,記得附上邀請函（因為公司的人員在上班時間外出、出差，必須要辦理出差或請假手續(xù)，此邀請函可以幫助客戶順利到達(dá)展會現(xiàn)場），郵件中最好寫明接待人員姓名及聯(lián)系方式。

參展的話主要從資料下手，搜集同類展會的會刊，媒體的雜志。因為這些客戶都是熟悉會展了的，你所做的就是找到負(fù)責(zé)人，把展會信息傳遞給他，然后客戶經(jīng)過了解后，才會選擇是不是參加你的展會。

通過溝通，客戶或許才會對你的展會或產(chǎn)品感興趣

會展迎接禮儀方案

1.

安排有序,每個工作人員在活動過程中承擔(dān)什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現(xiàn)手忙腳亂,不知所措的現(xiàn)象。

2.

行為規(guī)范。所有參加禮儀接待服務(wù)的工作人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)行為規(guī)范來引導(dǎo)和服務(wù)客人,統(tǒng)一的服飾、統(tǒng)一的禮貌用語、統(tǒng)一的行走站立姿勢...

3.

態(tài)度真誠?？扇说奈⑿?親切的問候,細(xì)聲的叮嚀,耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質(zhì)...

4.

富有個性。根據(jù)展會活動的.形式和內(nèi)容,禮儀接待服務(wù)的形式也可以設(shè)計得富有個性

展會參展方案策劃

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進(jìn)行展會項目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預(yù)算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

國際展會迎接方案

迎展是迎接展覽的意思。

迎接，漢語詞匯，走向前接待；比喻作好準(zhǔn)備，等候某一情況的發(fā)生或時節(jié)的到來。

展覽，著作權(quán)法術(shù)語，指公開陳列美術(shù)作品、攝影作品的原件或者復(fù)制件。展覽會既是信息，通訊和娛樂的綜合，也是唯一的在面對面溝通中充分挖掘五官感覺的營銷媒介。