展會布置材料價格標準

會展費通常包括一下內(nèi)容：

1、交通費，即前往會展地及展會期間的交通費；

2、會展場地費，即場地租金、設施租金、場地布置費用，其他與場地有關的費用（廣告費及印刷費、運輸倉儲費、媒介費、公共關系費）；

3、住宿費用：會展期間，參會人員的食宿費

4、其他雜費

展覽會的價格方案

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析，寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風險分析等，在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進行系統(tǒng)的總結，并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是會展營銷策劃方案的基礎，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結合宣傳推廣階段的不同目標，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標；另一方面要全面、系統(tǒng)地進行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求，實施定制服務；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學的績效評估措施，來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務，將達到怎樣的效果等，都應該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關活動等，這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展營銷策劃方案中加入展會相關活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴展展會的展示功能，強化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會價格和展會初步預算

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進程；

4、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結評價展會活動，并做成陳述。

展會布置費用

不同的會展公司，根據(jù)會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預算大類：

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢？

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

展會設計價格

展會設計搭建裝修的合理費用常規(guī)大概是一個平方1300元左右，包含：設計費、材料費、施工費、場地費、水電費、管理費等。

展會展位價格參考

有展位的費用+展位搭建的費用（標準攤位不做特裝，不需要另外收費的），要是國外展會的話，還有人員的費用，人員費用一般包括吃住行、機票、住宿、當?shù)氐挠密?，歐美國家需要面簽的一般還需要有個簽證費！有部分展會，組委會需要向企業(yè)收取會刊登錄費用！

大部門會展公司還會跟企業(yè)收一個報名組織費，這個純屬會展公司自得的一部分費用！

還要考慮含有基本裝修，（包括環(huán)保費、AUMA費）、電費（展臺基本照明用電）、清潔費（開展前）、垃圾清運費、現(xiàn)場服務費、現(xiàn)場法律咨詢費等

展會標準展位價格

展會標準攤位一般為9平米或9平米的倍數(shù)，但是有的展會會有7.5平、10.8平。

展會布置材料價格標準是多少

1.租用展覽場地的費用。

2.廣告宣傳費.包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等等。

3.展品的運費、保險費、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費用。

4.展臺的設計和建造費用.包括展臺設計或再設計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業(yè)公司或專業(yè)人員的費用等等。

5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費用。

6.公共關系活動的費用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會的費用;招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對于一般的潛在客戶或目標觀眾開展聯(lián)誼活動的費用,如贈送展覽會入場券、戲票,邀請參加文娛活動等等;在展覽會期間舉行產(chǎn)品技術研討會的費用;聘請和培訓展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費用等等。

7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。

8.應付偶發(fā)事件的處理費用和其它雜支費用。

展會布置材料價格標準表

通常，參展相關費用包括：

▲基本費用 （展臺租金，能源供應，參展證件，停車許可證等）；

▲展臺設計費用 （創(chuàng)意建議書，規(guī)劃，刻字，展具，圖片，幻燈片，標識，裝修和裝飾，聲像支持的展示等）；

▲展臺設備的費用（家具，地毯，燈光，廚房設備攝像機，投影儀等）；

▲展臺服務費用 （參觀者招待， 裝置， 招待， 口譯， 輔助員工等）；

溝通材料價格 （邀請函， 贈送品，廣告資料，產(chǎn)品目錄，廣告費， 郵費，新聞夾，翻譯， 觀眾的入場券，電話，傳真，互聯(lián)網(wǎng)等）；

▲運輸、物流和垃圾處理費用（儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等）；

▲參展員工旅行、住宿和款待費；

▲其他費用（咨詢，展會市場調(diào)查，跟進，培訓等）。