展會(huì)驗(yàn)收重點(diǎn)(展會(huì)驗(yàn)收重點(diǎn)有哪些)
展會(huì)驗(yàn)收重點(diǎn)
(1)展會(huì)結(jié)束前,請(qǐng)至總服務(wù)臺(tái)登記辦理物品出門證,經(jīng)參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字同意后方可帶出展館。
(2)展會(huì)結(jié)束后先把自己展位的貴重和小型展品撤走。
(3)最后撤走大型展臺(tái)。
(4)撤展完畢后,當(dāng)日請(qǐng)展覽會(huì)組委會(huì)驗(yàn)收后,辦理施工押金退還手續(xù)。
展會(huì)驗(yàn)收重點(diǎn)有哪些
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是怎么搭建的呢?
1.需辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù),配好安全措施。
2.鋪設(shè)地毯(或地臺(tái)),上面蓋一層保護(hù)膜。
3.主體框架建造,搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。
4.搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。
5.搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。
6.木工安裝工程有:主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺(tái)、吊頂、儲(chǔ)藏間制作等。
7.木工安裝工程的驗(yàn)收。
8.油漆裝飾工程有:刷乳膠漆、批膩?zhàn)?、刷木器漆等?/p>
9.油漆裝飾工程的驗(yàn)收。
10.展示安裝工程,展示道具,家具定制;
11.展示安裝工程的驗(yàn)收。
12.燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試,所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。
13.最后竣工驗(yàn)收,由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與,全面驗(yàn)收合格后,在出廠質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。
14.展位清場(chǎng),拉出隔離帶。
負(fù)責(zé)的展會(huì)搭建
展會(huì)期間,從搭建布展到開展期間,關(guān)于安全問題主要涉及到以下幾種安全責(zé)任險(xiǎn):人員損失風(fēng)險(xiǎn)、物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任險(xiǎn)。
1.物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn):包括各種財(cái)產(chǎn)和物資從運(yùn)輸、安裝、參展、拆除、再運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)過程中,由于自然災(zāi)害或意外事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失;
2.財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn):包括財(cái)產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質(zhì)損失,或會(huì)展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災(zāi)難性事件,導(dǎo)致會(huì)展推遲或取消,給組織者或參展者造成的損失;
3.法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):包括會(huì)展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失,造成其他方的財(cái)產(chǎn)損失或人身傷亡,根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)的賠償責(zé)任;
4.人員損失風(fēng)險(xiǎn):包括組織者、參展方的員工或臨時(shí)雇傭人員,在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風(fēng)險(xiǎn)不在此列)。
展會(huì)搭建施工的相關(guān)規(guī)則:
1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。
2、所有展覽搭建物不能封頂,與天花的距離不少于50CM,與墻的距離不少于60CM。
3、不得使用燃或易燃材料進(jìn)行搭建和裝修,不得將消防器材挪作它用,搭建物及展品不得阻擋消防栓,不得占用消防通道。
4、展場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)生火,如需動(dòng)火作業(yè)(明火、電焊、氣焊),必須通過承辦單位事前向保安部申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取動(dòng)火證并做好現(xiàn)場(chǎng)防范工作,方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者,予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、參展單位聘請(qǐng)私人承建商對(duì)展位進(jìn)行特裝工程,須向展館方支付展場(chǎng)施工管理費(fèi)。
6、展會(huì)搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。
綜上所述,對(duì)于自己負(fù)責(zé)的展會(huì)搭建,除了要設(shè)定出具體的布局,還要注意一些搭建時(shí)候會(huì)出現(xiàn)的問題,更要計(jì)算會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的損失。
參展商展前的工作重點(diǎn)
一、聯(lián)系客戶階段
獲取搭建方信息逐個(gè)審查,取得客戶參加展會(huì)相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)樣稿的具體交付日期。
接待一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的操作流程
二、設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)搭建方進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向搭建方要說明設(shè)計(jì)初稿的要求(展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司的具體介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參加展會(huì)的產(chǎn)品的具體名稱規(guī)格和數(shù)量等、參展產(chǎn)品的具體用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算)。
接待一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的操作流程
三、確定方案
搭建方完成了初稿后,召開會(huì)議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)最終方案,對(duì)不合理的地方再與搭建方協(xié)商溝通調(diào)整(明確:展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、
展館驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
展廳的驗(yàn)收活動(dòng)經(jīng)過我們大家的共同努力,到此圓滿結(jié)束,感謝大家能夠參加本次的展廳驗(yàn)收,下載給我領(lǐng)導(dǎo)表示感謝,我們這個(gè)展廳能夠順利驗(yàn)收,大家都是付出了很大努力,這對(duì)我們做好后續(xù)展廳的工作是很大幫助,我們展廳一定會(huì)在今后的工作中有更好的成績(jī)
參展商展后評(píng)估
參展商就是帶著自己的商品參加由政府或行業(yè)舉辦的交易會(huì)的單位。象廣交會(huì),舉辦方是國(guó)家商務(wù)部,由廣洲市政府經(jīng)辦,展會(huì)舉辦方會(huì)向全國(guó)所有行業(yè)和單位發(fā)出邀請(qǐng)函,并規(guī)劃展位,參展商會(huì)提前入場(chǎng)布置展位,參展商同時(shí)向舉辦方提供參展商品詳細(xì)目錄及與會(huì)人員證件。舉辦方也會(huì)通過多種方式誠(chéng)邀各國(guó)客戶參會(huì)洽談生意。
展會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
一般是根據(jù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)劃分的區(qū)域,有大有小。標(biāo)準(zhǔn)尺寸是9平方也就是3m×3m。展廳設(shè)計(jì)是展示設(shè)計(jì)的一種,展示的定義是以綜合物、人、場(chǎng)等要素最佳空間關(guān)系為手段,以傳達(dá)特定信息為目的的展覽、演示活動(dòng)。
展覽設(shè)計(jì)是指所有展覽和陳列的視覺藝術(shù),包括商場(chǎng),酒店,超市等商業(yè)銷售空間和服務(wù)空間的室內(nèi)外環(huán)境規(guī)劃,美化設(shè)計(jì)工作
展覽驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要實(shí)事求是,根據(jù)驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定,將不符合的項(xiàng)目逐條列出,如果是有關(guān)鍵項(xiàng)不合格,要將關(guān)鍵項(xiàng)不合格的問題描述清楚,一般項(xiàng)不合格的問題也要簡(jiǎn)述清楚。
最后驗(yàn)收結(jié)論是,依據(jù)驗(yàn)收規(guī)定,該單位符合驗(yàn)收規(guī)定,或該單位不符合驗(yàn)收規(guī)定。