參加展會需要了解的信息

國內(nèi)的展會信息網(wǎng)上也有，現(xiàn)在渠道也很多的，現(xiàn)在人用手機(jī)的多，微信里有展覽會信息網(wǎng)的一個小程序。你平時找展會也可以手機(jī)搜索看一下還方便

展會需要收集哪些信息

展會的基本信息有以下幾點(diǎn)。（1）有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

（3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。

（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家（尤其是發(fā)達(dá)國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

參加展會需要了解的信息英語

展覽會基本翻譯exhibition;expo網(wǎng)絡(luò)釋義展覽會:exhibition|exposition|EXPO

參加展會的準(zhǔn)備

先找到主辦單位，確定展位位置大小，簽訂合同，市場調(diào)研，展會策劃，執(zhí)行展會策劃，前期準(zhǔn)備工作，參加展會，最后就是撤展。基本流程就是這樣的，希望能給后來者捎去幫助。

展會的基本信息有哪些

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊與主承辦單位團(tuán)隊溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

參加展會需要了解的信息有哪些

公司的相關(guān)知識 所有參展人員都需了解一些有關(guān)公司歷史、目標(biāo)、組織、政策和程序的信息，了解公司的歷史和當(dāng)前的使命非常重要。

怎么了解展會信息

1、營造氛圍—展前的新聞報道報道展會動態(tài)信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關(guān)重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次會展的大致進(jìn)展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

2、提供有關(guān)展會的全方位服務(wù)信息，越全面越好通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展。于是，新聞媒體及時地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個大型會展之后非常希望得到的信息。

3、預(yù)告展會的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個有亮點(diǎn)的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報道的同時，報道會展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。

4、開設(shè)展會專題亞洲展會網(wǎng)的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會進(jìn)行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報道做成一個頁面進(jìn)行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷?，在以后的展會開幕的時候能夠真正融入其中。

5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道展會一旦開幕，關(guān)于這個會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

展會的必要信息

一般而言，展會邀請短信格式：【簽名】+內(nèi)容

1、短信簽名

短信簽名就是企業(yè)的堅持，沒錯，就是寫清楚哪家公司邀請的。

2、稱謂

短信中要注重對面試者的尊重，這樣可以給他們留下好的影響。比如尊敬的xx先生/女士、尊敬的xx.

3、介紹自己

說明自己是xx公司的負(fù)責(zé)人，或者是xx活動的負(fù)責(zé)人，這樣給邀請客戶一種可信賴的感覺。

4、活動

短信內(nèi)容中要寫清楚活動內(nèi)容，如果還有些特別需要說明一下，避免浪費(fèi)彼此的時間。

5、時間地點(diǎn)

對于邀請客戶來參加活動的時間、地點(diǎn)還是有必要寫清楚的，這里需要詳細(xì)的說明，當(dāng)然詳細(xì)的聯(lián)系方式、交通路線等也是必須的。

展會邀請短信內(nèi)容模板：【xx企業(yè)】尊敬的xx,我是xx企業(yè)的負(fù)責(zé)人，由于你是我們的會員客戶，現(xiàn)特邀請參加于xx月xx10:30的xx活動，熱情希望你的到來！活動地址：xx,聯(lián)系電話xx!收到請回復(fù)，謝謝！

參展需要了解什么

作為銷售人員肯定是要去參展會，因?yàn)楝F(xiàn)在的展銷會都是產(chǎn)品相當(dāng)全面的，里面有不同公司的產(chǎn)品信息和每家公司的公司介紹，參加這樣的展銷活動才能更好地了解形形色色各種各樣的公司與產(chǎn)品，只有這樣深入的了解才能更好做好銷售！

展會參展須知

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報價表 　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計算器電池備足 　　照相機(jī)充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶 　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計 　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。