展會展臺布置方案(會展展臺設計搭建)
會展展臺設計搭建
展臺搭建主要分為兩個部分:設計和搭建。在展臺設計過程中,要注意設計理念和實用性相結合,切勿一味追求美感而忽略了展臺的實用價值。
在展臺搭建之前,首先要把握參展企業(yè)的市場定位、產(chǎn)品定位、企業(yè)風格,要設計出與參展商預期接近的展臺設計草圖。
比如如果是嬰幼兒產(chǎn)品參展商,可以暖色調、活潑為主;如果是高科技產(chǎn)品,則要突出專業(yè)性、高端性。
會展展設計展臺
展廳設計尺寸要根據(jù)場地以及展示內容來定,一般小點得展廳在100-500平,大點得會超過1000平,根據(jù)實際情況來,希望能幫到你
會展展臺設計搭建圖
2021上海國際設計展時間:2021年12月11日-14日(周六至周二 共4天)。展會地點:上海展覽中心(上海靜安區(qū)延安中路1000號)。
上海國際設計周由中國貿促會商業(yè)行業(yè)委員會主辦, 于2019年在上海市人民政府深化“設計之都”建設的 指導下誕生,是一個專注于建筑與室內設計、工業(yè)設計、時尚設計、數(shù)字設計、品牌設計五大領域的全球設計師平臺,為國內外客戶提供以設計為核心綜合解決方案。
會展展臺設計搭建圖片
展示設計以“展示具”為標的物的設計,更廣泛的說,是以“說明”、“展示具”、“燈光”為間接的標的物,來烘托出“展示物”這個主角的一種設計。
展示設計:畢加展覽
會展展位搭建
特裝展位設計制作搭建流程介紹:
項目接洽階段:獲取參展客戶信息上門拜訪客戶,?取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期;
設計階段:與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿之設計圖及工程報價;
簽約階段:同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同;
制作階段:根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù);
現(xiàn)場施工階段:現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收;
后續(xù)跟蹤服務:展會的后續(xù)總結報告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務案例。推薦平臺:會展城展臺搭建
會展展臺設計搭建承包商
清單1:參展前--國內 --聯(lián)絡外經(jīng)貿機構 1、咨詢并了解當?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展? 3、機構能為這次參展提供哪些服務,官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰? --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12-18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售?規(guī)模多大?預估在展會后的一年中銷售額可提高多少? b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行,準備資金轉帳,L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標客戶群準備英文,阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊,聯(lián)系貨運代理。 --清單2:參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理(指雇傭的當?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置,熟悉貨運代理辦公室,
海關辦公室,重要的展會辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場,洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場,打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束后的返運事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風狀況;布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要,可以在展臺布置一些裝飾,如花,海報,圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品:如筆,
記事本
,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會面,簡要的介紹所有展品的情況,布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺服務,后勤及聯(lián)絡,宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位(一般展會9:00開始,那么你最好8:00到達)。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項,安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家,代理/分銷商,老的客戶共進午餐(或和他們約好共進午餐的時間),同他們交流一下關于產(chǎn)品,市場的信息。一天展會結束后,和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會上四處走走,了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4:文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺吃午餐,隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當,記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結束前就離開。 4、報價,交期的談判 --清單5:會展的最后一天 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺承包商,翻譯,海關,貨運代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,
保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內;不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上;將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會后的工作 1、將這次會展的結果,銷售額,經(jīng)驗教訓,客戶接觸情況等向公司做個完整的報告, 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話,立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置,如果這次會展的當?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。
會展展臺設計搭建方案
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,展覽行業(yè)的迅速發(fā)展,我國有出口能力的廠家都積極地參加國內外的展覽以拓展業(yè)務。盡管中國產(chǎn)品一向以價優(yōu)物美著稱,但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面??沙嗽诋a(chǎn)品的設計和裝璜包裝上下工夫外,許多廠家忽略了參展時展位的設計搭建也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。萊垍頭條
走在一些著名展會里,雖不乏中國企業(yè)的推位,但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平,這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。萊垍頭條
據(jù)統(tǒng)計,在有幾百個甚至上千個展位的展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。萊垍頭條
這除了由于產(chǎn)品質量過硬、設計新穎外,別出心裁的展位設計和展位布置的確功不可設。國內廠家既然為參展付出了資金,想獲得更佳的效果,在展臺設計方面不妨可以效仿。萊垍頭條
現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類:一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。萊垍頭條
展臺新穎的設計總能造出令人賞心悅目的效果,讓參觀者駐足,又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較昂貴,又會因場地等因素不可多次使用。萊垍頭條
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會擁有器材的物權,而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造形,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高,不易攜帶。條萊垍頭
最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構,能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。萊垍頭條
這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,用于布置3×3㎡標攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動,十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上,可在結構允許范圍內改變形狀,也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。頭條萊垍
總的來說,參展企業(yè)在選擇展臺設計搭建上可以結合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司,然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標以及企業(yè)整體形象去選選擇一個適合企業(yè)的展位設計方案,在選設計方案時可綜合評估一下參與設計方案的公司整體實力,不可一味追求設計效果和價格優(yōu)惠。萊垍頭條
那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢?萊垍頭條
展臺設計跟室內設計像又不像,展臺設計需要考慮的因素比較多,從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進去的,除了設計展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。垍頭條萊
例如間隔6m需要一個支撐,而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度,在收集設計方案的時候通過這些細節(jié)問題可以看出這個展覽公司的設計師是否有專業(yè)的經(jīng)驗。萊垍頭條
然后是展臺搭建的問題,有些企業(yè)在選擇搭建公司時候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實施問題,造成這個問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠,無法對搭建公司進行考察,因此建議距離較遠的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例(包括效果圖和現(xiàn)場圖)供參考。萊垍頭條
其實國內一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步,而且并不比外國企業(yè)遜色,如海爾、科龍、春蘭等,在國際大展上,靠過硬的品質,極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設計,為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。條萊垍頭
因此,展臺設計方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,展商在選擇搭建公司的時候需要謹慎。不防可以了解一下我們弗克展示,相信我們除了可以給您一個滿意的設計方案之外,還能讓您體驗無微不至的服務。頭條萊垍
作為全國首家會展行業(yè)價值營銷服務商公司,對待細節(jié),我們是認真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的,每一次都用心為客戶做到極致的完美,用心對待每一位客戶。萊垍頭條
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