證據(jù)保全公證

可以

如何申請法院證據(jù)保全

(一)當事人申請證據(jù)保全應當具備下列條件：

1、保全的證據(jù)必須與案件有關聯(lián)，即該證據(jù)能夠作為證明雙方當事人之間民事關系發(fā)生、變更或消滅的根據(jù)。

2、證據(jù)可能滅失或以后難以取得。

3、著作權人和與著作權有關的權利人、商標權人及其利害關系人可以在訴前或者訴中提出書面申請。專利權人及其利害關系人可以在訴中提出書面申請。人民法院執(zhí)行訴前停止侵犯專利權行為的措施時，可以根據(jù)當事人的申請，同時進行證據(jù)保全。

4、保全證據(jù)可能導致被申請人財產(chǎn)損失的，人民法院可以責令申請人提供相應的擔保。

(二)當事人申請證據(jù)保全，應提交以下材料：

1、申請書。申請書應當載明：當事人及其基本情況;申請保全證據(jù)的具體內(nèi)容、范圍、所在地點;請求保全的證據(jù)能夠證明的對象;申請理由，包括證據(jù)可能滅失或者以后難以取得，且當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的具體說明。

2、證明當事人之間存在申請人主張的民事關系(如被申請人實施了侵權行為)的初步證據(jù)。

3、人民法院責令申請人提供相應的擔保的，申請人應當提供有效的擔保手續(xù)。

證據(jù)保全措施，不僅可以在起訴時或法院受理訴訟后、開庭審理前采取，而且也可以在起訴前采取。在前一種情況下，法院既可以根據(jù)申請人的申請采取，也可以在認為必要時，依職權主動采取。在后一種情況下，申請人既可以向有管轄權的法院提出，也可以向被保全證據(jù)所在地的公證機關提出。但此時，無論是法院，還是公證機關，都只能根據(jù)申請人的申請采取保全措施，不能依職權主動采取證據(jù)保全措施。

證據(jù)保全申請，如果是向法院提出的，應當提交書面申請狀，該申請狀應當載明：

(1)當事人及其基本情況;

(2)申請保全證據(jù)的具體內(nèi)容、范圍、所在地點;

(3)請求保全的證據(jù)能夠證明的對象;(4)申請的理由，包括證據(jù)可能滅失或者以后難以取得，且當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的具體說明。如果是向公證機關提出，應當提交公證申請表。

該公證申請表應當包括以下內(nèi)容：

(1)申請證據(jù)保全的目的和理由

(2)申請證據(jù)保全的種類、名稱地點和現(xiàn)存狀況;

(3)證據(jù)保全的方式;

(4)其他應當說明的內(nèi)容。

保全證據(jù)的范圍，應當限于申請人申請的范圍。申請人申請訴前保全證據(jù)可能涉及被申請人財產(chǎn)損失的，人民法院可以責令申請人提供相應的擔保。

法院收到申請后，如果認為符合采取證據(jù)保全措施條件的，應裁定采取證據(jù)保全措施，如果認為不符合條件的，應裁定駁回。申請人在人民法院采取保全證據(jù)的措施后15日內(nèi)不起訴的，人民法院應當解除裁定采取的措施。

證據(jù)保全公證管轄規(guī)定

有的?？梢詤⒖础睹袷略V訟法》第八十一條　在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，當事人可以在訴訟過程中向人民法院申請保全證據(jù)，人民法院也可以主動采取保全措施。因情況緊急，在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，利害關系人可以在提起訴訟或者申請仲裁前向證據(jù)所在地、被申請人住所地或者對案件有管轄權的人民法院申請保全證據(jù)。第一百零一條　利害關系人因情況緊急，不立即申請保全將會使其合法權益受到難以彌補的損害的，可以在提起訴訟或者申請仲裁前向被保全財產(chǎn)所在地、被申請人住所地或者對案件有管轄權的人民法院申請采取保全措施。申請人應當提供擔保，不提供擔保的，裁定駁回申請。

證據(jù)保全公證收費標準

、證明法律行為

(一)證明合同、協(xié)議

1、證明經(jīng)濟合同

(1)證明土地使用權出讓、轉讓，房屋轉讓、買賣及股權轉讓，按下列標準收?。?/p>

標的額500000元以下部分，收取比例為0.3%，按比例收費不到200元的，按200元收取;

500001元至5000000元部分，收取0.25%;

5000001元至10000000元部分，收取0.2%;

10000001元至20000000元部分，收取0.15%;

20000001元至50000000元部分，收取0.1%;

50000001元至100000000元部分，收取0.05%;

100000001元以上部分，收取0.01%。

(2)證明其他經(jīng)濟合同，按下列標準收取：

標的額20000元以下的，收取比例為1%;20001元至50000元部分，收取0.8%;

50001元至100000元部分，收取0.6%;100001元至500000元部分，收取0.5%;

500001元至1000000元部分，收取0.4%;

1000001元至2000000元部分，收取0.3%;

2000001元至3000000元部分，收取0.2%;

3000001元至4000000元部分，收取0.1%;

4000001元以上部分，收取0.05%。

2、證明民事協(xié)議，每件收費100-200元，涉及財產(chǎn)關系的加倍收取。

(二)證明收養(yǎng)關系：

1、生父母共同送養(yǎng)的，每件收費300-500元;

2、生父母單方送養(yǎng)的，每件收費500-800元;

3、其他監(jiān)護人送養(yǎng)的，每件收費700-1000元。

(三)證明財產(chǎn)繼承、贈與、接受遺贈的收費標準，由現(xiàn)行按受益額的2%收取下調(diào)為:

受益額20萬元以下的部分，按不超過1.2%收取;

超過20萬元不滿50萬元的部分，按不超過1%收取;

超過50萬元不滿500萬元的部分，按不超過0.8%收取;

超過500萬元不滿1000萬元的部分，按不超過0.5%收取;

超過1000萬元的部分，按不超過0.1%收取。

證明單方贈與或受贈的，減半收取。

二、證明有意義的法律事實

(一)證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學歷、國籍、婚姻狀況、親屬關系、未受(受過)刑事處分等每件收費50—80元。

(二)證明法人和其他組織的資格、資信，每件收費300—500元。

(三)證明不可抗力事件，每件收費200—400元。(四)辦理證據(jù)保全：

1、證人、證言及書書證保全，每件收費100—200元。

2、聲像資料、電腦軟件保全，每件收費500—800元。

3、對物的保全：(1)不動產(chǎn)每件收費500—1000元;(2)其他物證保全，每件收費200—400元。

4、侵權行為和事實證據(jù)保全，每件收費500—1000元。(五)制作票據(jù)拒絕證書，每件收費400元。

三、證明有法律意義的文書證明知識產(chǎn)權的享有、轉讓和使用許可文書，每件收費500元。

(二)證明其他有法律意義的文書：

1、證明法人或其他組織的授權委托書、公司章程、會議決議或其他法律文書，每件收費300—500元;

2、證明其他有法律意義的文書，每件收費50—100元。

四、其他

1、提存公證按標的額的0.3%收取，最低收取100元。代申請人支付的保管費另收。

2、賦予強制執(zhí)行效力賦予債權文書具有強制執(zhí)行效力，按債務總額的0.3%收取。

3、關于撤回申請對于受理的公證事項，申請人要求撤回的，可收取手續(xù)費，未經(jīng)審查的，每件收取10元;已經(jīng)審查的，按照該公證事項收費標準的50%收取。

五、地方收費標準

地方具體標準的制定對上述各項公證服務收費標準，各省、自治區(qū)、直轄市物價部門可根本地區(qū)實際情況，在上下不超過10%的幅度內(nèi)，確定本地區(qū)實施的具體收費標準，并報國家計委和司法部備案。

因此國家準許各地可以對公證費有適當?shù)淖儎樱呛蛧乙?guī)定的標準差異不能太大，這一點大家需要注意，另外，大家可以看出針對不同的事項，公證服務費收取的費用多少是不同的，大家繳納公證費時需要結合實際繳納，。

證據(jù)保全公證書無效的情形

首先，根據(jù)《公證法》第十一條 根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，公證機構辦理下列公證事項：

(一)合同; (二)繼承; (三)委托、聲明、贈與、遺囑; (四)財產(chǎn)分割; (五)招標投標、拍賣; (六)婚姻狀況、親屬關系、收養(yǎng)關系; (七)出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學歷、學位、職務、職稱、有無違法犯罪記錄; (八)公司章程; (九)保全證據(jù); (十)文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符; (十一)自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當公證的事項，有關自然人、法人或者其他組織應當向公證機構申請辦理公證。

其次，對于公證機構對公證申請人取得證據(jù)過程的保全行為，必須符合有關法律法規(guī)的規(guī)定，符合公證程序規(guī)則的規(guī)定。

否則公證機構照此出具的公證書將因為違法而導致無效。 也就是說申請公證人，可以采取拍照，或者聘請專家鑒定的方式進行取證。根據(jù)《公證法》第二十八條 公證機構辦理公證，應當根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則，分別審查下列事項：

(一)當事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應的權利; (二)提供的文書內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全; (三)提供的證明材料是否真實、合法、充分; (四)申請公證的事項是否真實、合法。 第二十九條 公證機構對申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的，應當進行核實，或者委托異地公證機構代為核實，有關單位或者個人應當依法予以協(xié)助。

證據(jù)保全公證書

　　保全證據(jù)公證是指訴訟開始前，公證機構根據(jù)當事人的申請，對與申請人的權益有關的、日后可能滅失或難以取得的證據(jù)采取一定的措施，先行予以收集、固定并進行保管以保持其真實性和證明力的活動?！　∫?、辦理保全證據(jù)公證，由當事人住所地或事實發(fā)生地公證處受理?！　《⑥k理保全證據(jù)公證當事人應提供以下證明材料：　　1. 自然人應提供身份證件。　　2. 法人應提供法人資格證明、法定代表人的身份證明。如代理人代辦應提供法人授權委托書和代理人的身份證件?！　?. 需保全證據(jù)的有關情況的材料，如拆遷房屋的拆遷證，房屋所有權證等。　　4. 需保全的證據(jù)與申請人在法律上有關聯(lián)的材料，如知識產(chǎn)權、商標侵權的版權證明、商標使用權證明等。　　三、保全的對象：　　1. 證人證言?！　?. 書證、物證?！　?. 視聽資料。

現(xiàn)場證據(jù)保全公證

證據(jù)保全公證是指在訴訟活動以外的公證機構根據(jù)公民、法人或者其他組織的申請，對與申請人有關的、日后可能毀滅丟失或難以取得證據(jù)加以驗證提取，以保持其證明力的活動。而網(wǎng)絡直接證據(jù)正是具有容易丟失改變、不易提取和保存的特點。當事人自己下載打印的證據(jù)很難具有有效的證明力。因此公證機構根據(jù)其合法申請，對與申請人有關的網(wǎng)上證據(jù)的提取和驗證的網(wǎng)上證據(jù)保全公證，就成為申請人日后解決糾紛時提供有效證據(jù)的最佳途徑。

證據(jù)保全公證費用由誰承擔

個人授權委托公證的收費是200元。國家發(fā)展計劃委員會、《關于調(diào)整公證服務收費標準的通知》 個人授權委托公證的收費是200元，各地也有浮動。是公證機關出具的只證明當事人委托行為和在委托書上簽字的有效性的法律文書。

公證機關在辦理委托公證時，一般不進行實體上的審查，由此而產(chǎn)生的權利與義務后果，均由委托人享有或承擔

微信聊天記錄證據(jù)保全公證

1.訴訟外可將手機短信做一個證據(jù)保全公證。

2.公證員作為中立的第三人監(jiān)督您在您本人的手機上進行相關操作提取相應信息，證明于何時監(jiān)督您作了何事，您需要自行判斷上述公證效力是否能滿足您的訴訟要求。

3.需要提供的證明材料：自然人應提供身份證件；.需保全證據(jù)的有關情況的材料；需保全的證據(jù)與申請人在法律上有關聯(lián)的材料。

證據(jù)保全公證指導意見

固定證據(jù)的方法多種多樣，通過相機記錄現(xiàn)場信息，使用電子取證設備保存電子信息，對嫌疑人進行審問并保存筆錄，都是固定證據(jù)的方法，只要能夠完整的保存信息即可。

固定證據(jù)，即對證據(jù)采取措施加以固定并提取。證據(jù)由于時間變化或其他原因，有可能難以取得，甚至滅失、失真。如證人將要出國或因疾病死亡；現(xiàn)場腳印會模糊甚至消失；物證可能會腐爛、變質(zhì)或變形等。因此，為了有效地利用證據(jù)來確定案情，有關機關必須采取相應的措施對證據(jù)加以保全。

網(wǎng)絡證據(jù)保全公證

　　首先對作為證據(jù)使用的網(wǎng)頁通過截圖、另存為等操作保存，然后到公證處進行公證?！　」C是公證機構根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。　　我國法律賦予了公證證據(jù)區(qū)別于一般證據(jù)的法律效力，具體體現(xiàn)在：第一，經(jīng)公證機構保全的證據(jù)，其證明力高于其他一般證據(jù)；第二，經(jīng)公證機構保全的證據(jù)，具有免除當事人舉證責任的法律效力；第三，法律對知識產(chǎn)權保全證據(jù)公證亦有專門的規(guī)定，確認了知識產(chǎn)權保全證據(jù)公證的法律效力。

證據(jù)保全公證程序規(guī)則

條例全文

第一章　總　　則

第一條　為了規(guī)范公證程序，保證公證質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公證法》（以下簡稱《公證法》）和有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)則。

第二條　公證機構辦理公證，應當遵守法律，堅持客觀、公正、便民的原則，遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀律。

第三條　公證機構依法獨立行使公證職能，獨立承擔民事責任，任何單位、個人不得非法干預，其合法權益不受侵犯。

第四條　公證機構應當根據(jù)《公證法》的規(guī)定，受理公證申請，辦理公證業(yè)務，以本公證機構的名義出具公證書。

第五條　公證員受公證機構指派，依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定的程序辦理公證業(yè)務，并在出具的公證書上署名。

依照《公證法》和本規(guī)則的規(guī)定，在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務，不得指派公證機構的其他工作人員辦理。

第六條　公證機構和公證員辦理公證，不得有《公證法》第十三條、第二十三條禁止的行為。

公證機構的其他工作人員以及依據(jù)本規(guī)則接觸到公證業(yè)務的相關人員，不得泄露在參與公證業(yè)務活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私。

第七條　公證機構應當建立、健全公證業(yè)務管理制度和公證質(zhì)量管理制度，對公證員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督。

第八條　司法行政機關依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定，對公證機構和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督、指導。

公證協(xié)會依據(jù)章程和行業(yè)規(guī)范，對公證機構和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督。

第二章　公證當事人

第九條　公證當事人是指與公證事項有利害關系并以自己的名義向公證機構提出公證申請，在公證活動中享有權利和承擔義務的自然人、法人或者其他組織。

　第十條　無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應當由其監(jiān)護人代理。

法人申辦公證，應當由其法定代表人代表。

其他組織申辦公證，應當由其負責人代表。

第十一條　當事人可以委托他人代理申辦公證，但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認領親子、收養(yǎng)關系、解除收養(yǎng)關系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關系的公證事項，應當由其本人親自申辦。

公證員、公證機構的其他工作人員不得代理當事人在本公證機構申辦公證。

第十二條　居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的當事人，委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權益處分、人身關系變更等重要公證事項的，其授權委托書應當經(jīng)其居住地的公證人（機構）公證，或者經(jīng)司法部指定的機構、人員證明。

居住在國外的當事人，委托他人代理申辦前款規(guī)定的重要公證事項的，其授權委托書應當經(jīng)其居住地的公證人（機構）、我駐外使（領）館公證。

第三章　公證執(zhí)業(yè)區(qū)域

第十三條　公證執(zhí)業(yè)區(qū)域是指由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關，根據(jù)《公證法》第二十五條和《公證機構執(zhí)業(yè)管理辦法》第十條的規(guī)定以及當?shù)毓C機構設置方案，劃定的公證機構受理公證業(yè)務的地域范圍。

公證機構的執(zhí)業(yè)區(qū)域，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關在辦理該公證機構設立或者變更審批時予以核定。

公證機構應當在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務。

第十四條　公證事項由當事人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構受理。

涉及不動產(chǎn)的公證事項，由不動產(chǎn)所在地的公證機構受理；涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證事項，可以適用前款規(guī)定。

　第十五條　二個以上當事人共同申辦同一公證事項的，可以共同到行為地、事實發(fā)生地或者其中一名當事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機構申辦。

　第十六條　當事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機構提出申請的，由最先受理申請的公證機構辦理。

第四章　申請與受理

第十七條　自然人、法人或者其他組織向公證機構申請辦理公證，應當填寫公證申請表。公證申請表應當載明下列內(nèi)容：

（一）申請人及其代理人的基本情況；

（二）申請公證的事項及公證書的用途；

（三）申請公證的文書的名稱；

（四）提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關證人的姓名、住址、聯(lián)系方式；

（五）申請的日期；

（六）其他需要說明的情況。

申請人應當在申請表上簽名或者蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印。

　第十八條　自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，應當提交下列材料：

（一）自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明；

（二）委托他人代為申請的，代理人須提交當事人的授權委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明；

（三）申請公證的文書；

（四）申請公證的事項的證明材料，涉及財產(chǎn)關系的須提交有關財產(chǎn)權利證明；

（五）與申請公證的事項有關的其他材料。

對于前款第四項、第五項所規(guī)定的申請人應當提交的證明材料，公證機構能夠通過政務信息資源共享方式獲取的，當事人可以不提交，但應當作出有關信息真實合法的書面承諾。

第十九條　符合下列條件的申請，公證機構可以受理：

（一）申請人與申請公證的事項有利害關系；

（二）申請人之間對申請公證的事項無爭議；

（三）申請公證的事項符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍；

（四）申請公證的事項符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機構在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務的范圍。

法律、行政法規(guī)規(guī)定應當公證的事項，符合前款第一項、第二項、第四項規(guī)定條件的，公證機構應當受理。

對不符合本條第一款、第二款規(guī)定條件的申請，公證機構不予受理，并通知申請人。對因不符合本條第一款第四項規(guī)定不予受理的，應當告知申請人向可以受理該公證事項的公證機構申請。

第二十條 公證機構受理公證申請后，應當指派承辦公證員，并通知當事人。當事人要求該公證員回避，經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項規(guī)定應當回避情形的，公證機構應當改派其他公證員承辦。

　第二十一條　公證機構受理公證申請后，應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果，告知其在辦理公證過程中享有的權利、承擔的義務。告知內(nèi)容、告知方式和時間，應當記錄歸檔，并由申請人或其代理人簽字。

公證機構受理公證申請后，應當在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息，加強公證辦理流程管理，方便當事人查詢。

第二十二條　公證機構受理公證申請后，應當按照規(guī)定向當事人收取公證費。公證辦結后，經(jīng)核定的公證費與預收數(shù)額不一致的，應當辦理退還或者補收手續(xù)。

對符合法律援助條件的當事人，公證機構應當按照規(guī)定減收或者免收公證費。

第五章　審　　查

第二十三條　公證機構受理公證申請后，應當根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則，分別審查下列事項：

（一）當事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應的權利；

（二）當事人的意思表示是否真實；

（三）申請公證的文書的內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全；

（四）提供的證明材料是否真實、合法、充分；

（五）申請公證的事項是否真實、合法。

第二十四條　當事人應當向公證機構如實說明申請公證的事項的有關情況，提交的證明材料應當真實、合法、充分。

公證機構在審查中，對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的，認為當事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的，可以要求當事人作出說明或者補充證明材料。

當事人拒絕說明有關情況或者補充證明材料的，依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理。

　第二十五條　公證機構在審查中，對當事人的身份、申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的，應當進行核實，或者委托異地公證機構代為核實。有關單位或者個人應當依法予以協(xié)助。

審查自然人身份，應當采取使用身份識別核驗設備等方式，并記錄附卷。

第二十六條 公證機構在審查中，應當詢問當事人有關情況，釋明法律風險，提出法律意見建議，解答當事人疑問；發(fā)現(xiàn)有重大、復雜情形的，應當由公證機構集體討論。

第二十七條　公證機構可以采用下列方式，核實公證事項的有關情況以及證明材料：

（一）通過詢問當事人、公證事項的利害關系人核實；

（二）通過詢問證人核實；

（三）向有關單位或者個人了解相關情況或者核實、收集相關書證、物證、視聽資料等證明材料；

（四）通過現(xiàn)場勘驗核實；

（五）委托專業(yè)機構或者專業(yè)人員鑒定、檢驗檢測、翻譯。

第二十八條　公證機構進行核實，應當遵守有關法律、法規(guī)和有關辦證規(guī)則的規(guī)定。

公證機構派員外出核實的，應當由二人進行，但核實、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實的，應當有一名見證人在場。

第二十九條　采用詢問方式向當事人、公證事項的利害關系人或者有關證人了解、核實公證事項的有關情況以及證明材料的，應當告知被詢問人享有的權利、承擔的義務及其法律責任。詢問的內(nèi)容應當制作筆錄。

詢問筆錄應當載明：詢問日期、地點、詢問人、記錄人，詢問事由，被詢問人的基本情況，告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。

詢問筆錄應當交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應當由被詢問人蓋章或者捺指印認可。

　第三十條　在向當事人、公證事項的利害關系人、證人或者有關單位、個人核實或者收集有關公證事項的證明材料時，需要摘抄、復印（復制）有關資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據(jù)照相并作文字描述記載的，摘抄、復?。◤椭疲┑牟牧匣蛘呶镒C照片及文字描述記載應當與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復印（復制）的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。

第三十一條　采用現(xiàn)場勘驗方式核實公證事項及其有關證明材料的，應當制作勘驗筆錄，由核實人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據(jù)予以記載。

第三十二條　需要委托專業(yè)機構或者專業(yè)人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的，應當告知當事人由其委托辦理，或者征得當事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結論、翻譯材料，應當由相關專業(yè)機構及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。

委托鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用，由當事人支付。

第三十三條　公證機構委托異地公證機構核實公證事項及其有關證明材料的，應當出具委托核實函，對需要核實的事項及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機構收到委托函后，應當在一個月內(nèi)完成核實。因故不能完成或者無法核實的，應當在上述期限內(nèi)函告委托核實的公證機構。

第三十四條　公證機構在審查中，認為申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達不準確的，應當指導當事人補正或者修改。當事人拒絕補正、修改的，應當在工作記錄中注明。

應當事人的請求，公證機構可以代為起草、修改申請公證的文書。

第六章　出具公證書

第三十五條　公證機構經(jīng)審查，認為申請公證的事項符合《公證法》、本規(guī)則及有關辦證規(guī)則規(guī)定的，應當自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書。

因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)，并應當及時告知當事人。

第三十六條　民事法律行為的公證，應當符合下列條件：

（一）當事人具有從事該行為的資格和相應的民事行為能力；

（二）當事人的意思表示真實；

（三）該行為的內(nèi)容和形式合法，不違背社會公德；

（四）《公證法》規(guī)定的其他條件。

不同的民事法律行為公證的辦證規(guī)則有特殊要求的，從其規(guī)定。

第三十七條　有法律意義的事實或者文書的公證，應當符合下列條件：

（一）該事實或者文書與當事人有利害關系；

（二）事實或者文書真實無誤；

（三）事實或者文書的內(nèi)容和形式合法，不違背社會公德；

（四）《公證法》規(guī)定的其他條件。

不同的有法律意義的事實或者文書公證的辦證規(guī)則有特殊要求的，從其規(guī)定。

第三十八條　文書上的簽名、印鑒、日期的公證，其簽名、印鑒、日期應當準確、屬實；文書的副本、影印本等文本的公證，其文本內(nèi)容應當與原本相符。

第三十九條　具有強制執(zhí)行效力的債權文書的公證，應當符合下列條件：

（一）債權文書以給付為內(nèi)容；

（二）債權債務關系明確，債權人和債務人對債權文書有關給付內(nèi)容無疑義；

（三）債務履行方式、內(nèi)容、時限明確；

（四）債權文書中載明當債務人不履行或者不適當履行義務時，債務人愿意接受強制執(zhí)行的承諾；

（五）債權人和債務人愿意接受公證機構對債務履行情況進行核實；

（六）《公證法》規(guī)定的其他條件。

　第四十條　符合《公證法》、本規(guī)則及有關辦證規(guī)則規(guī)定條件的公證事項，由承辦公證員擬制公證書，連同被證明的文書、當事人提供的證明材料及核實情況的材料、公證審查意見，報公證機構的負責人或其指定的公證員審批。但按規(guī)定不需要審批的公證事項除外。

公證機構的負責人或者被指定負責審批的公證員不得審批自己承辦的公證事項。

第四十一條　審批公證事項及擬出具的公證書，應當審核以下內(nèi)容：

（一）申請公證的事項及其文書是否真實、合法；

（二）公證事項的證明材料是否真實、合法、充分；

（三）辦證程序是否符合《公證法》、本規(guī)則及有關辦證規(guī)則的規(guī)定；

（四）擬出具的公證書的內(nèi)容、表述和格式是否符合相關規(guī)定。

審批重大、復雜的公證事項，應當在審批前提交公證機構集體討論。討論的情況和形成的意見，應當記錄歸檔。

　第四十二條　公證書應當按照司法部規(guī)定的格式制作。公證書包括以下主要內(nèi)容：

（一）公證書編號；

（二）當事人及其代理人的基本情況；

（三）公證證詞；

（四）承辦公證員的簽名（簽名章）、公證機構印章；

（五）出具日期。

公證證詞證明的文書是公證書的組成部分。

有關辦證規(guī)則對公證書的格式有特殊要求的，從其規(guī)定。

　第四十三條　制作公證書應當使用全國通用的文字。在民族自治地方，根據(jù)當事人的要求，可以同時制作當?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖治谋?。兩種文字的文本，具有同等效力。

發(fā)往香港、澳門、臺灣地區(qū)使用的公證書應當使用全國通用的文字。

發(fā)往國外使用的公證書應當使用全國通用的文字。根據(jù)需要和當事人的要求，公證書可以附外文譯文。

第四十四條　公證書自出具之日起生效。

需要審批的公證事項，審批人的批準日期為公證書的出具日期；不需要審批的公證事項，承辦公證員的簽發(fā)日期為公證書的出具日期；現(xiàn)場監(jiān)督類公證需要現(xiàn)場宣讀公證證詞的，宣讀日期為公證書的出具日期。

　第四十五條　公證機構制作的公證書正本，由當事人各方各收執(zhí)一份，并可以根據(jù)當事人的需要制作若干份副本。公證機構留存公證書原本（審批稿、簽發(fā)稿）和一份正本歸檔。

　第四十六條　公證書出具后，可以由當事人或其代理人到公證機構領取，也可以應當事人的要求由公證機構發(fā)送。當事人或其代理人收到公證書應當在回執(zhí)上簽收。

第四十七條　公證書需要辦理領事認證的，根據(jù)有關規(guī)定或者當事人的委托，公證機構可以代為辦理公證書認證，所需費用由當事人支付。

第七章　不予辦理公證和終止公證

第四十八條　公證事項有下列情形之一的，公證機構應當不予辦理公證：

（一）無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的；

（二）當事人與申請公證的事項沒有利害關系的；

（三）申請公證的事項屬專業(yè)技術鑒定、評估事項的；

（四）當事人之間對申請公證的事項有爭議的；

（五）當事人虛構、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的；

（六）當事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的；

（七）申請公證的事項不真實、不合法的；

（八）申請公證的事項違背社會公德的；

（九）當事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。

　第四十九條　不予辦理公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報公證機構負責人審批。不予辦理公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。

不予辦理公證的，公證機構應當根據(jù)不予辦理的原因及責任，酌情退還部分或者全部收取的公證費。

　第五十條　公證事項有下列情形之一的，公證機構應當終止公證：

（一）因當事人的原因致使該公證事項在六個月內(nèi)不能辦結的；

（二）公證書出具前當事人撤回公證申請的；

（三）因申請公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止，不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無意義的；

（四）當事人阻撓、妨礙公證機構及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的；

（五）其他應當終止的情形。

　第五十一條　終止公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報公證機構負責人審批。終止公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。

終止公證的，公證機構應當根據(jù)終止的原因及責任，酌情退還部分收取的公證費。

第八章　特別規(guī)定

第五十二條　公證機構辦理招標投標、拍賣、開獎等現(xiàn)場監(jiān)督類公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當依照有關規(guī)定，通過事前審查、現(xiàn)場監(jiān)督，對其真實性、合法性予以證明，現(xiàn)場宣讀公證證詞，并在宣讀后七日內(nèi)將公證書發(fā)送當事人。該公證書自宣讀公證證詞之日起生效。

辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證，承辦公證員發(fā)現(xiàn)當事人有弄虛作假、徇私舞弊、違反活動規(guī)則、違反國家法律和有關規(guī)定行為的，應當即時要求當事人改正；當事人拒不改正的，應當不予辦理公證。

　第五十三條　公證機構辦理遺囑公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當全程親自辦理，并對遺囑人訂立遺囑的過程錄音錄像。

特殊情況下只能由一名公證員辦理時，應當請一名見證人在場，見證人應當在詢問筆錄上簽名或者蓋章。

公證機構辦理遺囑公證，應當查詢?nèi)珖C管理系統(tǒng)。出具公證書的，應當于出具當日錄入辦理信息。

第五十四條　公證機構派員外出辦理保全證據(jù)公證的，由二人共同辦理，承辦公證員應當親自外出辦理。

辦理保全證據(jù)公證，承辦公證員發(fā)現(xiàn)當事人是采用法律、法規(guī)禁止的方式取得證據(jù)的，應當不予辦理公證。

第五十五條　債務人不履行或者不適當履行經(jīng)公證的具有強制執(zhí)行效力的債權文書的，公證機構應當對履約情況進行核實后，依照有關規(guī)定出具執(zhí)行證書。

債務人履約、公證機構核實、當事人就債權債務達成新的協(xié)議等涉及強制執(zhí)行的情況，承辦公證員應當制作工作記錄附卷。

執(zhí)行證書應當載明申請人、被申請執(zhí)行人、申請執(zhí)行標的和申請執(zhí)行的期限。債務人已經(jīng)履行的部分，應當在申請執(zhí)行標的中予以扣除。因債務人不履行或者不適當履行而發(fā)生的違約金、滯納金、利息等，可以應債權人的要求列入申請執(zhí)行標的。

第五十六條　經(jīng)公證的事項在履行過程中發(fā)生爭議的，出具公證書的公證機構可以應當事人的請求進行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解后當事人達成新的協(xié)議并申請公證的，公證機構可以辦理公證；調(diào)解不成的，公證機構應當告知當事人就該爭議依法向人民法院提起民事訴訟或者向仲裁機構申請仲裁。

第九章　公證登記和立卷歸檔

第五十七條　公證機構辦理公證，應當填寫公證登記簿，建立分類登記制度。

登記事項包括：公證事項類別、當事人姓名（名稱）、代理人（代表人）姓名、受理日期、承辦人、審批人（簽發(fā)人）、結案方式、辦結日期、公證書編號等。

公證登記簿按年度建檔，應當永久保存。

第五十八條　公證機構在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，應當依照司法部、國家檔案局制定的有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規(guī)定，由承辦公證員將公證文書和相關材料，在三個月內(nèi)完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。

　第五十九條　公證機構受理公證申請后，承辦公證員即應當著手立卷的準備工作，開始收集有關的證明材料，整理詢問筆錄和核實情況的有關材料等。

對不能附卷的證明原件或者實物證據(jù)，應當按照規(guī)定將其原件復印件（復制件）、物證照片及文字描述記載留存附卷。

第六十條　公證案卷應當根據(jù)公證事項的類別、內(nèi)容，劃分為普通卷、密卷，分類歸檔保存。

公證案卷應當根據(jù)公證事項的類別、用途及其證據(jù)價值確定保管期限。保管期限分短期、長期、永久三種。

涉及國家秘密、遺囑的公證事項，列為密卷。立遺囑人死亡后，遺囑公證案卷轉為普通卷保存。

公證機構內(nèi)部對公證事項的討論意見和有關請示、批復等材料，應當裝訂成副卷，與正卷一起保存。

第十章　公證爭議處理

第六十一條　當事人認為公證書有錯誤的，可以在收到公證書之日起一年內(nèi)，向出具該公證書的公證機構提出復查。

公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤的，可以自知道或者應當知道該項公證之日起一年內(nèi)向出具該公證書的公證機構提出復查，但能證明自己不知道的除外。提出復查的期限自公證書出具之日起最長不得超過二十年。

復查申請應當以書面形式提出，載明申請人認為公證書存在的錯誤及其理由，提出撤銷或者更正公證書的具體要求，并提供相關證明材料。

　第六十二條　公證機構收到復查申請后，應當指派原承辦公證員之外的公證員進行復查。復查結論及處理意見，應當報公證機構的負責人審批。

第六十三條　公證機構進行復查，應當對申請人提出的公證書的錯誤及其理由進行審查、核實，區(qū)別不同情況，按照以下規(guī)定予以處理：

（一）公證書的內(nèi)容合法、正確、辦理程序無誤的，作出維持公證書的處理決定；

（二）公證書的內(nèi)容合法、正確，僅證詞表述或者格式不當?shù)?，應當收回公證書，更正后重新發(fā)給當事人；不能收回的，另行出具補正公證書；

（三）公證書的基本內(nèi)容違法或者與事實不符的，應當作出撤銷公證書的處理決定；

（四）公證書的部分內(nèi)容違法或者與事實不符的，可以出具補正公證書，撤銷對違法或者與事實不符部分的證明內(nèi)容；也可以收回公證書，對違法或者與事實不符的部分進行刪除、更正后，重新發(fā)給當事人；

（五）公證書的內(nèi)容合法、正確，但在辦理過程中有違反程序規(guī)定、缺乏必要手續(xù)的情形，應當補辦缺漏的程序和手續(xù)；無法補辦或者嚴重違反公證程序的，應當撤銷公證書。

被撤銷的公證書應當收回，并予以公告，該公證書自始無效。

公證機構撤銷公證書或出具補正公證書的，應當于撤銷決定作出或補正公證書出具當日報地方公證協(xié)會備案，并錄入全國公證管理系統(tǒng)。

第六十四條　公證機構應當自收到復查申請之日起三十日內(nèi)完成復查，作出復查處理決定，發(fā)給申請人。需要對公證書作撤銷或者更正、補正處理的，應當在作出復查處理決定后十日內(nèi)完成。復查處理決定及處理后的公證書，應當存入原公證案卷。

公證機構辦理復查，因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)，但補充證明材料或者需要核實有關情況的，最長不得超過六個月。

第六十五條　公證機構發(fā)現(xiàn)出具的公證書的內(nèi)容及辦理程序有本規(guī)則第六十三條第二項至第五項規(guī)定情形的，應當通知當事人，按照本規(guī)則第六十三條的規(guī)定予以處理。

第六十六條　公證書被撤銷的，所收的公證費按以下規(guī)定處理：

（一）因公證機構的過錯撤銷公證書的，收取的公證費應當全部退還當事人；

（二）因當事人的過錯撤銷公證書的，收取的公證費不予退還；

（三）因公證機構和當事人雙方的過錯撤銷公證書的，收取的公證費酌情退還。

第六十七條　當事人、公證事項的利害關系人對公證機構作出的撤銷或者不予撤銷公證書的決定有異議的，可以向地方公證協(xié)會投訴。

投訴的處理辦法，由中國公證協(xié)會制定。

第六十八條　當事人、公證事項的利害關系人對公證書涉及當事人之間或者當事人與公證事項的利害關系人之間實體權利義務的內(nèi)容有爭議的，公證機構應當告知其可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。

　第六十九條　公證機構及其公證員因過錯給當事人、公證事項的利害關系人造成損失的，由公證機構承擔相應的賠償責任；公證機構賠償后，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。

當事人、公證事項的利害關系人與公證機構因過錯責任和賠償數(shù)額發(fā)生爭議，協(xié)商不成的，可以向人民法院提起民事訴訟，也可以申請地方公證協(xié)會調(diào)解。

第十一章　附則

第七十條 有關辦證規(guī)則對不同的公證事項的辦證程序有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

公證機構采取在線方式辦理公證業(yè)務，適用本規(guī)則。司法部另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　第七十一條　公證機構根據(jù)《公證法》第十二條規(guī)定受理的提存、登記、保管等事務，依照有關專門規(guī)定辦理；沒有專門規(guī)定的，參照本規(guī)則辦理。

第七十二條　公證機構及其公證員在辦理公證過程中，有違反《公證法》第四十一條、第四十二條以及本規(guī)則規(guī)定行為的，由司法行政機關依據(jù)《公證法》、《公證機構執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》給予相應的處罰；有違反公證行業(yè)規(guī)范行為的，由公證協(xié)會給予相應的行業(yè)處分。　　第七十三條　本規(guī)則由司法部解釋。

　第七十四條　本規(guī)則自2006年7月1日起施行。司法部2002年6月18日發(fā)布的《公證程序規(guī)則》（司法部令第72號）同時廢止。[2]