如何做好法院新聞發(fā)言人
在世界范圍內(nèi),政府包括一些大企業(yè)和有影響力的社團(tuán),都建立新聞發(fā)言人制度。我國(guó)1983年建立新聞發(fā)言人制度,被各機(jī)關(guān)單位廣泛運(yùn)用。該制度目的在于妥善回應(yīng)公眾質(zhì)疑,及時(shí)澄清不實(shí)傳言,權(quán)威發(fā)布相關(guān)政策及重大突發(fā)事件信息,釋疑解惑等等,進(jìn)一步提升公信力。如何做好法院新聞發(fā)言人工作,必須引起每一位法院新聞發(fā)言人認(rèn)真思考。
2009年,最高人民法院實(shí)行新聞發(fā)言人制度;2014年,公布了全國(guó)四級(jí)法院新聞發(fā)言人,明確了法院新聞發(fā)言人發(fā)布有關(guān)新聞,表明觀點(diǎn)立場(chǎng)、代表法院回答記者提問(wèn)、關(guān)注新聞發(fā)布后的效果等主要職能。顯而易見(jiàn),法院新聞發(fā)言人的角色相當(dāng)重要。如何做好法院新聞發(fā)言人工作,必須引起每一位新聞發(fā)言人認(rèn)真思考。結(jié)合平時(shí)學(xué)習(xí)和新聞發(fā)布工作經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為:
一是打好三個(gè)工作基礎(chǔ)。對(duì)新聞發(fā)言人的要求:以科學(xué)的新聞?dòng)^統(tǒng)領(lǐng)發(fā)言工作,以成熟開(kāi)放的心態(tài)面對(duì)媒體,以方針政策作為應(yīng)答之本,以嫻熟的專(zhuān)業(yè)技能實(shí)現(xiàn)發(fā)言人意圖。
理念上要轉(zhuǎn)變。以前是基本不說(shuō),現(xiàn)在是必須說(shuō)。做做說(shuō)說(shuō),說(shuō)說(shuō)做做,必須清楚自己的角色,問(wèn)問(wèn)自己——“我是誰(shuí)?”我是新聞發(fā)言人,不是演員,不是上級(jí),不是學(xué)者專(zhuān)家,不能談個(gè)人意見(jiàn),應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)。清楚“我是誰(shuí)”,才知道怎么做、怎么說(shuō)。
機(jī)制上要健全。新聞發(fā)言人不是單兵作戰(zhàn),而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。通常情況下,新聞發(fā)言人發(fā)言前,要集中本單位集體智慧,認(rèn)真猜題(記者會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題?怎么回答?哪些能說(shuō),哪些不能說(shuō)等),模擬排練(同事充當(dāng)記者提問(wèn)),做到心中有數(shù)。要找一些媒體,讓他們按照自己設(shè)定的議題提問(wèn)。
素質(zhì)上要提高。新聞發(fā)言人要多閱讀,平時(shí)要多看報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視等新聞,不斷拓寬視野,增長(zhǎng)知識(shí)。特別是與發(fā)布內(nèi)容相關(guān)的信息,要多學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)(政策水平)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(法律知識(shí))、媒介素質(zhì)(新聞傳播)、科學(xué)素質(zhì)(求真務(wù)實(shí))、語(yǔ)言和知識(shí)素質(zhì)及個(gè)人魅力(機(jī)智幽默)等。
二是把握四個(gè)基本要點(diǎn)。法院新聞發(fā)言人其實(shí)也是法院與公眾互動(dòng)、溝通的管道。新聞發(fā)言中,要把握好四個(gè)基本要點(diǎn):
樹(shù)立自信(心中有數(shù))。新聞發(fā)言人通常要熟悉整個(gè)事件的全過(guò)程,了解媒體生態(tài),懂得媒體喜歡什么、需要什么,懂得如何與媒體打交道。也要知道老百姓想聽(tīng)什么,能抓住重點(diǎn)又不能出錯(cuò)。新聞發(fā)言人要懂得法院的立場(chǎng),熟悉掌握相關(guān)政策和法律法規(guī),懂得分寸的拿捏把握,不能把好事說(shuō)成壞事,各方面要做到心中有數(shù)。功課做足了,自信也就有了。沒(méi)有充分準(zhǔn)備就不要發(fā)布新聞或信息。
態(tài)度誠(chéng)懇。態(tài)度決定一切。熱情面對(duì),真誠(chéng)相待,互相尊重。除了嚴(yán)肅認(rèn)真,謙和禮貌外,回答問(wèn)題時(shí),知之為知之,不知為不知,不能隨意編造。在與記者互動(dòng)中,如果確實(shí)沒(méi)有得到授權(quán)或是遇到自己不知道的案件,就誠(chéng)實(shí)告訴記者,目前沒(méi)有進(jìn)一步的訊息。如果是民眾非常關(guān)心、媒體記者也非常想知道的問(wèn)題,可以跟記者約定回復(fù)時(shí)間。新聞發(fā)言人不能給人以不重視問(wèn)題的印象。
圍繞主題。新聞發(fā)布會(huì),一般一次一個(gè)主題,新聞發(fā)布主題是本次發(fā)布的中心內(nèi)容,發(fā)布時(shí)嚴(yán)格按照發(fā)布稿的內(nèi)容,圍繞主題發(fā)布,不管什么情況,不得隨意發(fā)揮,更不得發(fā)布與本次發(fā)布內(nèi)容不相干的內(nèi)容,說(shuō)自己應(yīng)該說(shuō)的。離開(kāi)主題發(fā)布一些內(nèi)容,你可能再三強(qiáng)調(diào),請(qǐng)媒體不要報(bào)道,媒體還是報(bào)出來(lái)了;不是媒體記者不夠意思,是媒體認(rèn)為你講的內(nèi)容,應(yīng)該讓公眾知道,所以,發(fā)言人應(yīng)該管好自己的嘴。不回答假設(shè)性問(wèn)題。假設(shè)性問(wèn)題,一般都是陷阱,不能隨便回答,貿(mào)然回答容易把人繞進(jìn)去,甚至可能會(huì)出錯(cuò)。我們可以這么回答:“這個(gè)假設(shè)是不會(huì)發(fā)生的,所以恕我不便回答”或者“這個(gè)假設(shè)還沒(méi)有發(fā)生,所以恕我不便回答”等,由此,避開(kāi)“陷阱”問(wèn)題。
動(dòng)作規(guī)范。會(huì)場(chǎng)布置要嚴(yán)肅、大方、得體,發(fā)布臺(tái)上要整齊,不要放置其他的物品(香煙、手表等)。新聞發(fā)言人衣著、發(fā)式,手勢(shì)、姿勢(shì)都要講究,不能太隨意,注意自身形象。新聞發(fā)言人的形象也就是單位的形象。法院新聞發(fā)言人,每一次發(fā)布時(shí),應(yīng)該著法官服(警服),不得佩戴飾品,女新聞發(fā)言人特別要注意。小問(wèn)題可能誘發(fā)大麻煩。新聞發(fā)言人要有相當(dāng)?shù)谋磉_(dá)能力,要根據(jù)事件情況,講話(huà)的語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣,音高音準(zhǔn)都得恰到好處,有親和力。
三是熟悉五個(gè)工作流程。根據(jù)平時(shí)新聞發(fā)布的情況,筆者將新聞發(fā)布工作歸結(jié)為五個(gè)工作流程,新聞發(fā)言人新聞發(fā)布前應(yīng)該熟悉:
預(yù)先準(zhǔn)備。確定發(fā)布內(nèi)容或主題后,制定新聞發(fā)布會(huì)方案(內(nèi)容或主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)布人、出席領(lǐng)導(dǎo)或單位、邀請(qǐng)媒體等),呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
直接準(zhǔn)備?;I備新聞發(fā)布會(huì)材料(新聞發(fā)布稿、新聞通篇、回答預(yù)案等)和主持詞。新聞通篇一般發(fā)給記者。主持詞主要介紹發(fā)布會(huì)主題、背景、發(fā)布人、議程等內(nèi)容。提前邀請(qǐng)媒體,接待媒體,布置會(huì)場(chǎng)(主席臺(tái)座次、媒體座次、話(huà)筒)等會(huì)務(wù)。
組織發(fā)布。一般地說(shuō),法院信息等應(yīng)由新聞發(fā)言人發(fā)布。也可根據(jù)情況邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(法院領(lǐng)導(dǎo)或庭處室負(fù)責(zé)人)發(fā)布信息。發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)按照準(zhǔn)備好的新聞發(fā)布稿進(jìn)行發(fā)布,不得隨意發(fā)揮。
記者提問(wèn)。新聞發(fā)布會(huì)主持人負(fù)責(zé)確定媒體記者提問(wèn),負(fù)責(zé)安排新聞發(fā)言人或相關(guān)人員回答記者提出的問(wèn)題。一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì),一般回答記者3至5個(gè)問(wèn)題,必要時(shí)可以增加。主持人與新聞發(fā)言人互相配合,形成默契。
如果新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后,有記者提出要采訪(特別是電視臺(tái)的記者需要錄畫(huà)面),不應(yīng)該拒絕,接受采訪的對(duì)象一般應(yīng)為新聞發(fā)言人或單位負(fù)責(zé)人,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得接受記者采訪。接受記者采訪時(shí),仍要按照新聞發(fā)布主題回答問(wèn)題。
總結(jié)反思。新聞發(fā)布會(huì)后,組織召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的單位將有關(guān)材料上報(bào)法院新聞宣傳部門(mén)存檔備案。同時(shí),新聞發(fā)言人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員要及時(shí)評(píng)估本次新聞發(fā)布會(huì)的效果,特別是存在的問(wèn)題,會(huì)不會(huì)有次生輿情等,要想深想透,思想上要有足夠認(rèn)識(shí)。如有問(wèn)題,要及時(shí)糾正。新聞發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程,應(yīng)該全程錄像,并建立電子檔案。
四是掌握六個(gè)處置對(duì)策。大家都知道:透明度決定公信度;話(huà)語(yǔ)權(quán)決定主導(dǎo)權(quán);引導(dǎo)力決定影響力;軟實(shí)力決定領(lǐng)導(dǎo)力。新聞發(fā)布能較好地引導(dǎo)輿論,新聞發(fā)言人發(fā)布時(shí),應(yīng)把握全局。
屬地管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。一般情況下,不要提級(jí)發(fā)布,就法院來(lái)說(shuō),哪個(gè)法院的事情,就由哪個(gè)法院自己發(fā)布,其他法院可以同步支持。特別是記者問(wèn)及其他法院的事情,新聞發(fā)言人應(yīng)該說(shuō)明情況,可記下記者的聯(lián)系方式,通知所屬法院予以答復(fù),不可越俎代庖。
認(rèn)真研究,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。針對(duì)事件,精心策劃發(fā)布內(nèi)容。什么事情,怎么說(shuō)?特別是要正反兩方面思考,自己說(shuō)的內(nèi)容,公眾能不能接受?會(huì)不會(huì)次生輿情等。新聞發(fā)布稿,思路要清晰(特別是突發(fā)事件、問(wèn)題應(yīng)對(duì)發(fā)布等,務(wù)必按照“快報(bào)情況,慎說(shuō)原因,速報(bào)結(jié)果”要求),觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言要規(guī)范、準(zhǔn)確。
講究方法,注意形式。初步統(tǒng)計(jì),有以下九種發(fā)布形式,各單位新聞發(fā)言人可根據(jù)情況選用合適的發(fā)布手段或形式:新聞發(fā)布會(huì);吹風(fēng)會(huì);發(fā)表聲明;答記者問(wèn);提供新聞通稿;網(wǎng)上發(fā)布;在線交流;組織采訪;系列發(fā)布。
違法違紀(jì),主動(dòng)表態(tài)。遇到干部違法違紀(jì)問(wèn)題,要主動(dòng)表態(tài),立場(chǎng)鮮明,公布措施和處理結(jié)果,消除危害。
虛假事實(shí),及時(shí)澄清。涉及法院輿論,要迅速核對(duì),即時(shí)交涉,迅速澄清,妥善處理。
記者纏問(wèn),重復(fù)重復(fù)。召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)時(shí),常常會(huì)遇到記者纏問(wèn),作為新聞發(fā)言人,更要沉著冷靜,切忌隨意發(fā)揮,信口開(kāi)河,可以耐心地圍繞本次發(fā)布的內(nèi)容,重復(fù)、重復(fù)、再重復(fù),耐心解釋。