??新聞發(fā)布會(huì)又稱(chēng)記者招待會(huì)，是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體，把 各新聞機(jī)構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一有關(guān)消息，并就這一消息讓記者提問(wèn)，由專(zhuān)人回答問(wèn)題的一種特殊會(huì)議。召開(kāi)新聞發(fā)布 會(huì)是共青團(tuán)組織配合重大活動(dòng)和會(huì)議，開(kāi)展社會(huì)宣傳、樹(shù)立自身 形象的重要形式。
??新聞發(fā)布會(huì)最大的特點(diǎn)是消息發(fā)布的形式比較正式、隆重且規(guī)格較高。組織新聞發(fā)布會(huì)，應(yīng)做到：(1) 要做好新聞發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備工作。研究確定新聞發(fā)布會(huì)的必要性和可能性，選擇最佳時(shí)機(jī)和最佳方式。一般來(lái)說(shuō)，團(tuán)組 織的重大事件和會(huì)議，如團(tuán)代會(huì)、新長(zhǎng)征突擊手表彰會(huì)、巡回演 講報(bào)告團(tuán)、推出重要先進(jìn)人物、開(kāi)展重要公益活動(dòng)、團(tuán)的重大慶祝曰或紀(jì)念日等，都可以視情況召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。
??會(huì)議地點(diǎn)要交 通方便，環(huán)境適宜，會(huì)場(chǎng)布置要適合記者采訪。結(jié)合會(huì)議主題，準(zhǔn) 備新聞發(fā)布稿或報(bào)道提綱及其他宣傳背景輔助材料。宣傳提綱和材料要準(zhǔn)確、生動(dòng)，統(tǒng)一口徑，盡量全面、詳細(xì)、具體，可以有 口頭的、文字的、實(shí)物的、圖片的、模型的材料，還可以準(zhǔn)備幻 燈片、錄音帶、錄像帶，以便在會(huì)上分發(fā)，展示或播放，增強(qiáng)發(fā)言人的講話效果。
??選擇能夠勝任此項(xiàng)工作的主持人和發(fā)言人。主 持人應(yīng)是常和新聞單位聯(lián)系的團(tuán)的宣傳部門(mén)的負(fù)責(zé)人，發(fā)言人應(yīng) 是這一級(jí)團(tuán)組織了解全面情況和宣傳主題又具有權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)干部。新聞發(fā)布會(huì)的舉行時(shí)機(jī)應(yīng)選擇新聞發(fā)布效果好又不是節(jié)假日和重大社會(huì)活動(dòng)的日子。新聞發(fā)布會(huì)還要選擇好邀請(qǐng)參加的記者 范圍。
??各方面的記者都要照顧到，報(bào)紙、雜志記者，電臺(tái)、電視臺(tái)記者，還有攝影記者。也可以只請(qǐng)和宣傳活動(dòng)有直接關(guān)系的記 者參加。給記者發(fā)邀請(qǐng)信，一般是認(rèn)識(shí)的記者發(fā)給記者本人，不 認(rèn)識(shí)的記者發(fā)到報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)，再由他們選派記者出席。會(huì)前應(yīng)打個(gè)電話落實(shí)記者出席情況。
??(2) 新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)過(guò)程中要注意的問(wèn)題。做好記者的簽到、材料分發(fā)等接待工作。記者進(jìn)門(mén)時(shí)應(yīng)首先簽到，使會(huì)議的組織者 對(duì)記者出席情況有準(zhǔn)確了解，同時(shí)按人數(shù)分發(fā)宣傳材料和紀(jì)念品， 以免遺漏和重復(fù)，也使記者在會(huì)議之前了解新聞的主題和背景，整理出有興趣的重點(diǎn)，并準(zhǔn)備提問(wèn)。
??組織者在記者就位后應(yīng)和記者 進(jìn)行簡(jiǎn)短的接觸和交談，使記者了解組織者對(duì)記者所在新聞機(jī)構(gòu) 報(bào)道的具體希望和要求。如果有參觀和實(shí)地采訪活動(dòng)，應(yīng)安排好專(zhuān)人引導(dǎo)記者參觀采訪，給他們做認(rèn)真詳細(xì)的情況介紹。會(huì)議主 持人和發(fā)言人應(yīng)充分發(fā)揮作用，準(zhǔn)確明白地介紹背景情況和宣傳 要點(diǎn)及組織者對(duì)各新聞單位宣傳規(guī)模、方式、時(shí)間的建議和要求。
??主持人和發(fā)言人的言談要莊重得體，會(huì)議氣氛應(yīng)嚴(yán)肅而活躍，引 導(dǎo)記者踴躍提問(wèn)，切實(shí)把握住會(huì)議的主題，維持會(huì)議的秩序，嚴(yán) 格掌握好會(huì)議的時(shí)間。遇到回答不了的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)告訴記者如何獲得答案的途徑，不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“無(wú)可奉告”。對(duì)于不愿發(fā)表的東 西或機(jī)密情報(bào)，應(yīng)向記者解釋原因，求得理解。
??不要隨便打斷記 者的發(fā)言和提問(wèn)。所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的地方應(yīng)馬上公開(kāi)更正。(3) 做好新聞發(fā)布會(huì)的善后工作。盡快整理出新聞發(fā)布會(huì)的記錄材料，從中總結(jié)此次會(huì)議成功和失敗之處，將這些材料通報(bào) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)并編成檔案儲(chǔ)存。搜集到會(huì)記者在各報(bào)刊或電臺(tái)、 電視臺(tái)所作的報(bào)道，對(duì)其文字、照片和電臺(tái)電視臺(tái)的啟示說(shuō)明進(jìn)行歸類(lèi)分析，檢查是否達(dá)到了這次新聞發(fā)布會(huì)的目的。
??對(duì)各位記者提問(wèn)的傾向性和聊天中所透露的看法進(jìn)行分析，了解各位記者 所代表的新聞機(jī)構(gòu)的背景及其意見(jiàn)和態(tài)度產(chǎn)生的原因，以便在下次新聞發(fā)布會(huì)中更好地確定邀請(qǐng)范圍，提高宣傳的針對(duì)性。